Tờ khai hải quan là gì? Vai trò trong hoạt động xuất nhập khẩu

[TixiCargo]

Tờ khai hải quan là gì?​

Tờ khai hải quan là loại chứng từ điện tử nền tảng trong thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, trong đó người khai phải kê khai đầy đủ thông tin liên quan đến lô hàng như bên bán, bên mua, mô tả hàng hóa, số lượng, trị giá, mã HS và các yếu tố thuế quan khác để cơ quan hải quan tiếp nhận, kiểm tra và quyết định thông quan. Việc khai báo chính xác và đầy đủ trên tờ khai hải quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan và chi phí logistics cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa.

Tờ khai hải quan được lập theo hệ thống khai báo điện tử VNACCS hiện đại, giúp liên kết dữ liệu khai với cơ quan hải quan và phân luồng kiểm tra điện tử, đảm bảo quy trình thông quan diễn ra nhanh chóng. Đây là bước bắt buộc dù là doanh nghiệp hay cá nhân nhập khẩu hàng từ nước ngoài về Việt Nam, hoặc xuất khẩu sang thị trường quốc tế.

Các loại tờ khai hải quan​

Tờ khai hải quan không chỉ áp dụng cho một loại hình xuất nhập khẩu duy nhất mà được phân thành nhiều hình thức khác nhau tùy theo mục đích giao dịch. Tờ khai hải quan cho hàng nhập khẩu dùng khi hàng từ nước ngoài vào Việt Nam để bán hoặc sử dụng nội địa, trong khi tờ khai hải quan cho xuất khẩu áp dụng khi hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam theo hoạt động thương mại hoặc phi mậu dịch. Ngoài ra còn có tờ khai cho tạm nhập – tái xuất, tờ khai phi mậu dịch và các hình thức đặc thù khác để đáp ứng từng trường hợp quản lý cụ thể.

Quy trình khai tờ khai hải quan trên VNACCS​

Quy trình khai tờ khai hải quan bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu như invoice, vận đơn, packing list và các chứng từ liên quan. Người khai sau đó lập nội dung tờ khai trên phần mềm VNACCS hoặc ECUS, ký số điện tử và truyền dữ liệu lên hệ thống hải quan. Hệ thống sẽ phản hồi kết quả phân luồng kiểm tra như xanh, vàng hoặc đỏ, quyết định mức độ kiểm tra tiếp theo và thời gian hoàn tất thông quan. Sau khi tờ khai được chấp thuận và nghĩa vụ thuế được thực hiện, lô hàng sẽ được thông quan và người nhập khẩu có thể nhận hàng tại cửa khẩu.

Trong quá trình làm tờ khai hải quan, việc chuẩn bị mô tả hàng hóa chính xác, tra mã HS đúng và đảm bảo hồ sơ đầy đủ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị chuyển sang luồng kiểm tra phức tạp hoặc bị giữ hàng, gây ảnh hưởng đến tiến độ nhận hàng và chi phí phát sinh.

Tiximax hỗ trợ dịch vụ khai tờ khai hải quan​

Hiểu rõ tầm quan trọng và sự phức tạp của tờ khai hải quan, Tiximax cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho khách hàng có nhu cầu nhập khẩu hàng từ nước ngoài về Việt Nam, đặc biệt đối với lô hàng từ Nhật Bản. Tiximax không chỉ giúp rà soát và chuẩn hóa chứng từ cần thiết mà còn hỗ trợ tra mã HS chính xác, thực hiện lập và truyền tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS, theo dõi luồng xử lý đến khi thông quan thành công, và tư vấn phương án thuế để tối ưu chi phí cho khách hàng. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và thông quan, Tiximax tự tin mang đến giải pháp hiệu quả, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian thông quan cho mọi đơn hàng.