Giới thiệu dự toán GXD - một số hình ảnh

[nguyentheanh]

Sau khi cài đặt thành công phần mềm, khởi động phần mềm, tạo hạng mục mới - trước mặt bạn sẽ là màn hình quen thuộc của Excel được tính hợp thêm các menu Dự toán GXD, Chi phí xây dựng, Chi phí thiết bị, Tiện ích.
Hãy bắt đầu từ sheet Mục lục xem hình sau: http://prntscr.com/12nfb
Mục lục là sheet chứa danh mục các bảng tính đã được thiết lập sẵn trong file hồ sơ hoàn chỉnh của một bản dự toán công trình. Từ Mục lục này bạn có thể kích vào tên bảng tính để chuyển đến đó.
Từ tờ bìa ngoài, bìa lót cho đến tên của các bảng biểu đều được chau chuốt cẩn thận, tham khảo các mẫu bảng trong Thông tư số 04/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng và được tác giả nhóm soạn thảo Thông tư 04 góp ý từng từ ngữ.

 

[nguyentheanh]

Tiếp theo là sheet Ts (viết tắt của từ Thông số để cho tên sheet ngắn). Sheet này chứa các thông tin ban đầu về dự án, công trình mà bạn đang lập dự toán. Xem hình -> http://prntscr.com/12nh4
- Bạn cần nhập Tên công trình, hạng mục, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng vào sheet này -> sẽ tự động liên kết đến hết các tiêu đề các bảng khác.
- Bạn có thể khai báo các khoản định mức tỷ lệ: Trực tiếp phí khác, thu nhập chịu thuế tính trước, chi phí chung...
- Tiếp theo bạn nhập Lương tối thiểu, các khoản phụ cấp giá nhiên liệu, điện... để phục vụ tính toán bảng lương, giá ca máy...
Bên phải bảng tính để sẵn bảng 3.7 Định mức chi phí trực tiếp khác và bảng 3.8 định mức chi phí chung & thu nhập chịu thuế tính trước theo Thông tư 04/2010 để tiện tra cứu chứ không in ra.

 

[nguyentheanh]

Hai trang bìa được trình bày kỹ để chỉ việc bấm lệnh in ra:

Bìa ngoài: http://prntscr.com/12nkh
Bìa lót: http://prntscr.com/12nkr

Bạn có thể dùng Excel mở file DutoanGXD.xlt để sửa thông tin công ty, chèn logo, tên sếp... trình bày, trang trí tờ bìa phù hợp với công ty bạn và lưu lại. Các lần sau khi tạo hạng mục mới các thông tin trên sẽ có luôn, không phải tạo lại. Xin xem thêm chủ đề sau để biết cách chỉnh sửa toàn bộ bảng tính mẫu cho riêng bạn.

Bìa ngoài hồ sơ dự toán TA làm ở VKTXD được sửa lại: http://prntscr.com/12nlc
Bìa trong được sửa lại: http://prntscr.com/12nlr

 

[nguyentheanh]

Để lập dự toán bạn cần căn cứ các Nghị định, Thông tư, Văn bản hướng dẫn và các tài liệu liên quan. Các căn cứ này phải được đưa trong phần thuyết minh dự toán để thuận lợi cho công việc thẩm tra, phê duyệt sau này. Công với các mô tả để người ta có thể đọc và hiểu về dự toán công trình bạn lập.
Như vậy phần mềm cần trang bị phần để bạn trình bày thuyết mình:

-> http://prntscr.com/12nmj
lề trái, lề phải, trên, dưới... được căn chỉnh để chỉ việc in ra. Bạn có thể chèn dòng để bổ sung không gian ghi thêm các căn cứ. Thuyết minh này nằm trong một sheet đi cùng với bản dự toán của bạn luôn, khỏi lo sau này thất lạc.

 

[nguyentheanh]

Một bảng cực kỳ quan trọng trong hồ sơ dự toán. Các sếp thường xem chỗ này. Chủ đầu tư cũng chỉ nhìn chỗ này.
Đó là BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH -> http://prntscr.com/12nnq
Bảng này kết nối đến các bảng khác thể hiện công thức:

Gxdct = Gxd + Gtb + Gqlda + Gtv + Gk + Gdp
​

Dự toán xây dựng công trình gồm 6 nội dung chi phí (theo Thông tư 04/2010/TT-BXD):
1. Chi phí xây dựng
2. Chi phí thiết bị
3. Chi phí quản lý dự án (Chi phí quản lý dự án được tự động nội suy ở bảng này)
4. Chi phí tư vấn
5. Chi phí khác
6. Chi phí dự phòng

Dự toán GXD làm rõ đủ 6 nội dung trên. Đặc biệt là phần tính chi phí thiết bị (gồm chi phí mua sắm, chi phí đào tạo chuyển giao, chi phí lắp đặt thiết bị).

 

[nguyentheanh]

Bảng tổng hợp chi phí tư vấn trên chung một sheet nằm ngay dưới bảng tổng hợp dự toán công trình, một bảng không thể thiếu được: http://prntscr.com/12nq4
Các đầu mục tư vấn thương có của một công trình hay một dự án được liệt kê hết ra đây. Bạn sẽ phải tìm hiểu xem công trình mình có loại tư vấn gì? Còn lại sẽ xóa bớt đi. Thiếu loại gì thì phải chèn thêm dòng và bổ sung vào.
Các chi phí tư vấn có định mức trong Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2010 sẽ được tự động nội suy.
Các bạn có thể tải bảng tính nội suy ở đây http://giaxaydung.vn/diendan/164497-post7.html. Bảng tính này đã được tích hợp vào Dự toán GXD.

 

[nguyentheanh]

Tiếp theo có một sheet tên là QD957. Trong sheet này chứa các số liệu định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình được công bố kèm theo Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2010 của Bộ Xây dựng.
http://prntscr.com/12nuu

Chi phí quản lý dự án và các chi phí tư vấn có định mức tỷ lệ được nội suy dựa trên chi phí xây dựng và chi phí thiết bị chưa có thuế VAT.

Vì vậy, các giá trị ở bảng Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng và Tổng hợp dự toán chi phí thiết bị sẽ được kết nối sang đây. Các công thức được thiết lập sẵn. Kết quả tự động được nội suy, bạn chỉ việc tìm hiểu để nắm được chuyên môn thôi (ở lớp học dự toán do công ty GXD tổ chức, TA dạy kỹ các học viên của mình những vấn đề này), còn tính toán thì phần mềm đã tự động hết rồi.