Thủ tục sửa chữa trụ sở cơ quan

[trandungphuonguyen]

Chào các bác !!!
Đơn vị em là đơn vị cấp 2, trực thuộc Quỹ BV&PTR tỉnh. Đơn vị em đã được UBND tỉnh cho phép sửa chữa nhà làm việc (Chi phí sửa chữa khoảng 250 triệu)và giao Quỹ tỉnh làm chủ đầu tư bang nguồn vốn chi không thường xuyên của Quỹ tỉnh được UBND phê duyệt. Quỹ tỉnh của em là đơn vị tự chủ tự chịu trách nhiệm. Đơn vị cấp 2 bọn em muốn được xin làm đại diện chủ đầu tư để thực hiện các bước tiếp theo. Xin ý kiến các bác em làm Quy trình như thế này đã đúng chưa ? Văn bản nào Quy định về phân cấp việc này? Thanks các bác
Lưu ý: Đơn vị chúng em không lien quan đến ngân sách nhà nước

STT	Nội dung	Đơn vị thực hiện
1	Quyết định cho phép sửa chữa nhà làm việc	UBND tỉnh
4	Chi nhánh lập TTr xin giao Đại diện chủ đầu tư	Chi nhánh Quỹ
5	Quyết định giao Đại điện chủ đầu tư	Quỹ tỉnh
2	TTr xin phân bổ vốn sửa chưa cho 2 chi nhánh	Phòng K.toán Quỹ
3	Quyết định bổ vốn sửa chữa cho 2 chi nhánh	Quỹ tỉnh
6	TTr xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu lựa chọn nhà thầu tư vấn	Chi nhánh Quỹ
7	QĐ phê duyệt kế hoạch đấu thầu lựa chọn nhà thầu tư vấn	Quỹ tỉnh
8	Lập thông báo mời tư vấn thiết kế sửa chữa	Chi nhánh Quỹ
9	Đơn vị tư vấn nộp hồ sơ năng lực để xem xét	Đơn vị tư vấn TK
10	TTr xin chỉ định đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế dự toán	Chi nhánh Quỹ
11	Quyết định chỉ định đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế dự toán	Quỹ tỉnh
12	Hợp đồng với đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế dự toán	CNQ + Tư vấn TK
13	TTr xin phê duyệt nhiệm vụ thiết kế dự toán	Chi nhánh Quỹ
14	QĐ phê duyệt nhiệm vụ thiết kế dự toán	Quỹ tỉnh
15	Đơn vị tư vấn nộp hồ sơ thiết kế dự toán	Đơn vị tư vấn TK
16	Hợp đồng với phòng kinh tế hạ tầng huyện Thẩm tra, thẩm định dự toán (giá tạm tính)	CNQ + KT hạ tầng huyện
17	TTr xin thẩm định dự toán (Trình phòng Kinh tế - Hạ tầng huyện)	Chi nhánh Quỹ
18	Thẩm định hồ sơ thiết kế dự toán	KT hạ tầng huyện
19	TTr xin phê duyệt hồ sơ thiết kế dự toán	Chi nhánh Quỹ
20	Phê duyệt hồ sơ thiết kế dự toán	Quỹ tỉnh
21	TTr xin phê duyệt KHĐT xây lắp	Chi nhánh Quỹ
22	QĐ phê duyệt KHĐT xây lắp	Quỹ tỉnh
23	Nghiệm thu, thanh toán, thanh lý thiết kế dự toán (theo QĐ phê duyệt)	CNQ + TVTK
24	Thanh toán tiền thẩm định ( theo QĐ phê duyệt thiết kế - dự toán)	CNQ + KT hạ tầng huyện
25	Lập hồ sơ mời thầu xây lắp	Chi nhánh Quỹ
26	TTr xin phê duyệt hồ sơ mời thầu xây lắp	Chi nhánh Quỹ
27	Phê duyệt hồ sơ mời thầu xây lắp	Quỹ tỉnh
28	Quyết định phê duyệt tổ chuyên gia đấu thầu	Chi nhánh Quỹ
29	Thông báo mời và phát hành hồ sơ mời thầu xây lắp	Chi nhánh Quỹ
30	Nhà thầu xây lắp nộp hồ sơ đề xuất	Nhà thầu xây lắp
31	Tổ chuyên gia xem xét hồ sơ đề xuất (3 người có Chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu CN đã có)	Tổ chuyên gia
32	TTr xin chỉ định đơn vị nhà thầu xây lắp	Chi nhánh Quỹ
33	Quyết định chỉ định đơn vị nhà thầu xây lắp	Quỹ tỉnh
34	Hợp đồng với nhà thầu xây lắp	CNQ + Nhà thầu XL
35	Thực hiện công trình	Nhà thầu xây lắp
36	Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện sửa chữa	Chi nhánh Quỹ + TV thiết kế
37	Nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, thanh lý xây lắp (theo Khối lượng thực hiện)	CNQ + TVTK + Nhà thầu XL