Tại sao phần mềm dự toán chạy trên nền Excel vẫn được ưa chuộng ?

[nguyentheanh]

Phần mềm dự toán chạy trên nền Excel (ví dụ: Dự toán Gxd) là phần mềm viết bổ sung thêm các công cụ, tính năng vào Excel.

Bản thân Excel vô cùng mạnh mẽ trong việc tính toán, xử lý số liệu, trình bày, in ấn -> những điều này đáp ứng tốt cho công tác lập dự toán.

Tuy nhiên, Excel chưa có các tính năng yêu cầu riêng cho việc lập dự toán kiểu Việt Nam. Nhưng Excel lại cho phép lập trình bổ sung thêm các tính năng thông qua việc sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Application (gọi tắt là VBA) có sẵn ngay trong Excel. Vì thế các tác giả phần mềm dự toán đã viết bổ sung các công cụ và tạo ra phần mềm dự toán chạy trên nền Excel.

Phần mềm dự toán Excel có một nhược điểm nho nhỏ là trong máy tính phải có Excel thì nó mới chạy được. Tuy nhiên, nhược điểm này hầu như không đáng kể, bởi vì hầu hết mọi máy tính đều có Excel. Thậm chí nhược điểm này lại trở thành ưu điểm, lợi thế trong việc trao đổi và chia sẻ dữ liệu, cụ thể là file dự toán.

Công việc lập dự toán có sự tham gia của ít nhất 4 đối tượng:
+ Chủ đầu tư,
+ Tư vấn lập dự toán,
+ Tư vấn thẩm tra dự toán
+ Và sau này có cả nhà thầu...
Trong đó lại có nhiều cá nhân mỗi người thường có một máy tính. Một file dự toán làm ra được gửi cho nhiều người xem xét, kiểm tra, thẩm tra. Giả dụ chỉ có một người cài dự toán Excel để làm dự toán, còn những người khác dù máy không cài dự toán Excel thì khi nhận file dự toán gửi đến họ vẫn dùng Excel để xem xét, chỉnh sửa, in ấn bảng dự toán này dễ dàng (bởi đó chính là một file Excel). Trong khi nếu dùng một chương trình dự toán chạy độc lập (không viết trên Excel) file dự toán copy sang các máy tính khác không cài phần mềm dự toán đó sẽ không mở được, khá bất tiện.

Rõ ràng ưu thế trong việc chia sẻ dữ liệu, cùng thói quen sử dụng và mức độ phổ biến của Excel đem lại sự tiện lợi cho phần mềm dự toán trên Excel. Đây là lý do vì sao phần mềm dự toán Excel được ưa chuộng.

Chính vì thế TA lựa chọn phát triển các phần mềm lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình (lập tổng mức đầu tư, lập hồ sơ dự thầu, đánh giá hiệu quả dự án, dự toán...) bằng cách sử dụng ngôn ngữ C++, macro 4 và VBA để điều khiển và gọi dữ liệu vào bảng tính Excel để xử lý. Nền tảng này sẽ được tiếp tục nghiên cứu để triển khai mạnh hơn sang lĩnh vực tự động hoá thiết kế ở Việt Nam.

 

[Ptm2]

Mình mới phát hiện ra tại topic: http://giaxaydung.vn/diendan/cac-du-toan-khac/30763-du-toan-excel-dt104.html#post123759

Lập dự toán trên Excel rất hay, có các file sản phẩm sau cùng để tham khảo. Quả đúng như anh nguyentheanh đã nói.

1- Khi điều chỉnh khối lượng chỉ phải điều chỉnh tại 1 chỗ, các bảng phân tích vật tư, tổng hợp vật liệu, tổng hợp giá trị dự toán, bảng dự thầu, chi tiết dự thầu đều thay đổi theo.

2- Khi điều chỉnh đơn giá vật liệu thì cũng tương tự như trên.

3- Người sử dụng không phải mất nhiều thời gian cho việc học cách sử dụng chương trình vì các thao tác là thao tác trên Excel (hầu hết nhân viên văn phòng đều biết sử dụng Excel rồi).

Quả là việc Lập dự toán trên Excel sẽ đem lại nhiều thuận tiện cho những đối tượng tham gia như anh nguyentheanh đẽ đề cập.

 

[phantuhuong]

Ứng dụng Excel trong dự toán thì rất OK rồi! Không có phần mềm nào nhập dữ liệu nhanh, đơn giản và thân thiện bằng bảng tính Excel.
Tôi biết nhiều người có khả năng lập trình rất tốt nhưng sản phẩm (dự toán) đều xuất sang Excel để dễ sử dụng, dễ kiểm soát và sửa đổi (kiểu như đối với AutoCad). Tất nhiên họ dùng ngôn ngữ lập trình bên ngoài (VB6, VB.NET, C, Delphi,...) điều khiển Excel là chính, ít ai dùng VBA.
Hạn chế nhất của VBA là sợ anh BKAV ), dũng sỹ diệt VBA nhưng virus thực thì vẫn sống . Tất nhiên cũng có cách khắc phục hạn chế này.

 

[canh_09]

Tôi có 1 vài ngu ý xin các bạn đóng góp ý kiến:
- Dự toán trên Exel quả thật đang chiếm lĩnh thị trường dự toán bây giờ, công ty viết phần mềm dự toán bây giờ cũng chuyên tâm cho ra đời các sản phẩm dự toán trên nền exel -> cái đó không phải bàn cãi nữa. Tôi đứng trên quan điểm 1 người làm dự toán cũng thấy rằng làm dự toán trên exel quả thật thân thiện và dễ dàng cho người làm.
- Tuy nhiên, nếu tôi chỉ sử dụng phần mềm dự toán để làm công việc của nhân viên làm dự toán thì không vấn đề gì cả. Vấn đề nằm ở chỗ tôi phải làm công tác quản lý, cụ thể là tôi phải làm thẩm định, tôi phải quản lý thông tin dự án, tiến độ dự án, khối lượng, chi phí, cả việc thanh quyết toán vốn nữa thì phải làm thế nào??? 1 giải pháp cho tôi là tôi phải dùng phần mềm, và dữ liệu tôi phải lấy từ các dự toán đã được duyệt. Thiết nghĩ nếu có công ty dự toán nào xây dựng được 1 bộ giải pháp đọc đc số liệu từ dự toán để đưa vào quản lý dự án thì quá tốt! Liệu dự toán exel có thể phát huy đc ưu điểm này không? (cái này cần các công ty dự toán exel trả lời)
- Thứ nữa, nếu tôi đứng trên vai trò của nhà thầu, tôi sẽ nhận file dự toán của chủ đầu tư và tôi lại đang dùng phần mềm quản lý thi công để giảm bớt đi sự vất vả trong công việc. Dự toán nào mà phù hợp với phần mềm quản lý thi công của tôi thì tốt quá. Tất nhiên tôi đang dùng phần mềm quản lý thi công viết trên nền C++, ko phải nền exel. Việc lấy dữ liệu từ xel vào là có thể, tuy nhiên nó chưa thực sự hoàn hảo. Vì thế tôi cần 1 sự đồng nhất về phần mềm.
Tôi đưa ra ý kiến trên cũng rất mong các công ty phần mềm hãy tập trung nghiên cứu và thống nhất. Mong sao các phần mềm của công ty này có thể đọc đc dữ liệu của công ty khác. Như thế mới thật có ích cho công việc của chúng tôi.

 

[thientam001]

Sự tiện lợi khi làm dự toán bằng EXCEL

Tôi công nhận là khi dùng bảng tính EXCEL làm dự toán và một số công việc quản lý rất tiện lợi và thân thiện dễ dùng, chỉ cần chúng ta quan tâm một chút tới việc sử dụng bảng tính EXCEL biết một số hàm thông dụng sẵn có của nó là đã làm được rất nhiều việc và nhiều hơn mức chúng ta tưởng.
Ví dụ tôichỉ dùng một số hàm có sẵn của EXCEL mà đã tạo được cho mình hẳn một tiện ích rất hay và tiện lợi, nếu bạn nào quan tâm tới EXCEL hãy tải thử một số tiện íchdo tôi lập về xem và góp ý nhé. nhấp vào đường link để tải về:
http://www.4shared.com/file/7MjUFJgW/Tien_ich_EXCEL.html

 

[quyettoan]

Tôi có 1 vài ngu ý xin các bạn đóng góp ý kiến:
- Dự toán trên Exel quả thật đang chiếm lĩnh thị trường dự toán bây giờ, công ty viết phần mềm dự toán bây giờ cũng chuyên tâm cho ra đời các sản phẩm dự toán trên nền exel -> cái đó không phải bàn cãi nữa. Tôi đứng trên quan điểm 1 người làm dự toán cũng thấy rằng làm dự toán trên exel quả thật thân thiện và dễ dàng cho người làm.
- Tuy nhiên, nếu tôi chỉ sử dụng phần mềm dự toán để làm công việc của nhân viên làm dự toán thì không vấn đề gì cả. Vấn đề nằm ở chỗ tôi phải làm công tác quản lý, cụ thể là tôi phải làm thẩm định, tôi phải quản lý thông tin dự án, tiến độ dự án, khối lượng, chi phí, cả việc thanh quyết toán vốn nữa thì phải làm thế nào??? 1 giải pháp cho tôi là tôi phải dùng phần mềm, và dữ liệu tôi phải lấy từ các dự toán đã được duyệt. Thiết nghĩ nếu có công ty dự toán nào xây dựng được 1 bộ giải pháp đọc đc số liệu từ dự toán để đưa vào quản lý dự án thì quá tốt! Liệu dự toán exel có thể phát huy đc ưu điểm này không? (cái này cần các công ty dự toán exel trả lời)

Nếu bạn cần đọc dữ liệu từ excel vào phần mềm để quản lý dự án thì pm của bạn cần có cái "đầu đọc" hiểu được dữ liệu dự toán từ tập tin excel là ổn thôi.

- Thứ nữa, nếu tôi đứng trên vai trò của nhà thầu, tôi sẽ nhận file dự toán của chủ đầu tư và tôi lại đang dùng phần mềm quản lý thi công để giảm bớt đi sự vất vả trong công việc. Dự toán nào mà phù hợp với phần mềm quản lý thi công của tôi thì tốt quá. Tất nhiên tôi đang dùng phần mềm quản lý thi công viết trên nền C++, ko phải nền exel. Việc lấy dữ liệu từ xel vào là có thể, tuy nhiên nó chưa thực sự hoàn hảo. Vì thế tôi cần 1 sự đồng nhất về phần mềm.
Tôi đưa ra ý kiến trên cũng rất mong các công ty phần mềm hãy tập trung nghiên cứu và thống nhất. Mong sao các phần mềm của công ty này có thể đọc đc dữ liệu của công ty khác. Như thế mới thật có ích cho công việc của chúng tôi.

Trước đây tôi cũng từng nghĩ như bạn, tại sao các công ty lập dự toán không đưa ra một chuẩn thống nhất để trao đổi dữ liệu với nhau như kiểu RSS hay Web Service, nhưng xem ra việc này cũng khó như lên trời hái sao.

Rồi thì tôi lại hì hục nghiên cứu file cấu trúc dự toán Excel của các phần mềm dự toán đang có trên thị trường để đọc dữ liệu vào phần mềm dự toán của mình. Cái này gọi là cực kỳ khó, cũng là file excel của công ty dự toán X nhưng hôm nay nghiên cứu đọc dữ liệu kiểu này, ngày mai thì có kiểu dữ liệu khác. Cấu trúc file khác nhau cũng có thể là do cty viết pm đã thay đổi cấu trúc khi xuất sang excel mà cũng có thể do người sử dụng chỉnh sửa lại theo nhu cầu của họ rồi.

Sau một thời gian nghiên cứu thì cuối cùng mình cũng đưa ra được kết luận cho việc trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm dự toán một cách hiệu quả nhất đó chính là file Excel.

 

[nguyentheanh]

... nếu tôi đứng trên vai trò của nhà thầu, tôi sẽ nhận file dự toán của chủ đầu tư và tôi lại đang dùng phần mềm quản lý thi công để giảm bớt đi sự vất vả trong công việc. Dự toán nào mà phù hợp với phần mềm quản lý thi công của tôi thì tốt quá. Tất nhiên tôi đang dùng phần mềm quản lý thi công viết trên nền C++, ko phải nền exel.

TA đang phát triển phần mềm dự toán bằng C++ và điều khiển trong bảng tính Excel, chúng ta hợp tác hai phần mềm được chứ bạn.
Bạn liên hệ email của TA nhé: theanh@giaxaydung.com, chúng ta sẽ thảo luận về việc kết nối hai phần mềm. Biết đâu lại có một đôi song mã tuyệt đẹp.