- Tham gia
- 6/7/07
- Bài viết
- 4.685
- Điểm tích cực
- 6.793
- Điểm thành tích
- 113
- Đừng hỏi AI nào mạnh nhất. Hãy hỏi AI nào giúp bạn đỡ phải overtime, đỡ bận, đỡ lụt tiến độ, đỡ áp lực nhất.
- Kỹ sư biết dùng AI sẽ thay thế kỹ sư không dùng AI.
- AI không thay thế dân xây dựng. Nhưng dân xây dựng biết AI sẽ đi nhanh hơn rất nhiều.”
- “Nhiều anh em đang dùng AI sai cách: hỏi lung tung thay vì xây workflow.”
- “Một kỹ sư văn phòng biết dùng AI tốt có thể làm bằng năng suất của 2–3 người.”
“AI nào phù hợp với công việc – ngân sách – hệ sinh thái công ty – và khả năng sử dụng thực tế của bạn”.
Với một kỹ sư xây dựng làm văn phòng như bạn:
- Quản lý dự án
- Tổng hợp báo cáo
- Soạn văn bản
- Làm hồ sơ thầu
- HSMT
- Nghiệm thu
- Thanh toán
- Slide
- Huấn luyện nội bộ
- Nghiên cứu thị trường
Người dùng thực chiến hiện nay thường dùng 2–3 AI kết hợp workflow với nhau.
Kết luận ngắn gọn trước cho bạn:
Nếu là người mới bắt đầu trong văn phòng xây dựng:
Bộ combo thực dụng nhất hiện nay:
Gemini + NotebookLM + ChatGPT
(Claude dùng bổ sung khi cần viết chuyên sâu)
Vì sao tôi khuyên bạn như vậy?
GEMINI = “Trợ lý văn phòng xây dựng” dễ dùng nhất hiện nay
Nếu công ty bạn dùng:
- Gmail
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Drive
Gemini mạnh ở:
Soạn văn bản:
- Công văn
- Báo cáo
- Tờ trình
- Thư mời thầu
- HSMT
- Biên bản
Làm báo cáo – tổng hợp:
Ví dụ:- Tổng hợp tiến độ
- So sánh giá
- Tổng hợp khối lượng
- Tóm tắt họp
Slide:
Gemini + Google Slides hiện nay rất mạnh.Ví dụ:
- Slide họp giao ban
- Báo cáo lãnh đạo
- Slide huấn luyện an toàn
- Slide đào tạo QS
- Slide BIM/CDE
Nghiên cứu thị trường:
Gemini tận dụng sức mạnh Google Search realtime.Ví dụ:
- Giá vật liệu
- Xu hướng AI
- Nhà thầu
- Tin dự án
- Chính sách mới
NOTEBOOKLM = “Vũ khí bí mật” cho dân xây dựng
Cái này nhiều người chưa hiểu hết độ khủng.Đây là AI cực hợp cho:
- QS
- QLDA
- QLCL
- Dự toán
- Thanh quyết toán
- Hồ sơ pháp lý
NotebookLM mạnh ở:
Đọc cả đống tài liệu rồi trả lời:
Ví dụ:- Luật Xây dựng
- Nghị định 175, 10, 37+50+35, 06+35+175...
- Thông tư 11, 12, 13, 14, 09, 01, 08, 60/2025/TT-BXD
- Hợp đồng
- HSMT
- Hồ sơ thiết kế
- Biện pháp thi công
- Nhật ký
- Hồ sơ thanh toán
Rồi hỏi:
- “Điều kiện thanh toán ở đâu?”
- “Tiêu chuẩn nghiệm thu bê tông?”
- “Có yêu cầu BIM không?”
- “Tìm giúp các điều khoản phạt tiến độ”
Đặc biệt:
NotebookLM có:
- Audio overview
- Tóm tắt
- FAQ
- Timeline
- Mindmap
- Study guide
- .v.v.
- Học nghiệp vụ, tự học, học thêm, học nhanh
- Huấn luyện nội bộ
- Đọc tiêu chuẩn
- Đọc hồ sơ thầu
- Soạn tài liệu kỹ thuật (mình có huấn luyện, chỉ dẫn riêng)
- Soạn EIR, pre-BEP, BEP,...
Quan trọng:
FREE cũng đã rất mạnh.
Chỉ cần Gmail.Đây là lý do tôi thường khuyên dân văn phòng xây dựng mới dùng NotebookLM trước.
CHATGPT = “DAO ĐA NĂNG”
ChatGPT mạnh ở:
- Ý tưởng
- Phân tích
- Viết bài
- Hướng dẫn
- Giải thích
- Tạo checklist
- Brainstorm
- Tạo content
- Tạo hình ảnh
- Tạo workflow
Với dân xây dựng:
ChatGPT rất mạnh khi:- Viết công văn
- Phân tích hợp đồng
- Giải thích pháp luật
- Soạn quy trình
- Viết bài truyền thông
- Tạo checklist nghiệm thu
- Soạn đào tạo
- Lập quy trình ISO
- Tạo biểu mẫu
CLAUDE = “Chuyên gia viết chuyên sâu”
Claude hiện rất mạnh về:- Viết chuyên nghiệp
- Logic
- Tổng hợp dài
- Đọc tài liệu lớn
- Phân tích sâu
Nhưng:
Claude hơi yếu:- Tiếng Việt tự nhiên
- Realtime
- Ecosystem
- Viết draft bằng Claude
- Chỉnh lại, tối ưu thêm bằng Gemini/ChatGPT
- Nếu chuyên gia, am hiểu về Claude có thể tạo các Skill để khắc phục bớt nhược điểm của Claude và phát huy sức mạnh của nó thì rất tốt. Nhưng dân xây dựng thường bận rộn, yếu về công nghệ, nên để tự tạo, soạn các Skill áp dụng còn là chặng đường dài, vì thế ở đây đang nói những gì có thể ứng dụng nhanh, đơn giản, phù hợp nhất, thiên những cái miễn phí dùng được trước...
PERPLEXITY = “Google thế hệ mới”
Nếu bạn:- Hay search
- Tìm tiêu chuẩn
- Tìm thông tư
- Tìm vật liệu
- Tìm giải pháp kỹ thuật
- Đặc biệt cho dân nghiên cứu
Nó gần như:
Nhưng với các phiên bản mới ra gần đây trong sự kiện Google I/O 2026, có vẻ những cái của Google AI cũng khá ngon lành, kể cả thay đổi kết quả Google Search, vì vậy bạn cân nhắc Perplexity bản trả phí.
Cách dùng AI KHÔN nhất cho dân văn phòng xây dựng hiện nay
Workflow rất thực chiến:
NotebookLM
= Nạp:
- Luật, Nghị định, thông tư (từ qlda.gxd.vn, dutoan.gxd.vn, dautu.gxd.vn, dauthau.gxd.vn, bim.gxd.vn,... là tiện và tốt nhất cho AI đọc và xử lý)
- HSMT
- Hợp đồng
- Hồ sơ
- Tiêu chuẩn
↓
ChatGPT / Claude
= Viết:- Báo cáo
- Công văn
- Đề xuất
- Giải trình
↓
Gemini
= Chỉnh:
- Slide
- Docs
- Sheets
- Trình bày
↓
Perplexity
= Search realtime
Nhưng có 1 thứ QUAN TRỌNG HƠN CẢ AI
Chính sách công ty (Policy công ty)
Cái này cực nhiều người quên. Dự kiến sếp hay công ty sẽ chi trả cho tiền sử dụng AI của anh/em chúng ta hay không?Thêm nữa, không phải thích là upload tài liệu công ty lên AI
Ví dụ:- HSMT
- Giá dự thầu
- Dữ liệu nội bộ
- Hợp đồng
- Tiến độ
- Dự án
Vì vậy:
Sếp phải quyết:
- Dùng AI nào
- Gói nào
- Chính sách bảo mật
- Có cho upload dữ liệu không
- Có dùng enterprise/private không
Nếu là mình, tôi khuyên một kỹ sư văn phòng xây dựng mới bắt đầu như sau:
Giai đoạn 1:
FREE:
- Gemini
- NotebookLM
- ChatGPT free hoặc DeepSeek.com free
Giai đoạn 2:
Nếu thấy AI giúp tăng năng suất thật:
Nâng:
- Google AI Pro
hoặc - ChatGPT Plus
Quan trọng nhất:
AI không thay thế kỹ sư.Nhưng:
Đặc biệt trong:
- QS
- QLDA
- QLCL
- Đấu thầu
- BIM
- CDE
- PMIS
- Báo cáo lãnh đạo
Lời khuyên cuối cùng của tôi cho bạn:
Người thắng trong thời đại AI không phải người biết nhiều tool nhất.
Mà là người:
- biết đặt câu hỏi,
- biết tổ chức dữ liệu,
- biết kiểm chứng,
- và biết biến AI thành “đội trợ lý riêng”.
Thông tin tác giả:
Ts Nguyễn Thế Anh, Chuyên gia GXD huấn luyện và chuyên giao AI & BIM, CDE & QLDA,
Admin - diễn đàn giaxaydung.vn, gxd.edu.vn, gxd.vn
CEO - Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng
Số 124A, phố Nguyễn Ngọc Nại, phường Phương Liệt, thành phố Hà Nội, Việt Nam
