Lập hồ sơ dự thầu bao gồm những công việc gì?

[quyetxd]

Khi sếp đưa cho bạn một hồ sơ mời thầu xây lắp (đối với công trình hoặc dự án sử dụng vốn nhà nước nhé) yêu cầu bạn lập hồ sơ dự thầu. Sẽ phải bắt đầu từ đâu? Làm thế nào để có được giá dự thầu hợp lý và cạnh tranh nhất?

Mình xin đưa ra để mọi người cùng trao đổi, kinh nghiệm làm thầu của mỗi người, tìm ra "phương pháp" xây dựng hồ sơ dự thầu hiệu quả nhất.

Chúng ta cũng sẽ thảo luận về Sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để lập giá thầu nhanh và chính xác. Vì hiện nay đây là phần mềm linh hoạt và được các doanh nghiệp nhà thầu ưa chuộng nhất.

 

[dinhquan]

Khi sếp đưa cho bạn một hồ sơ mời thầu xây lắp (đối với công trình hoặc dự án sử dụng vốn nhà nước nhé) yêu cầu bạn lập hồ sơ dự thầu. Sẽ phải bắt đầu từ đâu? Làm thế nào để có được giá dự thầu hợp lý và cạnh tranh nhất?
Mình xin đưa ra để mọi người cùng trao đổi, kinh nghiệm làm thầu của mỗi người, tìm ra "phương pháp" xây dựng hồ sơ dự thầu hiệu quả nhất.

Tôi cũng mạo muội đưa ra một số ý kiến như sau:
1. Bạn phải nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu về kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật, tài chính xem Doanh nghiệp của bạn có đáp ứng được không? Nếu không bạn phải liên danh...
2. Tập trung nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế.
3. Tiến hành khảo sát, điều tra tại hiện trường để quyết định biện pháp thi công (máy và thủ công) phục vụ cho công tác xây dựng giá dự thầu. Khảo sát kỹ các nguồn cung cấp vật liệu.
4. Kiểm tra lại khối lượng mời thầu. Nếu thiếu, thừa cho ra một bảng riêng phục vụ cho công tác bổ sung sau này.
5. Nghiên cứu kỹ các chế độ chính sách của NN về nơi xây dựng công trình như: Phụ cấp KV, LĐ, vùng núi hay hải đảo, công trình loại gì.... để xây dựng giá theo các Văn bản hướng dẫn cho phù hợp.
5. Xây dựng đơn giá và thuyết minh biện pháp thi công...
Đồng ý là ở khâu lập giá thầu Sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để lập giá thầu nhanh, chính xác, linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh bổ sung.

Kết luận: Khi lập hồ sơ thầu bạn phải nghiên cứu kỹ và bám sát vào các tiêu chí của HSMT. Bạn có thể chấm điểm ngay được cho bài mình làm.
Mời các bạn cho ý kiến tiếp nhé....

 

[quyetxd]

I. Những tài liệu nào liên quan khi cần lập hồ sơ dự thầu? (liên quan đến xác định, lập giá gói thầu)

1 - Định mức 1776, 1777, 1779, 1784... và hệ thống định mức riêng của nhà thầu
2 - Đơn giá xây dựng công trình của địa phương, khảo sát và xác định giá vật liệu, đơn giá nhân công, máy thi công đến hiện trường xây lắp
Tham khảo
Thông tư 05/2007 ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
Thông tư số 07/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình
Nghị định số 33/2009/NĐ-CP ngày 06/04/2009 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 01/05/2009 là 650.000 đồng/tháng (Các quy định về mức lương tối thiểu qua các thời kỳ)
3 - Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 về hệ số lương và cấp bậc lương
4 - Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng (Thay thế 58/2008)
5 - Hệ thống Luật
- Luật Xây dựng số 16/2003/QH11
- Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11
- Luật số 38/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản
- Các biểu mẫu hướng dẫn của Bộ Kế hoạch&Đầu tư
Còn động chạm đến rất nhiều các văn bản hướng dẫn khác nếu là gói thầu thuộc ngân sách nhà nước. Tốc độ thay đổi nhanh quá mình chưa kịp liệt kê:">

 

[dinhquan]

Khi sếp đưa cho bạn một hồ sơ mời thầu xây lắp (đối với công trình hoặc dự án sử dụng vốn nhà nước nhé) yêu cầu bạn lập hồ sơ dự thầu. Sẽ phải bắt đầu từ đâu? Làm thế nào để có được giá dự thầu hợp lý và cạnh tranh nhất?
Mình xin đưa ra để mọi người cùng trao đổi, kinh nghiệm làm thầu của mỗi người, tìm ra "phương pháp" xây dựng hồ sơ dự thầu hiệu quả nhất.

Vấn đề quyetxd đưa ra sao mọi người ít quan tâm vậy. Tôi nghĩ đây là một chủ đề hay đấy. Xin hãy đưa ra kinh nghiệm của nguời làm thầu để mọi người được trao đổi, học hỏi. Có thể tôi hoặc các bạn chưa chắc đã phải làm việc này. Nhưng đây là một diễn đàn chúng ta hãy chia sẻ những gì chúng ta có. Xin mọi người hãy tiếp tục nhé.

 

[quyetxd]

Vấn đề pháp lý trong hồ sơ dự thầu

Bạn dinhquan đưa ra những đầu việc thật chính xác, người lập hồ sơ dự thầu cũng đều phải trải qua tất cả những đầu việc đó cả, chắc hẳn dinhquan làm hồ sơ thầu nhiều lắm rồi nhỉ? :">
Mình lần lượt trao đổi từng đầu việc nhé.
Câu hỏi: Tại sao Nhà thầu phải chứng minh năng lực tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị và kinh nghiệm? Những bằng chứng nào chứng minh các năng lực trên?
Trả lời:
- Năng lực tài chính, kinh nghiệm thể hiện qua các công trình, dự án mà nhà thầu đã thực hiện để chứng minh nhà thầu có đủ khả năng để thực hiện gói thầu. Những công trình đã thực hiện chứng minh được về chất lượng, tiến độ, các yêu cầu khác của chủ đầu tư mà nhà thầu đáp ứng
- Những bằng chứng chứng minh thì thông thường trong hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu đã chỉ ra, nhà thầu chỉ cần đáp ứng theo "đề bài"
Cụ thể:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, hệ thống máy móc thiết bị...
- Sự chuẩn bị của nhà thầu cho việc thi công gói thầu: giải pháp kỹ thuật,, tiến độ thi công, tổ chức thi công...

Mọi người bổ sung thêm ý kiến
[FONT=&quot]

[/FONT]

 

[quyetxd]

Yêu cầu về kỹ thuật trong hồ sơ dự thầu

Câu hỏi: Đề xuất về kỹ thuật của nhà thầu bao gồm những nội dung như thế nào? Căn cứ vào đâu?
Trả lời:
- Căn cứ để lập đề xuất kỹ thuật là hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu
- Về cơ bản thì bao gồm
Đề xuất về giải pháp kỹ thuật
- Giải pháp kỹ thuật chung

+ Giải pháp thi công các hạng mục, công việc chủ yếu;
+ Bố trí tổng mặt bằng xây dựng công trình;
+ Giải pháp huy động vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị thi công và nhân lực phù hợp với nội dung và tiến độ thực hiện cho từng công việc, từng giai đoạn thực hiện của gói thầu, bao gồm:
+ Số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật của thiết bị, xe máy thi công được huy động;
+ Số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư, vật liệu xây dựng chủ yếu;
+ Số lượng, cơ cấu, trình độ nhân lực được huy động

- Giải pháp bảo đảm chất lượng:
+ Hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu để thực hiện gói thầu;
+ Biện pháp tổ chức kiểm tra, giám sát thực hiện các công việc của gói thầu;

- Biện pháp đảm bảo an toàn cho người, thiết bị xe máy thi công, công trình xây dựng và các công trình lân cận; biện pháp phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường;

- Giải pháp bố trí nhà xưởng phụ trợ phục vụ cho thi công xây dựng;

- Đề xuất phương án sử dụng hạ tầng kỹ thuật (điện, nước...) phục vụ thi công xây dựng;
Giải pháp kỹ thuật mà nhà thầu kê khai phải chứng minh được khả năng thực hiện và phù hợp đồng thời với các đề xuất về tiến độ, đề xuất về giá dự thầu đáp ứng theo từng phần công việc cụ thể , theo từng giai đoạn cụ thể trong suốt quá trình thực hiện gói thầu.

Đề xuất về tiến độ thi công xây dựng

- Thời gian thực hiện gói thầu và sơ đồ tổng tiến độ với các mốc tiến độ thi công chủ yếu; biểu đồ huy động vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị xe máy thi công và nhân lực theo tiến độ.

- Biện pháp quản lý tổng tiến độ, kể cả tiến độ thực hiện công việc của thầu phụ;

Đề xuất tiến độ của nhà thầu phải phù hợp với các nội dung kê khai trong giải pháp kỹ thuật, phù hợp với đề xuất về giá dự thầu đáp ứng theo từng phần công việc cụ thể, theo từng giai đoạn cụ thể trong suốt quá trình thực hiện gói thầu.

 

[lequangtuan1710]

Khi sếp đưa cho bạn một hồ sơ mời thầu xây lắp (đối với công trình hoặc dự án sử dụng vốn nhà nước nhé) yêu cầu bạn lập hồ sơ dự thầu. Sẽ phải bắt đầu từ đâu? Làm thế nào để có được giá dự thầu hợp lý và cạnh tranh nhất?
Mình xin đưa ra để mọi người cùng trao đổi, kinh nghiệm làm thầu của mỗi người, tìm ra "phương pháp" xây dựng hồ sơ dự thầu hiệu quả nhất.

Rất đồng ý với các bác,

Em cũng đã từng làm bên đấu thầu nhiều, cả tư vấn lập HSMT và đánh giá HSDT, cũng lập HSDT cho công ty để đấu thầu 1 vài công trình nho nhỏ. và xin có một vài ý kiến như sau, mong các bác chỉ giáo: chỉ nhìn vào tiên lượng trong hồ sơ mời thầu thì cũng không đủ có đủ thời gian làm văn bản yêu cầu Chủ đầu tư làm rõ hồ sơ mời thầu. Lý do:
1. Thời gian để làm HSDT ko đủ nhiều để bộ phận kỹ thuật có thể kiểm tra được toàn bộ tiên lượng mời thầu là thừa hay thiếu (có chăng chỉ nhìn vào bộ dự toán của đơn vị tư vấn thiết kế hoặc Chủ đầu tư cho mượn, từ đó bắt lỗi của bên tư vấn lập HSMT là Copy và paste bị lỗi nên thiếu phần tiên lượng)
2. Giá dự thầu hợp lý và cạnh tranh: Trước đây nghị định 58/NĐ-CP về hướng dẫn lựa chọn nhà thầu theo luật xây dựng không bắt buộc Chủ đầu tư phải công bố giá gói thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng. Vì thế chỉ căn cứ vào bảo đảm dự thầu từ 1 ->3% theo quy định, từ đó chúng ta TÙ MÙ đoán được giá gói thầu (nếu không quen biết).
Đồng ý với các bác: lập HSDT phải biết đầy đủ các quy định về hệ số (cả điều chỉnh) Nhân công, máy thi công..., cập nhật các văn bản pháp quy về hướng dẫn lập tự toán... Các thông tư quyết định hướng dẫn của UBND tỉnh, các thông báo giá vật liệu xây dựng của Liên sở Tài chính xây dựng và các cơ sở báo giá đáng tin cậy.... Biết sử dụng đơn giá dự toán hợp lý với tỉnh thành mình dự thầu để tiến hành làm GIÁ DỰ THẦU (ĐỀ XUẤT) cho phù hợp, còn về Quy trình, biện pháp thi công.... thì những vẫn đề đó đã nằm hết ở BẢNG DỮ LIỆU và tiêu chuẩn đánh giá hố sơ dự thầu, chịu khó đọc 1 xíu sẽ hiểu thôi.
Phải làm việc cái đã, Mong các bác chia sẻ thêm..,

 

[vipngheo]

hix công ty mình vừa có 1 gói thầu mà mình lại ko biết bất đầu từ đâu, mình đã nghiên cưu tiêu chí đánh giá thì dều đạt đc nhưng cái nội dung giá đánh giá thì thật là bài toán khó.

 

[doan_minh_anh]

Bạn là tư vấn đấu thầu, hay nhà thầu thi công? Các tiêu chí đánh giá mà bạn đã BIẾT là đạt được thì tại sao bạn lại không biết nội dung đánh giá nhỉ? Vì nội dung đánh giá chính lá đánh giá các tiêu chí của công ty bạn có đáp ứng được yêu cầu của gói thầu không mà. Bạn có thể chia sẻ cụ thể hơn để anh em member đóng góp được không?

 

[vuvanthanh.bqlqn]

Anh em nào có file hồ sơ dự thầu đã trúng thầu đưa lên làm ví dụ cho mọi người xem với

 

[BB_Midas]

Em cũng mới chân ướt chân ráo vào nghề, cảm thấy rất nhiều vấn đề cần hỏi, cần thắc mắc mà ko biết hỏi ai, bắt đầu từ đâu.Hôm nay , nhờ có các bác,e có thêm kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu. Rất cảm ơn các bác

 

[tranhaiduongvc11]

Em cũng mới chân ướt chân ráo vào nghề, cảm thấy rất nhiều vấn đề cần hỏi, cần thắc mắc mà ko biết hỏi ai, bắt đầu từ đâu.Hôm nay , nhờ có các bác,e có thêm kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu. Rất cảm ơn các bác

Chào bạn, mình gửi cho bạn một file toàn bộ hồ sơ dự thầu gồm: Hồ sơ pháp lý, năng lực công ty, hồ sơ máy móc thiết bị, các hợp đồng đã thực hiện, hợp đồng tương tự, các loại vật liệu sử dụng cho gói thầu, việc bố trị nhân sự cho gói thầu, phần thuyết minh tổ chức thi công, bản vẽ biện pháp thi công, đơn giá dự thầu

 

[binhminhngaymoi]

Bạn Quyeetxd và cho mình hỏi cái khâu thứ 4 la kiểm tra khối lượng mời thầu nếu thiếu thừa cho ra một bảng riêng phục vụ công tác là gì và nội dung cụ thể của việc này như thế nào?
mình xin thanks trước nhé!

 

[son_vq121]

Bạn Quyeetxd và cho mình hỏi cái khâu thứ 4 la kiểm tra khối lượng mời thầu nếu thiếu thừa cho ra một bảng riêng phục vụ công tác là gì và nội dung cụ thể của việc này như thế nào?
mình xin thanks trước nhé!

Nội dung của việc này là: Nhà thầu rà soát lại bản vẽ thiết kế, xem có hạng mục nào còn mời thiếu, lập đơn giá cho những hạng mục này, tập hợp thành một bảng giá dự thầu (coi như dự thầu phần đơn giá, nhưng không có khối lượng), bởi vì nếu mình điền khối lượng vào thì sẽ vượt giá gói thầu dẫn đến trượt thầu, sau này khi thi công, chủ đầu tư sẽ thực hiện bổ sung các hạng mục còn thiếu và thanh toán cho nhà thầu theo giá đã chào, đồng thời điều chỉnh lại giá gói thầu và các thủ tục khác theo đúng quy định.

Thân!

 

[nguyennam1234]

Chào bạn, mình gửi cho bạn một file toàn bộ hồ sơ dự thầu gồm: Hồ sơ pháp lý, năng lực công ty, hồ sơ máy móc thiết bị, các hợp đồng đã thực hiện, hợp đồng tương tự, các loại vật liệu sử dụng cho gói thầu, việc bố trị nhân sự cho gói thầu, phần thuyết minh tổ chức thi công, bản vẽ biện pháp thi công, đơn giá dự thầu

Rất cảm kích trước tinh thần của bác. HSDT bác share lên đây sẽ rất có ích cho những ai chân ướt chân ráo như em, để nghiên cứu học hỏi thêm. Rất mong tất cả các anh em ai có bộ HSDT nào có thể share lên đây cho mọi người học hỏi thêm, nhiều công trình sẽ nghiên cứ và đúc kết được nhiều kinh nghiệm làm HSDT hơn.
Trước e có tham gia làm HSDT một công trình thủy lợi ở Khánh Hòa, nhưng không được làm toàn bộ vì còn non kém (có thể nói không biết làm thế nào nếu làm 1 mình).
HSDT gồm những gì thì khi mình mua 1 bộ HSMT, trong đó có yêu cầu. Nhưng mỗi yêu cầu phải làm như thế nào thì phải dựa vào Hướng dẫn hoặc của những người từng làm là nhanh nhất, ví dụ làm phần Thuyết minh biện pháp thi công viết gì trong đó? Ai chưa từng làm sẽ thấy khó khăn khi làm lần đầu. Mình nghe anh cánh tay phải của Sếp nói Phần Dự toán dự thầu và Thuyết minh BPTC quan trong hàng đầu nên phải làm cẩn thận và thật tốt, chính vì vậy nên anh ấy tự tay làm, chỉ giao cho mình làm BVTC, kiểm tra khối lượng, lập tiến độ thi công (bằng Excel - đơn giản lắm, không phải tiến độ xiên, cũng không phải MS Project như mình học ở trường). Còn những cái như Năng lực tài chính, xe máy, nhân sự... thì lấy những bản mẫu đã lập trước (không có gì thay đổi, chỉ thay đổi thêm bớt vài máy móc thiết bị cho phù hợp với từng công trình dự thầu - chủ yếu là khai khống thôi).
Phần Dự toán thì như mọi người, cũng dùng phần mềm dự toán, cũng xem các văn bản chính sách mới xem thế nào, nhưng khi chạy dự toán mình chỉ thấy anh ấy thay đổi hệ số nhân công Knc và máy thi công Kmtc thôi, Knc & Kmtc lấy theo văn bản của tỉnh mà thi công công trình dự thầu. Phần đơn giá (VL, NC, MTC), đơn giá gốc thì các phần mềm vẫn dùng đơn giá các tỉnh năm 2006, đơn giá thông báo của Liên sở tài chính và xây dựng mới nhất so với thời điểm lập dự toán để tính. Mình có chút chia sẻ vậy mong các bạn góp ý!

 

[atuandh]

lập hồ sơ dự thầu.

Còn vấn đề lớn nữa là công trình khi được phê duyệt đầu tư hoàn chỉnh, đến khi mời thầu phải qua một thời gian dài nên giá gói thầu bị ảnh hưởng. Do giá vật tư thay đổi so với thời điểm khảo sát thiết kế. Chế độ chính sách cũng thay đổi thường xuyên.

 

[duyduongdb]

chào các bác ! e cũng là tv mới vào nghề sếp đã giao cho nhiệm vụ chuyên làm hs từ a > z mà cảm thấy khó khăn quá ! vì e làm ở huyện vùng cao đk tiếp xúc với các bậc ac lâu năm trong ngành là k có ! lên chỉ biết lên đây nhờ các bác chuyền đạt kinh nghiệm cho thằng em mới da trường ! e xin trân thành cảm ơn !

 

[ductronght]

Có bác nào có file dự thầu hoàn chỉnh về hạ tầng kỹ thuật thì cho e xin tham khoả với nha, thank's các bác nhiều nạ...!
Vì tương lai con em chúng ta phải cố gắng lên thôi nạ...

 

[NNVP]

Chào bạn, mình gửi cho bạn một file toàn bộ hồ sơ dự thầu gồm: Hồ sơ pháp lý, năng lực công ty, hồ sơ máy móc thiết bị, các hợp đồng đã thực hiện, hợp đồng tương tự, các loại vật liệu sử dụng cho gói thầu, việc bố trị nhân sự cho gói thầu, phần thuyết minh tổ chức thi công, bản vẽ biện pháp thi công, đơn giá dự thầu

Một tài liệu rất đáng quý, mình đang cần. Nếu có thể bác có thể gửi thêm tài liệu về một số hồ sơ dự thầu xây lắp và Tư vấn được không?
Chân thành cảm ơn bác.

 

[trieuxd]

em đc giao làm hsdt. nhưng khối lg của hsmt còn thiếu so với bản vẽ tk. em phải làm ntn để ko bị thiệt ạ.