Tại Điều 41 Khoản 2 của NĐ 85/2009 như sau:
- Quy trình chỉ định thầu rút gọn đối với gói thầu tư vấn, mua sắm hàng hóa và xây lắp có giá gói thầu không quá 500 triệu đồng được thực hiện theo trình tự sau đây:
+ Bên mời thầu căn cứ vào mục tiêu, phạm vi công việc và giá gói thầu được phê duyệt trong kế hoạch đấu thầu chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho một nhà thầu được chủ đầu tư xác định có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Nội dung dự thảo hợp đồng bao gồm các yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được và giá trị tương ứng;
+ Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng làm cơ sở để ký kết hợp đồng;
+ Sau khi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả chỉ định thầu và ký kết hợp đồng với nhà thầu.
- Tôi xin trao đổi kinh nghiệm đối với gói thầu tư vấn trường hợp chuẩn bị đầu tư ( giá gói thầu <500 triệu):
B1: Thương thảo hợp đồng ( nêu phạm vi công việc, giá hợp đồng, hình thức hợp đồng ...)
B2: Ra quyết định chỉ định thầu ( căn cứ một phần B1)
B3: Ký kết hợp đồng.
- Đối với gói thầu xây lắp ( giá gói thầu <500 triệu):
B1: Kiểm tra hồ sơ năng lực nhà thầu ( nhà thầu gửi chủ đầu tư)
B2: Gửi dự toán được duyệt và yêu cầu lập hồ sơ đề xuất giá ( chỉ có giá, không có năng lực cần nêu rõ chủng loại vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho gói thầu... để ra được giá đề xuất cho gói thầu) " Mục đích để khi thanh toán Kho Bạc không vặn vẹo, khi trình quyết toán Phòng tài chính đỡ đòi hỏi. Nếu chắc chắn có thể bỏ bước này"
B3: Đàm phán, thương thảo hợp đồng
B4: Ra quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu
B5: Ký kết hợp đồng
Chúc các bạn thành công!