Checklist danh mục hồ sơ cho 1 dự án xây dựng

phoebe79

Thành viên mới
Tham gia
28/7/08
Bài viết
2
Điểm thành tích
1
Chào mọi người.
Mình có 1 vấn đề xin được giúp đỡ. Mình mới được nhận vào một công ty xây dựng, làm ở Phòng dự án. Mình không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Hiện nay công ty mình đang trong quá trình triển khai xin cấp phép xây dựng một dự án khu đô thị mới. Công việc trước mắt của mình là phải tìm hiểu các vấn đề xung quanh. Chủ yếu tập trung vào mảng pháp lý và hành chính để đảm bảo Dự án từ giai đoạn chuẩn bị cho đến lúc đi vào thực hiện và hoàn thiện luôn đi đúng theo quy trình chuẩn của pháp luật.
Mình đã tìm hiểu thì được biết có thể phân ra thành các giai đoạn như sau:


Giai đoạn I: Chuẩn bị dự án- Tư vấn quản lý dự án xây dựng- Lập Dự án đầu tư xây dựng- Thiết kế cơ sở- Thẩm định -Phê duyệt - Điều chỉnh dự án- Phương án đền bù giải phóng mặt bằng- Các vấn đề khác có liên quan
Giai đoạn II: Thực hiện Dự án
Giai đoạn III: Kết thúc dự án
....
Về cơ bản thì mới hiểu sơ sơ được đại thể có các bước như thế. Còn chi tiết từng giai đoạn, từng quy trình và các công việc phải chuẩn bị, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để lập hồ sơ lưu thì mình vẫn chỉ như người không có đèn lại muốn đi đêm :( Vì vậy rất mong, có bạn nào có kinh nghiệm hoặc có tài liệu thì share giúp mình với.


Công việc của mình có thể hình dung như 1 bộ phận văn thư lưu trữ cho dễ hiểu nhất. Nên cần nắm được đầu danh mục hồ sơ dự án cần có từ giai đoạn chuẩn bị cho đến lúc đang được thực hiện. Mình đang rất cần 1 cái checklist hồ sơ lưu cho 1 dự án. Yêu cầu: Đảm bảo bất cứ ở khâu nào của dự án khi thanh tra hoặc bất kì cơ quan ban ngành nào vào kiểm tra thì chủ đầu tư được an tâm.

Cảm ơn vì các bạn đã đọc.
Rất mong nhận được ý kiến chia sẻ của mọi người.
 

meocon85

Thành viên năng động
Tham gia
28/7/08
Bài viết
73
Điểm thành tích
18
Mình cũng đang trong trường hợp giống bạn đây. Mình là con gái nên mới vô phòng Kỹ thuật - thi công là được giao luôn việc quản lý hồ sơ. Mình không biết phải làm sao. Mọi việc cứ rối tung cả lên. Hỏi nhiều người rồi nhưng không được tốt lắm.

Mình bày cho bạn cách của mình nhé: Là cứ tổng hợp lại danh mục hồ sơ của các dự án đã có rồi sau đó xem bên nào chưa có thì bổ sung. Những hồ sơ còn thiếu thì viết đơn yêu cầu bổ sung cho các đơn vị thi công.

Nếu bạn cần list các tài liệu cần có trong hồ sơ lưu thì nói mình send cho. Mà bạn đang làm ở công ty tư vấn hay công ty chuyên xây lắp vậy? Nói rõ để mình biết nhé.
Chúc bạn mau tìm thấy ngọn hải đăng của mình.
 

khoa289

Thành viên sắp lên hạng Rất năng động
Tham gia
31/7/08
Bài viết
99
Điểm thành tích
28
Tuổi
40
Mình mới đi làm ở BQL nên chưa có kinh nghiệmtrong lập chi phí thuê chuyên gia quản lý các giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình:
+GĐI:Chuẩn bị dự án.
+GĐII:Thực hiện Dự án.
+GĐIII:Kết thúc dự án.
Trong các giai đoạn đó,mình chưa biết có các chuyên gia nào để thực hiện các công việc trên cũng như chi phí thuê các chuyên gia đó.Mong mọi người giúp đỡ.Cảm Ơn nhiều.
Các bạn có thể liên hệ với mình ở địa chỉ sau:khoa289@gmail.com
 

vanhuongthuthuy

Thành viên nhiệt tình
Tham gia
5/3/08
Bài viết
178
Điểm thành tích
18
Tuổi
39
Theo mình hiểu thì bạn Phoebe79 làm ở bộ phận văn thư (Đoán liều ko hiểu có đúng ko nữa +_+).
Chuyện quản lý hồ sơ thế nào tuỳ từng mỗi người làm sao cho có khoa học để khi cấp trên yêu cầu vấn đề gì thì biết nó ở đâu mà tìm (mình không thể nhớ hết toàn bộ văn bản, giấy tờ của dự án được. Vả lại, nói có sách, mách có chứng thì xếp sẽ ok liền và tạo được niềm tin ở xếp).

Với mỗi một ví trí công việc mà cách lưu hồ sơ khác nhau (là chủ đầu tư, là nhà thầu, ...). Riêng với tôi ở vị trí kiểm soát, giám sát dự án tôi thường lưu trữ hồ sơ theo cấp ban hành và theo giai đoạn của Dự án.
Ví dụ: giai đoạn lập dự án có những hồ sơ gì (Dự án; văn bản giấy tờ của các cơ quan liên quan...); nơi ban hành văn bản (chủ đầu tư; tư vấn giám sát; ...) ...

Theo bạn nói "- Còn về vấn đề "Còn chi tiết từng giai đoạn, từng quy trình và các công việc phải chuẩn bị, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để lập hồ sơ lưu thì mình vẫn chỉ như người không có đèn lại muốn đi đêm". Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn vấn đề này nên nghiên cứu qua các quy định pháp luật về lập và quản lý dự án. Mà lĩnh vực này thì văn bản pháp luật hơi bị nhiều. Tuy nhiên, cơ bản nhất bạn xem Luật Xây dựng, Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn 2 luật này (Nghị định quản lý dự án, Nghị định quản lý chi phí, hợp đồng xây dựng, chất lượng công trình...)

Ban đầu tôi cũng có những vướng mắc như các bạn. Tôi đã lên list những hồ sơ theo quy định hiện nay, tuy nhiên chắc còn nhiều thiếu sót, xin được post lên để các bạn tham khảo sử dụng cũng như gốp ý thêm để list mình lập hoàn thiện nhất.x(
 

File đính kèm

  • Thanh phan ho so hoan cong-theo mau dang ky cong trinh hoan thanh cong trinh - post.doc
    171 KB · Đọc: 3.827

Taehee

Thành viên mới
Tham gia
15/12/09
Bài viết
1
Điểm thành tích
1
Tuổi
38
Mọi người giúp em với ạ!

Em đang cần tài liệu liên quan đến list các giấy đăng kí, giấy phép....về hành chính cho một dự án xây dựng. Bên em là tập đoàn Lotte của HQ, có đất ở ngã ba Liễu Gia-Đào Tấn rồi, đã đóng cọc.Bên em vừa là chủ đầu tư vừa là tổng thầu. Nhưng mấy sếp em vừa mới sang đây, chưa nắm rõ các giấy tờ về mặt hành chính cần phải xin phép.
Ví dụ: cơ quan liên quan là Sở Lao động thương binh xã hội: thì cần báo cáo về độ an toàn của máy móc, bảo hộ cho công nhân.........
Sở tài nguyên môi trường thì là khoan nước dùng thế nào, thải nước thải có chất rắn đi đâu.....
Cấp thoát nước thì là nước sinh hoạt thải đi đâu.....
..............
Tất cả các loại giấy tờ đó ạh. Không biết có ai từng làm dự án biết rõ những giấy tờ đó thì mail giùm em với: ha.anh0911@yahoo.com.vn Em đang cần gấp để dịch cho mấy sếp. Xin chân thành cảm ơn
 

rasayrung

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
29/12/09
Bài viết
21
Điểm thành tích
3
Tuổi
33
Mình down được ở đâu có cái List hồ sơ về quản lí dự án, gửi các bạn tham khảo nhé . Mình nghĩ nó tương đối đầy đủ về các khoản mục tổng quan đấy.

Khi đi sâu vào từng vấn đề thì lại có nhiều loại giấy tờ khác, cái này phải làm mới vỡ được. hic :D
 

File đính kèm

  • trinhtuthuchienduandautu.doc
    94 KB · Đọc: 2.808

vanlinhk40

Thành viên mới
Tham gia
19/7/08
Bài viết
1
Điểm thành tích
3
thủ tục làm công tác hoàn thành giai đoạn, hoàn thành công trình

mình cần tìm một số quyết định, thông tư liên quan đến công tác làm hồ sơ hoàn thành giai đoạn, hoàn thành công trình xây lắp thuộc vốn của UBND (Hà Nội) các quyết định quy định mới ban hành và còn hiệu lực đến 3/2010. Trong đó mình nhớ có quyết định 122/2009/QĐ-UBND.
 

doidohoi

Thành viên mới
Tham gia
10/6/08
Bài viết
1
Điểm thành tích
3
Tuổi
44
Mình down được ở đâu có cái List hồ sơ về quản lí dự án, gửi các bạn tham khảo nhé . Mình nghĩ nó tương đối đầy đủ về các khoản mục tổng quan đấy.

Khi đi sâu vào từng vấn đề thì lại có nhiều loại giấy tờ khác, cái này phải làm mới vỡ được. hic :D
Cái này hay này, theo kinh nghiệm của tôi thì nó rất đầy đủ rồi, nó chỉ chưa đầy đủ cho các dự án thuộc nhóm đặc biệt :D. các bạn tham khảo tài liệu này là ok.
Cám ơn bác rasayrung!
 

kiennghe

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
3/3/08
Bài viết
10
Điểm thành tích
3
Tuổi
42
Mình down được ở đâu có cái List hồ sơ về quản lí dự án, gửi các bạn tham khảo nhé . Mình nghĩ nó tương đối đầy đủ về các khoản mục tổng quan đấy.

Khi đi sâu vào từng vấn đề thì lại có nhiều loại giấy tờ khác, cái này phải làm mới vỡ được. hic :D

Tài liệu của bạn rất hữu ích để quản lý và thực hiện các bước tổng thể của 1 dự án ĐTXD, tuy nhiên trong từng bước thực hiện còn có nhiều phần nhỏ trong đó nữa như bạn nói, nếu cụ thể hoá hơn để các bạn trong diễn đàn tham khảo và học hỏi thì tuyệt vời hơn. cảm ơn bạn
 

lê bá huy

Thành viên năng động
Tham gia
20/3/09
Bài viết
66
Điểm thành tích
18
Tuổi
44
Website
www.southern-corp.com
Danh muc ho so cho 1 du an xay dung

Mình gửi cho bạn list này tóm tắt trình tự và thủ tuc cũng như biểu đồ tiến độ tổng thể của 1 dự án. Bạn tham khảo nhé! Bạn nhìn biểu đồ bạn sẽ biết được trình tự thực hiện 1 dự án rồi. Biểu đồ này mình lập từ Projet sau đó xuất qua Acrobat đó ban. Bạn muốn QL được 1 dự án xuyên suốt từ đầu đến cuối trước tiên bạn phải nắm được QT và lên được biểu đồ tiến độ dự án.
Chúc bạn thành công!
 

File đính kèm

  • BIEU DO TIEN DO QLDA SAN LAP MAT BANG BENH VIEN NHI DONG TPHCM (20-05-2011).pdf
    95,3 KB · Đọc: 1.576
  • Trình tự thực hiện du an dau tu.doc
    128 KB · Đọc: 1.824

huyhoang0903

Thành viên năng động
Tham gia
13/7/12
Bài viết
53
Điểm thành tích
8
Gửi cho các bạn mẫu hồ sơ danh mục hoàn thành công trình mà mình đã làm :)
Những ai có rồi thì thôi. Còn ai chưa có thì có thể tham khảo nhé.
Mong các bạn đóng góp, chia sẻ nhiều để cùng phát triển diễn đàn.
 

File đính kèm

  • phap ly pham van dong1.xls
    54 KB · Đọc: 1.512

vutrieuchien

Thành viên mới
Tham gia
19/11/14
Bài viết
1
Điểm thành tích
1
Bác oi, xin hỏi nhiệm vụ của cán bộ quản lý dự án trong giai đoạn thi công xây lắp công trình phải thực hiện những nội dung gì?
 

Top