[Vấn đề thắc mắc] khi sử dụng QLCL

[legend_moon]

Vừa mới học khóa QLCL. MÌnh có chút góp ý trong phiên bản nâng cấp chút góp ý như này :
-Các sheet trong phần mềm nên có chức năng cố định( không cho chỉnh sửa ) tránh trường hợp người sử dụng lỡ tay xóa thì sẽ khắc phục như thế nào ? Cần bác Thế Anh có phương án duy trì ? (Vì dùng phần mềm là người sử dụng có thiên hướng sẽ vọc mọi thứ của phần mềm)- Ảnh GXD2
-Trường hợp xóa mất riboon như hình GXD 1 thì phục hồi như nào ?
-Trường hợp Sắp xếp thứ tự biên bản theo thứ tự ngày tháng ( thời gian trong NTCV và YCNT thì dùng các hàm exvel cơ bản như cộng ngày hoặc lùi ngày ) thì sẽ bị đổ dữ liệu ) dẫn đến lúc dùng chức năng sắp xếp theo thứ tự thời gian thì thời gian trong NTCV hoặc YCNT sẽ bị đổ dữ liêu # dữ liệu ban đầu -> Cố định các dòng đổ dữ liệu để lúc dùng chức năng sắp xếp ko bị sai
-Sheet " Ký biên bản " chưa thực sự hiệu quả khi trường hợp CĐT có 10 Cán bộ nghiệm thu và TVGS có 10 giám sát viên kèm nhà thầu có 3-5 ngươi CBKT thì chia nhóm như thế nào vì lúc nghiệm thu sẽ ko cố định 1 người nào theo nhóm cả. Đồng nghĩa ta có tổ hợp của 3 phương án tương ứng với 3 nhóm. Như vậy là có hơn 150 trường hợp ký biên bản ? Giải pháp của GXD với trường hợp trên là thế nào ?
-GXD nên có cơ sở dữ liệu ( mẫu biên bản ) để chia sẽ cho những người mua khóa cứng hoặc bản dùng 1 năm. Vì càng nhiều trường hợp thì đồng nghĩa là có nhiều tùy biến cho người sử dung. Người sử dụng sẽ lấy mẫu gần giống họ nhất để tùy chỉnh. Hiện nay mình thấy mẫu cơ bản của GXD chỉ đáp ứng với các mẫu chung giống vs nhà nước hoặc tương đương. Với các công trình với Vingoup thì ngoài BBNTCV ra họ còn yêu cầu thêm 1 BBKT với danh mục " check list " riêng để nghiệm thu công việc " thì GXD sẽ làm như nào ? Người mới sử dụng sẽ khó có thể triển khai trừ khi họ đi " cafe " với GXD nên khá mất nhiều thời gian.
-GXD có giải pháp gì với ảnh GXD3 không nếu mình muốn trong phần mềm hiện công tác nghiệm thu và cấu kiện vị trí. Nhưng khi in ra thì thành dòng trống không ạ ?
-Bổ sung thêm sheet " Biên bản kiểm tra " đổ bê tông thay vì add thêm 1 sheet mới từ BBLM bê tông. Ngươi sử dụng đã biết cách thêm sheet mới thì đồng nghĩa với việc chỉnh sửa sheet cũ hay ms( đang nói trường hợp xóa ) cũng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc đổ dữ liệu !
-Phần chèn ảnh nên có thêm mục tùy chọn kích cỡ ảnh ( to, vừa, nhỏ ) khi chèn vào biên bản vì hình ảnh này tương ứng với vị trí xây dựng nên người sử dụng sẽ co giãn ảnh theo khả năng của người sử dụng. Nếu 100 đầu việc công việc -> chèn 100 ảnh ( giả sử có ) ->người sử dụng sẽ phải chỉnh 100 lần cho đẹp. Thay vì đó ta chỉ chỉnh là 100/3 ( to, nhỏ, vừa ) sẽ tiết kiệm được thời gian).
-Thêm chức năng những đoạn ngữ pháp viết tay hay dùng như " Đồng ý nghiệm thu, Đạt chất lượng, Đồng ý triển khai các công tác tiếp theo v.v......) để add thêm vào mục " Ý kiến khác " hay " mục " Kết luận ". Cái này mình đang áp dụng phương pháp là chụp hình viết tay rồi insert ra nhưng khi ra nhìn kỹ hình ảnh bị vỡ ra nên ko đẹp về mặt thẩm mỹ.
-GXD có thể làm 1 font chữ riêng ( giống viết tay ) để khi in ra với các mục ( ngày giờ nghiệm thu hoặc cấu kiện, vị trí, công việc nghiệm thu ) là gì ko ? vì như thế sẽ giải quyết được nhiều vấn đề với nhứng CĐT chỉ thích viết tay. Ảnh GXD3 và GXD4
-Bổ sung hướng dẫn sử dụng : " Có thể insert cột ở sheet Danh mục NT công việc " không ảnh hưởng tới chức năng phần mềm vì mình thấy những người sử dụng phần mềm có xu hướng ko đụng chạm/thay đổi/chỉnh sửa tới các cái có sẵn -> dập khuôn -> phần mềm luôn ở vùng an toàn mà suy cho cùng thì phần mềm ra đời là từ nhu cầu của người sử dụng cơ mà ???
-Bổ sung hướng dẫn sử dụng : " tạo khung lấy mẫu vật liệu " và cách chỉnh Row high ở mẫu bảng vừa tạo
-Load biên bản khá lâu ( 3-5s). Có cách khắc phục điểm này không ạ ?
-Càng làm nhiều thì các mẫu biên bản càng không giống nhau cũng như yêu cầu từ CĐT và TVGS. Không phải nhà thầu nào cũng áp đặt được mẫu biên bản có lợi cho mình nhất nên vẫn phải phụ thuôc vào CĐT và TVGS. Mong GXD xem xét và phản hồi để đưa ra các bản cập nhập hoàn thiện nhất có thể. Thân !

 

[hoangkyanh_1610]

Vừa mới học khóa QLCL. MÌnh có chút góp ý trong phiên bản nâng cấp chút góp ý như này :
-Các sheet trong phần mềm nên có chức năng cố định( không cho chỉnh sửa ) tránh trường hợp người sử dụng lỡ tay xóa thì sẽ khắc phục như thế nào ? Cần bác Thế Anh có phương án duy trì ? (Vì dùng phần mềm là người sử dụng có thiên hướng sẽ vọc mọi thứ của phần mềm)- Ảnh GXD2
-Trường hợp xóa mất riboon như hình GXD 1 thì phục hồi như nào ?
-Trường hợp Sắp xếp thứ tự biên bản theo thứ tự ngày tháng ( thời gian trong NTCV và YCNT thì dùng các hàm exvel cơ bản như cộng ngày hoặc lùi ngày ) thì sẽ bị đổ dữ liệu ) dẫn đến lúc dùng chức năng sắp xếp theo thứ tự thời gian thì thời gian trong NTCV hoặc YCNT sẽ bị đổ dữ liêu # dữ liệu ban đầu -> Cố định các dòng đổ dữ liệu để lúc dùng chức năng sắp xếp ko bị sai
-Sheet " Ký biên bản " chưa thực sự hiệu quả khi trường hợp CĐT có 10 Cán bộ nghiệm thu và TVGS có 10 giám sát viên kèm nhà thầu có 3-5 ngươi CBKT thì chia nhóm như thế nào vì lúc nghiệm thu sẽ ko cố định 1 người nào theo nhóm cả. Đồng nghĩa ta có tổ hợp của 3 phương án tương ứng với 3 nhóm. Như vậy là có hơn 150 trường hợp ký biên bản ? Giải pháp của GXD với trường hợp trên là thế nào ?
-GXD nên có cơ sở dữ liệu ( mẫu biên bản ) để chia sẽ cho những người mua khóa cứng hoặc bản dùng 1 năm. Vì càng nhiều trường hợp thì đồng nghĩa là có nhiều tùy biến cho người sử dung. Người sử dụng sẽ lấy mẫu gần giống họ nhất để tùy chỉnh. Hiện nay mình thấy mẫu cơ bản của GXD chỉ đáp ứng với các mẫu chung giống vs nhà nước hoặc tương đương. Với các công trình với Vingoup thì ngoài BBNTCV ra họ còn yêu cầu thêm 1 BBKT với danh mục " check list " riêng để nghiệm thu công việc " thì GXD sẽ làm như nào ? Người mới sử dụng sẽ khó có thể triển khai trừ khi họ đi " cafe " với GXD nên khá mất nhiều thời gian.
-GXD có giải pháp gì với ảnh GXD3 không nếu mình muốn trong phần mềm hiện công tác nghiệm thu và cấu kiện vị trí. Nhưng khi in ra thì thành dòng trống không ạ ?
-Bổ sung thêm sheet " Biên bản kiểm tra " đổ bê tông thay vì add thêm 1 sheet mới từ BBLM bê tông. Ngươi sử dụng đã biết cách thêm sheet mới thì đồng nghĩa với việc chỉnh sửa sheet cũ hay ms( đang nói trường hợp xóa ) cũng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc đổ dữ liệu !
-Phần chèn ảnh nên có thêm mục tùy chọn kích cỡ ảnh ( to, vừa, nhỏ ) khi chèn vào biên bản vì hình ảnh này tương ứng với vị trí xây dựng nên người sử dụng sẽ co giãn ảnh theo khả năng của người sử dụng. Nếu 100 đầu việc công việc -> chèn 100 ảnh ( giả sử có ) ->người sử dụng sẽ phải chỉnh 100 lần cho đẹp. Thay vì đó ta chỉ chỉnh là 100/3 ( to, nhỏ, vừa ) sẽ tiết kiệm được thời gian).
-Thêm chức năng những đoạn ngữ pháp viết tay hay dùng như " Đồng ý nghiệm thu, Đạt chất lượng, Đồng ý triển khai các công tác tiếp theo v.v......) để add thêm vào mục " Ý kiến khác " hay " mục " Kết luận ". Cái này mình đang áp dụng phương pháp là chụp hình viết tay rồi insert ra nhưng khi ra nhìn kỹ hình ảnh bị vỡ ra nên ko đẹp về mặt thẩm mỹ.
-GXD có thể làm 1 font chữ riêng ( giống viết tay ) để khi in ra với các mục ( ngày giờ nghiệm thu hoặc cấu kiện, vị trí, công việc nghiệm thu ) là gì ko ? vì như thế sẽ giải quyết được nhiều vấn đề với nhứng CĐT chỉ thích viết tay. Ảnh GXD3 và GXD4
-Bổ sung hướng dẫn sử dụng : " Có thể insert cột ở sheet Danh mục NT công việc " không ảnh hưởng tới chức năng phần mềm vì mình thấy những người sử dụng phần mềm có xu hướng ko đụng chạm/thay đổi/chỉnh sửa tới các cái có sẵn -> dập khuôn -> phần mềm luôn ở vùng an toàn mà suy cho cùng thì phần mềm ra đời là từ nhu cầu của người sử dụng cơ mà ???
-Bổ sung hướng dẫn sử dụng : " tạo khung lấy mẫu vật liệu " và cách chỉnh Row high ở mẫu bảng vừa tạo
-Load biên bản khá lâu ( 3-5s). Có cách khắc phục điểm này không ạ ?
-Càng làm nhiều thì các mẫu biên bản càng không giống nhau cũng như yêu cầu từ CĐT và TVGS. Không phải nhà thầu nào cũng áp đặt được mẫu biên bản có lợi cho mình nhất nên vẫn phải phụ thuôc vào CĐT và TVGS. Mong GXD xem xét và phản hồi để đưa ra các bản cập nhập hoàn thiện nhất có thể. Thân !

cũng có những ý đang thắc mắc chổ BBKT giống bạn

 

[legend_moon]

úp lên nào

 

[Đinh Quang Đại]

Đợi các bạn bên GXD ý kiến, mình Góp ý 1 vài ý kiến với bạn:

-Load biên bản khá lâu ( 3-5s). Có cách khắc phục điểm này không ạ ?
->Bạn làm mẫu hoàn chỉnh thì không cần vào load từng biên bản để kiểm tra và in biên bản đó mất thời gian kia. Chỉ biên bản nào cần thêm thông tin khác mới phải vào. Muốn in bản nào, ngoài danh mục biên bản nghiệm thu, nhập đủ thông tin, click chuột in luôn.
Cách làm là lên đủ danh mục nghiệm thu ngay từ trước khi công trường khởi công. 30 tầng làm sẵn 30 dòng, đánh sẵn số thứ tự, bản vẽ tham chiếu... có đủ hết rồi, chỉ thiếu ngày thực hiện và các điều chỉnh rất ít xảy ra... Nó giống như form chuẩn, chỉ khác 1 ít thôi. Đến ngày nào làm việc gì đó thì điền ngày, click chuột phải in luôn. Ngoại trừ 1 số mẫu phải chèn thông tin thực tế. Lúc đó hide luôn sheet từng biên bản nếu không vào nhập ý kiến khác.... Còn tăng tốc độ thì đợi GXD áp dụng công nghệ thôi.

-Sheet " Ký biên bản " chưa thực sự hiệu quả khi trường hợp CĐT có 10 Cán bộ nghiệm thu và TVGS có 10 giám sát viên kèm nhà thầu có 3-5 ngươi CBKT thì chia nhóm như thế nào vì lúc nghiệm thu sẽ ko cố định 1 người nào theo nhóm cả. Đồng nghĩa ta có tổ hợp của 3 phương án tương ứng với 3 nhóm. Như vậy là có hơn 150 trường hợp ký biên bản ?
-> Có nhiều giải pháp trong nhiều giải pháp có thể tạm sử dụng là:
Giải pháp 1: Cứ khai báo 150 trường hợp nhóm ký nhưng chia theo 2 tham số: Thời điểm và hạng mục ký: Tham số thời điểm bắt đầu ký của từng nhóm ký của 1 hạng mục, khi khai báo thời điểm nhóm thứ 2 thì nhóm 1 kết thúc tại thời điểm nhóm kế tiếp bắt đầu, sao cho cùng 1 thời điểm; hạng mục đó chỉ có 1 nhóm ký; hết thời điểm đó nhóm ký khác sẽ ký liên tục trong cùng 1 giai đoạn liên tục. Không thể hôm nay cán bộ A ký, ngày mai cán bộ B ký vì cán bộ A đi nhậu, mốt lại A ký thì không được, hoặc vài ngày lại thay nhóm ký thì quá nhiều nhóm, hoặc 1 hạng mục có 2 người ký nên chưa biết ngày đó ai ký thì pó tay, chỉ có nước ra công trường nhìn mặt giám sát biết tên rồi ghi tên bằng tay thôi. (thống nhất cán bộ B giám sát giúp hôm đó nhưng cán bộ A ký theo phân công hạng mục). Và tham số hạng mục ký (nhà A, Nhà B...) bên bản danh mục biên bản nghiệm thu công việc. Sao cho các công việc của 1 hạng mục đi liền nhau; khi đó sẽ copy công thức vlookup thời gian nghiệm thu sang Group nhóm ký hạng mục đó, bạn không cần phải tự chọn nhóm ký, mà công thức sẽ căn cứ ngày thực hiện để tự động biết bên kia nhóm nào sẽ ký vào ngày đó ( không được 1 ngày có 2 nhòm ký thì biết lấy nhóm nào, tình huống 1 ngày nhiều nhóm ký nhưng nó thuộc hạng mục khác, mình không chọn vùng này để vlookup, hạng mục nào thì link vào vùng khu vực nhóm ký đó rồi copy công thức tìm nhóm ký các công việc cùng hạng mục. Lúc này bạn làm 2 việc: cứ chèn thêm nhóm ký của hạng mục nào thì chèn thêm cột khai báo, bên kia các công việc cùng hạng mục phải nằm liền kề nhau để excel copy công thức tự lookup qua nhóm này để tự đông chọn nhóm, mình không cần chon.

Trường hợp bạn chỉ có duy nhất 1 hạng mục; Hiện phầm mềm đã tự động chọn nhóm ký theo ngày có hiệu lực, bạn không phải tự chọn mà chỉ khai báo nhóm ký bên kia. Tuy nhiên, trường hợp có nhiều hạng mục, nên bên sheet ký tên cùng thời diểm có nhiều nhóm ký ; thì bạn phải xếp loại; cùng hạng mục đưa các nhóm ký liên tục vào và dùng hàm vlookup vào nhóm ký hạng mục đó.

Cách 2: click phải chuột chọn nhóm ký cho mỗi công việc trong hạng mục

Cách 3: chèn thêm cột; môi công việc tự chọn người ký

Phần mềm cũng đã tự động dựa vào ngày thực hiện để biết mục căn cứ bổ sung phụ lục hợp đồng tương ứng; không cần bạn phải nhớ ngày nào để biết căn cứ phụ lục hợp đồng nào; tránh trường hợp ngày 3 mới ký phụ lục, ngày 2 đã căn cứ vào phụ lục rồi.

Thêm nội dung này: Khi Công ty đổi tên, bạn dùng cách trên để tự động biết ngày nào dùng tên công ty TNHH; ngày nào dùng tên công ty Cổ phần; không cần mình mới nhớ để chọn, phần mềm tự chọn kiểu như trên. Trường hợp này là duy nhất như phụ lục nên dễ,

-Bổ sung hướng dẫn sử dụng : " Có thể insert cột ở sheet Danh mục NT công việc " không ảnh hưởng tới chức năng phần mềm vì mình thấy những người sử dụng phần mềm có xu hướng ko đụng chạm/thay đổi/chỉnh sửa tới các cái có sẵn -> dập khuôn -> phần mềm luôn ở vùng an toàn mà suy cho cùng thì phần mềm ra đời là từ nhu cầu của người sử dụng cơ mà ???
-> Bạn vào excel bình thường mở file template chèn cột thoải mái cho thành chuẩn, sau đó chỉnh lại kích thước, vị trí các phần macro gì đó link đến các sheet khác dưới ribon của MSWord. Sau đó lưu template lại. Không ảnh hưởng đến chức năng.
-Thêm chức năng những đoạn ngữ pháp viết tay hay dùng như " Đồng ý nghiệm thu, Đạt chất lượng, Đồng ý triển khai các công tác tiếp theo v.v......) để add thêm vào mục " Ý kiến khác " hay " mục " Kết luận ". Cái này mình đang áp dụng phương pháp là chụp hình viết tay rồi insert ra nhưng khi ra nhìn kỹ hình ảnh bị vỡ ra nên ko đẹp về mặt thẩm mỹ.
-> Bạn dùng font thư pháp có sẵn cho bay bướm như viết tay -. Cái này phải tạo bộ font ah.
-Trường hợp Sắp xếp thứ tự biên bản theo thứ tự ngày tháng ( thời gian trong NTCV và YCNT thì dùng các hàm exvel cơ bản như cộng ngày hoặc lùi ngày ) thì sẽ bị đổ dữ liệu ) dẫn đến lúc dùng chức năng sắp xếp theo thứ tự thời gian thì thời gian trong NTCV hoặc YCNT sẽ bị đổ dữ liêu # dữ liệu ban đầu -> Cố định các dòng đổ dữ liệu để lúc dùng chức năng sắp xếp ko bị sai
-> Mình thấy nó có liên quan đến hạng mục, giai đoạn mà xáo trộn lại thì rối lắm. công tác hạng mục A, B lẫn lộn vào nhau vì nó làm trước đưa lên trước không phân biệt hạng mục nào. Muốn tối ưu nũa thì phải biết sắp xếp thứ tự theo hạng mục, giai đoạn... Bên Sheet Danhmuchoso có danh mục biên bản đó, bạn sắp xếp sẽ không ảnh hưởng. nhưng lưu ý short theo hạng mục, giai đoạn...
-GXD có giải pháp gì với ảnh GXD3 không nếu mình muốn trong phần mềm hiện công tác nghiệm thu và cấu kiện vị trí. Nhưng khi in ra thì thành dòng trống không ạ ?
-> Cái này bạn bỏ trống không khai báo thôi; tuy nhiên phải chỉnh chiều cao dòng để viết tay cho đủ.
Mình thấy GXD có chức năng vào comment số dòng tự động nó đổ ra bao nhiêu hàng. Hoặc vào danh mục nhập dấu chấm rồi Enter + space để xuống dòng, nhập dấu chấm. Muốn mấy dòng nhập mấy dấu chấm.