Cho em hỏi: Em là bên đơn vị Tư vấn. Khi lập dự toán thì chúng em để:
chi phí quản lý = 45% lương chuyên gia
Mục chi phí khác thì có chi phí hoạt động văn phòng (khấu hao trụ sở, thiết bị văn phòng phẩm, điện, nước, và TT liên lạc...) = $$$
Vậy cho em việc Chủ đầu tư không cho em thanh toán cái khaonr chi phí hoạt động văn phòng với lý do cái khoản đó trùng với chi phí quản lý ở trên là đúng hay sai?
Mong hồi âm của các bác. Em cảm ơn nhiều!
Theo phụ lục HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ TƯ VẤN kèm theo Quyết định số: 957/QĐ-BXD ngày 29 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng thì:
- Chi phí quản lý (Cql):
Chi phí quản lý là khoản chi phí liên quan đến tiền lương của bộ phận quản lý, chi phí duy trì hoạt động của tổ chức tư vấn, chi phí văn phòng làm việc và chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của chuyên gia tư vấn... Chi phí quản lý xác định bằng khoảng từ 45% đến 55% của chi phí chuyên gia.
-
Chi phí khác (Ck):
gồm; Chi phí khấu hao thiết bị, chi phí đi lại của chuyên gia, chi phí văn phòng phẩm (giấy, mực, bút…), chí phí hội nghị, hội thảo và các khoản chi phí khác (nếu có).
+ Chi phí khấu hao thiết bị: Căn cứ vào nhu cầu, số lượng thiết bị, thời gian sử dụng thiết bị cần thiết để thực hiện công việc tư vấn và giá thiết bị phổ biến trên thị trường.
+ Chí phí hội nghị, hội thảo: Căn cứ vào nhu cầu thực tế của công việc tư vấn để tổ chức hội nghị, hội thảo theo quy định hiện hành.
+ Các khoản chi phí khác xác định theo yêu cầu thực tế của từng loại công việc tư vấn.
Như vậy ở trường hợp của bạn:
- Chi phí Khấu hao trụ sở: Được tính vào chi phí quản lý.
- Chi phí Thiết bị văn phòng phẩm (theo mình hiểu là máy tính, máy in, máy phô tô ...): Được tính vào chi phí quản lý. Bạn cần phân biệt với Chi phí khấu hao thiết bị ở mục Chi phí khác nhé, nó chính là chi phí khấu hao của các loại máy phục vụ trực tiếp công tác tư vấn. Giống như trong phần xây dựng, chi phí thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy phô tô ...) được tính trong chi phí chung, còn chi phí thiết bị phục vụ thi công xây dựng (Máy cẩu, máy xúc ...) được tính trong chi phí trực tiếp. Trong công tác tư vấn, các chi phí thiết bị này thường nhỏ hoặc không có nên đưa vào mục chi phí khác mà không tách riêng giống như trong phần xây dựng.
- Chi phí văn phòng phẩm: Được tính trong chi phí khác.
- Chi phí Điện, nước, và TT liên lạc: Là chi phí duy trì hoạt động của tổ chức tư vấn, nên nó được tính trong phần Chi phí quản lý
Như vậy theo mình thì Chủ đầu tư không cho thanh toán các khoản mục trên là phù hợp.