Có hay không hồ sơ trúng thầu?

[traitimbuiduong]

E đang tham gia 1 dự án thấy bên chủ đầu tư có 1 bộ hồ sơ trúng thầu. Từ trước tới giờ e chỉ nghe có hồ sơ dự thầu nhưng chưa bao giờ nghe đến hồ sơ trúng thầu. Các bác cho e hỏi có hay không hồ sơ trúng thầu và nếu có thì trong trường hợp gói thầu như thế nào..?

 

[minhtuong]

E đang tham gia 1 dự án thấy bên chủ đầu tư có 1 bộ hồ sơ trúng thầu. Từ trước tới giờ e chỉ nghe có hồ sơ dự thầu nhưng chưa bao giờ nghe đến hồ sơ trúng thầu. Các bác cho e hỏi có hay không hồ sơ trúng thầu và nếu có thì trong trường hợp gói thầu như thế nào..?

Không có khái niệm nào cho hồ sơ trúng thầu. Bạn xem diễn giải từ ngữ trong luật đấu thầu và trong tất cả các qui định pháp luật về đấu thầu sẽ thấy không có khái niệm nào như vậy.

 

[cao van ha]

Đúng là trong luật mình cũng không thấy có khái niệm nói về hồ sơ trúng thầu, nhưng mình đã làm nhiều dự án và thấy rằng với những gói thầu tiến hành đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế những cái hồ sơ liên quan đến nhà thầu trúng thầu: như các đơn tham gia dự thầu, bảo lãnh dự thầu, thông báo trúng thầu, thư giảm giá, đơn giá dự thầu chi tiết+giá dự thầu (sau khi giảm giá), đề xuất kỹ thuật...đóng cùng vào một quyển và ghi ngoài bìa là hồ sơ trúng thầu. mình thấy nhiều chỗ khác nhau đều thể hiện như vậy. vậy theo ý của mình hiểu thì đúng là không có khái niệm "Hồ sơ trúng thầu", mà chỉ là cách hiểu "Hồ sơ trúng thầu" bao gồm các thứ liên quan đến nhà thầu trúng thầu. Mình cũng chưa thấy ở đâu có quy định nội dung chi tiết hồ sơ trúng thầu sẽ bao gồm các loại giấy tờ gì, thể hiện các nôi dung gì.
Mong các bạn đồng nghiệp góp ý thêm!

 

[dinhquan]

Đúng là trong luật mình cũng không thấy có khái niệm nói về hồ sơ trúng thầu, nhưng mình đã làm nhiều dự án và thấy rằng với những gói thầu tiến hành đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế những cái hồ sơ liên quan đến nhà thầu trúng thầu: như các đơn tham gia dự thầu, bảo lãnh dự thầu, thông báo trúng thầu, thư giảm giá, đơn giá dự thầu chi tiết+giá dự thầu (sau khi giảm giá), đề xuất kỹ thuật...đóng cùng vào một quyển và ghi ngoài bìa là hồ sơ trúng thầu. mình thấy nhiều chỗ khác nhau đều thể hiện như vậy. vậy theo ý của mình hiểu thì đúng là không có khái niệm "Hồ sơ trúng thầu", mà chỉ là cách hiểu "Hồ sơ trúng thầu" bao gồm các thứ liên quan đến nhà thầu trúng thầu. Mình cũng chưa thấy ở đâu có quy định nội dung chi tiết hồ sơ trúng thầu sẽ bao gồm các loại giấy tờ gì, thể hiện các nôi dung gì.
Mong các bạn đồng nghiệp góp ý thêm!

Tuy rằng theo Luật thì không khái niệm về HS trúng thầu nhưng thực tế vẫn thường hay dùng từ này vì hồ sơ trúng thầu nếu đã sửa lỗi số học và hiệu chỉnh thì hồ sơ trúng thầu (sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh) khác so với hồ sơ dự thầu ban đầu nên mình thấy trong thực tế vẫn hay dùng từ này và cũng không có vấn đề gì sai cả...

 

[dinhdangquang]

Hồ sơ trúng thầu

E đang tham gia 1 dự án thấy bên chủ đầu tư có 1 bộ hồ sơ trúng thầu. Từ trước tới giờ e chỉ nghe có hồ sơ dự thầu nhưng chưa bao giờ nghe đến hồ sơ trúng thầu. Các bác cho e hỏi có hay không hồ sơ trúng thầu và nếu có thì trong trường hợp gói thầu như thế nào..?

Theo tôi được biết: Hồ sơ trúng thầu là loại hồ sơ quản lý của chủ đầu tư đối với nhf thầu trúng thầu. Khi cần tra cứu những thôing tin liên quan đến nhà thầu trúng thầu có thể tra cứu tại hồ sơ trúng thầu này. Không có quy định pháp luật về nội dung và vấn đề lưu trữ loại hồ sơ này.

 

[kieuhunglc]

Lưu trữ hồ sơ

Trong các văn bản pháp luật ko có khải niệm hồ sơ trúng thầu.
Thực ra đây chỉ là cách để lưu trữ hồ sơ để tiện theo dõi, quản lý thui.

 

[naat]

hồ sơ trúng thầu

không chỉ có HS trúng thầu mà em còn thấy cả HS trượt thầu nữa cơ.) với mỗi gói thầu, sau khi đấu thầu xong, CĐT thường phải lưu trữ toàn bộ HS theo quy định về lưu trữ tài liệu, sau 1 thời gian hoặc sau khi DA hoàn thành thì mới được xử lý (bán đồng nát)

 

[minhtuong]

Đây chỉ là từ ngữ dành cho việc quản lý hồ sơ của bạn, gọi nó là gì là do bạn quyết định thôi.

 

[vinhnd83]

Đúng là mỗi nơi hiểu một cách khác nhau. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của mình thì không có khái niệm "hồ sơ trúng thầu" hoặc "hồ sơ trượt thầu". Nếu phân tích ngữ nghĩa Tiếng Việt thì "Hồ sơ" không thể "trúng thầu" hoặc "trượt thầu" được. Do đó, trong các tài liệu pháp lý chỉ có khái niệm "nhà thầu trúng thầu". Còn Hồ sơ mà mọi người nói để tra cứu cần thiết thông thường được hiểu là "Hợp đồng" bởi vì Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu), Hồ sơ dự thầu (Hồ sơ đề xuất), Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (chỉ định thầu)... cũng chỉ là một bộ phận của Hợp đồng kinh tế mà thôi. Ngoài ra bên mình thông thường còn làm một bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu nói trên và các văn bản pháp lý có liên quan và được gọi dưới cái tên "Hồ sơ hoàn công" cho từng gói thầu.

 

[nguyenhuutrinh]

Đơn vị tôi vẫn thường làm: Hồ sơ trúng thầu!

Tôi đồng ý với quan điểm của cao van ha và dinhquan. Đúng là không có khái niệm về "Hồ sơ trúng thầu" trong tất cả các văn bản pháp luật về xây dựng, nhưng ở nhiều địa phương sau khi đã lựa chọn được nhà thầu, các thủ tục đến thời điểm ký kết hợp đồng (của chủ đầu tư và nhà thầu trúng thầu) được đóng thành tập riêng và ngoài bìa có ghi: "Hồ sơ trúng thầu". Tôi cho rằng đây cũng là việc làm cần thiết nhằm thuận tiện cho quá trình quản lý và theo dõi hồ sơ.

 

[chinhbillgates]

Mình cũng làm trong lĩnh vực quản lý dự án. Những dự án mình theo dõi và như cơ quan của mình theo dõi các dự án được trúng thầu thì đều yêu cầu nhà thầu phải lập hồ sơ trúng thầu gửi về cho ban, mặc dù trong quy định không có. có nhiều nhà thầu cũng ý kiến là không có một quy định nào phải làm HSTT, nhưng bên mình trả lời là đó là yêu cầu của CĐT

 

[CE114-04]

Mình cũng làm trong lĩnh vực quản lý dự án. Những dự án mình theo dõi và như cơ quan của mình theo dõi các dự án được trúng thầu thì đều yêu cầu nhà thầu phải lập hồ sơ trúng thầu gửi về cho ban, mặc dù trong quy định không có. có nhiều nhà thầu cũng ý kiến là không có một quy định nào phải làm HSTT, nhưng bên mình trả lời là đó là yêu cầu của CĐT

Mình cũng chưa nghe về hồ sơ trúng thầu, có lẽ đây chỉ là tập hồ sơ CĐT lưu hồ sơ của nhà thầu đã trúng thôi.
Nếu bạn biết hồ sơ trúng thầu gồm những gì thì chia sẻ với mọi người với!

Thân

 

[hotmen_8x_pro]

Ở chỗ tôi cũng có chủ đầu tư yêu cầu làm hồ sơ trúng thầu, cũng có chủ đầu tư không. Khi phải làm thì chủ yếu nội dung giống hồ sơ dụ thầu, trong đó có điều chỉnh giá nếu sai lệch. Tôi cũng thấy trong suốt quá trình sau đó, hồ sơ đó cũng k để làm gì. Chẳng qua chủ đầu tư yêu cầu thì cứ phải làm thôi!

 

[giangquanghung]

Tất cả các quy định về quản lý ĐTXD ko có khái niệm "hồ sơ trúng thầu" nhưng Ban QLDA vẫn làm hồ sơ này vì:
- Tập hợp tất cả các văn bản liên quan (Đơn dự thầu, Thư bảo lãnh, các QĐ, Hợp đồng, Thương thảo...)
- Quản lý về đơn giá dự thầu sau khi sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (có thể gọi là đơn giá trúng thầu)
- Hồ sơ này là cơ sở kiểm soát thanh toán đối với cơ quan cấp phát vốn NN - Kho bạc
- Là căn cứ pháp lý khi tiến hành điều chỉnh giá gói thầu
- Ngoài ra nhà thầu có file này khi làm thanh toán khối lượng hoàn thành thì quá tiện, kẻ thêm mấy cột các đợt thanh toán nữa là ok cho toàn bộ quá trình thực hiện
Một số ý kiến của mình như vậy, mong nhận hướng dẫn thêm

 

[chinhbillgates]

Mình cũng chưa nghe về hồ sơ trúng thầu, có lẽ đây chỉ là tập hồ sơ CĐT lưu hồ sơ của nhà thầu đã trúng thôi.
Nếu bạn biết hồ sơ trúng thầu gồm những gì thì chia sẻ với mọi người với!

Thân

Hồ sơ trúng thầu bên mình gồm:
- Các quyết định liên quan đến trúng thầu (QĐ phê duyệt kết quả đấu thầu; Thông báo trúng thầu; thông báo khởi công ...).
- Thuyết minh hồ sơ trúng thầu (Gồm: Căn cứ để lập hồ sơ trúng thầu; Giá trúng thầu).
- Biều giá trúng thầu (Gồm biểu giá tổng hợp và chi tiết đơn giá trúng thầu).
-Các cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu đã cam kết (Bản cam kết tư cách nhà thầu; Cam kết ứng vốn thi công; Cam kết đảm bảo giao thông trong quá trình thi công, cam kết môi trường ....).
- Thuyết minh biện pháp thi công (Lấy trong hồ sơ dự thầu ấy).
-Hợp đồng xây dựng (thương thào+hợp đồng).
Vậy thôi.

 

[tuananhce03]

Hồ sơ trúng thầu bên mình gồm:
- Các quyết định liên quan đến trúng thầu (QĐ phê duyệt kết quả đấu thầu; Thông báo trúng thầu; thông báo khởi công ...).
- Thuyết minh hồ sơ trúng thầu (Gồm: Căn cứ để lập hồ sơ trúng thầu; Giá trúng thầu).
- Biều giá trúng thầu (Gồm biểu giá tổng hợp và chi tiết đơn giá trúng thầu).
-Các cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu đã cam kết (Bản cam kết tư cách nhà thầu; Cam kết ứng vốn thi công; Cam kết đảm bảo giao thông trong quá trình thi công, cam kết môi trường ....).
- Thuyết minh biện pháp thi công (Lấy trong hồ sơ dự thầu ấy).
-Hợp đồng xây dựng (thương thào+hợp đồng).
Vậy thôi.

Bên mình cũng là Chủ đầu tư. Bên mình vẫn lưu theo kiểu cái gọi là "Hồ sơ trúng thầu" tức là: những văn bản giấy tờ liên quan đến đơn vị trúng thầu gói thầu đó.
Tuy nhiên những Hồ sơ đó bên mình đều tự làm và được lấy từ hồ sơ dự thầu của đơn vị trúng thầu chứ không có việc yêu cầu Đơn vị thi công phải lập hồ sơ trúng thầu vì lúc đơn vị thi công đã nộp tới 03 bộ hồ sơ dự thầu.
Bên mình mấy hồ sơ đó đều lưu vĩnh viễn kèm theo với Hồ sơ hoàn công.

 

[hotmen_8x_pro]

Theo em được biết, không có quy định pháp luật nào quy định về hồ sơ trúng thầu. Tuy nhiên tùy đặc thù của từng gói thầu, tùy chủ đầu tư người ta có thể lập nên cái gọi là " hồ sơ trúng thầu". Mục đích là để bổ sung các văn bản liên quan trong quá trình chấm thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu, hiệu chỉnh sai lệch về giá hồ sơ dự thầu. Đây không hoàn toàn là sự máy móc, đó chỉ là một phương pháp để quản lý hồ sơ cho chuẩn chỉ, tuần tự của chủ đầu tư mà thôi!

 

[Quiet Quasimodo]

Người ta trả lời đúng hết rồi. Mình chẳng còn gì để làm ở cái mục này. Tóm lại: hoàn toàn đồng ý như các vị đã trao đổi.

 

[Nolimited]

Mình xin chia sẻ kinh nghiệm làm 1 bộ hồ sơ trúng thầu (HSTT), công ty mình vừa phải làm HSTT do CĐT yêu cầu. Nội dung thì cũng tương tự như mọi người đã nêu ở trên, mình xin trình bày chi tiết hơn các đầu mục trong HSTT để mọi người cùng tham khảo:
1. Thuyết minh HSTT
2. Các quyết định, thông báo có liên quan của DA từ bước TK BVTC đến khi có kết quả đấu thầu vd như: QĐ phê duyệt DA, QĐ phê duyệt TK BVTC-DT, QĐ phê duyệt DT điều chỉnh, QĐ duyệt kế hoạch đấu thầu....., thông báo trúng thầu
3. Hợp đồng thi công xây dựng công trình
4. Thuyết minh giá trúng thầu, thư giảm giá, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có)
5. Bảng tống hợp giá trúng thầu
6. Phân tích đơn giá chi tiết
7. Thuyết minh BPTC
8. Bản vẽ BP tổ chức thi công
9. Kết luận
Các đầu mục nội dung có thể khác nhau, do tùy từng CĐT yêu cầu. Thông thường hồ sơ dự thầu có thư giảm giá thì CĐT mới yêu cầu làm HSTT.

 

[sontvbg]

Mình xin chia sẻ kinh nghiệm làm 1 bộ hồ sơ trúng thầu (HSTT), công ty mình vừa phải làm HSTT do CĐT yêu cầu. Nội dung thì cũng tương tự như mọi người đã nêu ở trên, mình xin trình bày chi tiết hơn các đầu mục trong HSTT để mọi người cùng tham khảo:
1. Thuyết minh HSTT
2. Các quyết định, thông báo có liên quan của DA từ bước TK BVTC đến khi có kết quả đấu thầu vd như: QĐ phê duyệt DA, QĐ phê duyệt TK BVTC-DT, QĐ phê duyệt DT điều chỉnh, QĐ duyệt kế hoạch đấu thầu....., thông báo trúng thầu
3. Hợp đồng thi công xây dựng công trình
4. Thuyết minh giá trúng thầu, thư giảm giá, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có)
5. Bảng tống hợp giá trúng thầu
6. Phân tích đơn giá chi tiết
7. Thuyết minh BPTC
8. Bản vẽ BP tổ chức thi công
9. Kết luận
Các đầu mục nội dung có thể khác nhau, do tùy từng CĐT yêu cầu. Thông thường hồ sơ dự thầu có thư giảm giá thì CĐT mới yêu cầu làm HSTT.

Công ty bác làm tư vấn QLDA đúng k ạ? Bác có thể cho em biết nội dung của Thuyết minh hồ sơ trúng thầu được k?