Về việc ủy quyền thực hiện hợp đồng

[conmachetdoi]

Tôi đang làm việc ở một ban quản lý dự án có một trường hợp xảy ra như sau:
Vừa qua Ban quản lý chúng tôi có tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu thi công một công trình X, thuộc dự án Y và liên danh nhà thầu Công ty cổ phần A & Công ty B (Công ty cổ phần A và Công ty B liên danh với nhau để đấu thầu) đã trúng thầu. Sau khi có kết quả trúng thầu thì Công ty B đã có Giấy ủy quyền cho Công ty A đứng ra ký hợp đồng với Chủ đầu tư. Nhưng trong quá trình ký hợp đồng thì Công ty A đã ủy quyền cho chi nhánh của mình thực hiện công trình này (là công trình mà Liên danh nhà thầu A & B đã trúng thầu).

Nội dung Giấy ủy quyền như sau:

Công ty cổ phần A CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ................. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày .... tháng ..... năm .....

GIẤY UỶ QUYỀN

Căn cứ vào điều lệ công ty và hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần A được thành lập theo giấy kinh doanh số ...... ngày ... tháng .... năm ....

Tên tôi là: ........................
Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc công ty
Địa chỉ: ......................................
Địa thoại: ....................
Uỷ quyền cho
Đồng chí: .....................
Chức vụ: Giám đốc Chi nhánh Công ty cổ phần A tại ............
Sinh ngày: .................
CMND số: ...............................................

Nội dung uỷ quyền như sau:
1. - Thực hiện tổ chức điều hành thi công công trình X, thuộc dự án Y theo hợp đồng kinh tế số ............ ngày .... tháng ..... năm ....... giữa Công ty ....... (Chủ đầu tư) với Công ty cổ phần A
- Giám đốc chi nhánh trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư về maọi thủ tục pháp lý, ký kết các thủ tục nghiệm thu, hoàn công, thanh quyết toán với Chủ đầu tư. Chi nhánh hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, của công trình đã được uỷ quyền
2. Được khai thác thị trường và trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế và xây dựng thuộc thẩm quyền của Công ty và đúng theo pháp luật của nhà nước.
3. Được mở và sử dụng tài khoản chuyên vay chuyên chi, mã số thuế của chi nhánh trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, báo cáo và nộp thuế theo luật, tổ chức hạch toán thu chi như đơn vị độc lập và báo cáo Công ty theo quy định
4. Được uỷ quyền sử dụng dấu của Chi nhánh theo dấu của Công ty và sử dụng năng lực của Công ty để tham gia đấu thầu các công trình và thực hiện các hợp đồng kinh tế, ký hồ sơ thanh quyết toán công trình. Được sử dụng dấu và pháp nhân Chi nhánh để ký các văn bản, tờ trình đối ngoại thay Giám đốc Công ty.
- Các nội dung uỷ quyền trên có hiệu lực từ ngày .................... đến suốt quá trình tồn tại và hoạt động Chi nhánh số 1 của Công ty cổ phần A
- Đồng chí ......... (Tên người được uỷ quyền) chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trước pháp luật về nội dung các văn bản đã ký theo uỷ quyền này.
Kính đề nghị các cơ quan có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh giúp đỡ để ông ........ (Tên người được uỷ quyền) hoàn thành nhiệm vụ của Chi nhánh và Công ty cổ phần A

NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN NGƯỜI UỶ QUYỀN

Chi nhánh của Công ty cổ phần A có dấu và đăng ký kinh doanh và hoạt động theo uỷ quyền của Công ty cổ phần A.

Tội muốn hỏi là hành động uỷ quyền trên của Công ty cổ phần A có đúng hay không? Có điều luật nào cấm hành động này không? (Xin lưu ý là công trình X là công trình chung của Liên danh Công ty cổ phần A và Công ty B). Và đây có phải là một hành động chuyển nhượng hợp đồng không?
Mong Admin và mọi người giải đáp giùm mình
Cảm ơn mọi người.

 

[hungvina16]

Bạn tham khảo bài viết sau ( Trích từ Báo xây dựng điện tử)

Hỏi: Trong hợp đồng xây dựng được ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu liên danh gồm nhiều nhà thầu thành viên. Chủ đầu tư và các nhà thầu trong liên danh cùng ký trên một hợp đồng, trong hợp đồng có phân chia cụ thể phần khối lượng công việc mà từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện. Nhưng trong quá trình triển khai công tác xây lắp, với mục đích để rút ngắnthời gianthi công so với tiến độ đã ký trong hợp đồng và với lý do về kế hoạch sản xuất của các thành viên trong liên danh, một nhà thầu thành viên (có thể là nhà thầu đại diện liên danh), có thể tiến hành ủy quyền thi công,ủy quyền giao dịch với chủ đầu tư về công tác thi công xây lắp, nghiệm thu, bảo hành, thanh quyết toán một phần khối lượng của mình cho một nhà thầu thành viên khác trong liên danh được hay không. Nếu được thì khối lượng tối đa được phép ủy quyền là bao nhiêu, các thủ tục pháp lý cần phải làm là gì?.

Lê Thanh Minh (minh.ncth@yahoo.com.vn)​

Sau khi nghiên cứu, Vụ Kinh tế Xây dựng có ý kiến như sau:

Theo quy định, trong trường hợp nhà thầu là nhà thầu liên danh thì các thành viên trong liên danh phải có thoả thuận liên danh. Vì vậy sau khi đã ký hợp đồng, các thành viên trong liên danh muốn thay đổi thoả thuận liên danh, phân chia lại khối lượng, công việc cũng như quyền và nghĩa vụ của mình thì phải lập thoả thuận liên danh mới và phải được sự đồng ý của chủ đầu tư. Khối lượng phân chia do các bên thoả thuận. Trước khi có sự đồng ý của chủ đầu tư và thoả thuận liên danh mới, các thành viên trong liên danh không được uỷ quyền thi công, uỷ quyền giao dịch một phần khối lượng của mình cho một nhà thầu khác trong liên danh.

 

[conmachetdoi]

Cảm ơn bạn về câu trả lời, nhưng phần trả lời của Viện kinh tế xây dựng chưa đúng với câu hỏi của mình.
Mình muốn hỏi là hành động ủy quyền của Công ty cổ phần A cho chi nhánh của mình đồng thời lại quy định "Chi nhánh hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, của công trình đã được uỷ quyền" là có hợp pháp không?

Đây không phải là sự ủy quyền giữa các thành viên trong liên danh (Chỉ có Công ty cổ phần A tham gia liên danh, chi nhánh của công ty cổ phần A không tham gia liên danh).

 

[hungvina16]

Trong trường hợp này thì việc Công ty giao cho Chi nhánh của mình thực hiện Hợp đồng là phù hợp.
Hợp đồng được Giám đốc công ty ký với chủ đầu tư.
Giám đốc chi nhánh chỉ là đơn vị chịu trách nhiệm thi công, ký hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán ...( theo ủy quyền) - Tiền thanh toán vẫn về tài khoản công ty - có nghĩa Giám đốc công ty vẫn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với chủ đầu tư.
Còn phần "Chi nhánh hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, của công trình đã được uỷ quyền" thì là đương nhiên vì nó hạch toán độc lập mà.

 

[ThuongDK]

Mình muốn hỏi là hành động ủy quyền của Công ty cổ phần A cho chi nhánh của mình đồng thời lại quy định "Chi nhánh hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, của công trình đã được uỷ quyền" là có hợp pháp không?

Tình huống của bạn khá giống vói trường hợp đã bàn luận trên diễn đàn. Công ty tổng dùng năng lực đi đấu thầu, khi trúng thầu ủy quyền cho công ty con ký hợp đồng và thi công. Theo quan điểm của mình thì trường hợp trên đã vi phạm vào mục 14, điều 12 của Luật đấu thầu:

Cho nhà thầu khác sử dụng tư cách của mình để tham gia đấu thầu hoặc chuyển nhượng cho nhà thầu khác thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu.

Nếu ủy quyền như vậy thì có thể hiểu Chi nhánh là một nhà thầu độc lập, Vì chi nhánh tự hoạch toán kinh doanh, có con dấu riêng. Nên theo quan điểm của mình thì Nhà thầu A đã chuyển nhượng gói thầu trên cho một đơn vị khác.

 

[chauindeco]

Nếu ủy quyền như vậy thì có thể hiểu Chi nhánh là một nhà thầu độc lập, Vì chi nhánh tự hoạch toán kinh doanh, có con dấu riêng. Nên theo quan điểm của mình thì Nhà thầu A đã chuyển nhượng gói thầu trên cho một đơn vị khác.[/quote]

Tôi cũng gặp trường hợp như vậy. Lúc đấu thầu thì tổng công ty UDIC ký hợp đồng sau đó họ làm giấy ủy quyền cho Công ty con thực hiện (giấy ủy quyền rất đơn giản là không ghi chi tiết là ủy quyền gì chỉ gi ủy quyền thực hiện), trong quá trình thi công Công ty con lại ký hợp đồng mua vật tư, thiết bị,...... Như vậy tôi không hiểu có hợp lệ Ko

Các bạn giải đáp giúp

 

[DauThauPro]

Tình huống của bạn khá giống vói trường hợp đã bàn luận trên diễn đàn. Công ty tổng dùng năng lực đi đấu thầu, khi trúng thầu ủy quyền cho công ty con ký hợp đồng và thi công. Theo quan điểm của mình thì trường hợp trên đã vi phạm vào mục 14, điều 12 của Luật đấu thầu:

Nếu ủy quyền như vậy thì có thể hiểu Chi nhánh là một nhà thầu độc lập, Vì chi nhánh tự hoạch toán kinh doanh, có con dấu riêng. Nên theo quan điểm của mình thì Nhà thầu A đã chuyển nhượng gói thầu trên cho một đơn vị khác.

Mình đang tranh cãi với mấy Bác ở Hà Thành -thuộc quân đội về vấn đề này, bác ấy bảo việc chi nhánh lấy pháp nhân của công ty mẹ đấu thầu là bình thường, hê hê => không hiểu sao khu đó cũng lên được chức giám đốc chi nhánh nữa ?

 

[sonnn]

Theo tôi trong đấu thầu,khi đã là Cty hạch toán độc lập khi trúng thầu sẽ không đươc ủy quyền pháp nhân (theo Luật dân sự) của Cty trúng thầu và Cty khác thực hiện hợp đồng.
Việc làm này....tức là gói thầu đã bị bán.
- Việc ủy quyền cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì vẫn oke.
- Nếu hạch toán độc lập thì không được...

 

[giakhanh206]

Đưa ra ý kiến phải dựa vào VBPL. Theo luật đấu thầu hiện nay Các trừong hợp Công ty me ủy quyền cho Công ty con là chưa có quy định cụ thể là đựoc phép hay không. Do đó các Công ty mẹ và công ty con dựa vào đó mà thực hiện.

 

[Huy Tuyen]

uy quyen 2 lan

Mình nghĩ đây là trường hợp đã ủy quyền 2 lần. Công ty B ủy quyền cho công ty A trong liên danh ký hợp đồng. Sau đó công ty A lại ủy quyền cho Chi nhánh của mình tiếp là việc thực hiện 2 lân ủy quyền. Trong đấu thầu người được ủy quyền thì không được ủy quyền tiếp cho người khác.