Hồ sơ quyết toán Hợp đồng TVGS

[Holy]

Các bác cho hỏi là Hồ sơ quyết toán Hợp đồng TVGS cần có những gì, ngoài BBNT & Thanh lý HĐ, HĐ, Báo cáo TVGS, các Đề nghị tạm ứng, thanh toán, hóa đơn kèm theo của các lần thanh toán trước, BBNT Hoàn hành hạng mục hoặc công trình đưa vào sử dụng.
Trong hồ sơ có cần kèm theo cả Hồ sơ quyết toán của Nhà thầu thi công không, hay chỉ cần riêng phần Hồ sơ quản lý chất lượng và Nghiệm thu.
Văn bản nào quy định rõ việc này, các bro giúp với nào

 

[bqldagnnvbv]

Các bác cho hỏi là Hồ sơ quyết toán Hợp đồng TVGS cần có những gì, ngoài BBNT & Thanh lý HĐ, HĐ, Báo cáo TVGS, các Đề nghị tạm ứng, thanh toán, hóa đơn kèm theo của các lần thanh toán trước, BBNT Hoàn hành hạng mục hoặc công trình đưa vào sử dụng.
Trong hồ sơ có cần kèm theo cả Hồ sơ quyết toán của Nhà thầu thi công không, hay chỉ cần riêng phần Hồ sơ quản lý chất lượng và Nghiệm thu.
Văn bản nào quy định rõ việc này, các bro giúp với nào

Quyết định phê duyệt Đơn vị tư vấn giám sát
2. Hợp đồng TVGS gói thầu thi công xây dựng
3. Quyết định thành lập Tổ TVGS và phân công trách nhiệm của đơn vị TVGS chính và TVGS viên
4. Chứng chỉ TVGS, lý lịch trích ngang, hợp đồng lao động của các thành viên tổ TVGS
5.Đề cương TVGS cho gói thầu đơn vị TVGS nhận thực hiện giám sát, có đóng dấu của Cty TVGS
6.Đăng ký chữ ký của các thành viên tổ TVGS với Chủ đầu tư và vào sổ Nhật ký thi công
7. Nhật ký TVGS thi công xây dựng công trình.
8. Biên bản thanh lý hợp đồng giữa 02 bên CĐT và TVGS
9. Bên TVGS có trách nhiệm xuất HĐ GTGT theo biên bản thanh lý.
10. Làm công văn đề nghị thanh toán (Nếu Chủ đầu tư yêu cầu)
11. Bảng tính toán giá trị quyết toán chi phí TVGS (tương tự chi phí TVTK)
12. Phụ lục hợp đồng (thường là "ăn theo" chi phí xây lắp, vì hầu như công trình nào cũng có phát sinh cả)
13.Báo cáo của đơn vị TVGS.

 

[Holy]

Quyết định phê duyệt Đơn vị tư vấn giám sát
2. Hợp đồng TVGS gói thầu thi công xây dựng
3. Quyết định thành lập Tổ TVGS và phân công trách nhiệm của đơn vị TVGS chính và TVGS viên
4. Chứng chỉ TVGS, lý lịch trích ngang, hợp đồng lao động của các thành viên tổ TVGS
5.Đề cương TVGS cho gói thầu đơn vị TVGS nhận thực hiện giám sát, có đóng dấu của Cty TVGS
6.Đăng ký chữ ký của các thành viên tổ TVGS với Chủ đầu tư và vào sổ Nhật ký thi công
7. Nhật ký TVGS thi công xây dựng công trình.
8. Biên bản thanh lý hợp đồng giữa 02 bên CĐT và TVGS
9. Bên TVGS có trách nhiệm xuất HĐ GTGT theo biên bản thanh lý.
10. Làm công văn đề nghị thanh toán (Nếu Chủ đầu tư yêu cầu)
11. Bảng tính toán giá trị quyết toán chi phí TVGS (tương tự chi phí TVTK)
12. Phụ lục hợp đồng (thường là "ăn theo" chi phí xây lắp, vì hầu như công trình nào cũng có phát sinh cả)
13.Báo cáo của đơn vị TVGS.

Cám ơn bác đã liệt kê rất chi tiết, cho em hỏi thêm một chút nữa:
- Đề cương TVGS được lập trước khi ký HĐ TVGS chính thức, đã được CĐT phê duyệt sau đó mới ký HĐ. Trong hồ sơ quyết toán này bắt buộc phải kèm vào hồ sơ à?
- "9. Bên TVGS có trách nhiệm xuất HĐ GTGT theo biên bản thanh lý." Chỗ này hóa đơn đã tính cho cả phần PHụ lục HĐ (cho khối lượng GS phát sinh) à? Nếu thế thì liệu đã xuất ngay được chưa? Vì sau khi có BBNT hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, là bên TVGS đã gửi hồ sơ quyết toán này rồi trong khi các đơn vị thi công có thể chưa chốt được khối lượng thi công thực tế (được CĐT duyệt).

 

[bqldagnnvbv]

Cám ơn bác đã liệt kê rất chi tiết, cho em hỏi thêm một chút nữa:
- Đề cương TVGS được lập trước khi ký HĐ TVGS chính thức, đã được CĐT phê duyệt sau đó mới ký HĐ. Trong hồ sơ quyết toán này bắt buộc phải kèm vào hồ sơ à?
- "9. Bên TVGS có trách nhiệm xuất HĐ GTGT theo biên bản thanh lý." Chỗ này hóa đơn đã tính cho cả phần PHụ lục HĐ (cho khối lượng GS phát sinh) à? Nếu thế thì liệu đã xuất ngay được chưa? Vì sau khi có BBNT hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, là bên TVGS đã gửi hồ sơ quyết toán này rồi trong khi các đơn vị thi công có thể chưa chốt được khối lượng thi công thực tế (được CĐT duyệt).

Ý 1: Theo mình cái đề cương này đã có trong HĐ TVGS rồi bạn chỉ cần trích nó ra thôi nếu không thì cứ cho vào cũng được
Ý 2: Theo Phần II các điều khoản và điều kiện của HĐ điều 5 thay đổi và điểu chỉnh giá HĐ. Khi có phát sinh hoặc có xu hướng phát sinh TVGS sẽ thông báo có CĐT khi thực hiện công việc, không có chi phí phí phát sinh nào được thanh toán trừ khi được CĐT chấp thuận bằng văn bản trước khi tiến hành công việc.
Còn cái mình bôi đen đậm nếu chưa chốt được khối lượng thì chưa thể làm hồ sơ thanh toán CPGS được vì CPGS ăn theo tỷ lệ % giá trị khối lượng hoàn thành công trình

 

[chuotdong]

1. Quyết định phê duyệt Đơn vị tư vấn giám sát
2. Hợp đồng TVGS gói thầu thi công xây dựng
3. Quyết định thành lập Tổ TVGS và phân công trách nhiệm của đơn vị TVGS chính và TVGS viên
4. Chứng chỉ TVGS, lý lịch trích ngang, hợp đồng lao động của các thành viên tổ TVGS
5.Đề cương TVGS cho gói thầu đơn vị TVGS nhận thực hiện giám sát, có đóng dấu của Cty TVGS
6.Đăng ký chữ ký của các thành viên tổ TVGS với Chủ đầu tư và vào sổ Nhật ký thi công
7. Nhật ký TVGS thi công xây dựng công trình.
8. Biên bản thanh lý hợp đồng giữa 02 bên CĐT và TVGS
9. Bên TVGS có trách nhiệm xuất HĐ GTGT theo biên bản thanh lý.
10. Làm công văn đề nghị thanh toán (Nếu Chủ đầu tư yêu cầu)
11. Bảng tính toán giá trị quyết toán chi phí TVGS (tương tự chi phí TVTK)
12. Phụ lục hợp đồng (thường là "ăn theo" chi phí xây lắp, vì hầu như công trình nào cũng có phát sinh cả)
13.Báo cáo của đơn vị TVGS.

Chào bạn các mục trên là theo văn bản nào vậy bạn hay là theo kinh nghiệm, đặc biệt phần bôi đậm. Nếu chẳng may trong Hợp đồng Giám sát không nêu ra thì có cần làm không ? Mình cũng thấy là vẫn làm như vậy, nhưng chưa tìm được đó là văn bản Chính phủ hướng dẫn điều cụ thể trên

 

[bqldagnnvbv]

Chào bạn các mục trên là theo văn bản nào vậy bạn hay là theo kinh nghiệm, đặc biệt phần bôi đậm. Nếu chẳng may trong Hợp đồng Giám sát không nêu ra thì có cần làm không ? Mình cũng thấy là vẫn làm như vậy, nhưng chưa tìm được đó là văn bản Chính phủ hướng dẫn điều cụ thể trên

Em cũng chưa thấy cái món văn bản hướng dẫn cụ thể chi tiết về vấn đề này đâu bác ạ, có gọi hỏi mấy bác bên giám sát thì được trả lời là theo kinh nghiệm thôi. Còn phần in đậm bác nêu trên đa số là lưu trong nội bộ bên giám sát hoặc gửi cho bên CĐT 1 bộ để làm căn cứ với ông CĐT biết rằng " à ông này có đủ năng lực để giám sát hay không" cái này thì em ít thấy cho vào hồ sơ quyết toán chi phí giám sát.

 

[vanlanh]

Cám ơn bác đã liệt kê rất chi tiết, cho em hỏi thêm một chút nữa:
- Đề cương TVGS được lập trước khi ký HĐ TVGS chính thức, đã được CĐT phê duyệt sau đó mới ký HĐ. Trong hồ sơ quyết toán này bắt buộc phải kèm vào hồ sơ à?
- "9. Bên TVGS có trách nhiệm xuất HĐ GTGT theo biên bản thanh lý." Chỗ này hóa đơn đã tính cho cả phần PHụ lục HĐ (cho khối lượng GS phát sinh) à? Nếu thế thì liệu đã xuất ngay được chưa? Vì sau khi có BBNT hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, là bên TVGS đã gửi hồ sơ quyết toán này rồi trong khi các đơn vị thi công có thể chưa chốt được khối lượng thi công thực tế (được CĐT duyệt).

cho minh hoi muc 11: Bảng tính toán giá trị quyết toán chi phí TVGS (tương tự chi phí TVTK) la bang gi ban nao co mau cho minh voi