Xử lý lỗi khi cài đặt và sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD - Document Controller (DC)

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Xử lý lỗi khi cài đặt và sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD - Document Controller (DC)

Phần mềm Quản lý tài liệu GXD rất hay, ngay khi vừa phát hành đã nhận được rất nhiều ý kiến phản hồi tích cực. Tuy nhiên, có một số bạn cài đặt và chạy lần đầu bị gặp lỗi. Bài này hướng dẫn bạn xử lý các lỗi nếu gặp phải.

Tình huống 1. Bạn nào download file phần mềm Quản lý tài liệu GXD, giải nén ra chạy mà bị lỗi run-time error "91" như ảnh dưới:

run-time-error-91.jpg

Cách xử lý:
- Hay lỗi nhất là bạn giải nén vào thư mục đặt tên có dấu tiếng Việt. Hãy đặt tên thư mục không dấu nhé, kể cả thư mục cha chứa phần mềm quản lý tài liệu (nếu có).
- Bạn nên giải nén ra các đường dẫn như sau: D:\QLTL GXD hoặc C:\QLTL GXD thì phần mềm sẽ chạy mượt mà, ngọt ngào.

- Nếu gặp lỗi như trên bạn bấm End để đóng thông báo. Sau đó tìm nút Thay đổi đường dẫn ở góc trên bên trái và cập nhật dữ liệu là được. Nếu chưa OK thì thử tiếp như bên dưới.

- Khi sử dụng lệnh Thay đổi đường dẫn ở góc trên, bên trái màn hình phần mềm mà không được. Thì có thể là do bạn đã giải nén vào trong 1 thư mục đặt tên tiếng Việt có dấu, phải đổi tên folder thành không có dấu tiếng Việt. Ví dụ: D:\Ky su QS\QLTL GXD là OK, còn D:\Kỹ sư QS\QLTL GXD sẽ lỗi.

- Nếu chưa rành phần mềm và tin học văn phòng, bạn nên giải nén giữ nguyên tên QLTL GXD (không đổi tên) và chạy lệnh để cập nhật đường dẫn tới thư mục chứa Dữ liệu.
- Nếu xong mà chạy phần mềm chưa được bạn làm như tình huống 3 bên dưới.

Như tôi có dùng giải pháp Dropbox lưu trữ dữ liệu đồng bộ theo công nghệ đám mây (Cloud). Tôi cài thư mục đồng bộ dữ liệu lên mạng là D:\Dropbox, nên tôi đưa thư mục QLTL GXD vào thành D:\Dropbox\QLTL GXD.
thu-muc-qltl-gxd-trong-dropbox-de-luu-tru-dam-may.jpg

Hầu như mười mấy năm nay dữ liệu, các file công trình của tôi cứ lưu trong thư mục Dropbox này, rất an toàn kể cả có lỡ hỏng hay trục trặc ổ cứng, hoặc bạn thay máy tính hoặc tệ hơn là không may bị mất máy tính, thì dữ liệu vẫn còn ở tài khoản Dropbox trên mạng. Ở máy tính mới chỉ việc cài lại app Dropbox, đăng nhập tài khoản là dữ liệu lại đồng bộ về.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 2. Sau khi tải, giải nén để cài phần mềm Quản lý tài liệu GXD - Document Controller (DC). Em hiện lên thông báo như trong hình, không biết xử lý thế nào?
cai-xong-phan-mem-bao-loi-duong-dan-khong-hop-le.jpg

Cách xử lý:
Bước 1. Trước tiên bạn đọc kỹ hướng dẫn ngay trong thông báo trên rồi làm theo. Bạn cứ bấm OK và tìm nút Thay đổi đường dẫn, sau đó trỏ đến thư mục QLTL GXD là OK.
Lưu ý tên thư mục đặt tiếng Việt thì không dùng dấu nhé. Ví dụ: D:\QLTL GXD hoặc Quan ly tai lieu GXD chứ không đặt là D:\Quản lý tài liệu GXD nhé. Một số bạn đặt tên tiếng Việt có dấu nên bị lỗi.

Bước 2. Sau đó chạy lệnh Thay đổi dường dẫn:

nut-lenh-thay-doi-duong-dan.jpg

Trong hộp thoại Browse hiện ra chọn đến đường dẫn thư mục bạn giải nén phần mềm Quản lý tài liệu GXD, ví dụ: của tôi ở đây là D:\Dropbox\QLTL GXD:​

hop-thoai-browse-duong-dan.jpg

Tại sao phải thay đổi đường dẫn? Là do có hàng nghìn file, tài liệu vào máy bạn có thể để ở thư mục bất kì, các kỹ sư GXD lập trình lệnh này để thay đổi đường dẫn nhanh chóng và tự động thay link tới tài liệu của bạn.​
Nếu xong mà chạy phần mềm chưa được bạn làm như tình huống 3 bên dưới.


Bước 3. Sau khi đổi được đường dẫn và cập nhật được các tài liệu thì bạn lưu file Excel lại và bắt đầu sử dụng danh mục văn bản

Bước 4. Bạn có thể cá nhân hóa các folder tài liệu của bạn

Có nhiều cách, sẽ trình bày ở bài khác ở đây nói sơ qua: Bạn cứ mạnh dạn thực hiện như vẫn tổ chức các thư mục trong ổ cứng vẫn làm, nhưng bây giờ có thể cho vào trong thư mục QLTL GXD.

Ví dụ: D:\QLTL GXD\Du an A hoặc D:\QLTL GXD\Cong trinh B... sau đó đưa các file dự án, công trình vào đó.
Bạn có thể nhân bản file Quanlytailieu.xlsm thành file DuAnA.xlsm hoặc CongtrinhB.xlsm và dùng các nút Cập nhật dữ liệu, Thêm dữ liệu, Kiểm tra dữ liệu... để chọn dữ liệu cá nhân của bạn đưa vào file.

Bạn kích phải vào file Quanlytailieu.xlsm và chọn Send to Desktop (Create icon) để gửi lối tắt mở file quản lý ra màn hình Desktop, từ nay mở máy là có thể mở file quản lý tài liệu ở đó.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 3: Khi giải nén và chạy phần mềm Quản lý tài liệu GXD thi hiện báo lỗi run-time error 1004 Application defined or object define error.
loi-run-time-error-1004.png
Cách xử lý:
Bạn bấm End để đóng hộp thoại báo lỗi hoặc tắt đi mở Excel, vào File > Options như hình sau:

trong-excel-file-options.jpg

Trong hộp thoại hiện ra bạn chọn mục Trust center / Trust center settings:

trust-center-settings.jpg

Phần Macro Settings bạn chọn Enable all macrosTrust access to the VBA project object model. Xong tắt đi mở lại phần mềm QLTL GXD nhé:

macro-settings.jpg

Mời bạn xem video hướng dẫn:​
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 4: Khi giải nén xong phần mềm QLTL GXD (Document Controller - DC) và chạy thì em bị báo lỗi như trong hình, cách xử lý thế nào?
run-time-error-91-enable-editing.jpg

Cách xử lý:
Bảo sao phải học tiếng Anh, Excel của bạn có thông điệp cảnh báo là:
PROTECTED VIEW Be careful-files from the Internet can contain viruses. Unless you need to edit, it's safer to stay in Protected View.
Có nghĩa là:
XEM FILE Ở CHẾ ĐỘ BẢO VỆ Hãy cẩn thận-các file tải từ Internet có thể chứa virus. Trừ khi bạn cần phải chỉnh sửa file, sẽ an toàn hơn nếu bạn ở chế độ Protected View.

Bạn chỉ việc bấm vào nút Enable Editing = Cho phép chỉnh sửa. Sau đó chạy thử phần mềm QLTL GXD, nếu chưa được hãy thực hiện tiếp như Tình huống 3 nói trên.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 5: Các lệnh trên menu ribbon của em hiển thị không đúng như hình ảnh phần mềm Quản lý tài liệu GXD?
menu-ribbon-khong-hien-thi-dung.jpg

Cách xử lý:
Bạn vào Trust center settings tới phần Macro Settings bạn chọn enable all macros.
Xong tắt đi mở lại là OK.
Nếu chưa biết cách vào Trust center hãy xem tình huống 3 ở trên hoặc mời bạn xem video sau:
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 6: Lỗi do đặt tên thư mục là Tiếng Việt có dấu.
Em cài Ofice 2013 thì phần mềm Dự toán GXD chạy bình thường. Nhưng không cập nhật được phần mềm quản lý tài liệu, cứ hiện báo lỗi như ảnh chụp. Xử lý thế nào?
thong-bao-duong-dan-mac-dinh-khong-hop-len.png


dat-ten-thu-muc-tieng-Viet.jpg

Cách xử lý:
Nhìn vào ảnh chụp thấy là Lỗi do đặt tên thư mục là Tiếng Việt có dấu. Bạn đang đặt tên thư mục là Kỹ sư QS hãy đổi lại thành Ky su QS là OK nhé.

Các bạn đừng đặt tên thư mục bằng tiếng Việt có dấu, hãy đổi sang tên tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh nhé.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 7: Lỗi hay gặp nhất vẫn là đặt tên thư mục tiếng Việt có dấu. Một kỹ sư nhắn tin cho tôi nói là em dùng Excel 2010, khi chạy phần mềm Quản lý tài liệu GXD thì báo lỗi Run-time error '1004' như ảnh chụp dưới đây. Em bấm End cũng không được, còn Debug thì ra phần code VBA vẫn không chạy được phần mềm. Giúp em cách xử lý lỗi này với?

run-time-error-1004.jpg

Cách xử lý:
Sau khi nói bạn ấy mở file Hỗ trợ GXD (teamview tích hợp ngay trong phần mềm) chúng tôi đăng nhập từ xa vào máy bạn ấy để hỗ trợ và thấy là: Bạn này đã rất cẩn thận và trân trọng đặt phần mềm QLTL vào thư mục Công việc > Phần mềm Quản lý tài liệu. Tức là đặt tên thư mục có dấu tiếng Việt.

Thế thì xử lý đơn giản rồi, chỉ việc đổi tên thư mục lại thành tiếng Việt không dấu là Cong viec > Phan mem Quan ly tai lieu, hoặc đơn giản là lôi luôn ra ổ D, đặt tên là D > QLTL GXD thế là được.

Vì rồi đây quen đi chỉ quản lý tài liệu bằng 1 file Excel, thì tên thư mục có dấu hay không có dấu cũng không quan trọng lắm.

dat-ten-thu-muc-khong-dau-gay-loi.jpg

P/s: Chúng tôi cũng cố gắng xử lý vấn đề đặt tên thư mục có dấu hoặc không dấu, nhưng ngôn ngữ lập trình và Windows, Office chưa cho phép. Nên các bạn chịu khó đặt tên tiếng Việt không dấu vậy.​
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Phiên bản trong link mới ở bản 1.0.3, sao không cập nhật bản mới nhất 1.0.5 vào link luôn ạ?
Mình cập nhật luôn file của bản 1.0.5 rồi mà em? Khi tải xuống là bản 1.05 đấy chứ, làm gì còn 1.03 đâu?
 

hoangcongvu

Thành viên mới
Tham gia
3/4/14
Bài viết
2
Điểm tích cực
2
Điểm thành tích
1
Mình cập nhật luôn file của bản 1.0.5 rồi mà em? Khi tải xuống là bản 1.05 đấy chứ, làm gì còn 1.03 đâu?
vậy ạ, tại lúc đó tải về vẫn còn ở bản 1.0.3 và phải sử dụng tính năng cập nhật để lên bản 1.0.5
 

tranphongvna

Thành viên mới
Tham gia
21/5/09
Bài viết
2
Điểm tích cực
0
Điểm thành tích
1
Tuổi
33
Mình sử dụng phần mềm QLTL mà bị lỗi khi sao chép sang sheet mới. Ai sửa đc lỗi này giúp mình với.
Untitled.png
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.029
Điểm tích cực
6.334
Điểm thành tích
113
Tình huống 8: Phiên bản 1.08 khi tạo file template và update, các kỹ sư GXD có 1 sơ suất để đường dẫn tài liệu ở trong máy mình, nên sang máy bạn có thể báo lỗi run-time error '1004'...
run-time-error-1004-loi.jpg
Cách xử lý:
Bạn cứ bấm End để mở được file Excel rồi kích phải vào sheet bất kỳ chọn Unhide:

kich-phai-chon-unhide.jpg

Trong hộp thoại hiện ra chọn Config và OK để hiện sheet Config.
chon-sheet-config-de-unhide.jpg

Trong sheet Config bạn xóa đường dẫn cũ đi, sau đó lưu và đóng file lại. Sau đó mở lại phần mềm Quản lý tài liệu GXD:

xoa-duong-dan-trong-sheet-config.jpg

Chúc bạn thành công.​
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Nắp ga, song chắn rác Gang, Composite
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top