Xử lý tình huống Giá chào thầu vượt giá gói thầu được duyệt
- Bên mời thầu (BMT) tổ chức đấu thầu rộng rãi Gói thầu 1 (GT 1) mua sắm hàng hóa quy mô nhỏ được có giá gói thầu được duyệt: 700 trđg. Giá đánh giá thấp nhất Nhà thầu A là 900 trđg và Nhà thầu B là 1.000 trđg và trong trường hợp này thì BMT, Chủ đầu tư, Người quyết định đầu tư là Giám đốc Công ty.
- Tổ Chuyên gia đấu thầu và Tổ Thẩm định đấu thầu GT 1 (Tổ CGĐT; Tổ TĐĐT) thống nhất đề nghị BMT: Đề nghị mời Nhà thầu A có giá đánh giá thấp nhất (900 trđg) vào đàm phán về giá chào thầu GT 1 nhưng phải bảo đảm giá sau đàm phán không được vượt giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch thấp nhất. Và BMT điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu đã duyệt là 900 trđg (do giá gói thầu thấp, không phù hợp với giá thi trường và khi kết quả đàm phán giá chào thầu GT 1 với Nhà thầu A là 900 trđg. Trường hợp BMT đàm phán với Nhà thầu A không thành công thì mời Nhà thầu có giá đánh giá thấp tiếp theo vào đàm phán (thực hiện theo Điểm c, Khoản 6, Điều 70: Xử lý tình huống trong đấu thầu - NĐ 85/2009/NĐ/CP ngày 15/10/2009).
- Xin hỏi và nhờ ACE tư vấn gúip:
1. BMT (Giám đốc giao cho Phòng Vật tư) lập công văn mời Nhà thầu A và đàm phán về giá chào thầu GT 1 với Nhà thầu A; trường hợp kết quả đàm phán (Biên bản đàm phán) với Nhà thầu A là 900 trđg thì Phòng Vật tư lập, trình duyệt Giám đốc thủ tục tiếp theo là: Quyết định phê duyệt lại giá GT 1 là 900 trđg; Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu GT 1 là 900 trđg và Thông báo trúng thầu là 900 trđg và như vậy có đúng quy định hiện hành không ?
Hay Tổ CGĐT GT 1 phải mời, đàm phán về giá chào thầu GT 1 với Nhà thầu A; lập Biên bản đàm phán với Nhà thầu A; trình Biên bản đàm phán này cho Tổ TĐĐT GT 1 và Tổ TĐĐT GT 1 lập Báo cáo thẩm định về thẩm định kết quả đàm phán với Nhà thầu A sau đó Giám đốc phê duyệt kết quả đấu thầu GT 1 và Thông báo kết quả đấu thầu GT 1 cho Nhà thầu A ?
2. Trường hợp BMT đàm phán với Nhà thầu A không thành (vì lý do nào đó) thì BMT mời Nhà thầu có giá đánh giá thấp tiếp theo (Nhà thầu B) vào đàm phán và trong trường hợp này thì giá đàm phán tối đa với Nhà thầu B là 1.000 trđg hay là 900 trđg ?