HDSD Các Menu và ý nghĩa của các lệnh trên phần mềm Quyết toán GXD

Thu_Tran_2020

Nhân viên Cty Giá Xây Dựng
Tham gia
3/3/20
Bài viết
53
Điểm thành tích
16
Tuổi
33
Nơi ở
Hà Nội
Các Menu và ý nghĩa của các lệnh trên phần mềm Quyết toán GXD

Các menu lệnh của phần mềm Quyết toán GXD:

Menu Hồ sơ

1636604792627.png

Menu Hồ sơ​



Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

CHỨC NĂNG

1​

Tạo hồ sơ thanh quyết toán mới

Tạo một file hồ sơ quyết toán mới

2​

Mở hồ sơ thanh quyết toán mới

Thực hiện lệnh này dùng để tìm mở file quyết toán đã lưu trong ở cứng PC ra thực hiện tiếp hoặc chỉnh sửa.

3​

Lưu hồ sơ thanh quyết toán

Lưu file hồ sơ thanh quyết toán, lưu dạng .xlsm với Excel 2007, 2010, 2013 … và .xls với Excel 2003

4​

Chọn cơ sở dữ liệu

Chọn bộ dữ liệu để sử dụng tương ứng với công trình, hạng mục, gói thầu.

5​

Các tùy chọn

Các thiết lập ban đầu đề lập hồ thanh toán như: Chi phí chung, vữa sử dụng, nhóm nhân công, đơn giá trong hợp đồng.

6​

Chọn mẫu quyết toán …

Chọn mẫu quyết toán để bắt đầu tiến hành lập hồ sơ thanh quyết toán.


Menu Hợp đồng



1636604821209.png

Menu Hợp đồng​



Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

Ý NGHĨA

1​

Tạo lại biểu giá hợp đồng​

Sau khi hoàn tất việc tính giá cho các công tác, thực hiện lệnh để đưa các đơn giá sang giá hợp đồng

2​

Phân tích lại đơn giá chi tiết​

Khi muốn tính lại đơn giá chi tiết, bạn chạy lệnh này, các dữ liệu đơn giá chi tiết sẽ bị xóa, phần mềm sẽ tạo lại dữ liệu và form đơn giá mới

3​

Tổng hợp vật tư​

Tổng hợp hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công

4​

Tính giá vật liệu hiện trường​

Sử dụng để lập bảng giá vật liệu đến hiện trường xây dựng

5​

Tính giá nhân công​

Tạo bảng giá nhân công theo thông tư tùy chọn

6​

Tính giá ca máy​

Tạo bảng giá ca máy theo tùy chọn


Menu Thanh toán


1636604928454.png

Menu Thanh toán​



Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

Ý NGHĨA

1​

Tạo giai đoạn thanh toán

Tạo các giai đoạn thanh toán của toàn bộ hợp đồng

2​

Đưa công tác phát sinh ngoài sang bảng khối lượng

Đưa các công tác ở sheet Phụ lục hợp đồng, là các công tác phát sinh sang sheet Khối lượng hoàn thành để thanh toán

3​

Thanh toán phát sinh

Chạy lệnh, thanh toán các phần phát sinh ngoài hợp đồng

4​

Thanh toán điều chỉnh giá

Chạy lệnh tạo các phần điều chỉnh giá và cho thấy chênh lệch so với hợp đồng ban đầu

4.1​

Tính giá vật liệu

Tạo các bảng tính giá vật liệu cho các công tác điều chỉnh giá.

4.2​

Tính giá nhân công

Tạo các bảng tính giá nhân công cho các công tác điều chỉnh giá.

4.3​

Tính giá ca máy

Tạo các bảng tính giá ca máy cho các công tác điều chỉnh giá.


Menu Quyết toán


1636604978722.png

Menu Quyết toán​

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

CHỨC NĂNG

1​

Xuất bảng đề nghị thanh toán

Tạo phụ lục giá trị đề nghị thanh toán giai đoạn

2​

Xuất bảng đề nghị quyết toán

Đưa ra bảng tổng hợp quyết toán, liên kết các giá trị vào một bảng

3​

Xuất bảng giá trị phát sinh giảm

Đưa ra giá trị phát sinh giảm so với hợp đồng

4​

Xuất bảng giá trị điều chỉnh

Đưa giá trị điều chỉnh vào bảng tổng hợp


Menu Tiện ích


1636604994072.png

Menu Tiện ích​



Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

Ý NGHĨA

1​

Kết nối các bảng

Thực hiện liên kết các bảng theo lựa chọn

2​

Cập nhật hạng mục

Sử dụng khi copy dữ liệu vào Danh mục công việc trường hợp có nhiều hạng mục. Thực hiện trước khi tra lại đơn giá

3​

Tra đơn giá

Tính toán lại các bảng Đơn giá chi tiết theo danh mục công việc

4​

Thêm hệ số cho công việc

Thêm hệ số cho toàn bộ đơn giá hoặc đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công

5​

Đổi đơn vị cho công việc

Lệnh giúp đổi đơn vị các công tác được chọn trong sheet Đơn giá chi tiết, thay đổi từ 100m3 – m3, tấn – kg, …

6​

Lưu đơn giá

Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá đã vận dụng hoặc tạm tính

7​

Lưu đơn giá tổng hợp

Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá tổng hợp đã tạo trong sheet Don gia tong hop

8​

Lưu giá vật tư

Hỗ trợ lưu lại giá vật tư trong Bảng tổng hợp vật tư hợp đồng.

9​

Tra giá vật tư

Hỗ trơ tra lại giá vật tư đã lưu hoặc tra theo dữ liệu thông báo giá của GXD

10​

Đổi cách tính chi phí chung

Chuyển đổi tính theo chi phí nhân công hoặc chi phí trực tiếp

11​

Đổi cấp phối vữa

Chuyển đổi cấp phối vữa PC30 – PC40

12​

Nhập (Import) dữ liệu

 

13​

Tạo lại bảng khối lượng giai đoạn

 

14​

Tạo lại bảng phân khai giai đoạn

 

15​

Tính lại diễn giải khối lượng

Hỗ trợ tính lại các công thức diễn giải khối lượng trong sheet Biểu giá hợp đồng

16​

Hiện/ẩn diễn giải khối lượng

Cho phép hiển thị hoặc ẩn đi phần tính toán diễn giải khối lượng trong Biểu giá hợp đồng


Menu Dữ liệu



1636605015916.png

Menu Dữ liệu​

Menu này trợ giúp việc xem nhanh dữ liệu của bộ dữ liệu đơn giá đang được chọn:

Định mức và đơn giá

Giá vật tư

Giá ca máy

Cấp phối vữa

Cước vận chuyển

Menu Trợ giúp

1636605028903.png

Menu trợ giúp​

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

Ý NGHĨA

1​

Hướng dẫn sử dụng

Chọn lệnh này sẽ mở ra file hướng dẫn sử dụng phần mềm (chính là file này).

2​

Video HDSD

Kích vào sẽ chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng Quyết toán GXD.

3​

Hội Quyết toán GXD

Kích sẽ mở ra trang web GXD.

4​

Thông tin phần mềm

Khi kích vào sẽ hiện lên hộp thoại các thông tin về phần mềm bạn đang sử dụng.

Khi có phiên bản mới nút Cập nhật sẽ sáng để bạn cập nhật phần mềm.

5​

Hỗ trợ trực tuyến

Mở phần mềm teamviewer để giúp nhân viên hỗ trợ GXD kết nối với máy bạn để hỗ trợ.

6​

Phản hồi, góp ý

Tới trang web để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD nhanh nhất.



Menu Thông tin cập nhật
1636619744557.png

Click vào ra bảng Cập nhật phần mềm, và click chọn cập nhật để cập nhật phiên bản mới của phần mềm
1636619791736.png


Menu Tra cứu pháp lý
1636619844975.png


Giúp tra cứu các văn bản pháp luật, quy định hiện hành trên trang https://qlda.gxd.vn/ có các văn bản và điều khoản giúp tra cứu rất nhanh và tiện lợi.

Menu Chuột phải


Phần mềm Quyết toán GXD chạy trên MS Excel. Ngoài những lệnh của Excel, phần mềm còn được lập trình thêm những lệnh cần thiết khi bạn kích chuột phải. Chẳng hạncác lệnh trong menu chuột phải như sau:


1636605049306.png

Menu chuột phải Quyết toán GXD​

Chức năng của các lệnh mô tả trong bảng sau:

STT

TÊN LỆNH

CHỨC NĂNG

1​

Xóa công tác/ dòng thừa

Lệnh này hỗ trợ xóa một công tác có trong Danh mục công việc, đồng thời xóa đơn giá chi tiết đã tạo trong sheet Đơn giá chi tiết tương ứng.

2​

Chèn dòng

Với lệnh này, khi bạn nhập 1 con số n vào, lệnh sẽ chèn thêm n dòng vào vị trí

3​

Đổi đơn vị các công tác được chọn

Lệnh này hỗ trợ đổi đơn vị cho nhiều công tác


Thao tác đổi đơn vị cho các công tác: Bạn giữ phím Ctrl và chọn vào đơn vị các công tác cần đổi đơn vị. Tiến hành nhập hệ số đổi đơn vị và đơn vị mới. Phần mềm sẽ tự đổi đổi đơn vị cho tất cả các công tác đã chọn.




1636605071175.png

Menu chuột phải – Đổi đơn vị các công tác được chọn​

Các tiện ích hiển thị trên Ribbon

Hiển thị nhanh đơn giá , tổng hợp vật tư, phụ lục thanh toán theo GIAI ĐOẠN


Ẩn hiện nhanh các sheets


1636605096094.png

Hiển thị trên Ribbon​

Tùy chọn hiện thị nhanh đơn giá, bảng tổng hợp vật tư hợp đồng, phụ lục thanh toán theo từng giai đoạn bằng cách lựa chọn danh sách trên Ribbon

Nhóm hiển thị nhanh cách sheets tương ứng với Biểu giá hợp đồng, khối lượng hoàn thành và khối lượng phát sinh.
 
Chỉnh sửa cuối:

Top