Tiêu chuẩn trình bày mẫu biên bản cập nhật từ bản QLCL GXD 8.1 (các kỹ sư chú ý để khỏi lỗi)

[nguyentheanh]

Tiêu chuẩn trình bày mẫu biên bản cập nhật từ bản QLCL GXD 8.1. Các kỹ sư chú ý để khỏi lỗi (có video hướng dẫn ở dưới).

Để thuận cho các Kỹ sư chỉnh mẫu biên bản, template của QLCL từ bản 8.1 được trình bày theo các quy ước chuẩn sau:

- Ô đổ dữ liệu, có đặt Name: Màu đỏ. Không được xóa, nếu xóa sẽ bị lỗi. Không cần dùng thì kéo thả ra khỏi vùng in hoặc ẩn đi.
- Ô có link công thức: Màu xanh. Không nên xóa, có thể chỉnh công thức. Không dùng thì kéo thả ra khỏi vùng in hoặc ẩn đi.
- Ô có Name để đánh dấu vị trí mà không có dữ liệu: Có comment để đánh dấu. Không được xóa. Không dùng thì kéo thả ra khỏi vùng in hoặc ẩn đi.
- Vừa có Name, vừa có link trong 1 ô: Ưu tiên màu đỏ.
- Các ô dữ liệu bình thường có màu đen trong mẫu biên bản. Chỉnh sửa, xóa, chèn hoặc xóa dòng tùy ý.

Ví dụ trong hình dưới:
- Có 6 vị trí màu xanh là những chỗ có link công thức.
- Có 4 vị trí màu đỏ được đặt Name để đánh dấu vị trí đổ dữ liệu. Tuyệt đối không được xóa.
- Có 1 vị trí có comment (Giai đoạn): Chỗ đó có Name đánh dấu để thực hiện lệnh liên quan đến nhiều giai đoạn. Nếu xóa mất thì khi chạy lệnh đó sẽ lỗi. Nếu không có giai đoạn thì ẩn dòng đi, không xóa.

​

Các kỹ sư chú ý các quy định Tiêu chuẩn như trên, khi trình bày biểu mẫu để ý một chút sẽ không bị lỗi. Sử dụng phần mềm QLCL GXD sẽ đơn giản, thuận lợi hơn.

 

[nguyentheanh]

Các Kỹ sư XD gặp lúng túng và cứ phàn nàn là khó sử dụng. Tại là vì bạn chưa đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Để giảm hẳn báo lỗi khi dùng phần mềm QLCL GXD chỉnh sửa các biểu mẫu biên bản hãy xem video sau:

Chúc các bạn sử dụng phần mềm QLCL GXD ngày càng thân thiện, thành thạo hơn, lương cao hơn, công việc nhàn hơn và rảnh rang hơn nhé.
GXS teams.