Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) là một vị trí quan trọng trong ngành xây dựng, chịu trách nhiệm về việc đo bóc khối lượng, quản lý chi phí dự án, và kiểm soát tài chính. Trước khi tham gia quá trình tuyển dụng, các kỹ sư QS cần phải chuẩn bị cho mình một loạt kỹ năng chuyên môn và mềm cần thiết để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng và đảm bảo sự thành công trong công việc. Dưới đây là những kỹ năng chính mà một kỹ sư QS cần có trước khi ứng tuyển.
1. Kỹ năng đo bóc khối lượng
Đây là kỹ năng cơ bản và quan trọng nhất của một kỹ sư QS. Các nhà tuyển dụng thường đòi hỏi ứng viên có khả năng:Đọc và hiểu bản vẽ kỹ thuật để xác định khối lượng công việc cần thực hiện.
Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc đo bóc khối lượng như AutoCAD để mở bản vẽ, Excel để tính toán, trình bày bảng kết quả và các phần mềm chuyên dụng khác (như phần mềm QS GXD).
Đảm bảo tính chính xác trong việc đo bóc và tính toán khối lượng cho các công trình xây dựng.
2. Kỹ năng lập dự toán
Một kỹ sư QS cần có khả năng lập Dự toán để tính toán chi phí cho từng giai đoạn của dự án, từ khâu thiết kế đến thi công. Điều này bao gồm:Hiểu và áp dụng định mức, đơn giá do các cơ quan quản lý ban hành.
Sử dụng phần mềm lập dự toán: Thành thạo các phần mềm Dự toán như Dự toán GXD để tính toán chi phí chính xác và hiệu quả.
Lập Dự toán chi tiết cho các công việc xây dựng và đảm bảo Dự toán phù hợp với ngân sách dự án.
3. Kỹ năng quản lý chi phí và kiểm soát tài chính
Kỹ sư QS chịu trách nhiệm về việc kiểm soát chi phí dự án trong suốt quá trình thực hiện. Kỹ năng này bao gồm:Theo dõi và quản lý dòng tiền, đảm bảo rằng các chi phí thực tế không vượt quá dự toán.
Kiểm soát chi phí phát sinh, đảm bảo các điều chỉnh được thực hiện kịp thời và hợp lý.
Dự báo chi phí trong tương lai để xác định khả năng tài chính của dự án.
4. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Trong quá trình làm việc, kỹ sư QS thường phải làm việc với nhiều bên liên quan như nhà thầu, chủ đầu tư, và các bên tư vấn khác. Khả năng giao tiếp tốt sẽ giúp kỹ sư QS:Truyền đạt thông tin rõ ràng, dễ hiểu về khối lượng, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật của dự án.
Đàm phán hợp đồng và điều khoản tài chính với nhà thầu và đối tác, đảm bảo lợi ích tối ưu cho công ty.
5. Kỹ năng quản lý hợp đồng
Kỹ sư QS thường tham gia vào việc lập và quản lý các hợp đồng xây dựng. Kỹ năng quản lý hợp đồng bao gồm:Hiểu biết về các loại hợp đồng xây dựng như hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định.
Xử lý các tranh chấp liên quan đến hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản pháp lý.
Đảm bảo rằng tất cả các điều kiện trong hợp đồng được thực hiện đúng và đầy đủ.
6. Kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên ngành
Kỹ sư QS cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành như:AutoCAD: Để mở, đọc và lấy số liệu từ bản vẽ kỹ thuật.
Excel: Để lập bảng tính chi phí, theo dõi chi phí và thực hiện các phép tính phức tạp.
Phần mềm quản lý Dự toán và dự thầu: Như Dự toán GXD, Dự thầu GXD để lập và kiểm tra các Dự toán dự án nhanh chóng, chính xác.
7. Kỹ năng quản lý rủi ro
Dự án xây dựng luôn tồn tại những rủi ro bất ngờ, do đó kỹ sư QS cần có kỹ năng:Xác định rủi ro liên quan đến chi phí, tiến độ và chất lượng.
Lên kế hoạch dự phòng để đối phó với các tình huống phát sinh bất ngờ.
Đánh giá và điều chỉnh các kế hoạch chi phí kịp thời nhằm giảm thiểu rủi ro.
8. Kiến thức về quy định pháp luật và tiêu chuẩn xây dựng
Một kỹ sư QS cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lập dự toán, đấu thầu và quản lý hợp đồng xây dựng, bao gồm:Các tiêu chuẩn xây dựng và quy định về lập Dự toán do Bộ Xây dựng ban hành.
Luật đấu thầu, luật xây dựng và các quy định liên quan đến việc ký kết hợp đồng.
Kiến thức về định mức và đơn giá do địa phương và các cơ quan chức năng công bố.
9. Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ sư QS không thể làm việc một mình mà phải hợp tác với nhiều bộ phận khác nhau trong dự án. Kỹ năng làm việc nhóm bao gồm:Hợp tác tốt với các kỹ sư thiết kế, giám sát thi công, và các bên liên quan để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách.
Chia sẻ thông tin và phối hợp nhịp nhàng để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.
10. Tư duy chiến lược và kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong vai trò quản lý chi phí và lập dự toán, kỹ sư QS cần có tư duy chiến lược để:Dự báo xu hướng thị trường và đưa ra các Dự toán phù hợp với điều kiện thực tế.
Giải quyết vấn đề nhanh chóng khi có sự thay đổi trong yêu cầu dự án hoặc chi phí phát sinh ngoài dự tính.
Trước khi đi tuyển dụng, một kỹ sư QS cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Việc thành thạo các kỹ năng trên sẽ giúp kỹ sư QS tự tin hơn trong quá trình làm việc, đáp ứng tốt yêu cầu của nhà tuyển dụng và đóng góp tích cực vào thành công của dự án xây dựng. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao ứng viên có khả năng đo bóc khối lượng, lập dự toán, kiểm soát chi phí và quản lý hợp đồng hiệu quả.
Tại Công ty cổ phần Giá Xây Dựng, chúng tôi cung cấp cho bạn khóa học Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) - Kỹ sư quản lý chi phí và khối lượng dành cho doanh nghiệp, nhà thầu.
Chuyên nghiệp - Duy nhất tại Việt Nam
Chứng nhận do Công ty GXD cấp, được các nhà tuyển dụng đánh giá cao!
Liên hệ Ms Kim Oanh 0933 926 806 để ghi danh hoặc được tư vấn thêm và nhận nội dung chi tiết khóa học
