Thanh toán gồm thanh toán khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, theo các giai đoạn thi công xây lắp, Quyết toán là tổng hợp số liệu thanh toán các giai đoạn, tạm thanh toán, tạm ứng / thu hồi tạm ứng, đối chiếu công nợ thừa thiếu
Thanh Quyết toán là công việc quan trọng, khá phức tạp và đòi hỏi có trình độ, kinh nghiệm trong quá trình thực hiện dự án xây dựng, đòi hỏi kỹ sư và nhà thầu phải quản lý chặt chẽ khối lượng, chi phí, quy định pháp luật, thỏa thuận tương ứng trong hợp đồng và thanh toán giữa các bên. Khi làm thủ công bằng Excel, bạn dễ gặp phải nhiều khó khăn và sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ. Phần mềm Quyết toán GXD ra đời để giải quyết những vấn đề này, giúp bạn kiểm soát toàn diện quá trình Quyết toán một cách tự động và chính xác.
Dưới đây là 10 lý do vì sao bạn nên chọn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD.
1. Tự động hóa quy trình thanh Quyết toán
Việc lập hồ sơ thanh Quyết toán bằng Excel thường rất thủ công, tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt khi cần tính toán giá trị khối lượng hoàn thành, thanh toán nhiều giai đoạn và xử lý các phát sinh ngoài hợp đồng, bạn sẽ rất vất vả khi theo dõi xử lý số liệu lũy kế các giai đoạn, kiểm soát phát sinh trong / ngoài hợp đồng, lập bản chào giá cho phần phát sinh, tính toán điều chỉnh giá theo phương pháp bù trừ trực tiếp hoặc sử dụng chỉ số giá... Phần mềm Quyết toán GXD cho phép:
Tự động hóa toàn bộ quy trình thanh Quyết toán từ nhập số liệu tạm ứng, khối lượng nghiệm thu hoàn thành cần thanh toán, thu hồi tạm ứng, xuất biểu giá trị trong hồ sơ thanh toán, kiểm soát và phân loại phát sinh trong và ngoài hợp đồng...
Rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và giảm thiểu sai sót thủ công.
2. Quản lý khối lượng hoàn thành và chi phí chính xác
Khi quản lý khối lượng và chi phí bằng Excel, việc tính toán và kiểm tra rất dễ bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót. Phần mềm Quyết toán GXD giúp bạn:
Tính toán giá trị khối lượng hoàn thành và xác định ra chi phí cần thanh toán chính xác, theo từng giai đoạn và các thỏa thuận trong hợp đồng xây lắp.
Theo dõi chi tiết các phát sinh trong và ngoài hợp đồng, giúp bạn kiểm soát mọi khoản chi phí.
3. Kiểm soát tự động các phát sinh trong và ngoài hợp đồng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng thi công xây dựng, các khoản chi phí phát sinh ngoài hợp đồng thường là điều không thể tránh khỏi. Khi làm việc bằng Excel, việc quản lý các phát sinh này rất phức tạp và dễ sai sót. Phần mềm Quyết toán GXD sẽ:
Tự động theo dõi và cập nhật các khoản phát sinh, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và xử lý thanh toán.
Tạo báo cáo chi tiết về các phát sinh trong và ngoài hợp đồng, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong Quyết toán .
Bạn có thể sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập bản chào giá phát sinh, bổ sung..
4. Giảm thiểu sai sót khi thanh toán các giai đoạn
Thanh toán theo từng giai đoạn là một phần quan trọng của quy trình công việc thanh Quyết toán . Khi sử dụng Excel hoặc dùng phần mềm Dự toán để tính toán giá trị thanh toán khối lượng hoàn thành, việc kiểm soát thanh toán nhiều giai đoạn sẽ dẫn đến thiếu sót hoặc trùng lặp dữ liệu. Phần mềm Quyết toán GXD cho phép:
Tự động quản lý các đợt thanh toán, đảm bảo mỗi giai đoạn được xử lý chính xác và không bị trùng lặp. Tự động phân loại khối lượng phát sinh trong và ngoài hợp đồng, đưa khối lượng vào đúng biểu 03a hoặc 03c.
Giám sát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và theo dõi.
5. Đảm bảo tính minh bạch trong Quyết toán
Khi Quyết toán thủ công bằng Excel, việc giải trình với chủ đầu tư hoặc cơ quan thẩm tra thường gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi có các khoản phát sinh hoặc điều chỉnh. Phần mềm Quyết toán GXD:
Tự động tạo báo cáo Quyết toán minh bạch, dễ hiểu và phù hợp với các tiêu chuẩn thẩm tra.
Hỗ trợ giải trình chi tiết từng khoản mục, giúp bạn dễ dàng làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan.
6. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc
Việc xử lý hồ sơ Quyết toán thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm hiệu quả công việc. Phần mềm Quyết toán GXD giúp bạn:
Tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc lập bảng tính bằng Excel thủ công.
Tăng năng suất làm việc nhờ các tính năng tự động hóa và báo cáo nhanh chóng.
7. Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ
Khi làm bằng Excel, việc theo dõi các khoản công nợ và thanh toán thường gặp khó khăn do dữ liệu bị phân tán và không được tổng hợp kịp thời. Phần mềm Quyết toán GXD giúp bạn:
Quản lý chi tiết công nợ, thanh toán giữa các bên và theo dõi tình trạng tài chính của dự án một cách trực quan.
Cung cấp báo cáo tổng hợp về các khoản thanh toán và công nợ, đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính đều được kiểm soát.
8. Tích hợp các quy định pháp lý cập nhật
Khi làm Quyết toán bằng Excel, bạn cần cập nhật thủ công các quy định pháp luật mới nhất, điều này dễ gây sai sót hoặc không theo kịp thời gian. Phần mềm Quyết toán GXD:
Tự động cập nhật các quy định pháp lý, định mức và đơn giá mới nhất theo yêu cầu của Bộ Xây dựng và các cơ quan quản lý.
Đảm bảo rằng các hồ sơ Quyết toán của bạn luôn tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý.
9. Tối ưu quy trình làm việc nhóm
Khi sử dụng Excel, việc làm việc nhóm thường gặp khó khăn vì dữ liệu dễ bị lỗi khi chia sẻ giữa các thành viên. Phần mềm Quyết toán GXD cho phép:
Chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm, giúp các thành viên cùng phối hợp và giải quyết công việc nhanh chóng hơn.
10. Được hỗ trợ kỹ thuật liên tục
Một trong những hạn chế khi làm việc với Excel là bạn không có sự hỗ trợ kỹ thuật nếu gặp khó khăn. Phần mềm Quyết toán GXD cung cấp:
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và khó khăn mà bạn gặp phải khi sử dụng phần mềm.
- Đào tạo và cập nhật các tính năng mới của phần mềm, giúp bạn luôn sử dụng hiệu quả các công cụ được cung cấp.
Việc sử dụng phần mềm Quyết toán GXD không chỉ giúp bạn tự động hóa quy trình Quyết toán, giảm thiểu sai sót, mà còn giúp bạn kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, thanh toán và các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Với sự hỗ trợ toàn diện, phần mềm này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lập hồ sơ Quyết toán, đảm bảo tính minh bạch và tăng hiệu quả công việc.
Đăng ký đặt mua phần mềm Online hoặc trực tiếp mời bạn liên hệ: Ms. Kim Oanh 0933926806
Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng
Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội
Thanh Quyết toán là công việc quan trọng, khá phức tạp và đòi hỏi có trình độ, kinh nghiệm trong quá trình thực hiện dự án xây dựng, đòi hỏi kỹ sư và nhà thầu phải quản lý chặt chẽ khối lượng, chi phí, quy định pháp luật, thỏa thuận tương ứng trong hợp đồng và thanh toán giữa các bên. Khi làm thủ công bằng Excel, bạn dễ gặp phải nhiều khó khăn và sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ. Phần mềm Quyết toán GXD ra đời để giải quyết những vấn đề này, giúp bạn kiểm soát toàn diện quá trình Quyết toán một cách tự động và chính xác.
Dưới đây là 10 lý do vì sao bạn nên chọn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD.
1. Tự động hóa quy trình thanh Quyết toán
Việc lập hồ sơ thanh Quyết toán bằng Excel thường rất thủ công, tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt khi cần tính toán giá trị khối lượng hoàn thành, thanh toán nhiều giai đoạn và xử lý các phát sinh ngoài hợp đồng, bạn sẽ rất vất vả khi theo dõi xử lý số liệu lũy kế các giai đoạn, kiểm soát phát sinh trong / ngoài hợp đồng, lập bản chào giá cho phần phát sinh, tính toán điều chỉnh giá theo phương pháp bù trừ trực tiếp hoặc sử dụng chỉ số giá... Phần mềm Quyết toán GXD cho phép:
Tự động hóa toàn bộ quy trình thanh Quyết toán từ nhập số liệu tạm ứng, khối lượng nghiệm thu hoàn thành cần thanh toán, thu hồi tạm ứng, xuất biểu giá trị trong hồ sơ thanh toán, kiểm soát và phân loại phát sinh trong và ngoài hợp đồng...
Rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và giảm thiểu sai sót thủ công.
2. Quản lý khối lượng hoàn thành và chi phí chính xác
Khi quản lý khối lượng và chi phí bằng Excel, việc tính toán và kiểm tra rất dễ bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót. Phần mềm Quyết toán GXD giúp bạn:
Tính toán giá trị khối lượng hoàn thành và xác định ra chi phí cần thanh toán chính xác, theo từng giai đoạn và các thỏa thuận trong hợp đồng xây lắp.
Theo dõi chi tiết các phát sinh trong và ngoài hợp đồng, giúp bạn kiểm soát mọi khoản chi phí.
3. Kiểm soát tự động các phát sinh trong và ngoài hợp đồng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng thi công xây dựng, các khoản chi phí phát sinh ngoài hợp đồng thường là điều không thể tránh khỏi. Khi làm việc bằng Excel, việc quản lý các phát sinh này rất phức tạp và dễ sai sót. Phần mềm Quyết toán GXD sẽ:
Tự động theo dõi và cập nhật các khoản phát sinh, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và xử lý thanh toán.
Tạo báo cáo chi tiết về các phát sinh trong và ngoài hợp đồng, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong Quyết toán .
Bạn có thể sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập bản chào giá phát sinh, bổ sung..
4. Giảm thiểu sai sót khi thanh toán các giai đoạn
Thanh toán theo từng giai đoạn là một phần quan trọng của quy trình công việc thanh Quyết toán . Khi sử dụng Excel hoặc dùng phần mềm Dự toán để tính toán giá trị thanh toán khối lượng hoàn thành, việc kiểm soát thanh toán nhiều giai đoạn sẽ dẫn đến thiếu sót hoặc trùng lặp dữ liệu. Phần mềm Quyết toán GXD cho phép:
Tự động quản lý các đợt thanh toán, đảm bảo mỗi giai đoạn được xử lý chính xác và không bị trùng lặp. Tự động phân loại khối lượng phát sinh trong và ngoài hợp đồng, đưa khối lượng vào đúng biểu 03a hoặc 03c.
Giám sát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và theo dõi.
5. Đảm bảo tính minh bạch trong Quyết toán
Khi Quyết toán thủ công bằng Excel, việc giải trình với chủ đầu tư hoặc cơ quan thẩm tra thường gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi có các khoản phát sinh hoặc điều chỉnh. Phần mềm Quyết toán GXD:
Tự động tạo báo cáo Quyết toán minh bạch, dễ hiểu và phù hợp với các tiêu chuẩn thẩm tra.
Hỗ trợ giải trình chi tiết từng khoản mục, giúp bạn dễ dàng làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan.
6. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc
Việc xử lý hồ sơ Quyết toán thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm hiệu quả công việc. Phần mềm Quyết toán GXD giúp bạn:
Tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc lập bảng tính bằng Excel thủ công.
Tăng năng suất làm việc nhờ các tính năng tự động hóa và báo cáo nhanh chóng.
7. Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ
Khi làm bằng Excel, việc theo dõi các khoản công nợ và thanh toán thường gặp khó khăn do dữ liệu bị phân tán và không được tổng hợp kịp thời. Phần mềm Quyết toán GXD giúp bạn:
Quản lý chi tiết công nợ, thanh toán giữa các bên và theo dõi tình trạng tài chính của dự án một cách trực quan.
Cung cấp báo cáo tổng hợp về các khoản thanh toán và công nợ, đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính đều được kiểm soát.
8. Tích hợp các quy định pháp lý cập nhật
Khi làm Quyết toán bằng Excel, bạn cần cập nhật thủ công các quy định pháp luật mới nhất, điều này dễ gây sai sót hoặc không theo kịp thời gian. Phần mềm Quyết toán GXD:
Tự động cập nhật các quy định pháp lý, định mức và đơn giá mới nhất theo yêu cầu của Bộ Xây dựng và các cơ quan quản lý.
Đảm bảo rằng các hồ sơ Quyết toán của bạn luôn tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý.
9. Tối ưu quy trình làm việc nhóm
Khi sử dụng Excel, việc làm việc nhóm thường gặp khó khăn vì dữ liệu dễ bị lỗi khi chia sẻ giữa các thành viên. Phần mềm Quyết toán GXD cho phép:
Chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm, giúp các thành viên cùng phối hợp và giải quyết công việc nhanh chóng hơn.
10. Được hỗ trợ kỹ thuật liên tục
Một trong những hạn chế khi làm việc với Excel là bạn không có sự hỗ trợ kỹ thuật nếu gặp khó khăn. Phần mềm Quyết toán GXD cung cấp:
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và khó khăn mà bạn gặp phải khi sử dụng phần mềm.
- Đào tạo và cập nhật các tính năng mới của phần mềm, giúp bạn luôn sử dụng hiệu quả các công cụ được cung cấp.
Việc sử dụng phần mềm Quyết toán GXD không chỉ giúp bạn tự động hóa quy trình Quyết toán, giảm thiểu sai sót, mà còn giúp bạn kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, thanh toán và các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Với sự hỗ trợ toàn diện, phần mềm này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lập hồ sơ Quyết toán, đảm bảo tính minh bạch và tăng hiệu quả công việc.
Đăng ký đặt mua phần mềm Online hoặc trực tiếp mời bạn liên hệ: Ms. Kim Oanh 0933926806
Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng
Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội
