Theo em được biết và đã từng tham gia vào thành viên Ban tổ chức cuộc thi tuyển thiết kế quy hoạch khu đô thị 3000 ha thì em có những ý kiến chia sẽ như sau:
- Khi thi tuyển kiến trúc thì đang báo rộng rãi trên phương tiện thông tin đại chúng (hình thức giống như kiểu đăng báo mời thầu). Đơn vị nào quan tâm thì nộp đơn đăng ký dự thi (hồ sơ năng lực), sau đó đơn vị tổ chức sẽ đánh giá sơ bộ hồ sơ năng lực rồi gửi giấy mời thông báo đơn vị đã qua vòng sơ tuyển, sau đó đơn vị tổ chức thi sẽ phát một bộ hồ sơ liên quan đến cuộc thi.
- Thể lệ cuộc thi có nêu rõ về chi phí hỗ trợ cuộc thi (nếu đơn vị đó có nộp phương án dự thi) và cơ cấu giải thưởng. Kèm theo trong thể lệ là: Ngòai ra, các đơn vị tư vấn có bài dự thi đọat giải I, II, III sẽ được cấp có thẩm quyền xem xét lựa chọn thực hiện các bước thiết kế tiếp theo khi đủ điều kiện năng lực thiết kế xây dựng (Điều 55 – Luật Xây dựng).
- Trong thể lệ còn nêu rõ những sản phẩm đạt giải đều là tài sản của đơn vị tổ chức.
Sau khi kết thúc cuộc thi thì đơn vị chủ đầu tư sẽ thương thảo với các đơn vị đạt giải để tìm đơn vị tư vấn thiết kế. Có thể sản phẩm đạt giải III là được chọn để ký hợp đồng. Tuy nhiên với những sản phẩm đạt giải I, II thì Chủ đầu tư có quyền sử dụng những ý tưởng hay để đưa vào đồ án thiết kế mà không cần phải xin phép đơn vị đạt giải.
Vì vậy để trả lời câu hỏi Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn có phải lập HS mời thầu hồ sơ đề xuất không, thì em xin có thể nói việc đăng báo phát động cuộc thi đã là hồ sơ mời thầu rồi. Vì vậy Chủ đầu tư không cần phải lập HS yêu cầu và đơn vị tư vấn không phải lập HS đề xuất nữa.
Trên đây là những kinh nghiệm mà em đã tích góp được. Nếu có gì sai sót mong các anh em bỏ qua và chỉ giáo thêm.
Theo em hiểu tình huống của tác giả như sau:
Ở đây chúng ta có 3 bước:
+ Thi tuyển thiết kế kiến trúc;
+ Lập dự án đầu tư xây dựng công trình;
+ Lập thiết kế kỹ thuật thi công (tác giả đang nói ở bước này).
1. Ở đây đơn vị tư vấn trúng tuyển rồi (xong bước 1), các thủ tục thi tuyển đúng như anh Tuananh nói ở trên;
bước này cũng có thể coi như là bước thi sơ tuyển vậy.
2. Tiếp đó đơn vị tư vấn trúng tuyển đã được CĐT xem xét đủ năng lực, tiến hành cho phép lập dự án (bước này cũng đã thực hiện xong);
3. Ở đây đến bước 3:
+Theo quy định của Thông tư 23/2009/TT-BXD về thi tuyển, tuyển chọn PAKT thì đơn vị trúng tuyển được lập DA, các bước tiếp theo nếu đủ điều kiện năng lực.
+ Mặt khác theo quy định của Luật đấu thầu và Nghị định 85/2009/NĐ-CP, đối với gói thầu tư vấn lớn hơn 500 triệu và nhỏ hơn 3 tỷ thì Chủ đầu tư phải lập hồ sơ yêu cầu, Nhà thầu làm HS đề xuất.
Kết luận: Thi tuyển thiết kế kiến trúc mang tính đặc thù không quy định trong luật đấu thầu (độc lập), đến bước lập TKKT và lập Bản vẽ thi công
Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn căn cứ giá trị gói thầu trong dự án được lập vẫn phải lập HS Yêu cầu và HS đề xuất như bình thường.
