Đơn vị mình vừa mở thầu một gói thầu với hình thức đấu thầu rộng rãi không sơ tuyển. Đến thời điểm đóng thầu có 02 nhà thầu nộp hồ sơ. Mình cùng một số anh em trong tổ chuyên gia đang tranh luận về việc số lượng nhà thầu tham gia như vậy okie ko? Liệu có phải xin ý kiến của chủ đầu tư không?
Mình cũng đã tham khảo nghị định 85 và luật đấu thầu nhưng không thấy có thông tin nào liên quan đến số lượng nhà thầu tham gia trong hình thức đấu thầu rộng rãi (chỉ thấy qui định trong điều 70 giới hạn 03 nhà thầu trong chào hàng cạnh tranh???). Nhờ các bác có kinh nghiệm chỉ giáo giùm. Thanks!
Trường hợp của bạn là Hồ sơ dự thầu nộp ít trong đấu thầu rộng rãi:
như các anh chị đã tham gia ý kiến , tại Điều 70, khoản 3 nghị định 85/Cp hướng dẫn xử lý tình huống này. Theo đó, trường hợp tại thời điểm đóng thầu có ít hơn 3 nhà thầu nộp hồ sơ thì bên mời thầu phải báo cáo ngay tới CĐT ( bằng đt, trực tiếp hoặc văn bản) để cđt xem xét, giải quyết trong thời hạn ko quá 4giờ theo 1 trong 2 cách sau:
a. cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu để nhằm có thêm HSDT đc nộp.
b. cho phép mở ngay hsdt đã có.
cđt chọn cách a hoặc b tùy thuộc vào báo cáo của bên mời thầu về thực trạng cuộc đấu thầu, sự hưởng ứng tham gia của các nhà thầu, các ý kiến phan hồi mà nhà thầu đưa ra....
nếu chọn phương án a. gia hạn thời điểm đóng thầu thì bên mời thầu cần lưu ý là việc xử lý với 1 hoặc 2 HSDT đã nộp kia. Việc kéo dài thgian đóng thầu là việc làm phát sinh, do vậy theo mẫu HSMT theo hướng dẫn của BKD (mẫu) cần đăng tải trên báo đấu thầu. tuy nhiên kéo dài có vài giờ đồng hồ thì việc đăng tải trên báo đấu thầu là vô nghĩa. Một vấn đề cần đc lưu ý thêm là bên mời thầu cần thông báo cho các nhà thầu đã nộp hsdt và đề nghị chọn 1 trong 2 phương án:
- PAthứ nhất: n thầu để lại hsdt đã nộp và bên mời thầu sẽ quản lý theo chế bộ mật.
- PA thứ 2:nhà thầu nhận lại HSDt ĐÃ nộp để hoàn thiện, bổ sung và nộp lại tại hsdt đã nộp để hoàn thiện, bổ sung và nộp lại theo thời điểm đóng thầu mới vì liên quan tới hiêuj lực của bảo đảm dự thầu, hiệu lự HSDT.
phương án sau cùng có lẽ là ưu việt hơn phương án đầu, do vậy theo em lên áp dụng.
nên chọn phương án xử lý là mở ngay hsdt đã nộp thì bên mời thầu tiến hành các thủ tục mở thầu và đánh giá hsdt theo đúng quy trình trình tự quy định.