1. Phân biệt nguồn vốn dự án là ngân sách xã hay không? Ngân sách xã thì làm theo Thông tư :28/2012/TT-BTC; Ngân sách huyện, tỉnh,... thì theo Thông tư 19/2011/TT-BTC bạn nhé.
2. Lập các biểu mẫu mà Thông tư yêu cầu. Chẳng hạn theo Thông tư 28 là Mẫu 01 và 02.
3. Tập hợp tất cả các quyển quyết toán A-B, văn bản pháp lý,... tức những tài liệu chứng minh cho các thông tin bạn đã nêu ở các biểu mẫu trên.
Ví dụ: Bạn điền Chi phí xây dựng theo dự toán là 10 tỷ---> 10 tỷ này bạn lấy từ Quyết định nào, Dự toán kèm theo ở đâu, Bản vẽ thiết kế nào?
Bạn điền chi phí xây dựng đề nghị quyết toán là 8 tỷ ---> 8 tỷ này lấy từ quyển quyết toán nào, đã ký xác nhận chưa?...,
4. Đóng hồ sơ, đưa lên phòng tài chính.