phamgia@456
Thành viên nhiều triển vọng
Bất cứ công ty, ban quản lý chung cư nào cũng có quy định cụ thể về vị trí và quyền hạn của từng thành viên để công việc diễn ra theo đúng trật tự, hiệu quả. Tuy nhiên điều này sẽ chẳng còn mấy giá trị nếu phần mềm quản lý, vận hành mà bạn lựa chọn không đủ tính năng “số hóa” quyền hạn đó và mang chúng áp dụng vào thực tiễn.
Phân quyền là một tính năng rất quan trọng mà ban quản lý cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà. 1. Mỗi người mỗi việc
Tính năng phân quyền hiểu đơn giản là mỗi người mỗi việc. Phân quyền là việc phân bổ quyền hạn cho một thành viên được làm gì và không được làm gì trong phần mềm.
Vai trò của tính năng này là giúp ban quản lý có thể phân công công việc dễ dàng đồng thời bảo vệ dữ liệu của công ty hiệu quả. Vì để hoàn thành nhiệm vụ, nhân sự cần có quyền truy cập vào một số tính năng cụ thể của phần mềm nhưng ban quản lý cũng nên vạch rõ giới hạn, chỉ cung cấp thông tin vừa đủ cho từng thành viên, tránh để lọt các thông tin quan trọng.
2. Kiểm soát truy cập - bảo mật thông tin với phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà Infocity
Nắm bắt nhanh chóng nhu cầu này, phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà Infocity đã nghiên cứu và phát triển tính năng cài đặt phân quyền người dùng để giúp ban quản lý điều phối công việc hiệu quả nhưng đồng thời bảo mật thông tin.
Cụ thể theo nhiệm vụ của từng người mà ban quản lý sẽ cài đặt quyền truy cập và thông tin mà nhân sự có thể xem, xóa và chỉnh sửa trong phần mềm. Ví dụ một kỹ sư bảo trì có toàn quyền truy cập vào tính năng quản lý trang thiết bị để thực hiện các công việc như lên lịch bảo trì, kiểm tra trang thiết bị…nhưng chỉ là người theo dõi ở phần quản lý các loại phí dịch vụ của chung cư. Với trường hợp người dùng là công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà, ban quản lý có thể cung cấp quyền truy cập cho từng cá nhân theo từng dự án, tòa nhà cụ thể.
Giao diện tính năng cài đặt phân quyền người dùng của Infocity được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng.Phần mềm cũng chia rõ vai trò của từng người: nhân viên hay quản lý, thuộc bộ phận lễ tân, kỹ thuật, an ninh hay kế toán. Nhờ đó ban quản lý có thể dễ dàng trao quyền theo vai trò của mỗi nhân sự trong một luồng công việc hay dự án cụ thể.
Như vậy với tính năng phân quyền rất chi tiết của phần mềm Infocity, ban quản lý chung cư, tòa nhà có thể cân bằng giữa việc cấp quyền, giới hạn tính năng cho từng nhân việc đồng thời vẫn bảo toàn được các dữ liệu quan trọng.
Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity
SĐT: 033 875 8520
Tầng 10, tòa nhà Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
Phân quyền là một tính năng rất quan trọng mà ban quản lý cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà.
Tính năng phân quyền hiểu đơn giản là mỗi người mỗi việc. Phân quyền là việc phân bổ quyền hạn cho một thành viên được làm gì và không được làm gì trong phần mềm.
Vai trò của tính năng này là giúp ban quản lý có thể phân công công việc dễ dàng đồng thời bảo vệ dữ liệu của công ty hiệu quả. Vì để hoàn thành nhiệm vụ, nhân sự cần có quyền truy cập vào một số tính năng cụ thể của phần mềm nhưng ban quản lý cũng nên vạch rõ giới hạn, chỉ cung cấp thông tin vừa đủ cho từng thành viên, tránh để lọt các thông tin quan trọng.
2. Kiểm soát truy cập - bảo mật thông tin với phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà Infocity
Nắm bắt nhanh chóng nhu cầu này, phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà Infocity đã nghiên cứu và phát triển tính năng cài đặt phân quyền người dùng để giúp ban quản lý điều phối công việc hiệu quả nhưng đồng thời bảo mật thông tin.
Cụ thể theo nhiệm vụ của từng người mà ban quản lý sẽ cài đặt quyền truy cập và thông tin mà nhân sự có thể xem, xóa và chỉnh sửa trong phần mềm. Ví dụ một kỹ sư bảo trì có toàn quyền truy cập vào tính năng quản lý trang thiết bị để thực hiện các công việc như lên lịch bảo trì, kiểm tra trang thiết bị…nhưng chỉ là người theo dõi ở phần quản lý các loại phí dịch vụ của chung cư. Với trường hợp người dùng là công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà, ban quản lý có thể cung cấp quyền truy cập cho từng cá nhân theo từng dự án, tòa nhà cụ thể.
Giao diện tính năng cài đặt phân quyền người dùng của Infocity được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng.
Như vậy với tính năng phân quyền rất chi tiết của phần mềm Infocity, ban quản lý chung cư, tòa nhà có thể cân bằng giữa việc cấp quyền, giới hạn tính năng cho từng nhân việc đồng thời vẫn bảo toàn được các dữ liệu quan trọng.
Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Phần mềm quản lý chung cư tòa nhà Infocity
SĐT: 033 875 8520
Tầng 10, tòa nhà Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
