HELP !! Bóc tách khối lượng vật tư từ Dự toán trúng thầu file exel

[zunguien]

Vì quyết toán nội bộ cty nên em phải bóc tách KL vật tư theo DT trúng thầu sẵn có, file exel, ko theo pm dự toán nào; đầu việc hạng mục thì rất nhiều; FIle dự toán trúng thầu chỉ có chiết tính mà không có phần Tổng hợp vật tư, Hao phí vật tư;nên em không biết phải làm sao.
Rất mong các bác chỉ giáo giúp e qua cái cơn này ; Xin chân thành cảm ơn ạ.
( có file DT các bác ngó qua giúp e tý )

 

[nhamat]

Bạn có thể làm theo cách sau; thường khi các đơn vị thẩm tra phải dùng khi dự toán được thẩm tra không dùng theo phần mềm của thẩm tra.

Lấy thông tin tên công việc và mã hiệu. khối lượng đưa vào sheet dự toán; nếu sheet duthau không có mã thì vào sheet dgct trong dự thầu lọc để chỉ hiện các dòng công việc liên tục mà không chen PTVT vào giữa các công việc.

Chạy ra sheet đgct hoặc PTVT; dùng tiếp sheet DGCT trong dự thầu copy vào dự toán sheet đgct hoặc PTVT; Trong trường hợp này sẽ gặp vấn đề sau:
- Khối lượng không link từ sheet dự toán qua: Dùng bộ lọc để tắt dòng khác, chỉ để lại dòng công việc và copy công thức link khối lượng qua sheet dutoan.
- Phần hao phí bằng định mức nhân với khối lượng không link mà số fix. dùng hàm if trong excel để tự động link đúng, một số phần mềm dự toán đã có chức năng này trong 1 cái click chuột. Nghe nói GXD sắp bổ sung.

Lưu ý: trước khi copy value phần PTVT từ dự thầu qua dự toán, dùng lệnh replace để thay thế các từ cho giống quy định mẫu của phần mềm: số thứ tự ,vật tư, nhân công, CPC, thuế..... các phần mềm có cấu trúc bảng sẽ giống nhau nhưng đặt tên có thể khác nhau. vì vậy, việc này dùng bộ lọc và lệnh replace để làm cho đúng form yêu cầu của phần mềm.

Chạy sheet THVT, phần mềm sẽ ra tổng hợp vật tư, dự thầu, tổng hợp kinh phí.

Qua sheet THVT phần mềm sẽ tự động cập nhật vật tư cho bạn. Giống trường hợp tôi thay tên vật tư hàng loạt trong đây http://www.giaxaydung.vn/diendan/showthread.php?t=149488 . Tôi copy paste value lại toàn bộ giá trị của sheet PTVT copy đè lại sheet PTVT, phần mềm tự động tổng hợp vật tư lại, với điều kiện bạn làm đúng form của phần mềm. Đặt đúng quy định đặt tên vật tư và mã hiệu vật tư.

Nhập khối lượng thực hiện vào theo quý , tháng, sẽ ra tổng hợp vật tư dựa trên định mức hao phí của hồ sơ thầu.

Nếu Bạn xem file dự toán tôi từng làm tôi tùy biến các sheet theo ý mình rất nhiều để làm nhũng việc trên, dùng chức năng lọc và replace sẽ làm rất nhanh, rồi dùng lệnh copy hàng loạt trong excel chứ không phải sữa từng dòng, từng công việc. quan trọng đừng đụng vào những cột, dòng yêu cầu của phần mềm, dùng chức năng cập nhật, phần mềm sẽ tính lại theo nguyên tắc phân biệt mã hiệu (Công việc, vật tư..). Phải hiểu rõ cái nào là mặc định của chương trình dự toán để đừng đụng vào cấu trúc. mà chỉ đụng vào nội dung thôi.

vài lời có thể giúp bạn

 

[zunguien]

Bạn có thể làm theo cách sau; thường khi các đơn vị thẩm tra phải dùng khi dự toán được thẩm tra không dùng theo phần mềm của thẩm tra.

Lấy thông tin tên công việc và mã hiệu. khối lượng đưa vào sheet dự toán; nếu sheet duthau không có mã thì vào sheet dgct trong dự thầu lọc để chỉ hiện các dòng công việc liên tục mà không chen PTVT vào giữa các công việc.

Chạy ra sheet đgct hoặc PTVT; dùng tiếp sheet DGCT trong dự thầu copy vào dự toán sheet đgct hoặc PTVT; Trong trường hợp này sẽ gặp vấn đề sau:
- Khối lượng không link từ sheet dự toán qua: Dùng bộ lọc để tắt dòng khác, chỉ để lại dòng công việc và copy công thức link khối lượng qua sheet dutoan.
- Phần hao phí bằng định mức nhân với khối lượng không link mà số fix. dùng hàm if trong excel để tự động link đúng, một số phần mềm dự toán đã có chức năng này trong 1 cái click chuột. Nghe nói GXD sắp bổ sung.

Lưu ý: trước khi copy value phần PTVT từ dự thầu qua dự toán, dùng lệnh replace để thay thế các từ cho giống quy định mẫu của phần mềm: số thứ tự ,vật tư, nhân công, CPC, thuế..... các phần mềm có cấu trúc bảng sẽ giống nhau nhưng đặt tên có thể khác nhau. vì vậy, việc này dùng bộ lọc và lệnh replace để làm cho đúng form yêu cầu của phần mềm.

Chạy sheet THVT, phần mềm sẽ ra tổng hợp vật tư, dự thầu, tổng hợp kinh phí.

Qua sheet THVT phần mềm sẽ tự động cập nhật vật tư cho bạn. Giống trường hợp tôi thay tên vật tư hàng loạt trong đây http://www.giaxaydung.vn/diendan/showthread.php?t=149488 . Tôi copy paste value lại toàn bộ giá trị của sheet PTVT copy đè lại sheet PTVT, phần mềm tự động tổng hợp vật tư lại, với điều kiện bạn làm đúng form của phần mềm. Đặt đúng quy định đặt tên vật tư và mã hiệu vật tư.

Nhập khối lượng thực hiện vào theo quý , tháng, sẽ ra tổng hợp vật tư dựa trên định mức hao phí của hồ sơ thầu.

Nếu Bạn xem file dự toán tôi từng làm tôi tùy biến các sheet theo ý mình rất nhiều để làm nhũng việc trên, dùng chức năng lọc và replace sẽ làm rất nhanh, rồi dùng lệnh copy hàng loạt trong excel chứ không phải sữa từng dòng, từng công việc. quan trọng đừng đụng vào những cột, dòng yêu cầu của phần mềm, dùng chức năng cập nhật, phần mềm sẽ tính lại theo nguyên tắc phân biệt mã hiệu (Công việc, vật tư..). Phải hiểu rõ cái nào là mặc định của chương trình dự toán để đừng đụng vào cấu trúc. mà chỉ đụng vào nội dung thôi.

vài lời có thể giúp bạn

Em cảm ơn anh. Có 1 vấn đề là Trong chiết tính dự thầu đã gộp nhóm các công tác giống nhau, như vậy thì Vlookup theo mã vật tư sẽ bị thiếu khối lượng vật tư; mong anh chỉ giáo thêm. Có thể a xem qua file exel của e xem cách xử lý. Em cảm ơn . Chúc a năm mới sức khỏe - thành đạt.

 

[nhamat]

Ý bạn gộp nhóm công tác giống nhau là sao. Phần mềm sẽ tự vlookup theo mã hiệu vật tư hoặc theo tên vật tư/nhân công. MTC. Trong file đã có đặt tên vật tư và mã vật tư rồi. sẽ tự lọc ra và vlookup được chứ

 

[zunguien]

Em chưa thành thạo, mong anh chỉ giáo thêm

Ý bạn gộp nhóm công tác giống nhau là sao. Phần mềm sẽ tự vlookup theo mã hiệu vật tư hoặc theo tên vật tư/nhân công. MTC. Trong file đã có đặt tên vật tư và mã vật tư rồi. sẽ tự lọc ra và vlookup được chứ

Đơn giá chi tiết => Phụ lục ĐGCT => Tổng hợp ĐGCT
Trong Như vậy trong phụ lục ĐGCT có thể lặp lại nhiều ĐGCT, dẫn tới Tổng hợp ĐGCT ( theo KL đã thi công) sẽ ko chuẩn nếu VLOOKUP theo mã Vật tư;

 

[zunguien]

Bác thử nói rõ hơn được không. "Bóc tách KL vật tư theo DT trúng thầu sẵn có" thì em hiểu là bạn đã có chiết tính định mức các công việc rồi, giờ bác cần nhân khối lượng từng công việc với định mức tương ứng để ra hao phí vật tự, rồi lập bảng tổng hợp vật tư như phần mềm dự toán?

Dạ đúng như anh kieumanhtu nói đấy ạ; Dự toán dự thầu chỉ có chiết tính+ THĐG DT+ Giá VLNCM; Trong THĐG DT có nhiều phụ lục đơn giá/ trong PLĐG có nhiều mã hiệu định mức AB.... khác nhau; trong chiết tính thì chỉ là chiết tính ĐG của các mã hiệu định mức;
Mục đích là với: KL thi công A => KL VL? NC? M?
Anh chỉ giáo giúp e với.

 

[longlanhdongsong]

Không hiểu sao mình không mở được file đính kèm của bạn nên chưa xem được. Công việc mà bạn đang cần giúp là công việc hàng ngày của mình đấy. Mình bóc hoàn toàn bẳng exel chứ không dùng đến phần mềm nữa. Hơi lâu nhưng nó lành. Để bóc được vật tư cần rất nhiều công đoạn mà mình không biết diễn tả như thế nào để bạn hiểu được. Khi nào tìm được khóa dự toán mình sẽ xem file của bạn để xem có giúp được gì không. Good luck