Kiến thức Excel để lập và thẩm định TMĐT, hiệu quả dự án, phân tích Kinh tế - tài chính dự án
Excel là mênh mang, người ta cho rằng người giỏi Excel nhất thế giới cũng chỉ khai thác được 20% khả năng của Excel thôi. Vì thế ở đây từ kinh nghiệm từng trải của mình, tôi chỉ ra cho bạn 1 số vấn đề để tập trung tìm hiểu, đừng lan man, tiết kiệm thời gian cuộc đời, không có tỷ phú thời gian đâu.
A. BẠN CẦN CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL
(video bài giảng cuộn xuống bên dưới để xem)
Nhiều năm đi dạy, tôi cứ nghĩ những thứ đơn giản này các bạn phải biết rồi. Ai dè khi ngó vào máy tính xem các bạn thao tác mới thấy "lóng nga lóng ngóng".
1. Các kiểu đánh dấu vùng dữ liệu trong bảng tính:
- Di chuyển chuột theo đường chéo của vùng
- Đánh dấu vùng với phím Shift
- Đánh dấu vùng, các vùng không liền kề, 1 dòng, 1 cột, nhiều dòng, nhiều cột
2. Sửa dữ liệu trong ô:
- Kích đúp chuột vào vị trí cần sửa
- Dùng phím F2, Home, End và các phím mũi tên
- Ngắt dòng trong ô dùng phím Alt
3. Hàm joint (nối) dữ liệu các ô:
- Kết hợp dữ liệu các ô hiển thị vào với nhau
- Kết hợp dữ liệu text cùng với kết quả của 1 ô
4. Link công thức, địa chỉ tương đối và tuyệt đối
- Link công thức trong bảng
- Link công thức trong sheet
- Địa chỉ tương đối và tuyệt đối
5. Cuộn bảng tính bằng con chạy
6. Chia màn hình để so sánh dữ liệu, thao tác
- Chia màn hình bảng tính ngay trong file
- Sắp xếp 2 cửa sổ file để so sánh dữ liệu, thực hiện các thao tác
7. Cách đặt Name trong bảng tính
8. Thao tác với sheet
- Ẩn / hiện sheet
- Chèn thêm, xóa sheet
- Link công thức giữa các sheet
- Đổi tên, đánh màu tên sheet
- Sao chép, di chuyển sheet, kéo thả sheet
- Group sheet, in đánh số trang liên tục
9. Một số tổ hợp phím tắt thường dùng
10. Dùng hàm Trim xử lý dữ liệu thừa
Dữ liệu nhập vào bảng tính (Input) phải chuẩn, dấu cách cũng không được thừa, để giúp máy tính xử lý chính xác đầu ra (Output), không gây lỗi, phiền toái, mất thời gian ở các công đoạn sau.
11. Một số cấu hình Excel, Windows
12. Tìm hiểu 1 bảng tính điển hình trong file phân tích hiệu quả dự án
13. Một số lỗi trong Excel cách nhận biết và xử lý
14. Luyện gõ 10 ngón
- Tầm quan trọng và giá trị của việc gõ thành thạo 10 ngón
- Vai trò hiệu quả của việc luyện nhập dữ liệu với khu vực phím số khi dùng Excel
B. CÁC HÀM VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG TRONG TÍNH TOÁN, PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH TẾ, TÀI CHÍNH
1. Các hàm cơ bản: Sum, Product, Sumproduct, Count, Average, Round, If, Match...
2. Dùng hàm lồng nhau: If, and, or, left, right, len... sử dụng lồng nhau
2. Các hàm tài chính: IRR, XIRR, MIRR, NPV, FV, PV, Effect...
3. Hàm mục tiêu: Goal Seek
4. Chức năng Table 2 chiều: ứng dụng vào tính độ nhạy
5. Chức năng vẽ biểu đồ: vẽ biểu đồ dòng tiền, biểu đồ biến động của các chỉ tiêu độ nhạy...
Các bạn nên chịu khó sưu tầm các tình huống, các mẹo thủ thuật sử dụng các hàm và chức năng
C. TƯ DUY
1. Tổ chức bảng tính: Tổng thể, chi tiết, các thành phần bảng tính
- Đọc hiểu và nắm cấu trúc chung 1 file tính toán hiệu quả dự án
2. Hình dung cách trình bày dòng tiền (Cash Flow) theo kế hoạch hoạt động, kế hoạch sản xuất kinh doanh...
3. Luôn suy nghĩ sáng tạo, nghĩ ra cách làm nhanh hơn, kết hợp giữa các hàm, chức năng và thao tác với nhau để đẩy mình thành nghệ sĩ Excel
4. Tích lũy đủ về lượng sẽ đạt sự nhảy vọt về chất
5. Tập trung vào những thứ quan trọng, bỏ qua những thứ râu ria (nền tảng triết học là: Khái quát hóa, trừu tượng hóa vấn đề để tập trung nghiên cứu cái cốt lõi, cái bản chất, cái quan trọng).
D. TĂNG TỐC
Sau khi biết làm thủ công bằng Excel rồi. Thì bạn phải học hỏi công cụ tăng tốc để đẩy năng lực của mình lên tầm cao hơn.
- Phần mềm Dự án GXD chạy trên nền Excel. Đây là phần mềm do Công ty CP Giá Xây Dựng phát triển. Do Dự án GXD chạy trên Excel nên tất cả các kiến thức trên đều dùng được đồng thời khi vận hành phần mềm.
- PM Dự án GXD giúp tính toán nhanh chi phí xây dựng, thiết bị, quản lý dự án, tư vấn, khác, dự phòng... phục vụ lập Tổng mức đầu tư xây dựng
...
Kể cả bạn không đăng ký lớp học, thì dưới đây cũng là những thông tin chứa đầy từ khóa đề bạn nhặt lấy mà tìm tài liệu, nghiên cứu, tích lũy cho mình.
Excel chuyên ngành dự án là kiến thức cần thiết đối với chuyên viên lập dự án. Với các dự án ngày càng lớn, phức tạp, thông tin đa dạng, yêu cầu khối lượng xử lý tính toán nhiều và nhanh thì có thể nói Excel là công cụ quan trọng số 1 (công ty CP Giá Xây Dựng đang phát triển phần mềm Lập Dự án GXD chạy trên nền Excel).
● Bạn có thể sử dụng Excel để xác định (lập) Tổng mức đầu tư xây dựng, kế hoạch và chi phí huy động vốn, lãi vay, phương án trả nợ, tính toán các chỉ tiêu kinh tế - tài chính phục vụ xem xét đánh giá tính hiệu quả của dự án.
● Theo quy định hiện hành, dự án đầu tư xây dựng, đặc biệt là các dự án Sản xuất kinh doanh trước khi phê duyệt phải được thẩm định / thẩm tra tính hiệu quả của dự án. Nếu không làm ở tư vấn lập dự án mà làm việc tại các cơ quan có chức năng thẩm tra, bạn cần dùng Excel để thẩm định/ thẩm tra / kiểm tra lại các nội dung của người lập
Đáp ứng yêu cầu của nhiều bạn, tôi sáng tác KHÓA HỌC EXCEL CHUYÊN NGÀNH DỰ ÁN GXD và triển khai đào tạo tại GXD để hướng dẫn:
♦ Cách xác Tổng mức đầu tư xây dựng thông qua các ví dụ mẫu bằng số liệu cụ thể
♦ Tổ chức bảng tính, lập hàm để tính toán lãi vay của dự án, kế hoạch trả nợ theo phương án huy động vốn
♦ Khấu hao TSCĐ,
♦Xác định chi phí (chi phí cố định, chi phí biến đổi)
♦ Xác định doanh thu theo kế hoạch sản xuất, các phương án giá, phương án công suất
♦ Xác định dòng tiền thu chi, tính các chỉ tiêu NPV, IRR, BCR, Th (thời hạn thu hồi vốn), độ nhạy... phụ vụ xem xét tính hiệu quả của dự án theo các góc nhìn khác nhau
♦Trình bày, định dạng bảng tính, sao chép, copy, chèn dòng, chèn cột, chèn sheet, lưu file, mở file, tạo mẫu...
♦ và cả sử dụng Dự án GXD phụ trợ tính toán TMĐT xây dựng của dự án phục vụ tính toán hiệu quả.
★ Các bạn quan tâm có thể email thông tin của mình tới địa chỉ daotao@giaxaydung.com để ghi danh, đủ lớp ta sẽ mở luôn.
Công ty CP Giá Xây Dựng, đơn vị chủ quản website này
Đ/c: Số 124a phố Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, tp Hà Nội
☎ SĐT: 0975 398 111, email: theanh@gxd.vn
Bài viết còn tiếp tục hoàn thiện tiếp... mời bạn đọc thêm bài kiến thức Excel cần thiết để lập dự toán.
Excel là mênh mang, người ta cho rằng người giỏi Excel nhất thế giới cũng chỉ khai thác được 20% khả năng của Excel thôi. Vì thế ở đây từ kinh nghiệm từng trải của mình, tôi chỉ ra cho bạn 1 số vấn đề để tập trung tìm hiểu, đừng lan man, tiết kiệm thời gian cuộc đời, không có tỷ phú thời gian đâu.
A. BẠN CẦN CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL
(video bài giảng cuộn xuống bên dưới để xem)
1. Các kiểu đánh dấu vùng dữ liệu trong bảng tính:
- Di chuyển chuột theo đường chéo của vùng
- Đánh dấu vùng với phím Shift
- Đánh dấu vùng, các vùng không liền kề, 1 dòng, 1 cột, nhiều dòng, nhiều cột
2. Sửa dữ liệu trong ô:
- Kích đúp chuột vào vị trí cần sửa
- Dùng phím F2, Home, End và các phím mũi tên
- Ngắt dòng trong ô dùng phím Alt
3. Hàm joint (nối) dữ liệu các ô:
- Kết hợp dữ liệu các ô hiển thị vào với nhau
- Kết hợp dữ liệu text cùng với kết quả của 1 ô
4. Link công thức, địa chỉ tương đối và tuyệt đối
- Link công thức trong bảng
- Link công thức trong sheet
- Địa chỉ tương đối và tuyệt đối
5. Cuộn bảng tính bằng con chạy
6. Chia màn hình để so sánh dữ liệu, thao tác
- Chia màn hình bảng tính ngay trong file
- Sắp xếp 2 cửa sổ file để so sánh dữ liệu, thực hiện các thao tác
7. Cách đặt Name trong bảng tính
8. Thao tác với sheet
- Ẩn / hiện sheet
- Chèn thêm, xóa sheet
- Link công thức giữa các sheet
- Đổi tên, đánh màu tên sheet
- Sao chép, di chuyển sheet, kéo thả sheet
- Group sheet, in đánh số trang liên tục
9. Một số tổ hợp phím tắt thường dùng
10. Dùng hàm Trim xử lý dữ liệu thừa
Dữ liệu nhập vào bảng tính (Input) phải chuẩn, dấu cách cũng không được thừa, để giúp máy tính xử lý chính xác đầu ra (Output), không gây lỗi, phiền toái, mất thời gian ở các công đoạn sau.
11. Một số cấu hình Excel, Windows
12. Tìm hiểu 1 bảng tính điển hình trong file phân tích hiệu quả dự án
13. Một số lỗi trong Excel cách nhận biết và xử lý
14. Luyện gõ 10 ngón
- Tầm quan trọng và giá trị của việc gõ thành thạo 10 ngón
- Vai trò hiệu quả của việc luyện nhập dữ liệu với khu vực phím số khi dùng Excel
B. CÁC HÀM VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG TRONG TÍNH TOÁN, PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH TẾ, TÀI CHÍNH
1. Các hàm cơ bản: Sum, Product, Sumproduct, Count, Average, Round, If, Match...
2. Dùng hàm lồng nhau: If, and, or, left, right, len... sử dụng lồng nhau
2. Các hàm tài chính: IRR, XIRR, MIRR, NPV, FV, PV, Effect...
3. Hàm mục tiêu: Goal Seek
4. Chức năng Table 2 chiều: ứng dụng vào tính độ nhạy
5. Chức năng vẽ biểu đồ: vẽ biểu đồ dòng tiền, biểu đồ biến động của các chỉ tiêu độ nhạy...
Các bạn nên chịu khó sưu tầm các tình huống, các mẹo thủ thuật sử dụng các hàm và chức năng
C. TƯ DUY
1. Tổ chức bảng tính: Tổng thể, chi tiết, các thành phần bảng tính
- Đọc hiểu và nắm cấu trúc chung 1 file tính toán hiệu quả dự án
2. Hình dung cách trình bày dòng tiền (Cash Flow) theo kế hoạch hoạt động, kế hoạch sản xuất kinh doanh...
3. Luôn suy nghĩ sáng tạo, nghĩ ra cách làm nhanh hơn, kết hợp giữa các hàm, chức năng và thao tác với nhau để đẩy mình thành nghệ sĩ Excel
4. Tích lũy đủ về lượng sẽ đạt sự nhảy vọt về chất
5. Tập trung vào những thứ quan trọng, bỏ qua những thứ râu ria (nền tảng triết học là: Khái quát hóa, trừu tượng hóa vấn đề để tập trung nghiên cứu cái cốt lõi, cái bản chất, cái quan trọng).
D. TĂNG TỐC
Sau khi biết làm thủ công bằng Excel rồi. Thì bạn phải học hỏi công cụ tăng tốc để đẩy năng lực của mình lên tầm cao hơn.
- Phần mềm Dự án GXD chạy trên nền Excel. Đây là phần mềm do Công ty CP Giá Xây Dựng phát triển. Do Dự án GXD chạy trên Excel nên tất cả các kiến thức trên đều dùng được đồng thời khi vận hành phần mềm.
- PM Dự án GXD giúp tính toán nhanh chi phí xây dựng, thiết bị, quản lý dự án, tư vấn, khác, dự phòng... phục vụ lập Tổng mức đầu tư xây dựng
...
Kể cả bạn không đăng ký lớp học, thì dưới đây cũng là những thông tin chứa đầy từ khóa đề bạn nhặt lấy mà tìm tài liệu, nghiên cứu, tích lũy cho mình.
KHÓA HỌC EXCEL CHUYÊN NGÀNH DỰ ÁN GXD
Excel chuyên ngành dự án là kiến thức cần thiết đối với chuyên viên lập dự án. Với các dự án ngày càng lớn, phức tạp, thông tin đa dạng, yêu cầu khối lượng xử lý tính toán nhiều và nhanh thì có thể nói Excel là công cụ quan trọng số 1 (công ty CP Giá Xây Dựng đang phát triển phần mềm Lập Dự án GXD chạy trên nền Excel).
● Bạn có thể sử dụng Excel để xác định (lập) Tổng mức đầu tư xây dựng, kế hoạch và chi phí huy động vốn, lãi vay, phương án trả nợ, tính toán các chỉ tiêu kinh tế - tài chính phục vụ xem xét đánh giá tính hiệu quả của dự án.
● Theo quy định hiện hành, dự án đầu tư xây dựng, đặc biệt là các dự án Sản xuất kinh doanh trước khi phê duyệt phải được thẩm định / thẩm tra tính hiệu quả của dự án. Nếu không làm ở tư vấn lập dự án mà làm việc tại các cơ quan có chức năng thẩm tra, bạn cần dùng Excel để thẩm định/ thẩm tra / kiểm tra lại các nội dung của người lập
Đáp ứng yêu cầu của nhiều bạn, tôi sáng tác KHÓA HỌC EXCEL CHUYÊN NGÀNH DỰ ÁN GXD và triển khai đào tạo tại GXD để hướng dẫn:
♦ Cách xác Tổng mức đầu tư xây dựng thông qua các ví dụ mẫu bằng số liệu cụ thể
♦ Tổ chức bảng tính, lập hàm để tính toán lãi vay của dự án, kế hoạch trả nợ theo phương án huy động vốn
♦ Khấu hao TSCĐ,
♦Xác định chi phí (chi phí cố định, chi phí biến đổi)
♦ Xác định doanh thu theo kế hoạch sản xuất, các phương án giá, phương án công suất
♦ Xác định dòng tiền thu chi, tính các chỉ tiêu NPV, IRR, BCR, Th (thời hạn thu hồi vốn), độ nhạy... phụ vụ xem xét tính hiệu quả của dự án theo các góc nhìn khác nhau
♦Trình bày, định dạng bảng tính, sao chép, copy, chèn dòng, chèn cột, chèn sheet, lưu file, mở file, tạo mẫu...
♦ và cả sử dụng Dự án GXD phụ trợ tính toán TMĐT xây dựng của dự án phục vụ tính toán hiệu quả.
★ Các bạn quan tâm có thể email thông tin của mình tới địa chỉ daotao@giaxaydung.com để ghi danh, đủ lớp ta sẽ mở luôn.
XÁC ĐỊNH TỔNG MỨC ĐẦU TƯ VÀ TÍNH HIỆU QUẢ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Dưới đây là 1 đơn vị có năng lực tư vấn rất tốt thực hiện công việc thẩm tra TMĐT, thẩm tra tính hiệu quả của dự án. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu đang cần tìm đơn vị thực hiện xin liên hệ:
Công ty CP Giá Xây Dựng, đơn vị chủ quản website này
Đ/c: Số 124a phố Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, tp Hà Nội
☎ SĐT: 0975 398 111, email: theanh@gxd.vn
Bài viết còn tiếp tục hoàn thiện tiếp... mời bạn đọc thêm bài kiến thức Excel cần thiết để lập dự toán.
