Thời gian tối đa để hoàn thành quá trình lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng được quy định như sau:
Điều 54, Luật đấu thầu:
"Điều 54. Ký kết hợp đồng
1. Hợp đồng được ký kết căn cứ vào các tài liệu sau đây:
a) Kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
b) Quyết định phê duyệt và văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu;
c) Hồ sơ dự thầu và các tài liệu giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu được lựa chọn;
d) Hồ sơ mời thầu.
2. Việc ký kết hợp đồng phải bảo đảm các điều kiện sau đây:
a) Hồ sơ dự thầu của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực;
b) Thông tin về năng lực kỹ thuật, tài chính của nhà thầu được cập nhật tại thời điểm ký hợp đồng phải bảo đảm đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mời thầu. "
Như vậy khoảng thời gian có thể dựa trên các mốc thời gian trong quá trình đấu thầu. Có thể tính toán như sau: Thời gian tối đa( từ khi có TB trúng thầu đến ký hợp đồng)= hiệu lực của hồ sơ dự thầu - thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu ( quy định tại nghị định 85).
