Ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý thi công => Nhanh| Hiệu quả | Chính xác

linh_vd · 27/12/11

Phần mềm quản lý dự án Smart Build được thiết kế và lập trình dành riêng cho nhà thầu xây dựng.
- Khác biệt quan trọng nhất so với các phần mềm quản lý dự án dùng chung là các thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công được tích hợp trực tiếp vào bản kế hoạch tiến độ
- Khác biệt lớn thứ hai là Smart Build được phát triển dựa trên nguyên tắclập kế hoạch liên tục, chủ động thích ứng với sự thay đổi thường xuyên trên công trường
- Khác biệt lớn thứ ba là Smart Build không chỉ là một phần mềm lập kế hoạch mà thực sự còn là công cụ điều hành dự án giúp người quản lý dự án định vị nhanh và chính xác các công việc cần làm trong một bản kế hoạch có thể rất chi tiết và rất lớn, các tính năng quản lý nhật ký công trình và nhắc việc tạo nên sự khác biệt này.

Với một tính năng cơ bản:

Lập kế hoạch tổ chức thi công

Cơ sở của việc quản lý điều hành một dự án xây dựng là một bản kế hoạch tổ chức thi công tỷ mỷ, chi tiết và khoa học bao gồm tiến độ, phân công công việc, cung ứng vật tư, điều động máy thi công…
Chỉ có một tin xấu ở đây là cũng giống như mọi phần mềm quản lý dự án khác, để có một bản kế hoạch tổ chức thi công tốt người dùng Smart Build bắt buộc phải nhập rất nhiều dữ liệu ban đầu
Còn tin tốt thì có nhiều. Trước hết Smart Build dựa trên nguyên tắc lập kế hoạch liên tục, ban đầu bạn chỉ cần lập tiến độ tổng thể (Mức độ chi tiết chỉ cần giống bản kế hoạch tiến độ bạn nộp cho chủ đầu tư) và làm kế hoạch chi tiết cho hạng mục công việc chuẩn bị khởi công. Kế hoạch chi tiết cho các hạng mục tiếp theo có thể được xây dựng cùng với tiến trình thi công. Tin tốt thứ 2 là trong Smart Build tất cả các bản kế hoạch đều được liên kết với kế hoạch tiến độ nên khi bạn điều chỉnh kế hoạch tiến độ các bản kế hoạch khác (Vật liệu, nhân công, máy thi công) sẽ được tự động điều chỉnh theo. Tin tốt thứ 3 là bạn không phải một mình làm toàn bộ bản kế hoạch chi tiết, các nhà thầu phụ tự làm kế hoạch chi tiết của họ, bạn chỉ việc chèn các bản kế hoạch thầu phụ vào bản kế hoạch của bạn là sẽ có được bức tranh tổng thể.

Tiến hành thi công

Thực ra Smart Build được thiết kế dự trên nhận xét “ Ta đã mất rất nhiều thời gian làm ra một bản kế hoạch tốt, vậy tại sao ta không dùng nó? “. Câu hỏi này xuất phát từ thực tế là hầu như văn phòng công trường nào cũng có một hoặc nhiều bản kế hoạch tiến độ dưới dạng sơ đồ Gantt dán lên tường. Nếu đứng trước bản tiến độ rất đẹp đó, có thể bạn cũng có cảm nghĩ giống chúng tôi “Trông cái kế hoạch tiến độ này giống với cái chúng ta muốn hơn là một công cụ để điều hành thực tế thi công hàng ngày “. Nếu bản kế hoạch tiến độ giản lược quá thì không đủ thông tin để điều hành, giao việc, còn nếu nó chi tiết quá thì ta lại rất khó định vị công việc ta đang làm hay sắp làm nằm ở đâu trong cái rừng rậm ấy. Smart Build dựa trên khái niệm “vòng đời” dự án xây dựng, trong đó những công việc đã thực hiện được “đóng băng” lại dưới dạng nhật ký công trình. Kế hoạch chỉ có ý nghĩa đối với những công việc chưa làm và còn phải làm để hoàn tất dự án. Những công việc đang làm hoặc sắp làm được thể hiện đầy đủ chi tiết và trực quan nhất có thể còn các công việc cần làm trong tương lai xa hơn sẽ được thể hiện “ mờ “ hơn. Một khẩu quyết khác của Smart Build là sử dụng tối đa “kinh nghiệm” có được từ những công việc đã thực hiện (Thông qua các số liệu đã được ghi nhận) để chính xác hóa kế hoạch cho phần công việc còn lại. Ví dụ cụ thể nhất là nếu một tổ thợ hay một thầu phụ được giao nhiều công việc trong một dự án thì năng suất thực tế có thể là cơ sở để điều chỉnh ước lượng lại thời gian thi công của chính tổ thợ hay thầu phụ đó trong các công việc tương lai. Smart Build cũng không yêu cầu bạn ước lượng phần trăm công việc đã thực hiện mà thay vào đó bạn chỉ cần hỏi các tổ thợ, các thầu phụ đang thi công xem họ cần bao nhiêu thời gian nữa để hoàn thành và nhập các số liệu đó vào Smart Build là bản kế hoạch tiến độ sẽ được tự động cập nhật.

Quản lý công trường và các công việc giấy tờ

Trên công trường thi công, nếu muốn biết chẳng hạn “Còn bao nhiêu thép ø 28 gai?” thì bạn chỉ việc hỏi thủ kho. Một thủ kho công trường làm việc chu đáo sẽ trả lời bạn một cách dễ dàng. Tuy nhiên nếu bạn muốn biết “Tổng số thép Ø 28 gai đã nhập về từ đầu đến giờ là bao nhiêu và đã xuất cho những hạng mục cụ thể nào, bao nhiêu và trong kho phải còn lại bao nhiêu?” thì vấn đề sẽ trở nên phức tạp hơn nhiều và thậm chí không thể trả lời được nếu bạn không có một hệ thống quản lý kho công trường tốt. Smart Build giúp bạn quản lý chính xác việc sử dụng các nguồn lực trên công trường cho từng công việc/ hạng mục công việc cụ thể, không chỉ vật tư mà cả nhân lực và máy thi công. Có một câu nói tuy nghe không hay nhưng thường là đúng “Nhà thầu phải làm tất!”, các loại văn bản giấy tờ trên công trường dù theo luật thuộc trách nhiệm của ai thì nhà thầu cũng phải soạn cả, người có trách nhiệm chỉ phải đọc và ký thôi. Smart Build hiểu điều này và cung cấp sẵn các mẫu văn bản thiết yếu. Việc soạn văn bản vốn không phải là sở trường hay sở thích của các kỹ sư thi công, tuy nhiên với Smart Build điều đó có lẽ cũng không thành vấn đề.