Hỏi đáp Tên hợp đồng trong căn cứ nghiệm thu của biên bản quá dài nên in ra bị ẩn xử lý thế nào?

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.560
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Khai báo thông tin dữ liệu khéo léo vào phần mềm để sao cho biên bản nghiệm thu vẫn đầy đủ nội dung, đúng quy định, in ra đẹp là cả nghệ thuật.

Tình huống: Tên hợp đồng của em khi nhập vào để làm biên bản nghiệm thu quá dài. Điều này dẫn đến khi in biên bản ra để ký nghiệm thu thì bị ẩn nội dung như hình dưới. Cách xử lý thế nào?

- Tên hợp đồng quá dài, nhập vào là: 03/2020/HĐTC ngày 05 tháng 02 năm 2020...

ten-hop-dong-nhap-vao-qua-dai.jpg

- Dẫn đến khi hiện vào biên bản nghiệm thu thì nội dung bị tràn, ẩn đi khi in ra:​

can-cu-nghiem-thu-trong-bbnt-bi-an-noi-dung.jpg

Cách xử lý như sau: Bạn gặp vấn đề trên là do đưa vào nhiều quá, chỉ cần đưa số vào là đủ.​
Bạn khai báo tên hợp đồng ngắn gọn như sau thôi:​

khai-bao-lai-ten-hop-dong-ngan-gon-thoi.jpg

Khi đó thông tin vẫn đủ trong biên bản nghiệm thu, lúc này in ra cũng ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ:​

noi-dung-bien-ban-nghiem-thu-se-dep.jpg

Các bạn lưu ý: Mấy thông tin như Căn cứ Thông tư, Nghị định các bạn bỏ hết đi cho ngắn, nhẹ văn bản, đỡ tốt giấy, in ra nhanh, đỡ kho lưu trữ...
1. Hợp đồng thì đã đầy đủ các căn cứ rồi, trong biên bản cứ căn cứ hợp đồng là đủ rồi
2. Về Quản lý chất lượng, phải theo Nghị định số 06/2021, không cần phải căn cứ, vì nó là mặc định phải áp dụng rồi. Mọi loại công trình trên đất nước Việt Nam, quản lý chất lượng đều phải theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP rồi.
Khi thống nhất mẫu với nhiều Chủ đầu tư, hoặc các bác trên Bộ Xây dựng, còn cấm liệt kê các tiêu chuẩn. Khi ấy bạn tham khảo cách thể hiện trong biên bản như sau, làm biên bản nghiệm thu ngắn hơn rất nhiều, hồ sơ nhẹ nhàng, gọn gàng hơn:

tieu-chuan-lien-quan-den-nghiem-thu.jpg
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.560
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Mời các bạn xem video bài giảng của thầy Nguyễn Thế Anh: Nhập thông tin các bên tham gia Quản lý chất lượng công trình, ký biên bản nghiệm thu nhiều thú vị. Khi xem video bạn sẽ hiểu rõ các nội dung trình bày ở trên.

 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top