cách làm hồ sơ thầu chất lượng cao
tôi nói kinh nghiệm của tôi từ những năm 2002, 2003:
trình tự làm bài thầu thì không có gì phức tạp lắm, trình tự như mọi người đưa ra về cơ bản là dùng được.
cái tôi muốn đưa ra trao đổi ở đây là, làm sao chúng ta làm được bài thầu chất lượng cao?
việc đầu tiên là các phần của hồ sơ thông thường:
1. năng lực
2. thuyết minh biện pháp
3. giá dự thầu
tôi thấy nhiều hồ sơ dự thầu bây giờ rất dày, mà nội dung đến công trình đấu thầu thì chẳng được bao nhiêu. các CBKT của nhà thầu chỉ tập trung vào các phần tốn nhiều giấy như hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, thuyết minh thì dài lê thê viết như chỉ dẫn cho công nhân ...
tôi chỉ nói, đơn giản như phần năng lực:
người ta chỉ hỏi quy mô và tính chất công trình tương tự thui
chúng ta cũng chỉ nên tập trung vào câu trả lời này, chứ không phải nêu lên từ ngày thành lập đến giờ làm những gì.
người ta hỏi 1 đường đi trả lời 1 đường.
phần số liệu tài chính:
người ta cũng chỉ yêu cầu những thông số cơ bản, vì bạn nên nhớ là thành viên trong tổ xét thầu rất giỏi chuyên môn về tài chính kế toán. bạn cũng chỉ cần làm đơn giản như là báo cáo ở các công ty gửi lên thị trường chứng khoán thôi.
phần thuyết minh biện pháp:
người ta luôn yêu cầu biện pháp tổ chức và kế hoạch thực hiện được đưa lên hàng đầu, đây ae phần lớn lại giành nhiều giấy để nói về kỹ thuật thi công.
pác nào cứ xem hồ sơ dự thầu của bọn nước ngoài thì bít. rất ngắn gọn đơn giản, nếu mà như ae đang làm thì chít tiền thuê phiên dịch tiếng anh.
)
nên muốn hồ sơ dự thầu chất lượng cao ae nên tập trung vào phần tổ chức thi công, để người xét thầu thấy được chúng ta tổ chức thực hiện công việc đó ntn chứ ko phải cách làm cụ thể xây tường, đổ bê tông, ghép ván khuôn ra sao ...
tiến độ thi công:
chúng ta mới chỉ lập tiến độ trên project
chưa có quản lý công việc thực tế ngoài hiện trường trên project, ae phải bổ sung kỹ năng này ngay vào hồ sơ dự thầu bằng cách
có những phiếu giao việc, và đánh giá kết quả của những phiếu giao việc đó. cập nhật vào project để có thể đưa ra những điều chỉnh khi thấy cần thiết.
kết luận:
xuyên suốt các phần của hồ sơ dự thầu có sự thống nhất, hệ thống và đưa ra xử lý các yêu cầu của HSMT, bản vẽ thiết kế để tổ xét thầu chọn được nhà thầu có năng lực phù hợp, tiềm lực tài chính ổn định và có biện pháp thi công tốt nhất với giá dự thầu hợp lý.
chúc mọi người thành công
