Thông tư 86-Phụ lục 03a - Phần giá trị hợp đồng ghi thế nào cho đúng với HĐ điều chỉnh giá!

[keepranXD]

Chào các bạn, mình đang lăn tăn về con số để ghi vào mục 1 - giá trị hợp đồng tại phụ lục 03a, thông tư 86/2011/BTC đối với hợp đồng điều chỉnh giá như sau:
TH1. Giá trị này chính là giá trị đã ký trong hợp đồng. (=T1)
TH2: Giá trị này bằng Sum () các dòng tại cột 8 (Cột thành tiền theo hợp đồng) (=T2). Do đơn giá đã có sự điều chỉnh nên chắc chắn T2 # T1. Vậy ghi con số nào là đúng.
Ngoài ra, con số ghi tại cột 7 (Đơn giá thanh toán) theo mình hiểu là đơn giá sau khi đã điều chỉnh và được phê duyệt phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng đúng ko?

 

[fongchen]

Trường hợp của bạn mình đã từng làm. Tại kho bạc Tỉnh Kiên Giang yêu cầu mình làm 2 bảng Phụ lục 3a, một cái theo hợp đồng, một cái theo đơn giá điều chỉnh (dưới tiêu đề BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG....đề thêm dòng là ĐIỀU CHỈNH GIÁ NC-MTC hoặc theo điều kiện hợp đồng thế nào thì điền vô). Nhưng ở mục 01 thay vì để dòng chữ Giá trị hợp đồng thì đề là Giá trị chênh lệch do điều chỉnh hợp đồng.Giá trị chênh lệch này phải có Phụ lục hợp đồng kèm theo.

 

[keepranXD]

Cảm ơn bạn đã góp ý. Bạn có thể nói rõ thêm là trong Bảng phụ lục 03a thứ 2 (có giá trị điều chỉnh) thì cột 7 (đơn giá) sẽ ghi giá trị chênh lệch (= giá điều chỉnh - giá ban đầu) phải không? Còn giá trị chênh lệch là bao nhiêu thì hẳn phải có phụ lục đính kèm về cách tính toán, nhưng có nhất thiết phải có Phụ lục hợp đồng không bạn? (Vì theo mình chỉ cần có quyết định phê đuyệt đơn giá điều chỉnh của Chủ đầu tư là được, trừ các trường hợp như khối lượng phát sinh vượt 20%, khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng,...). Mong bạn tư vấn thêm!

 

[fongchen]

Cảm ơn bạn đã góp ý. Bạn có thể nói rõ thêm là trong Bảng phụ lục 03a thứ 2 (có giá trị điều chỉnh) thì cột 7 (đơn giá) sẽ ghi giá trị chênh lệch (= giá điều chỉnh - giá ban đầu) phải không? Còn giá trị chênh lệch là bao nhiêu thì hẳn phải có phụ lục đính kèm về cách tính toán, nhưng có nhất thiết phải có Phụ lục hợp đồng không bạn? (Vì theo mình chỉ cần có quyết định phê đuyệt đơn giá điều chỉnh của Chủ đầu tư là được, trừ các trường hợp như khối lượng phát sinh vượt 20%, khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng,...). Mong bạn tư vấn thêm!

Cách bạn nói mình cũng có từng làm như vậy (do cán bộ phụ trách quyết toán công trình yêu cầu), nhưng đa phần là mình để nguyên giá điều chỉnh mà không trừ giá hợp đồng để thấy rõ giá trị tổng cộng phía dưới đuôi là bao nhiêu sau khi điều chỉnh. Chỉ trừ nhau (GT sau điều chỉnh và GT hợp đồng) ở phần diễn giải mục 01 thôi. Cũng không bắt buộc bạn ah.

Do mình hay làm công trình vốn ngân sách đều phải thông qua kho bạc trả tiền hết nên Phụ lục hợp đồng là bắt buộc phải có do kho bạc chỉ trả số tiền trong phạm vi hợp đồng, ngoài hợp đồng mà không ký phụ lục thì xem như không biết.

Mình gửi bạn một file quyết toán và một file thanh toán giai đoạn bạn tham khảo.

 

[ducminhpham]

Do mình hay làm công trình vốn ngân sách đều phải thông qua kho bạc trả tiền hết nên Phụ lục hợp đồng là bắt buộc phải có do kho bạc chỉ trả số tiền trong phạm vi hợp đồng, ngoài hợp đồng mà không ký phụ lục thì xem như không biết.
Mình gửi bạn một file quyết toán và một file thanh toán giai đoạn bạn tham khảo.

Mình nhất trí với ý kiến của bạn. Cho mình hỏi thêm file Quyết toán của bạn THQT (file thứ 2)
Như vậy, khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng ví dụ 59,1675 (100m3) của mã AB.24122 sẽ được ký ở một phụ lục khác, ví dụ PL3, 4 v...v phải không nhỉ. Mình không thấy nêu ở các căn cứ trong sheet đấy hỏi lại cho rõ thêm!

 

[fongchen]

Mình trả lời bạn thực tế của hồ sơ file thứ 2 luôn là nằm ở sheet cuối của file đó, mình có làm Bảng phụ lục giá trị chi tiết để ký Phụ lục hợp đồng.

Nội dung Phụ lục hợp đồng chủ yếu là thay đổi điều thứ XX:..
1, Giá trị của hợp đồng số N là:...
2, Giá phát sinh tăng (có phụ lục giá trị đính kèm) là:...
3, Giá trị cần bổ sung là (2-1):...

 

[keepranXD]

Cảm ơn bạn fongchen đã giúp đỡ, file bạn gửi rất hữu ích. Bạn dùng phần mềm j để tính giá trị dự thầu vậy?
@ducminhpham: Phần số liệu của Khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng , kể cả đơn giá đã ghi rõ trong sheet "PLHD" là Phụ lục kèm theo của Phụ lục HĐ số 02 rồi bạn ạ.

 

[ducminhpham]

Hic hic. sorry. Phần khối lượng phát sinh ở kể từ dòng 630 rồi. Thanks nhé. Xem sáng xem chưa kỹ. Hì hì. Cứ đi tìm sheet khác.

 

[fongchen]

@keepranXD: mình xài Hitosoft bạn.




.....................................................................

 

[indexvn]

Mình trả lời bạn thực tế của hồ sơ file thứ 2 luôn là nằm ở sheet cuối của file đó, mình có làm Bảng phụ lục giá trị chi tiết để ký Phụ lục hợp đồng.

Nội dung Phụ lục hợp đồng chủ yếu là thay đổi điều thứ XX:..
1, Giá trị của hợp đồng số N là:...
2, Giá phát sinh tăng (có phụ lục giá trị đính kèm) là:...
3, Giá trị cần bổ sung là (2-1):...

Bạn cho mình hỏi, cái đơn giá trong Phụ lục 02 (phụ lục điều chỉnh hợp đồng) tính toán dựa trên cơ sở nào, và có cần phải thể hiện bản tính đó khi làm lại phục lục HĐ không.
Vì theo mình hiểu, khi làm phụ lục 01 của HĐ thì có căn cứ là theo Hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu (đã có sẵn đơn giá)
Nhưng đối với phần điều chỉnh giá theo điều kiện hợp đồng hoặc Khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng thì chỉ lập dự toán cho giá trị điều chỉnh này. Trong tập dự toán đó sẽ không thể hiện đơn giá của từng công việc.

BẠN fongchen hoặc ai đã làm thì chỉ giúp nhé.

 

[hotmen_8x_pro]

Đối với câu hỏi của bạn tôi có mấy ý kiến thế này:
1. Với những công việc phát sinh có khối lượng <20% hợp đồng thì lấy đơn giá theo những công việc giống như thế trong hợp đồng, những công việc không có trong hợp đồng thì xây dựng đơn giá và thỏa thuận với chủ đầu tư.
2. Những khối lượng phát sinh >20% hợp đồng thì nhà thầu và chủ đầu tư cùng thống nhất về đơn giá. Nhà thầu lập bảng giá đề xuất cho những khối lượng đó rồi thỏa thuận, thống nhất với Chủ đầu tư thông qua cơ quan thẩm định của Chủ đầu tư.
3. Với những đơn giá điều chỉnh ( theo chế độ chính sách, tiền lương, nhiên liệu ...) thì nhà thầu lập hồ sơ điều chỉnh trình chủ đầu tư, chủ đầu tư sẽ giao cơ quan chức năng thẩm định rồi thống nhất với nhà thầu về đơn giá được điều chỉnh!
ĐÔi điều chia sẻ!

 

[vna]

Cách bạn nói mình cũng có từng làm như vậy (do cán bộ phụ trách quyết toán công trình yêu cầu), nhưng đa phần là mình để nguyên giá điều chỉnh mà không trừ giá hợp đồng để thấy rõ giá trị tổng cộng phía dưới đuôi là bao nhiêu sau khi điều chỉnh. Chỉ trừ nhau (GT sau điều chỉnh và GT hợp đồng) ở phần diễn giải mục 01 thôi. Cũng không bắt buộc bạn ah.

Do mình hay làm công trình vốn ngân sách đều phải thông qua kho bạc trả tiền hết nên Phụ lục hợp đồng là bắt buộc phải có do kho bạc chỉ trả số tiền trong phạm vi hợp đồng, ngoài hợp đồng mà không ký phụ lục thì xem như không biết.

Mình gửi bạn một file quyết toán và một file thanh toán giai đoạn bạn tham khảo.

Trong file quyết toán của bạn phần tiêu đề pL 3a, chỗ ghi chú trong () phải ghi là" điều chỉnh hợp đồng" mới đúng vì thực tế đang điều chỉnh nc, mtc và phần phát sinh nữa.Cái nữa là đơn giá phải ghi là đơn giá quyết toán chứ nhỉ? Mọi người cho thêm ý kiến!