AbitPhanMemQuanLy
Thành viên sắp lên hạng Rất năng động
Tiếp thị khách hàng qua facebook, instagram… Order đồ ăn qua app. Đặt ship đồ qua ứng dụng. Đó là những cách để các quán nhậu đẩy mạnh hoạt động kinh doanh buôn bán của mình. Và quản lý bán hàng bằng các phần mềm quản lý là cách mà quán nhậu đang hoạt động áp dụng. Vậy phần mềm quản lý quán nhậu có đặc điểm, vai trò gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Tình trạng thất thoát tiền ở quán ăn, quán nhậu
Trong thực tế kinh doanh tại các quán ăn, quán nhậu, không ít lần tình trạng thất thoát tiền đã xảy ra do sự thiếu chính xác trong khâu tính tiền. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến hoạt động của quán ăn mà còn khiến chủ quán gặp khó khăn trong công việc quản lý.
1.1. Số lượng nhân viên lớn, không thể kiểm soát công việc
Đối với các quán ăn, quán nhậu có số lượng nhân viên lớn, chủ quán ăn sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý hoạt động của từng nhân viên. Nhân viên làm việc mà không có sự quản lý chặt chẽ có thể gây nên nhiều sai sót không đáng có. Điều này sẽ dẫn đến hậu quả đó là chủ quán ăn khó kiểm soát công việc trong quán ăn, không phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề.
1.2. Lượng khách hàng lớn, gọi món liên tục
Một trong những khâu xảy ra nhiều vấn đề nhất trong các quán ăn, quán nhậu đó là khâu đặt món và chuyển món. Lượng khách hàng lớn, gọi món liên tục sẽ khiến nhân viên không làm chủ được thời gian, gây ra sự nhầm lẫn trong việc ghi order và chuyển đến nhà bếp. Sự sai sót này nếu không được phát hiện có thể gây nên khó khăn khi thanh toán, dẫn đến thất thoát tiền.
1.3. Nhận thanh toán và gửi tiền thừa bị sai sót
Một nguyên nhân chính khác trong tình trạng thất thoát tiền đó là thu ngân sai sót khi nhận thanh toán và gửi tiền thừa. Không ít trường hợp nhân viên gửi nhầm cho khác hoặc đưa sai tiền thừa cho khách hàng. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thu chi của quán ăn cũng như gây ra sự thất thoát không đáng có.
2. Phần mềm quản lý quán ăn, quán nhậu
Để xử lý các vấn đề gây nên thất thoát tiền, các quán ăn hiện nay đang ưa chuộng sử dụng những phần mềm quản lý quán ăn hiện đại. Các phần mềm sẽ hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của quán cũng như hạn chế tối đa thất thoát tiền. Trong đó Abit là một trong những phần mềm được yêu thích nhất với những tính năng thông minh.
2.1. Tính tiền nhanh chóng, chính xác
Phần mềm Abit sẽ hỗ trợ nhân viên thu ngân thanh toán nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt trong những giờ cao điểm. Abit sẽ tạo hóa đơn trong tích tắc, ghi nhận số tiền khách cần trả cũng như tiền thừa phải trả khác, hạn chế sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình tính toán. Bên cạnh đó giao diện tính tiền trên Abit cũng rất đơn giản, dễ hiểu, giúp nhân viên thao tác nhanh và không để khách hàng phải chờ đợi lâu.
2.2. Hỗ trợ order, gọi món theo thời gian thực
2.2.1. Gọi món real time
Nhân viên sẽ có thể thực hiện order điện tử ngay trên hệ thống của Abit và thông tin gọi món ngay lập tức được chuyển đến nhà bếp mà không cần phải di chuyển. Như vậy, nhân viên phục vụ có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như hạn chế sai sót xảy ra khi ghi nhận order.
2.2.2. Sử dụng trên mọi nền tảng: điện thoại, máy tính, tablet
Phần mềm quản lý quán nhậu Abit có thể sử dụng được trên mọi nền tảng như máy tính, tablet hay điện thoại. Điều này giúp người dùng linh hoạt và dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng. Nhân viên có thể dễ dàng hơn khi làm việc với điện thoại nhỏ gọn, còn quản lý sẽ theo dõi và kiểm soát hoạt động quán ăn tốt hơn trên máy tính cá nhân.
2.3. Quản lý quán ăn dễ dàng
2.3.1. Số liệu, hóa đơn thanh toán đầy đủ
Với mỗi lượt khách thanh toán, số liệu và hóa đơn sẽ được ghi nhận đầy đủ, chi tiết nhất trên phần mềm. Nhờ đó chủ quán ăn có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của quán, phát hiện vấn đề kịp thời và có phương pháp xử lý phù hợp nhất. Việc ghi lại số liệu đầy đủ cũng giúp giảm bớt tình trạng thất thoát tiền không rõ nguyên nhân.
2.3.2. Xem báo cáo trực quan theo ngày, theo doanh số
Với hệ thống báo cáo dễ hiểu, trực quan của Abit, chủ quán ăn dễ dàng theo dõi được tình hình của quán ăn theo thời gian hay theo doanh số. Thông tin chi tiết về số lượng đơn, tổng số khách, doanh thu ước tính và số lượng phòng/bàn đang sử dụng sẽ hiện lên đầy đủ, rõ ràng. Đặc biệt, biểu đồ cập nhật theo ngày, theo thứ trong tuần và theo giờ trong ngày giúp bạn nắm rõ doanh thu của quán.
2.3.3. Quản lý theo từng nhân viên
Với phần mềm quản lý quán ăn, chủ quán ăn có thể theo dõi và kiểm soát hoạt động của quán chặt chẽ hơn rất nhiều. Nhờ đó, tình trạng thất thoát được hạn chế tối đa và công việc kinh doanh của quán ăn cũng hiệu quả hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các chủ quán quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh, gia tăng lợi nhuận cho quán.
1. Tình trạng thất thoát tiền ở quán ăn, quán nhậu
Trong thực tế kinh doanh tại các quán ăn, quán nhậu, không ít lần tình trạng thất thoát tiền đã xảy ra do sự thiếu chính xác trong khâu tính tiền. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến hoạt động của quán ăn mà còn khiến chủ quán gặp khó khăn trong công việc quản lý.
1.1. Số lượng nhân viên lớn, không thể kiểm soát công việc
Đối với các quán ăn, quán nhậu có số lượng nhân viên lớn, chủ quán ăn sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý hoạt động của từng nhân viên. Nhân viên làm việc mà không có sự quản lý chặt chẽ có thể gây nên nhiều sai sót không đáng có. Điều này sẽ dẫn đến hậu quả đó là chủ quán ăn khó kiểm soát công việc trong quán ăn, không phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề.
1.2. Lượng khách hàng lớn, gọi món liên tục
Một trong những khâu xảy ra nhiều vấn đề nhất trong các quán ăn, quán nhậu đó là khâu đặt món và chuyển món. Lượng khách hàng lớn, gọi món liên tục sẽ khiến nhân viên không làm chủ được thời gian, gây ra sự nhầm lẫn trong việc ghi order và chuyển đến nhà bếp. Sự sai sót này nếu không được phát hiện có thể gây nên khó khăn khi thanh toán, dẫn đến thất thoát tiền.
1.3. Nhận thanh toán và gửi tiền thừa bị sai sót
Một nguyên nhân chính khác trong tình trạng thất thoát tiền đó là thu ngân sai sót khi nhận thanh toán và gửi tiền thừa. Không ít trường hợp nhân viên gửi nhầm cho khác hoặc đưa sai tiền thừa cho khách hàng. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thu chi của quán ăn cũng như gây ra sự thất thoát không đáng có.
2. Phần mềm quản lý quán ăn, quán nhậu
Để xử lý các vấn đề gây nên thất thoát tiền, các quán ăn hiện nay đang ưa chuộng sử dụng những phần mềm quản lý quán ăn hiện đại. Các phần mềm sẽ hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của quán cũng như hạn chế tối đa thất thoát tiền. Trong đó Abit là một trong những phần mềm được yêu thích nhất với những tính năng thông minh.
2.1. Tính tiền nhanh chóng, chính xác
Phần mềm Abit sẽ hỗ trợ nhân viên thu ngân thanh toán nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt trong những giờ cao điểm. Abit sẽ tạo hóa đơn trong tích tắc, ghi nhận số tiền khách cần trả cũng như tiền thừa phải trả khác, hạn chế sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình tính toán. Bên cạnh đó giao diện tính tiền trên Abit cũng rất đơn giản, dễ hiểu, giúp nhân viên thao tác nhanh và không để khách hàng phải chờ đợi lâu.
2.2. Hỗ trợ order, gọi món theo thời gian thực
2.2.1. Gọi món real time
Nhân viên sẽ có thể thực hiện order điện tử ngay trên hệ thống của Abit và thông tin gọi món ngay lập tức được chuyển đến nhà bếp mà không cần phải di chuyển. Như vậy, nhân viên phục vụ có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như hạn chế sai sót xảy ra khi ghi nhận order.
2.2.2. Sử dụng trên mọi nền tảng: điện thoại, máy tính, tablet
Phần mềm quản lý quán nhậu Abit có thể sử dụng được trên mọi nền tảng như máy tính, tablet hay điện thoại. Điều này giúp người dùng linh hoạt và dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng. Nhân viên có thể dễ dàng hơn khi làm việc với điện thoại nhỏ gọn, còn quản lý sẽ theo dõi và kiểm soát hoạt động quán ăn tốt hơn trên máy tính cá nhân.
2.3. Quản lý quán ăn dễ dàng
2.3.1. Số liệu, hóa đơn thanh toán đầy đủ
Với mỗi lượt khách thanh toán, số liệu và hóa đơn sẽ được ghi nhận đầy đủ, chi tiết nhất trên phần mềm. Nhờ đó chủ quán ăn có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của quán, phát hiện vấn đề kịp thời và có phương pháp xử lý phù hợp nhất. Việc ghi lại số liệu đầy đủ cũng giúp giảm bớt tình trạng thất thoát tiền không rõ nguyên nhân.
2.3.2. Xem báo cáo trực quan theo ngày, theo doanh số
Với hệ thống báo cáo dễ hiểu, trực quan của Abit, chủ quán ăn dễ dàng theo dõi được tình hình của quán ăn theo thời gian hay theo doanh số. Thông tin chi tiết về số lượng đơn, tổng số khách, doanh thu ước tính và số lượng phòng/bàn đang sử dụng sẽ hiện lên đầy đủ, rõ ràng. Đặc biệt, biểu đồ cập nhật theo ngày, theo thứ trong tuần và theo giờ trong ngày giúp bạn nắm rõ doanh thu của quán.
2.3.3. Quản lý theo từng nhân viên
Với phần mềm quản lý quán ăn, chủ quán ăn có thể theo dõi và kiểm soát hoạt động của quán chặt chẽ hơn rất nhiều. Nhờ đó, tình trạng thất thoát được hạn chế tối đa và công việc kinh doanh của quán ăn cũng hiệu quả hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các chủ quán quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh, gia tăng lợi nhuận cho quán.
