hunterheart
Thành viên có triển vọng
- Tham gia
- 18/1/11
- Bài viết
- 9
- Điểm thành tích
- 1
Tổ chức sự kiện trong mùa mưa bão cần lưu ý điều gì???
Với những thay đổi bất thường của thời tiết trong mùa mưa bão, việc tổ chức sự kiện ngoài trời như lễ khởi công, lễ khánh thành, thi đấu thể thao… gặp phải rất nhiều khó khăn, đòi hỏi những người tổ chức sự kiện phải luôn có những ứng phó thích hợp trong mọi tình huống để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
Trong thời gian vừa qua, công ty truyền thông Đại Lâm đã tổ chức thành công rất nhiều những sự kiện trong nhà, ngoài trời ở Hà Nội và các địa phương khác. Trong đó có những nơi rất xa, địa hình hiểm trở như Hà Giang, Sơn La.... trong thời tiết mưa gió, khắc nghiệt. Từ những trải nghiệm trong thực tế , Đại Lâm chia sẻ một số những điều cần lưu ý trong việc chuẩn bị và thực hiện giúp Đại Lâm thành công khi tổ chức sự kiện ngoài trời.
Địa điểm
Địa điểm được chọn nên phù hợp trong trường hợp có mưa, nếu thời tiết xấu có thể dời địa điểm đến vị trí khác một cách dễ dàng và vẫn đảm bảo được chất lượng chương trình. Ví dụ, tổ chức sự kiện tại sân nhà văn hóa hay nhà thi đấu, nếu trời mưa chúng ta sẽ di chuyển tất cả các hoạt động vào bên trong. Để làm được việc này, mọi thứ cần được lên kế hoạch chi tiết, trong nhà cần chuyển bị trước những gì, khi di chuyển vào trong nhà cần di chuyển những gì, sắp xếp như thế nào... Điều này phụ thuộc vào tính chất tổ chức của từng event. Có những trường hợp không thể di chuyển được hoặc không thể có địa điểm dự phòng chúng ta cần có những phương tiện che mưa hiệu quả thông qua lều bạt và những phương tiện che chắn khác.
Không nên lựa chọn event ở các bãi đất không có lát xi măng, bởi khi mưa xuống sẽ rất khó khăn để bạn tổ chức những hoạt động vui chơi ngoài trời hoặc có thể bị lún đất, làm hư hại các cọc cắm, lều bạt. Có thể khắc phục khi không có sân bê tông bằng cách rải đá dăm hoặc kê palet để tạo sự bằng phẳng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy
Lều bạt và phương tiện che chắn
Các loại nhà bạt rất hữu dụng trong điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô, diện tích của event. Luôn chú trọng và cập nhật những trang thiết bị tiện dụng và hiện đại, Đại Lâm thường xuyên cử những đoàn chuyên gia đi khảo sát và nhập khẩu những trang thiết bị sử dụng trong tổ chức sự kiện tại nước ngoài. Sau khi nhập khẩu, các chuyên viên lắp đặt được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp đảm bảo chất lượng và độ an toàn cao trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Luôn chuẩn bị những chiếc ô cầm tay
Một kinh nghiệm nhỏ để đối phó với những cơn mưa bất chợt là luôn chuẩn bị những chiếc ô cầm tay cho ê kíp của mình. Khi mưa đến, các PG sẽ đưa rước khách tránh mưa và giúp chúng ta không bị ướt khi di chuyển. Chắc chắn, khách tham dự sẽ đánh giá cao sự chu đáo trong quá trình tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức.
Theo tochucsukien
Với những thay đổi bất thường của thời tiết trong mùa mưa bão, việc tổ chức sự kiện ngoài trời như lễ khởi công, lễ khánh thành, thi đấu thể thao… gặp phải rất nhiều khó khăn, đòi hỏi những người tổ chức sự kiện phải luôn có những ứng phó thích hợp trong mọi tình huống để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
Trong thời gian vừa qua, công ty truyền thông Đại Lâm đã tổ chức thành công rất nhiều những sự kiện trong nhà, ngoài trời ở Hà Nội và các địa phương khác. Trong đó có những nơi rất xa, địa hình hiểm trở như Hà Giang, Sơn La.... trong thời tiết mưa gió, khắc nghiệt. Từ những trải nghiệm trong thực tế , Đại Lâm chia sẻ một số những điều cần lưu ý trong việc chuẩn bị và thực hiện giúp Đại Lâm thành công khi tổ chức sự kiện ngoài trời.
Địa điểm
Địa điểm được chọn nên phù hợp trong trường hợp có mưa, nếu thời tiết xấu có thể dời địa điểm đến vị trí khác một cách dễ dàng và vẫn đảm bảo được chất lượng chương trình. Ví dụ, tổ chức sự kiện tại sân nhà văn hóa hay nhà thi đấu, nếu trời mưa chúng ta sẽ di chuyển tất cả các hoạt động vào bên trong. Để làm được việc này, mọi thứ cần được lên kế hoạch chi tiết, trong nhà cần chuyển bị trước những gì, khi di chuyển vào trong nhà cần di chuyển những gì, sắp xếp như thế nào... Điều này phụ thuộc vào tính chất tổ chức của từng event. Có những trường hợp không thể di chuyển được hoặc không thể có địa điểm dự phòng chúng ta cần có những phương tiện che mưa hiệu quả thông qua lều bạt và những phương tiện che chắn khác.
Không nên lựa chọn event ở các bãi đất không có lát xi măng, bởi khi mưa xuống sẽ rất khó khăn để bạn tổ chức những hoạt động vui chơi ngoài trời hoặc có thể bị lún đất, làm hư hại các cọc cắm, lều bạt. Có thể khắc phục khi không có sân bê tông bằng cách rải đá dăm hoặc kê palet để tạo sự bằng phẳng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy
Các loại nhà bạt rất hữu dụng trong điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô, diện tích của event. Luôn chú trọng và cập nhật những trang thiết bị tiện dụng và hiện đại, Đại Lâm thường xuyên cử những đoàn chuyên gia đi khảo sát và nhập khẩu những trang thiết bị sử dụng trong tổ chức sự kiện tại nước ngoài. Sau khi nhập khẩu, các chuyên viên lắp đặt được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp đảm bảo chất lượng và độ an toàn cao trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Một kinh nghiệm nhỏ để đối phó với những cơn mưa bất chợt là luôn chuẩn bị những chiếc ô cầm tay cho ê kíp của mình. Khi mưa đến, các PG sẽ đưa rước khách tránh mưa và giúp chúng ta không bị ướt khi di chuyển. Chắc chắn, khách tham dự sẽ đánh giá cao sự chu đáo trong quá trình tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức.
Theo tochucsukien
Last edited by a moderator:
