Biên bản hòan công và bàn giao công trình được các bên liên quan ký
1. Hồ sơ pháp lý: bao gồm tất cả các giấy tờ như:
- Các quyết định (phê duyệt dự án, phê duyệt TKKT-BVTC, phê duyệt dự toán, phê duyệt HSMT-KHĐT,-Giá GT), phê duyệt danh sách nhà thầu, phê duyệt trúng thầu, quyết định thành lập ban CHCT, v.v...), đại khái là các quyết định về công trình.
- Các loại văn bản khác: Hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, Hợp đồng xây dựng, Thah lý hợp đồng, Cấp phép xây dựng, lệnh khởi công, các biên bản hiện trường, biên bản xử lý kỹ thuật (nếu có) v.v...
- Kiểm toán (nếu có)
- Các hồ sơ trong bước lập dự án và thiết kế!
2. Hồ sơ quản lý chất lượng, bao gồm:
- Hệ thống biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận về khối lượng.
- Chứng chỉ, thí nghiệm, các biên bản lấy mẫu, thí nghiệm mẫu.
- Chứng nhận chất lượng công trình
- Tập bản vẽ hoàn công. v.v...
3. Hồ sơ về giá:
- Tập dự toán thiết kế, dự toán phê duyệt.
- Hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán v.v...