Mẫu giải trình kết quả kiểm toán, thanh tra (giải trình khối lượng)

[cuteott]

Là Nhà thầu thi công không ai là không gặp một lần thanh tra, kiểm toán và lúc đó thì có muôn vàn lý do để mà giải trình.
Hiện nay em rất cần mẫu giải trình khối lượng kiểu này anh chị nào biết chia sẽ cho em với nghe ?

À tiện thể cho em hỏi thêm là:
Sau khi thanh tra kiểm toán họ Fax cho danh sách công việc cắt giảm kèm theo đó là số tiền cắt giảm (Mới nhìn đã gật cả mình)x(
Có những công việc mà trong Hồ sơ mời thầu bản vẽ thi công không có mà họ cũng ghi là không thi công theo hồ sơ thiết kế.
Rồi có những khối lượng mình đã có chiết tính, sơ họa, diễn giải rõ ràng thế mà người ta lại kết luận là tính sai và kèm theo đó là con số trừ rất ấn tượng nữa chứ.
Là thời điểm xây dựng rất khó khăn nên những việc thanh tra kiểm toán như thế này đúng là điếc lỗ tai thật.

Anh chị nào có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì chia sẽ cho em với nha em rất cần gấp gấp.

Chân thành cảm ơn diễn đàn và anh em trong GXD.

 

[mailove123]

Theo tôi có 2 việc bạn nên quan tâm khi gặp những trường hợp này:
1. Xem xét ký lại hồ sơ của mình và tìm cách bảo vệ những giá trị cắt giảm mà người ta đưa ra:
Thực tế việc xây dựng hiện nay còn rất thiếu sót trong tất cả các khâu kiểm duyệt và thẩm định. Bản thân nhà thầu cũng có 1 phần trách nhiệm khi không xem xét HS, hoặc xem xét không đầy đủ dẫn đến các khối lượng thiếu hụt....đến khi quyết toán mới tất bật làm phát sinh....hoàn thiện giấy tờ hồ sơ 1 cách không đầy đủ, dẫn đến việc bị thanh tra phát hiện.
Những khối lượng mà bạn hoàn toàn có cơ sở bảo vệ thì lo gì cứ diễn giải ra để người ta hiểu thôi. Tuy nhiên cần chú ý là các biên bản, nhật ký....đã thể hiện các công việc đó hay chưa? Nếu thiếu sẽ là lí do cho thanh tra bắt rận đấy.
2. Thỏa thuận với thanh tra về giá trị giảm trừ
Sau khi đã bảo vệ tất cả những giá trị có thể bảo vệ được, bạn xem lại giá trị còn lại của mình. Nếu ok được thì chấp nhận với biên bản của TT, nếu thấy vẫn bị trừ nhiều quá thì điện cho sếp để thương thảo về giá trị cắt giảm đó. Theo kinh nghiệm của tôi việc này ở đâu cũng vậy, tùy theo tình hình và giá trị công trình mà bạn có cách giải quyết phù hợp.
Trân trọng

 

[CE114-04]

Mình cũng từng đi giải trình với bên kiểm toán, mình có 1 số ý kiến với bạn như sau:
1. Nhật ký thi công phải khớp với biên bản nghiệm thu nội bộ, công việc, đưa vào sử dụng.
2. Khi làm hồ sơ không nên thấy tiện thì gom công việc này và công việc kia làm chung. Ví dụ công tác bê tông móng thì không nên thấy tiện thì gom chung với thằng bê tông đà kiềng, cột tầng này thì gom với cột tầng kia... Vì chưa làm tới thì sao mà nghiệm thu được.
3. Quan trọng nhất là bản vẽ hoàn công,cái nào làm thêm thì vẽ thêm vào (không vẽ cad thì vẽ bằng tay,đó là cơ sở pháp lí để thằng kiểm toán không sờ đến vì nguyên tắc nó chỉ theo bản vẽ mà làm việc). Phần nào giảm thì cũng phải ghi vào để hồ sơ hợp lí (phần ngầm thì không vẽ cũng được (nếu yên tâm )
4. Nói chung hồ sơ phải logic với quá trình thi công, các con số phải trình bày rõ ràng,không mập mờ. Cẩn thận những con số làm tròn,phần thập phân cũng là 1 phần kiểm toán rất hay sờ đến

Thân ái

 

[cuteott]

Tôi cũng đã có cả một thời gian dài giải trình, cũng đã đi lui đi tới nhiều lần mới xong cái vụ này. Nói thật cũng lắm vất vã.

Tôi có trường hợp này mong anh em góp ý thêm và cũng là kinh nghiệm cho những ai chưa gặp phải:

Chả là khi làm hồ sơ hoàn công, Tư vấn giám sát và kỹ thật thi công lúc đó muốn khép hồ sơ nên đã hoàn công đúng bằng khối lượng thiết kế. (Hạng mục công việc: Đắp đất cát đê biển). Không thay đỗi bản vẽ hoàn công với bản vẽ thi công (Vì gói thầu cũng nhỏ, mà các bên không muốn rườm rà trong lúc làm hồ sơ).

Bác thanh tra, kiểm toán kết luận: Trừ khối lượng những công trình thoát nước chiếm chỗ, trừ phần diện tích đường giao tính 2 lần. (Tôi nghĩ cái này có lẽ có đến hơn 90% công trình nhỏ khi thiết kế những anh thiết kế luôn sai cái này và thẩm tra và thẩm định cũng không cắt đi).

Nhưng những bác thanh tra, kiểm toán đây có biết là: (Công trình đặc tính cát bay, cát nhảy, nước đùn)
1. Phương án thi công trong hồ sơ thiết kế không thể áp dụng thực tế thi công. Khối lượng thi công của nhà thầu lớn hơn khối lượng thiết kế.
2. Quá trình khảo sát đến thi công là khá dài, làm thay đỗi khá lơn khối lượng
3. Trong quá trình thi công gặp nhiều thiên tai, thiệt hại lớn ảnh hưỡng đến khối lượng.
....
Nhưng những cái này mình nói theo cái tình thôi còn cái lý thì xem như mình sai hoàn toàn.

Tôi đưa ra tình huống này mong anh em kỹ thuật rút kinh nghiệm khi làm hoàn công. Mong những anh thiết kế chịu khó hơn khi tính toán khối lượng. Kính mong những anh thẩm tra thẩm định có kết quả chính xác hơn. Và kêu gọi những bác thanh tra kiểm toán làm việc trong cái lý có ít cái tình.

 

[LuongQuang]

Các bác Nhà thầu đến thật là khổ. Trong thời buổi cắt giảm, đình hoãn này thì lại càng nhiều chương trình thanh tra, kiểm toán. Đũng là Kiểm toán chưa qua, Thanh tra đã tới! :-S