TamMai222
Thành viên rất triển vọng
SHAREPOINT LÀ GÌ
Microsoft Sharepoint là một công cụ cộng tác của Microsoft chủ yếu được sử dụng tại nơi làm việc để quản lý nội dung, quản lý tài liệu điện tử và chia sẻ kiến thức. Sharepoint là một nền tảng tập trung và an toàn cho phép các nhóm làm việc cộng tác, quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả.
Sharepoint được sử dụng để tạo mạng nội bộ và các doanh nghiệp kỹ thuật số tại nơi làm việc vì các tính năng cộng tác của nó.
1. SharePoint Online
SharePoint Online, một phần của giải pháp văn phòng Microsoft 365, là một ứng dụng dựa trên web mạnh mẽ, cho phép nhanh chóng xây dựng và phát triển các ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, được sử dụng để cộng tác và trao đổi thông tin trong một doanh nghiệp.
Cũng giống như SharePoint On-Premises, SharePoint Online cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và quản lý nội dung một cách liền mạch. Nói một cách đơn giản, SharePoint Online là phiên bản đám mây của SharePoint.
SharePoint Online được cấp phép trên cơ sở mỗi người dùng. Bạn có thể mua SharePoint Online dưới dạng gói độc lập hoặc được bao gồm như một phần của gói Microsoft 365.
Các tùy chọn bao gồm:
• SharePoint Online Plan 1 – Phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ
• SharePoint Online Plan 2 – Đầy đủ tính năng với các khả năng dành cho cấp doanh nghiệp mà không cần ứng dụng Office
• Office 365 E3 – Đầy đủ tính năng với tất cả các ứng dụng và dịch vụ Office
2. SharePoint On-Premises
Về các chức năng chủ chốt của SharePoint On-Premises tương tự với SharePoint Online. Nhưng phiên bản On-Premises hướng đến mục đích muốn tạo 1 site chia sẻ, lưu trữ tại chỗ và đáp ứng yêu cầu về bảo mật của doanh nghiệp. SharePoint On-Premises do chính bộ phận CNTT nội bộ của doanh nghiệp quản lý, chịu trách nhiệm cập nhật, vá lỗi, kiểm soát thay đổi trong môi trường cục bộ, tức là trung tâm dữ liệu Công ty.
Đối với On-Premises, các trang mạng nội bộ được cấp phép sử dụng mô hình Máy chủ / CAL (Giấy phép Truy cập Máy khách).
SharePoint Server 2019 là bắt buộc đối với mỗi phiên bản phần mềm đang chạy và CAL là bắt buộc đối với mỗi người hoặc thiết bị truy cập SharePoint Server.
Các tùy chọn bao gồm:
• SharePoint tiêu chuẩn CAL: CAL tiêu chuẩn cung cấp các khả năng cốt lõi của SharePoint
• Sites: một cơ sở hạ tầng duy nhất cho tất cả các trang web kinh doanh của bạn
• Communities: một nền tảng cộng tác tích hợp
• Content: quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) cho đại chúng
• Search: tìm kiếm người và tệp, xem trước trực quan, đặt cược tốt nhất bằng hình ảnh
• SharePoint Enterprise CAL: Enterprise CAL cung cấp đầy đủ các tính năng của SharePoint
• Sites: một cơ sở hạ tầng duy nhất cho tất cả các trang web kinh doanh của bạn
• Communities: một nền tảng cộng tác tích hợp
• Content: ECM cho người dùng
• Search: các tính năng tìm kiếm tiêu chuẩn cộng với trích xuất thực thể, tìm kiếm video, đề xuất mặt hàng
• Các giải pháp kinh doanh (bao gồm Dịch vụ Access và Dịch vụ InfoPath)
• Business Intelligence cho mọi người (bao gồm Power View, PerformancePoint Services, Excel Services và Visio Services)
3. Lợi ích khi sử dụng SharePoint?
Chính việc các công cụ giao tiếp doanh nghiệp sơ sài, không đầy đủ hoặc kém đã dẫn đến hiệu suất làm việc tại doanh nghiệp không đạt hiệu quả tốt. SharePoint được phát triển để giải quyết triệt để vấn đề này.
Một số lợi ích tiêu biểu của SharePoint có thể kể đến như:
• Làm việc thông minh hơn. Tạo các quy trình làm việc mới trên nền tảng điện tử, để mọi người trong doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc của họ thay vì xáo trộn giấy tờ.
• Tăng cường sự hợp tác. Mở ra các khả năng cộng tác mới, cho phép các nhóm trong doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ ý tưởng, khơi dậy kết nối và phát triển các đổi mới.
• Thu hút sự chú ý của mọi người. Điều kiện lý tưởng để chia sẻ tin tức công ty và hướng dẫn quan trọng cho các nhóm nội bộ.
• Quản lý tài liệu hiệu quả. Tất cả thông tin đều có sẵn cho mọi người, mọi thứ đều dễ dàng tìm kiếm và cập nhật phiên bản tự động, cũng như hiển thị nhật ký cho bạn biết chính xác ai đã thay đổi nội dung gì và khi nào.
• Nâng cao quy trình làm việc. Tạo và quản lý quy trình công việc mới cho các nhiệm vụ quan trọng hàng ngày, để người dùng có thể xử lý nhanh và dễ dàng hơn bao giờ hết.
• An toàn và bảo mật. Thiết lập hồ sơ và quyền truy cập cho mọi người trong nhóm để họ chỉ có thể truy cập vào dữ liệu họ cần.
SO SÁNH SHAREPOINT ONLINE VÀ ON-PREMISES
SharePoint Online | SharePoint On-Premises | |||
Phần cứng chuyên dụng | Sử dụng trung tâm dữ liệu Đám mây của Microsoft. Không cần phần cứng tại chỗ chuyên dụng. | Yêu cầu mua phần cứng chuyên dụng tại chỗ. Tham khảo thêm. | ||
Cập nhật & Cơ sở hạ tầng | Các bản cập nhật và vá lỗi được Microsoft thực hiện tự động. | Được duy trì bởi nhóm hỗ trợ CNTT của doanh nghiệp và luôn cập nhật các bản vá lỗi cũng như các bản cập nhật khác. | ||
Sao lưu dữ liệu | Bản sao lưu được quản lý bởi Microsoft ở một mức độ nhỏ với SharePoint Online và Chính sách lưu giữ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chăm sóc dữ liệu và thông tin của mình. | Doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn. Các bản sao lưu sẽ cần được tạo, kiểm tra và quản lý bởi nhóm hỗ trợ CNTT của bạn trong môi trường cục bộ của bạn. | ||
Lưu trữ dữ liệu | Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. | Dữ liệu được lưu trữ trên mạng cục bộ của doanh nghiệp. | ||
Bảo mật dữ liệu | Dữ liệu được duy trì theo các tiêu chuẩn bảo mật dành riêng cho ngành. Microsoft 365 không hoàn toàn đảm bảo tuyệt đối miễn nhiễm với tất cả mối đe dọa bảo mật và nó không đáp ứng các tiêu chuẩn lưu giữ dữ liệu được yêu cầu trong các ngành như dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và chính phủ. | Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm về bảo mật dữ liệu của mình. Vì vậy, doanh nghiệp rất cần thận trọng trong việc xây dựng đội ngũ CNTT kinh nghiệm và chuyên môn cao để đáp ứng ngăn chặn được tất cả các mối đe dọa hiện có và tiềm ẩn trong tương lai. | ||
Chi phí | Khá tiết kiệm và linh hoạt. Một phần của gói Microsoft 365. Thanh toán hàng tháng cho mỗi người dùng. | Khá cồng kềnh với việc mua và duy trì phần cứng, cùng với chi phí giấy phép, thuê bộ phận CNTT.v.v… | ||
Tùy chỉnh | Các tùy chỉnh hạn chế. | Tùy chỉnh không giới hạn. | ||
Người sử dụng bên ngoài | Có thể dễ dàng mở rộng với nhiều dịch vụ Azure, để kết nối người dùng bên ngoài. | Cơ sở hạ tầng để kết nối người dùng bên ngoài phải được xây dựng và điều chỉnh theo cách thủ công. | ||
Khả năng mở rộng | Microsoft quan tâm đến khả năng mở rộng. | Khả năng mở rộng là trách nhiệm của quản trị viên CNTT. | ||
Công cụ mới | Các công cụ và chức năng liên tục được Microsoft giới thiệu và cập nhật. | Các công cụ và chức năng được cung cấp bởi nhóm hỗ trợ CNTT của bạn khi có sẵn. |
SharePoint hybrid là gì?
Với SharePoint hybrid, các dịch vụ năng suất trong SharePoint Online có thể được tích hợp với Máy chủ SharePoint tại chỗ để cung cấp chức năng thống nhất và quyền truy cập vào dữ liệu.
Nếu bạn muốn chuyển dần các dịch vụ SharePoint Server On-Premises hiện có của mình lên đám mây, bạn có thể có một đường dẫn di chuyển theo giai đoạn bằng cách mở rộng khối lượng công việc SharePoint Server có tác động cao sang SharePoint Online.
Môi trường kết hợp cho phép giao tiếp đáng tin cậy giữa SharePoint Online và Máy chủ SharePoint On-Premises.
Sau khi thiết lập, bạn có thể định cấu hình chức năng tích hợp giữa các dịch vụ và tính năng như Tìm kiếm, Theo dõi và hồ sơ người dùng.
SharePoint Online dành cho đối tượng nào?
Đối với các công ty muốn xây dựng một mạng nội bộ có thể mở rộng, dịch vụ đám mây là lựa chọn tốt nhất . Giảm sự phức tạp và tiết kiệm tiền.
Đưa ra quyết định đúng đắn với những hậu quả ngắn hạn bằng cách chọn phiên bản trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tránh phải xây dựng cơ sở hạ tầng cần thiết.
Bạn có thể hưởng lợi từ những cải tiến của sản phẩm trong tương lai nếu bạn đồng ý tuân theo lộ trình cập nhật của nhà xuất bản.
SharePoint Online là lựa chọn tốt nhất của doanh nghiệp khi muốn xây dựng một mạng nội bộ có thể mở. Vì vậy, nó tiết kiệm chi phí và giảm độ phức tạp.
Doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ những cải tiến của sản phẩm trong tương lai nếu đồng ý tuân theo lộ trình cập nhật của nhà xuất bản. Với tùy chọn này, doanh nghiệp tránh tốn thời gian và tiền bạc vào việc tạo cơ sở hạ tầng cần thiết.
SharePoint On-Premises dành cho đối tượng nào?
On-Premise là sự lựa chọn tốt nhất nếu doanh nghiệp đã có cơ sở hạ tầng chuyên dụng , làm việc trong một tổ chức có tiêu chuẩn tuân thủ cao, cần yêu cầu tùy chỉnh cao và muốn tiết kiệm tiền cho giấy phép. Sẽ là lý tưởng nếu doanh nghiệp có các yêu cầu sau:
• Tiêu chuẩn tuân thủ cao
• Yêu cầu tùy biến cao
• Nhiều không gian lưu trữ hơn Microsoft cung cấp
• Kiểm soát tốt hơn đối với kiến trúc của các trang trại SharePoint của bạn
• Intranet chỉ khả dụng trên mạng doanh nghiệp của bạn
