phamgia@456
Thành viên nhiều triển vọng
Trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến rất phức tạp, vai trò ban quản lý chung cư tòa nhà ngày càng trở nên quan trọng. Bởi trách nhiệm của họ không chỉ dừng lại ở việc triển khai các biện pháp phòng tránh, ngăn chặn lây nhiễm, hỗ trợ cho người dân đang sinh sống bên trong tòa nhà mà còn là đầu mối trực tiếp cư dân chung cư với chính quyền cấp xã, phường.
Các tòa nhà, chung cư với mật độ tập trung đông đúc là nơi dễ lây nhiễm, bùng phát dịch bệnh.1. Khó khăn trăm bề
Chung cư dù nhỏ vẫn là nơi tập trung đông người. Chưa kể hiện nay các chung cư lớn và khu đô thị xuất hiện ngày càng nhiều tương đương với số lượng người sinh sống bên trong lên đến hàng nghìn, hàng vạn cư dân. Phần lớn cư dân lại đến từ nhiều vùng miền khác nhau, có lịch trình di chuyển và tiếp xúc rộng rãi nên dịch dễ lây lan và bùng phát.
Theo hướng dẫn của Bộ Y tế về phòng chống dịch bệnh COVID-19 tại chung cư, khu tập thể, khu nhà/chung cư cho thuê thì ban quản lý có trách nhiệm giám sát, kiểm soát công tác thực hiện 5K, đăng ký và tổ chức tiêm vaccine… cho người dân sinh sống trong chung cư. Đồng thời phối hợp với chính quyền địa phương phun khử khuẩn khu vực công cộng, hành lang chung. Đặc biệt là giám sát hoạt động tụ tập đông người, kiểm soát việc đăng ký tạm trú của cư dân và việc cư dân đưa người lạ vào tòa nhà.
Ở những nơi chung cư bị cách ly, phong tỏa hoặc có cách ly, chữa bệnh cho F0 tại nhà…thì ban quản lý cũng có trách nhiệm giám sát, đôn đốc, đảm bảo an ninh, hỗ trợ nhu yếu phẩm…tránh gây hoang mang, xáo trộn trong cộng đồng dân cư.
Bên cạnh đó ban quản lý vẫn phải tiếp tục duy trì các hoạt động vận hành, quản lý tòa nhà, chung cư như bình thường trước đây.
Như vậy có thể thấy khối lượng công việc mà ban quản lý phải đảm đương trong giai đoạn dịch bệnh là vô cùng đồ sộ, áp lực và vất vả hơn rất nhiều.
Để đảm bảo an toàn cho cư dân và khách hàng của tòa nhà, ban quản lý phải đảm nhận một khối lượng công việc đồ sộ.
2. Trong “nguy” có “cơ”
Tuy nhiên thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp cũng là lúc mà cư dân có thể đánh giá được chính xác năng lực chuyên môn và trách nhiệm của ban quản lý.
Ban quản lý phải hành động nhanh chóng, đúng theo hướng dẫn của các ban ngành liên quan nhưng đồng thời cũng cần linh hoạt để đối phó kịp thời trước mọi tình hình. Mục tiêu cao nhất là đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cư dân sinh sống trong tòa nhà. Bởi chung cư là môi trường dễ lây lan, nếu không có sự kiểm soát rất dễ bùng lên thành ổ dịch, khiến cả tòa nhà bị phong tỏa, hàng trăm, hàng ngàn hộ dân phải cách ly. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của cư dân mà cũng khiến ban quản lý phải “đau đầu”.
Việc ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý và vận hành chung cư sẽ là giải pháp tối ưu hỗ trợ ban quản lý kiểm soát công việc hiệu quả và thực hiện tốt các công tác phòng chống dịch Covid-19. Đồng thời ban quản lý cũng có thể làm việc trên nền tảng trực tuyến, hạn chế tiếp xúc, đảm bảo sự an toàn cho chính bản thân mình. Làm việc online cũng là xu thế chung của thế giới hiện nay khi đại dịch vẫn kéo dài.
3. Phần mềm Infocity đã hỗ trợ cho ban quản lý như thế nào trong mùa dịch vừa qua?
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity đang được ứng dụng rộng rãi trên hơn 100 tòa nhà khắp cả nước. Để ứng phó với diễn biến phức tạp của dịch bệnh, Infocity liên tục phát triển và cập nhật các tính năng mới để hỗ trợ tốt hơn cho ban quản lý.
Với tính năng nhập thông báo cư dân của Infocity, ban quản lý có thể nhanh chóng cập nhật các tin tức quan trọng về tình hình dịch bệnh, hướng dẫn cách phòng tránh, các chính sách hỗ trợ liên quan như lịch tiêm vaccine, nhận thực phẩm hỗ trợ… đến toàn thể người dân sinh sống trong tòa nhà, khu chung cư nhanh chóng.
Thay vì phải dán thông báo lên bảng tin, phát loa hoặc đến gõ cửa từng căn hộ thì ban quản lý chỉ cần nhập thông tin lên hệ thống. Thông tin này sẽ được gửi đến ứng dụng di động về app hoặc email của cư dân và khách hàng.
Nhờ đó tin tức được cập nhật sát sao, người dân không sợ bỏ lỡ các thông tin quan trọng. Đồng thời cũng hạn chế tiếp xúc trực tiếp giữa cư dân và ban quản lý, tránh tập trung đông người, giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm.
Cư dân khi đến hạn đóng phí dịch vụ, đăng ký sử dụng tiện ích, đăng ký khách ra vào của gia đình cũng không cần phải gặp trực tiếp ban quản lý. Tất cả đều có thể thực hiện qua app Infocity dành riêng cho cư dân.
Giao diện tính năng quản lý khách ra vào trên website dành cho ban quản lý của phần mềm Infocity.Bên cạnh đó, một trong những trách nhiệm của ban quản lý trong mùa dịch là kiểm soát ra vào tòa nhà của người lạ. Nếu theo cách làm truyền thống là ghi chép vào sổ lưu trữ, cả ban quản lý, cư dân và khách ra vào tòa nhà đều mất thời gian. Trường hợp lượng khách đến nhiều lại gây ra tình trạng phải chờ đợi mệt mỏi, khó chịu.
Tuy nhiên với tính năng quản lý khách ra vào của Infocity, ban quản lý sẽ tạo một mã QR riêng dành cho tòa nhà. Khách ra vào chỉ cần quét mã QR và nhập thông tin cá nhân theo biểu mẫu. Các thông tin này sẽ được lưu trữ trên hệ thống giúp ban quản lý có thể dễ dàng tìm kiếm, thêm mới hoặc xóa trong trường hợp cần.
Với sự hỗ trợ của Infocity, các tòa nhà chung cư sử dụng phần mềm đã và đang thiết lập “vùng xanh” đảm bảo an toàn cho cư dân và khách hàng.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity
SĐT: 033 875 8520
Tầng 10, tòa nhà Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy
Các tòa nhà, chung cư với mật độ tập trung đông đúc là nơi dễ lây nhiễm, bùng phát dịch bệnh.
Chung cư dù nhỏ vẫn là nơi tập trung đông người. Chưa kể hiện nay các chung cư lớn và khu đô thị xuất hiện ngày càng nhiều tương đương với số lượng người sinh sống bên trong lên đến hàng nghìn, hàng vạn cư dân. Phần lớn cư dân lại đến từ nhiều vùng miền khác nhau, có lịch trình di chuyển và tiếp xúc rộng rãi nên dịch dễ lây lan và bùng phát.
Theo hướng dẫn của Bộ Y tế về phòng chống dịch bệnh COVID-19 tại chung cư, khu tập thể, khu nhà/chung cư cho thuê thì ban quản lý có trách nhiệm giám sát, kiểm soát công tác thực hiện 5K, đăng ký và tổ chức tiêm vaccine… cho người dân sinh sống trong chung cư. Đồng thời phối hợp với chính quyền địa phương phun khử khuẩn khu vực công cộng, hành lang chung. Đặc biệt là giám sát hoạt động tụ tập đông người, kiểm soát việc đăng ký tạm trú của cư dân và việc cư dân đưa người lạ vào tòa nhà.
Ở những nơi chung cư bị cách ly, phong tỏa hoặc có cách ly, chữa bệnh cho F0 tại nhà…thì ban quản lý cũng có trách nhiệm giám sát, đôn đốc, đảm bảo an ninh, hỗ trợ nhu yếu phẩm…tránh gây hoang mang, xáo trộn trong cộng đồng dân cư.
Bên cạnh đó ban quản lý vẫn phải tiếp tục duy trì các hoạt động vận hành, quản lý tòa nhà, chung cư như bình thường trước đây.
Như vậy có thể thấy khối lượng công việc mà ban quản lý phải đảm đương trong giai đoạn dịch bệnh là vô cùng đồ sộ, áp lực và vất vả hơn rất nhiều.
Để đảm bảo an toàn cho cư dân và khách hàng của tòa nhà, ban quản lý phải đảm nhận một khối lượng công việc đồ sộ.
2. Trong “nguy” có “cơ”
Tuy nhiên thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp cũng là lúc mà cư dân có thể đánh giá được chính xác năng lực chuyên môn và trách nhiệm của ban quản lý.
Ban quản lý phải hành động nhanh chóng, đúng theo hướng dẫn của các ban ngành liên quan nhưng đồng thời cũng cần linh hoạt để đối phó kịp thời trước mọi tình hình. Mục tiêu cao nhất là đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cư dân sinh sống trong tòa nhà. Bởi chung cư là môi trường dễ lây lan, nếu không có sự kiểm soát rất dễ bùng lên thành ổ dịch, khiến cả tòa nhà bị phong tỏa, hàng trăm, hàng ngàn hộ dân phải cách ly. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của cư dân mà cũng khiến ban quản lý phải “đau đầu”.
Việc ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý và vận hành chung cư sẽ là giải pháp tối ưu hỗ trợ ban quản lý kiểm soát công việc hiệu quả và thực hiện tốt các công tác phòng chống dịch Covid-19. Đồng thời ban quản lý cũng có thể làm việc trên nền tảng trực tuyến, hạn chế tiếp xúc, đảm bảo sự an toàn cho chính bản thân mình. Làm việc online cũng là xu thế chung của thế giới hiện nay khi đại dịch vẫn kéo dài.
3. Phần mềm Infocity đã hỗ trợ cho ban quản lý như thế nào trong mùa dịch vừa qua?
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity đang được ứng dụng rộng rãi trên hơn 100 tòa nhà khắp cả nước. Để ứng phó với diễn biến phức tạp của dịch bệnh, Infocity liên tục phát triển và cập nhật các tính năng mới để hỗ trợ tốt hơn cho ban quản lý.
Với tính năng nhập thông báo cư dân của Infocity, ban quản lý có thể nhanh chóng cập nhật các tin tức quan trọng về tình hình dịch bệnh, hướng dẫn cách phòng tránh, các chính sách hỗ trợ liên quan như lịch tiêm vaccine, nhận thực phẩm hỗ trợ… đến toàn thể người dân sinh sống trong tòa nhà, khu chung cư nhanh chóng.
Thay vì phải dán thông báo lên bảng tin, phát loa hoặc đến gõ cửa từng căn hộ thì ban quản lý chỉ cần nhập thông tin lên hệ thống. Thông tin này sẽ được gửi đến ứng dụng di động về app hoặc email của cư dân và khách hàng.
Nhờ đó tin tức được cập nhật sát sao, người dân không sợ bỏ lỡ các thông tin quan trọng. Đồng thời cũng hạn chế tiếp xúc trực tiếp giữa cư dân và ban quản lý, tránh tập trung đông người, giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm.
Cư dân khi đến hạn đóng phí dịch vụ, đăng ký sử dụng tiện ích, đăng ký khách ra vào của gia đình cũng không cần phải gặp trực tiếp ban quản lý. Tất cả đều có thể thực hiện qua app Infocity dành riêng cho cư dân.
Giao diện tính năng quản lý khách ra vào trên website dành cho ban quản lý của phần mềm Infocity.
Tuy nhiên với tính năng quản lý khách ra vào của Infocity, ban quản lý sẽ tạo một mã QR riêng dành cho tòa nhà. Khách ra vào chỉ cần quét mã QR và nhập thông tin cá nhân theo biểu mẫu. Các thông tin này sẽ được lưu trữ trên hệ thống giúp ban quản lý có thể dễ dàng tìm kiếm, thêm mới hoặc xóa trong trường hợp cần.
Với sự hỗ trợ của Infocity, các tòa nhà chung cư sử dụng phần mềm đã và đang thiết lập “vùng xanh” đảm bảo an toàn cho cư dân và khách hàng.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity
SĐT: 033 875 8520
Tầng 10, tòa nhà Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy
