Sau khi làm hồ sơ thanh quyết toán công trình, chủ đầu tư phát hiện ra một hạng mục của dự án không có trong HSMT, sai lệch với kế hoạch đấu thầu được duyệt. Vì số tiền nhỏ nên khi đấu thầu, nhà thầu chào giá không vượt giá trị kế hoạch đấu thầu nên chủ đầu tư không phát hiện ra. Tổ chuyên gia chấm thầu theo HSMT đã được duyệt, trong quá trình thi công nhà thầu thi công làm theo hồ sơ thiết kế nên vẫn thi công hạng mục này.
Hỏi?
- Xử lý khối lượng mời thầu thiếu như thế nào khi giá được duyệt trong kế hoạch đấu thầu = giá trị hợp đồng?
- Khi quyết toán dự án hoàn thành qua sở tài chính cần phải làm các thủ tục gì?
Xin cảm ơn!
Ý 1:
+ Đầu tiên phải
xác định số tiền nhỏ mà bạn nói là thế nào, nếu nhỏ đến mức nhà thầu không cần thanh quyết toán thì vấn đề đơn giản, cứ làm theo đúng hồ sơ mời thầu thiếu đó => Các bên đều không ý kiến và không phải làm thêm thủ tục gì, kiểm toán hay thanh tra vào cũng không ý kiến khi giá trị nhỏ.(lỗi này của bên thiết kế khi tính thiếu)
+ Nếu số tiến đó lớn và nhà thầu yêu cầu thanh quyết toán, lúc này cần phải làm thêm phụ lục bổ sung công việc dự toán tính thiếu.
Có thể ví dụ đơn giản cho nôm na trường hợp này là hồ sơ mời thầu đúng phải là 101 đầu công việc, mà chỉ ban hành mời thầu 100 đầu công việc, và nhà thầu làm hồ sơ dự thầu với 100 đầu công việc mà giá trị tổng lại bằng thiết kế tính với 101 đầu công việc
=> Chứng tỏ đơn giá nhà thầu lập cao hơn đơn giá nhà nước (sẽ bị điều chỉnh lại khi kiểm toán vào), tất nhiên cuối cùng giá trị quyết toán hợp đồng sẽ đúng với giá trị trong kế hoạch đấu thầu, và khác so với giá trị mời thầu của thiết kế lập.
Lúc này giá trị quyết toán nhà thầu không tăng lên (do tăng công việc nhưng bị giảm đơn giá do cao bất thường)
Lỗi thuộc về phía thiết kế khi tính thiếu dự toán và bị xử lý vi phạm theo Nghị định 23/2009/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong xây dựng
)
