Xin chia sẻ với các bạn đồng nghiệp một số câu hỏi thảo luận tại:
Câu hỏi: Hồ sơ thanh toán lập theo PL03a của Thông tư số 86/2011/TT-BTC là 1,072 tỷ. Đã nộp hồ sơ kho bạc. Nhưng chủ đầu tư chỉ còn 700 triệu. Do đó CĐT thông báo cho kho bạc chỉ chuyển cho nhà thầu 700 triệu. Có phải làm lại hồ sơ mới theo PL03a để nộp lại cho kho bạc không? Nếu không thì xử lý thế nào? Nếu có thì xử lý thế nào?
Theo bạn trong các đáp án sau, đâu là đáp án đúng?
1. Em cho rằng nghiệm thu rồi giá trị được ghi vào doanh thu và phải xuất hoá đơn. Do đó không sửa lại hồ sơ Thanh toán. Hơn 300tr kia trở thành nợ phải thu.
2. Làm lại khối lượng thanh toán khớp với số tiền CĐT sẽ chuyển và khớp khối lượng đến thời điểm để đạt được giá trị 700 đó rồi nghiệm thu.
3. Theo em là không cần. Vì giá trị thanh toán còn phụ thuộc vào hợp đồng đã ký + khối lượng mà nhà thầu đã thực hiện. Lần này chưa trả hết thì sẽ trả dần. Chứ mỗi lần đi xin chữ ký của TVGS và CĐT cũng vất vả lắm.
4. Về nguyên tắc,chủ đầu tư có trách nhiệm quản lý chi phí,đương nhiên biết hiện kế hoạch đầu tư cho dự án trong năm kế hoạch được giao bao nhiêu và chủ đầu tư dự định thanh toán cho gói thầu này là bao nhiêu. Cho nên, nếu chủ đầu tư xác định còn 700 thì làm phụ lục 03a, trong Phần giá trị thanh toán kỳ này là 700. Vậy là xong. Không có chuyện gửi hồ sơ kho bạc 1 tỷ, rồi thông báo kho bạc 700 không thể làm việc với kho bạc như vậy...
5. Sửa lại dòng thứ 6. Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này bằng với số tiền Cđt còn. Kb du di thì sửa tay đựoc nhưng phải Cđt sửa và có ký, đóng dấu treo vào nơi sửa.
6. Chỉ cần ghi ở chỗ khối lượng đề nghị thanh toán kỳ này (thanh toán hết kế hoạch vón): 700 tr là xong.
7. Các bạn có ý kiến cho là phải chỉnh sửa lại PL 3a thử xét ví dụ: Thanh toán Khối lượng xây lắp, trong khi 1 anh Giám sát đang ở cách đơn vị CĐT khoảng 200km, ngày thanh toán là ngày 27/12 (âm lịch) hết hạn nhận hồ sơ thanh toán. Các bác sẽ gửi hồ sơ về anh GS ký lại PL 3a chăng? Em thì đã gặp cái này và Kho bạc nhà nước vẫn chấp nhận cho em thanh toán 700 triệu, vì khối lượng em đã hoàn thành vượt giá trị thanh toán.
8. KHÔNG PHẢI SỬA khối lượng và giá trị nghiệm thu (thực hiện ky này-cột 6 và 10 phụ lục 3a),vẫn ghi nhận khối lượng và giá trị là 1,072tỷ.
TUY NHIÊN SỬA LẠI mục số 6.Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này: sửa là 700triệu (bác T.A nêu vấn đề chưa rõ là đã thu hồi hết tạm ứng chưa nên k xem xét đến yếu tố này).
Lưu ý: Lũy kế giá trị thanh toán trong năm kế hoạch đến cuối kỳ này không được vượt kế hoạch vốn đã bố trí cho gói thầu trong năm kế hoạch
Túm lại là phải sửa vì kho bạc cần theo dõi Giá trị thanh toán lũy kế đến cuối kỳ trên hệ thống của họ phải đúng như GIá trị ghi trong hồ sơ đề nghị thanh toán.
9. Tôi đồng ý với các bạn không cần phải làm lại 03a. Khi lập “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” gửi Kho bạc thì đề nghị thanh toán 700, khi đủ điều kiện thanh toán lúc đó hồ sơ có Phụ lục 3a thể hiện giá trị 1,072 tỷ ở Kho bạc, chỉ việc lập “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” 372 triệu mà không cần làm lại thủ tục và PL3a nữa. Điều này đã được thực hiện thực tế ở nhiều địa phương (giảm thủ tục hành chính, giấy tờ).
10. Em không rõ hệ thống Kho bạc ở các địa phương khác có linh động để không cần sửa không! Đối với hệ thống Kho bạc tại Hà nội (cơ quan em đã giao dịch ở 2 Kho bạc) thì đều yêu cầu chỉnh sửa như trên.(từ khi có phụ lục 03a mới phát sinh chuyện này, con trước kia thực hiện theo PL 2-4 thông tư 06 thì Kho bạc không bắt bẻ việc này!)
11. Theo mình thì chẳng cần sửa gì hết, kể cả giá trị đề nghị thanh toán kỳ này luôn. Vì nếu vốn còn 700tr thì khi làm ủy nhiệm chi thì CĐT cũng chỉ làm 700tr ---> Kho bạc chỉ trả có 700tr thôi. Sau này có vốn thì Nhà thầu đòi nốt. Tóm lại hồ sơ thanh toán vẫn làm hết khối lượng còn chi thanh toán bao nhiêu là do CĐT.
Lớp đào tạo Nghiệp vụ Thanh quyết toán - Thực hành Phần Mềm Quyết toán GXD của Cty Giá Xây Dựng
(phần mềm Quyết toán GXD ngày càng hoàn thiện qua các khóa học)
(phần mềm Quyết toán GXD ngày càng hoàn thiện qua các khóa học)
Câu hỏi: Hồ sơ thanh toán lập theo PL03a của Thông tư số 86/2011/TT-BTC là 1,072 tỷ. Đã nộp hồ sơ kho bạc. Nhưng chủ đầu tư chỉ còn 700 triệu. Do đó CĐT thông báo cho kho bạc chỉ chuyển cho nhà thầu 700 triệu. Có phải làm lại hồ sơ mới theo PL03a để nộp lại cho kho bạc không? Nếu không thì xử lý thế nào? Nếu có thì xử lý thế nào?
Theo bạn trong các đáp án sau, đâu là đáp án đúng?
1. Em cho rằng nghiệm thu rồi giá trị được ghi vào doanh thu và phải xuất hoá đơn. Do đó không sửa lại hồ sơ Thanh toán. Hơn 300tr kia trở thành nợ phải thu.
2. Làm lại khối lượng thanh toán khớp với số tiền CĐT sẽ chuyển và khớp khối lượng đến thời điểm để đạt được giá trị 700 đó rồi nghiệm thu.
3. Theo em là không cần. Vì giá trị thanh toán còn phụ thuộc vào hợp đồng đã ký + khối lượng mà nhà thầu đã thực hiện. Lần này chưa trả hết thì sẽ trả dần. Chứ mỗi lần đi xin chữ ký của TVGS và CĐT cũng vất vả lắm.
4. Về nguyên tắc,chủ đầu tư có trách nhiệm quản lý chi phí,đương nhiên biết hiện kế hoạch đầu tư cho dự án trong năm kế hoạch được giao bao nhiêu và chủ đầu tư dự định thanh toán cho gói thầu này là bao nhiêu. Cho nên, nếu chủ đầu tư xác định còn 700 thì làm phụ lục 03a, trong Phần giá trị thanh toán kỳ này là 700. Vậy là xong. Không có chuyện gửi hồ sơ kho bạc 1 tỷ, rồi thông báo kho bạc 700 không thể làm việc với kho bạc như vậy...
5. Sửa lại dòng thứ 6. Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này bằng với số tiền Cđt còn. Kb du di thì sửa tay đựoc nhưng phải Cđt sửa và có ký, đóng dấu treo vào nơi sửa.
6. Chỉ cần ghi ở chỗ khối lượng đề nghị thanh toán kỳ này (thanh toán hết kế hoạch vón): 700 tr là xong.
7. Các bạn có ý kiến cho là phải chỉnh sửa lại PL 3a thử xét ví dụ: Thanh toán Khối lượng xây lắp, trong khi 1 anh Giám sát đang ở cách đơn vị CĐT khoảng 200km, ngày thanh toán là ngày 27/12 (âm lịch) hết hạn nhận hồ sơ thanh toán. Các bác sẽ gửi hồ sơ về anh GS ký lại PL 3a chăng? Em thì đã gặp cái này và Kho bạc nhà nước vẫn chấp nhận cho em thanh toán 700 triệu, vì khối lượng em đã hoàn thành vượt giá trị thanh toán.
8. KHÔNG PHẢI SỬA khối lượng và giá trị nghiệm thu (thực hiện ky này-cột 6 và 10 phụ lục 3a),vẫn ghi nhận khối lượng và giá trị là 1,072tỷ.
TUY NHIÊN SỬA LẠI mục số 6.Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này: sửa là 700triệu (bác T.A nêu vấn đề chưa rõ là đã thu hồi hết tạm ứng chưa nên k xem xét đến yếu tố này).
Lưu ý: Lũy kế giá trị thanh toán trong năm kế hoạch đến cuối kỳ này không được vượt kế hoạch vốn đã bố trí cho gói thầu trong năm kế hoạch
Túm lại là phải sửa vì kho bạc cần theo dõi Giá trị thanh toán lũy kế đến cuối kỳ trên hệ thống của họ phải đúng như GIá trị ghi trong hồ sơ đề nghị thanh toán.
9. Tôi đồng ý với các bạn không cần phải làm lại 03a. Khi lập “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” gửi Kho bạc thì đề nghị thanh toán 700, khi đủ điều kiện thanh toán lúc đó hồ sơ có Phụ lục 3a thể hiện giá trị 1,072 tỷ ở Kho bạc, chỉ việc lập “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” 372 triệu mà không cần làm lại thủ tục và PL3a nữa. Điều này đã được thực hiện thực tế ở nhiều địa phương (giảm thủ tục hành chính, giấy tờ).
10. Em không rõ hệ thống Kho bạc ở các địa phương khác có linh động để không cần sửa không! Đối với hệ thống Kho bạc tại Hà nội (cơ quan em đã giao dịch ở 2 Kho bạc) thì đều yêu cầu chỉnh sửa như trên.(từ khi có phụ lục 03a mới phát sinh chuyện này, con trước kia thực hiện theo PL 2-4 thông tư 06 thì Kho bạc không bắt bẻ việc này!)
11. Theo mình thì chẳng cần sửa gì hết, kể cả giá trị đề nghị thanh toán kỳ này luôn. Vì nếu vốn còn 700tr thì khi làm ủy nhiệm chi thì CĐT cũng chỉ làm 700tr ---> Kho bạc chỉ trả có 700tr thôi. Sau này có vốn thì Nhà thầu đòi nốt. Tóm lại hồ sơ thanh toán vẫn làm hết khối lượng còn chi thanh toán bao nhiêu là do CĐT.
