Hướng dẫn làm thanh, quyết toán trong xây dựng!

[htkt2xda]

Lời đầu tiên xin cám ơn các anh chị và các bạn đã quan tâm tới bài viết này!
Em mới bắt đầu bước vào làm mảng thanh quyết toán vì vậy có rất nhiều bỡ ngỡ, mong được các anh chị và các bạn giúp đỡ.
Trên cơ sở đã tham khảo những topic đã có trên diễn đàn và theo những hiểu biết còn hạn hẹp của em về thanh quyết toán đối với các công trình thực hiện đầu tư bằng vốn nhà nước, bao gồm các vấn đề:
-công việc thực hiện cụ thể như thế nào?
-các giấy tờ cần thiết phải có trong hồ sơ?
Để trả lời 2 câu hỏi này thì phải tuân theo hướng dẫn trong nghị đinh 48/2010/NĐ-CP và hợp đồng cụ thể đã ký kết. Đó là 2 tư liệu có tính pháp lý cao nhất, đầy đủ nhất để soạn thảo hồ sơ thanh quyết toán, các văn bản khác chỉ mang tính chất tham khảo.
Vậy hướng giải quyết vấn đề như thế có đúng không?em làm bên chủ đầu tư có phải chú ý thêm vấn đề gì để hoàn thành tốt công việc của mình nữa k?mong các anh chị và các bạn đã từng phụ trách về công việc này góp ý giúp em.
xin chân thành cảm ơn và...hậu tạ,

 

[vancuong_19802000]

bạn cần có đầy đủ hồ sơ pháp lý,hồ sơ dự toán,bản vẽ hoàn công,là có thể thanh quyết toán được rồi

 

[kute_small_leo]

Lời đầu tiên xin cám ơn các anh chị và các bạn đã quan tâm tới bài viết này!
Em mới bắt đầu bước vào làm mảng thanh quyết toán vì vậy có rất nhiều bỡ ngỡ, mong được các anh chị và các bạn giúp đỡ.
Trên cơ sở đã tham khảo những topic đã có trên diễn đàn và theo những hiểu biết còn hạn hẹp của em về thanh quyết toán đối với các công trình thực hiện đầu tư bằng vốn nhà nước, bao gồm các vấn đề:
-công việc thực hiện cụ thể như thế nào?
-các giấy tờ cần thiết phải có trong hồ sơ?
Để trả lời 2 câu hỏi này thì phải tuân theo hướng dẫn trong nghị đinh 48/2010/NĐ-CP và hợp đồng cụ thể đã ký kết. Đó là 2 tư liệu có tính pháp lý cao nhất, đầy đủ nhất để soạn thảo hồ sơ thanh quyết toán, các văn bản khác chỉ mang tính chất tham khảo.
Vậy hướng giải quyết vấn đề như thế có đúng không?em làm bên chủ đầu tư có phải chú ý thêm vấn đề gì để hoàn thành tốt công việc của mình nữa k?mong các anh chị và các bạn đã từng phụ trách về công việc này góp ý giúp em.
xin chân thành cảm ơn và...hậu tạ,

Mình cũng làm mảng quyết toán, nhưng là bên Nhà thầu thi công. Thông thường khi quyết toán thì mình làm đầy đủ những công việc như sau:
-Hồ sơ quyết toán :
+ Tất cả các biên bản nghiệm thu( nghiệm thu công việc,giai đoạn,đưa công trình vào sử dụng)
+ LAS kiểm định vật liệu đầu vào, chứng chỉ vật liệu, kết quả nén mẫu bê tông,..
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện.
+ giá trị quyết toán theo từng tháng, điều chỉnh giá (nếu có), khối lượng tăng,giảm,phát sinh(nếu có).
-Nhật ký thi công
-Bản vẽ hoàn công
Hy vọng câu trả lời của mình có thể giúp ích được chút gì đó cho bạn

 

[nguyenanhvyls]

Bạn là Kế toán của Ban quản lý dự án đúng không?
1. Sau khi ký hợp đồng thì bảo "2 thằng sếp"(A-B) đưa cho 1 bản và chuyển cho "thằng B" số tiền tạm ứng ghi trong hợp đồng. Thủ tục thì hỏi bọn kế toán bên cạnh, lấy số điện thoại của thằng nào làm trước rồi bảo nó chỉ cho, không được nữa thì sang kho bạc hỏi bằng được thì thôi, (mẹo nhỏ: nếu chưa biết gì thì cứ làm bừa rồi mang sang kho bạc, bọn nó oai vớ vẩn lắm sẽ bảo "em phải làm theo mẫu này này" thế là xong)
2. Sau khi công trình thi công 1 thời gian, thằng Nhà thầu (thằng B) sẽ làm HỒ SƠ THANH TOÁN lần 01 trình lên kỹ thuật A của Ban, thằng kỹ thuật này đồng ý khối lượng bằng nào sau đó mang Hồ sơ đấy sang cho thằng Sếp A ký đóng dấu, đến đây Kỹ thuật A giữ 1 quyển, nhà thầu giữ 1 quyển, còn lại kế toán (chính là ông đấy) giữ 3 quyển, 1 vứt sang kho bạc, 1 lưu hồ sơ của ông, 1 quyển còn lại thằng nào đòi thì đưa cho nó không thì giữ nốt.
3. Sau 1 thời gian nữa là có thanh toán lần 2 hoặc 3 hoặc 4... hoặc không có các lần này mà quyết toán luôn làm tương tự như thế
4. Ông chuẩn bị mẫu Phụ lục 03.a theo thông tư 86/2011 BTC mới (chắc ông biết rồi) cái này thật ra toàn bắt Nhà thầu làm.
5. Kiểm tra khối lượng, đơn giá có đúng trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng không, có vượt quá hợp đồng không
6. Mang Hồ sơ thanh toán sang KHO BẠC
khó khăn khâu nào thì lại lên diễn đàn hỏi!

 

[nghean37]

có chút ít góp phần cùng mọi người!
HỒ SƠ QUYẾT TOÁN GỒM:
I. Hồ sơ quyết toán công trình, theo thứ tự sau:
1. Quyết định chỉ thầu hoặc giao thi công; hợp đồng kinh tế (nếu có);
2. Thuyết minh hồ sơ quyết toán:
- Cơ sở lập hồ sơ;
- Các tài liệu áp dụng tính toán;
- Tổng hợp chi phí quyết toán công trình.
3. Tổng hợp kinh phí
4. Bảng tổng hợp giá trị xây lắp;
5. Bảng chênh lệch vật tư;
6. Bảng tính toán chi tiết (từng hạng mục; và diễn giải: nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, thành tiền);
7. Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng;
8. Biên bản nghiệm thu nội bộ hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
9. Phiếu yêu cầu nghiệm thu;
10. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
11. Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
12. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
13. Bảng tổng hợp khối lượng thi công hoàn thành (kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng ngày … tháng … năm … ; có xác nhận của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công).
II. Hồ sơ hoàn công (tập bản vẽ hoàn công):
1. Các bản vẽ hoàn công:
Nếu như thi công đúng với thiết kế thì sử dụng lại bản vẽ thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra; trường hợp nếu thi công không đúng với hồ sơ thiết kế thì phải vẽ theo thực tế thi công;
2. Bản vẽ hoàn công phải được đơn vị thi công, chủ đầu tư, tư vấn giám sát ký tên đóng dấu.
III. Nhật ký thi công: ghi chép toàn bộ các công việc thực hiện và phải có xác nhận của các bên tham gia.
IV. Các tài liệu khác

 

[htnguyen1983]

Mình cũng mới làm hsQT nhưng theo mình đây là tất cả thủ tục hồ sơ cần có và đầy đủ hiện nayView attachment Nhan Ho so quyet toan.doc

 

[maingocquan]

Em cũng mới bắt đầu làm quen với thanh quyết toán, mọi người cho em hỏi bây giờ em nên bắt đầu từ đâu, nên tham khảo các thông tư và tài liệu nào mới nhất (em ở bên nhà thầu thi công). Mong được mọi người giúp đỡ!

 

[hoanganhktcs]

uh mình cũng bên nhà thầu thi công giống bạn bây giờ đang làm quyết toán mà gặp nhiều khó khăn quá do số liệu không trùng khớp, mới lần đầu làm còn chưa biết gì

 

[lamgiangna]

http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=1&_page=1&mode=detail&document_id=94592

Điều 21: Quyết toán công trình xây dựng

 

[nhoc]

Bạn là Kế toán của Ban quản lý dự án đúng không?
1. Sau khi ký hợp đồng thì bảo "2 thằng sếp"(A-B) đưa cho 1 bản và chuyển cho "thằng B" số tiền tạm ứng ghi trong hợp đồng. Thủ tục thì hỏi bọn kế toán bên cạnh, lấy số điện thoại của thằng nào làm trước rồi bảo nó chỉ cho, không được nữa thì sang kho bạc hỏi bằng được thì thôi, (mẹo nhỏ: nếu chưa biết gì thì cứ làm bừa rồi mang sang kho bạc, bọn nó oai vớ vẩn lắm sẽ bảo "em phải làm theo mẫu này này" thế là xong)
2. Sau khi công trình thi công 1 thời gian, thằng Nhà thầu (thằng B) sẽ làm HỒ SƠ THANH TOÁN lần 01 trình lên kỹ thuật A của Ban, thằng kỹ thuật này đồng ý khối lượng bằng nào sau đó mang Hồ sơ đấy sang cho thằng Sếp A ký đóng dấu, đến đây Kỹ thuật A giữ 1 quyển, nhà thầu giữ 1 quyển, còn lại kế toán (chính là ông đấy) giữ 3 quyển, 1 vứt sang kho bạc, 1 lưu hồ sơ của ông, 1 quyển còn lại thằng nào đòi thì đưa cho nó không thì giữ nốt.
3. Sau 1 thời gian nữa là có thanh toán lần 2 hoặc 3 hoặc 4... hoặc không có các lần này mà quyết toán luôn làm tương tự như thế
4. Ông chuẩn bị mẫu Phụ lục 03.a theo thông tư 86/2011 BTC mới (chắc ông biết rồi) cái này thật ra toàn bắt Nhà thầu làm.
5. Kiểm tra khối lượng, đơn giá có đúng trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng không, có vượt quá hợp đồng không
6. Mang Hồ sơ thanh toán sang KHO BẠC
khó khăn khâu nào thì lại lên diễn đàn hỏi!

Mình chưa hề coi tới vấn đề này vì mình bên dự toán, nhưng sếp bảo làm thì cũng cố tìm hiểu, thấy bạn này nói có vẻ như giống của công ty mình ( lần trước anh kia làm nên nghe phong phanh ). Hiện tại mình chưa cầm hồ sơ nào trên tay hết nhưng nghe sếp báo trước vội lên đây học hỏi chút đỉnh. Đọc qua hiểu thêm được 1 tý.
Cảm ơn nhé

 

[thanhtam pham]

mình học kế toán nhưng lại được điều sang phòng kỹ thuật để làm nên chẳng biết cái gì kể cả căn bản nhất. Cả nhà ơi giúp mình với, bày cho mình cách làm quen với xây dựng ra sao và nên học từ cái gì để làm công việc được tốt!
mình cảm ơn mọi người giúp đỡ

 

[pccckienlong]

uh mình cũng bên nhà thầu thi công giống bạn bây giờ đang làm quyết toán mà gặp nhiều khó khăn quá do số liệu không trùng khớp, mới lần đầu làm còn chưa biết gì

Bạn cứ theo trình tự như các bạn ở trên hướng dẫn. Nhưng có một lưu ý cũng rất quan trọng là cố quan hệ tốt với TVGS và cán bộ trực tiếp của bên giao thầu. Vì nếu không cẩn thận nó bới bèo ra bọ, mất công mình làm hồ sơ (mình làm hồ sơ mất rất nhiều thời gian, mà nó nhìn nhìn rồi gạch bảo sai là chít đấy)

www.pccckienlong.com

 

[Haianh11]

Các bạn cho mình hỏi, khi quyết toán phần kéo dải dây dẫn hạng mục cơ điện, có thanh toán cho Nhà thầu phần dây dẫn đặt chờ để kết nối thiết bị không?
Theo mình hiểu thì trong định mức 1777 đã ghi đã bao gồm hao phí do yêu cầu kỹ thuật và tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo thi công theo đúng quy trình quy phạm kỹ thuật.
Vậy việc để chờ là hao phí do yêu cầu kỹ thuật nên không được tính.
Ví dụ đi dây hết 10m, để chờ 1m, thì nhà thầu chi được thanh toán lắp đặt 10m thôi có đúng không