Quản lý thông tin dự án Đầu tư xây dựng với CDE và BIM theo ISO 19650

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.656
Điểm tích cực
6.782
Điểm thành tích
113
Quản lý thông tin dự án Đầu tư xây dựng với CDE và BIM theo ISO 19650
1. Khái niệm và Vai trò của CDE trong Quản lý Thông tin

CDE là gì?
Môi trường Dữ liệu Chung (Common Data Environment - CDE) là một giải pháp kỹ thuật số để quản lý và lưu trữ thông tin được chia sẻ cho bất kỳ dự án hoặc tài sản nào.
◦ Nó được xem là một cơ sở hạ tầng Công nghệ thông tin (IT) thiết yếu để hỗ trợ việc áp dụng BIM trong ngành xây dựng.
◦ CDE không chỉ là một giải pháp lưu trữ thông tin; nó phải là sự kết hợp của quy trình làm việc (workflow)giải pháp lưu trữ thông tin để hỗ trợ quá trình quản lý thông tin cho tài sản.
◦ CDE cung cấp quyền truy cập an toàn và phù hợp cho tất cả các thành viên hoặc bên liên quan trong dự án cần sản xuất, sử dụng và duy trì thông tin.

Các thành phần chính của CDE: CDE về bản chất được cấu thành từ ba thành phần chính:
Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS - Electronic Document Management Systems): Cung cấp khả năng lưu trữ, truy cập và quản lý tài liệu điện tử một cách an toàn. Mặc dù EDMS là một phần thiết yếu, bản thân nó không được coi là một CDE hoàn chỉnh. Các chức năng cốt lõi của EDMS trong CDE bao gồm các tùy chọn lưu trữ đám mây, dung lượng lưu trữ, sao lưu, bảo mật dữ liệu, chống vi-rút, lưu trữ tài liệu, quản lý tài liệu và bảo mật quyền truy cập.
Quản lý quy trình làm việc (Workflow management): Hỗ trợ việc sản xuất, quản lý, chia sẻ và trao đổi thông tin một cách cộng tác trong suốt các giai đoạn vận hành và triển khai dự án.
Phối hợp 2D & 3D (2D & 3D coordination): Cung cấp công cụ xem (viewer) để minh họa nội dung 2D và 3D của các tệp kỹ thuật số (tài liệu, bản vẽ, mô hình BIM), cho phép xem xét, đánh dấu (markup) và hỗ trợ bởi hệ thống theo dõi vấn đề (issue tracking system).

Khái niệm cốt lõi của CDE trong quản lý thông tin:
◦ Các khái niệm chính của CDE là "tích hợp" (integration)"nguồn thông tin duy nhất" (single source of truth).
"Tích hợp" giúp phá vỡ các silo dữ liệu, cho phép người dùng có cái nhìn toàn diện.
"Nguồn thông tin duy nhất" đảm bảo độ tin cậy của thông tin bằng cách cho phép truy xuất nguồn gốc.

2. Mối quan hệ giữa BIM và CDE trong Quản lý Thông tin

CDE hỗ trợ BIM: CDE được coi là một công cụ hiệu quả để nâng cao hơn nữa việc sử dụng BIM. Việc áp dụng CDE trong quy trình làm việc giúp đảm bảo rằng mô hình BIM được phát triển có thể đóng vai trò là một "nguồn thông tin duy nhất" cho sự hợp tác trong toàn bộ vòng đời dự án.
Hạ tầng thông tin cho BIM: CDE là cơ sở hạ tầng quản lý thông tin của BIM, cung cấp một nền tảng chung để làm việc cộng tác và quản lý thông tin trong một môi trường được kiểm soát cho tất cả các thành viên dự án.
Thúc đẩy hợp tác: CDE tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và phối hợp thông tin thông qua việc sử dụng các tiêu chuẩn mở (ví dụ: jpg, pdf, dxf, ifc, bcf, xml) và các quy trình vận hành được xác định rõ ràng, đảm bảo một cách tiếp cận nhất quán bởi tất cả các tổ chức tham gia.

3. Quản lý Thông tin với CDE theo tiêu chuẩn ISO 19650

Các vùng thông tin của CDE: Tiêu chuẩn ISO 19650 cung cấp cái nhìn chức năng cấp cao về CDE với bốn vùng chứa thông tin (information containers) chính để hỗ trợ quy trình quản lý thông tin trong quá trình quản lý tài sản và triển khai dự án:
Work in Progress (WIP - Đang xử lý): Thông tin đang được phát triển.
Shared (Đã chia sẻ): Thông tin đã được kiểm tra và phù hợp để chia sẻ với các nhóm dự án khác.
Published (Đã xuất bản): Thông tin đã được phê duyệt và phù hợp để sử dụng cho mục đích cụ thể (ví dụ: xây dựng, đấu thầu).
Archive (Lưu trữ): Thông tin đã hoàn thành hoặc không còn cần thiết cho công việc đang tiến hành, được lưu trữ vĩnh viễn cho mục đích truy xuất nguồn gốc và lịch sử.
Yêu cầu chức năng của CDE: Tiêu chuẩn CIC BIM Standards - General (Phiên bản 2.1 - 2021) và ISO 19650 quy định các yêu cầu chức năng thiết yếu của CDE, bao gồm:
Quản lý tài liệu: Cấu trúc dữ liệu/thư mục tùy chỉnh, hỗ trợ tải lên/tải xuống tài liệu và mô hình thông tin, khả năng truy xuất các thuộc tính tài liệu như định danh, tiêu đề, sửa đổi, phiên bản và mã trạng thái.
Quản lý quy trình làm việc: Cung cấp quy trình làm việc để quản lý thông tin, bao gồm kiểm soát phiên bản/sửa đổi, mã trạng thái và mã ủy quyền để hỗ trợ các quy trình kiểm tra, xem xét, phê duyệt và chấp nhận.
Bảng điều khiển & Báo cáo (Dashboard & Reporting): Cung cấp bảng điều khiển để trình bày thông tin tiến độ BIM và các báo cáo về tình trạng tài liệu, phê duyệt, hành động đang chờ xử lý.
Theo dõi vấn đề (Issue tracking): Hệ thống theo dõi vấn đề toàn diện bao gồm đăng ký, ghi nhật ký, cập nhật và thông báo qua email. Các vấn đề nên chứa thông tin không gian trong mô hình BIM.
Kiểm soát truy cập và bảo mật: CDE phải có hệ thống kiểm soát quyền truy cập và quản lý người dùng có thể tùy chỉnh. Điều này bao gồm khả năng thiết lập người dùng theo công ty và nhóm, cung cấp quyền truy cập được bảo vệ bằng mật khẩu và kiểm soát quyền truy cập tệp và thư mục.

4. Các cấp độ CDE trong Quản lý Thông tin Doanh nghiệp

• Mức độ áp dụng CDE cho một doanh nghiệp phụ thuộc vào chiến lược tổng thể của tổ chức và các mục tiêu dự án cụ thể. Có ba cấp độ chính:
Enterprise CDE (CDE cấp doanh nghiệp): Là một CDE rộng khắp tổ chức, được tích hợp hoàn toàn với hoạt động kinh doanh, quy trình làm việc và các hệ thống hiện có của doanh nghiệp (ví dụ: IT, mua sắm, quản lý tài sản).
Departmental CDE (CDE cấp phòng ban): Trong một tổ chức lớn, các phòng ban/văn phòng khác nhau có thể có CDE riêng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cá nhân của họ (ví dụ: dân dụng, xây dựng, quản lý cơ sở vật chất).
Project CDE (CDE cấp dự án): Là một CDE được sử dụng trong một dự án hoặc tài sản cụ thể. Nó có mức độ linh hoạt và đơn giản hơn so với CDE cấp doanh nghiệp hoặc phòng ban. PIM CDE và AIM CDE thường được coi là CDE cấp dự án.
PIM CDE và AIM CDE: CDE được sử dụng để quản lý thông tin trong suốt giai đoạn triển khai dự án và quản lý tài sản:
Project Information Model (PIM) CDE: Được phát triển như một giải pháp dành riêng cho dự án để đáp ứng các tiêu chí chung cho việc bàn giao PIM trong giai đoạn triển khai dự án (thiết kế và xây dựng).
Asset Information Model (AIM) CDE: Tập trung vào việc quản lý thông tin tài sản đã xây dựng và hỗ trợ các quy trình quản lý tài sản chiến lược và hàng ngày của bên chỉ định. Nhiều môi trường dữ liệu PIM theo thời gian có thể đóng góp vào nội dung của một môi trường dữ liệu AIM.

5. Lợi ích của việc áp dụng CDE trong Quản lý Thông tin

Việc áp dụng CDE mang lại nhiều lợi ích trực tiếp và gián tiếp cho việc quản lý thông tin và dự án:
Tạo điều kiện làm việc cộng tác: Cung cấp một nền tảng chung để tất cả thành viên dự án cộng tác và giao tiếp hiệu quả.
Nâng cao hiệu quả phối hợp dự án: Các công cụ xem 2D & 3D cho phép người dùng xem xét, đánh dấu và nêu vấn đề trên tài liệu, bản vẽ, mô hình BIM trên một nền tảng chung một cách thuận tiện.
Cung cấp thông tin chia sẻ đáng tin cậy: CDE là "nguồn thông tin duy nhất" để lưu trữ thông tin dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin. Thông tin được chia sẻ được phân loại rõ ràng và được hướng dẫn bởi các quy trình làm việc CDE nghiêm ngặt, đảm bảo thông tin có trạng thái và xác thực phù hợp.
Cung cấp nhật ký kiểm toán đầy đủ: CDE cung cấp nhật ký kiểm toán đầy đủ về các hoạt động của người dùng, hồ sơ phê duyệt và lịch sử vấn đề, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc thông tin. Điều này bao gồm theo dõi các sự kiện như tải lên, phát hành, truy cập, đọc, chỉnh sửa, di chuyển, tải xuống, thay đổi trạng thái và phân phối thông tin, cùng với ngày và người thực hiện hành động.
Quản lý dự án BIM tốt hơn: Cung cấp một nền tảng chung để quản lý và giám sát tiến độ BIM, chẳng hạn như tình trạng gửi, xem xét và phê duyệt bản vẽ, mô hình BIM và thông tin.

6. Các cân nhắc khi lựa chọn CDE liên quan đến Quản lý Thông tin

Khi lựa chọn một CDE, cần xem xét các yếu tố quan trọng liên quan đến quản lý thông tin:

Bảo mật IT và Dữ liệu: Đảm bảo nhà cung cấp CDE có các thực hành và kiểm soát quản lý an ninh thông tin tốt (ví dụ: ISO 27001 hoặc ISO 27017). CDE phải có chức năng mã hóa dữ liệu, phần mềm chống vi-rút và quét vi-rút ban đầu cho các tệp được tải lên.
Lưu trữ Dữ liệu: Cung cấp đủ dung lượng để lưu trữ tất cả các tệp trong suốt các giai đoạn dự án. Khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu hiệu quả là cần thiết, bao gồm sao lưu ngoài địa điểm và các sắp xếp phục hồi thảm họa.
Lưu trữ Tài liệu: CDE nên cung cấp tính năng lưu trữ dự án cho tất cả các tệp và thông tin dự án, với khả năng tùy chỉnh định dạng tệp và cấu trúc thư mục để lưu trữ.
Cấu trúc Dữ liệu/Thư mục: Cung cấp cấu trúc dữ liệu hoặc thư mục có thể tùy chỉnh theo phần/danh mục.
Quyền truy cập mạng: CDE phải cung cấp hệ thống kiểm soát quyền truy cập bảo mật có thể tùy chỉnh cho người dùng. Điều này bao gồm khả năng thiết lập người dùng theo công ty và nhóm, kiểm soát quyền truy cập tệp và thư mục để ngăn chặn truy cập trái phép, và kiểm soát quyền truy cập theo quyền sở hữu và vai trò ở cấp độ cá nhân và công ty.
API: CDE nên cung cấp Giao diện lập trình ứng dụng (API) để giao tiếp hoặc tích hợp với các công nghệ/hệ thống tiềm năng khác (ví dụ: GIS, IoT, hệ thống giám sát công trường).

Tóm lại, "Môi trường Dữ liệu Chung" phản ánh chính xác bản chất cốt lõi của CDE như một nền tảng tập trung để quản lý, lưu trữ và kiểm soát thông tin dự án. Chính việc có một môi trường dữ liệu chung, đáng tin cậy này mới tạo điều kiện và hỗ trợ hiệu quả cho việc "Làm việc Cộng tác" trong bối cảnh BIM.

Nguồn: Nguyễn Thế Anh, GXD 5D BIM
Công ty CP Giá Xây Dựng, đăng tải 20/07/2025​
Để trích dẫn trong các bài báo, nghiên cứu khoa học... bạn chỉ việc copy đoạn sau:
Nguyễn Thế Anh, (2025), "Quản lý thông tin dự án Đầu tư xây dựng với CDE và BIM theo ISO 19650". <https://giaxaydung.vn/threads/.171808>. [Ngày truy cập: 20 tháng 07 năm 2025]

Tài liệu tham khảo:
- ISO 19650 (2018)
- UK BIM Framework (2023)
- Tài liệu hướng dẫn của CIC BIM Standards – General (CICBIMS) (2022)
 
Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Chỉ huy trưởng công trường
Kích để xem giới thiệu phần mềm thanh quyết toán
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD
Giới thiệu phần mềm Dự toán GXD dùng là thích, kích là sướng

Các bài viết mới

Back
Top