Theo tôi, việc lập hồ sơ quyết toán chi phí tư vấn thiết kế không phụ thuộc vào việc công trình xây dựng đã bàn giao đưa vào sử dụng hay chưa. Khi nhà thầu tư vấn thiết kế hoàn thành công việc, giao cho chủ đầu tư hồ sơ thiết kế đúng tiến độ, chất lượng, phù hợp với nhiệm vụ thiết kế và bước thiết kế trước đó đã phê duyệt, được chủ đầu tư chấp thuận bằng biên bản nghiệm thu thiết kế XDCT có xác nhận của hai bên. Đến bước này thì hai bên đủ điều kiện để quyết toán hợp đồng thiết kế, chủ đầu tư có thể thanh toán 100% số quyết toán cho tư vấn hoặc có thể trừ lại 10% chi phí thiết kế (giám sát tác giả, tham gia nghiệm thu CTXD). Giám sát tác giả, tham gia nghiệm thu CTXD là nghĩa vụ của TV thiết kế theo quy định của pháp luật, cho dù đã quyết toán HĐ nhưng tư vấn TK vẫn chưa hoàn thành nghĩa vụ nên hai bên chưa thanh lý HĐ được, chỉ đến khi CTXD được bàn giao đưa vào sử dụng thì mới lập thanh lý HĐ;
Bên tôi khi có đủ hồ sơ quyết toán hợp lệ, nếu gói thầu tư vấn được ghi vốn tại thời điểm quyết toán, để giải ngân chúng tôi chuyển 100% giá trị quyết toán cho tư vấn luôn. Việc giám sát tác giả, tham gia nghiệm thu CTXD là nghĩa vụ, trách nhiệm theo hợp đồng, theo qui định của pháp luật nên tư vấn không thể không thực hiện nếu không muốn bị khởi kiện theo quy định của pháp luật.