Chào các bac! Tôi hiện nay được giao nhiệm vụ soản thảo mô hình tổ chức của ban điều hành của một dự án thủy điện. Mong các bac trên diễn đàn có kinh nghiệm trong việc này chỉ giáo giúp tôi vài đường cơ bản. Rất cam ơn các bac!
Vậy là bạn làm nhiệm vụ của bộ phận Tổ chức-Nhân lực rồi. Tuy nhiên, bạn chưa cho biết một số yếu tố: ban điều hành này của ai? của Chủ đầu tư hay của 1 liên doanh, liên kết giữa các công ty? Hay của Tổng thầu thi công? Mục tiêu thành lập để thực hiện vụ gì?
+ Nếu là của chủ đầu tư thì tổ chức như Ban Quản lý dự án, có đủ bộ máy giúp việc gồm: Tổ chức-Hành chính, Kinh tế-Kế hoạch, Kỹ thuật, Tài vụ.
+ Nếu là của Tổng thầu thì cũng đủ bộ máy giúp việc, gồm TC-HC, Kế hoạch-Hợp đồng-Thương mại, Kỹ thuật thi công, Tài chính-Kế toán.
trường hợp là tổng thầu thì lưu ý về bộ phận Thương mại - Hợp đồng phải có đủ nhân lực cần thiết do phải làm vệc, đàm phám với nhiều đối tác, nhà cung cấp vật tư, thiết bị. Bộ phận Kỹ thuật thi công phải đủ các nhóm để phụ trách các mảng việc tương ứng: Thủy công (công trình thủy gồm hồ chứa, đập tràn, đập chính, đập phụ, đường hầm dẫn nước...); Xây dựng (nền móng, xây dựng gian máy, trụ sở, trụ điện cao áp...); Nhóm điện (máy phát-máy bin áp, điện gian máy, sân phân phối, chiếu sáng v.v...); Nhóm cơ khí (Tuabin, buồng xoắn, hệ thống cơ khí thủy lực, máy bơm, máy nén khí v.v...).
+ Nếu là của một liên doanh, không tham gia quản lý dự án mà chỉ điều phối công việc thì nó mang ý nghĩa khác. Bạn có thể Search trên Internet sẽ cho kết quả mẫu về Quy chế Ban điều hành.
Tóm lại, dù là bộ máy nào, mô hình nào cũng phải xây dựng Quy chế hoạt động mà trong đó gồm: Bộ máy giúp việc, chức năng nhiệm vụ của Trưởng/Phó Ban, bộ máy giúp việc; quyền hạn, trách nhệm và nội dung ủy quyền của cấp ra quyết định thành lập...
Tổ chức là một công việc hết sức thú vị và mang tính thiết kế, vì thế hiện nay, trên thế giới, người ta dùng thuật ngữ Organization Design. Tuy nhiên Thiết kế ra tổ chức nào thì cũng phải linh hoạt và điều chỉnh cơ cấu tổ chức đó 1 cách thường xuyên để đạt hiệu quả cao.
Chúc bạn thành công!