10 Phần mềm tối thiểu Kỹ sư QS cần học trước khi nộp CV xin việc!
Bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí kỹ sư QS (Quantity Surveyor)?
Bạn đang muốn nâng cấp CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?
Bạn có biết rằng trong lĩnh vực QS, việc thành thạo các phần mềm chuyên ngành không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn tăng cơ hội trúng tuyển gấp nhiều lần?
Dưới đây là 10 phần mềm tối thiểu mà bất kỳ kỹ sư QS nào cũng nên biết trước khi bước vào vòng phỏng vấn!
Excel – "Không Excel, không QS"
Excel là công cụ cơ bản mà mọi QS đều cần nắm vững. Từ quản lý khối lượng, tính toán chi phí đến lập bảng chiết tính đơn giản, Excel sẽ là công cụ đắc lực mà bất kỳ QS nào cũng phải thành thạo. Excel giúp bạn tạo lập các bảng số liệu một cách nhanh chóng và trực quan.Dự toán GXD – "phần mềm Dự toán tốt nhất"
️ Phần mềm Dự toán GXD là công cụ hỗ trợ lập dự toán, đo bóc khối lượng, và thẩm định dự toán, đặc biệt hiệu quả khi làm việc với các dự án xây dựng tại Việt Nam. Kỹ sư QS thành thạo Dự toán GXD sẽ có khả năng quản lý chi phí và Dự toán chính xác, dễ dàng bảo vệ khối lượng và chi phí trước nhà thầu hoặc chủ đầu tư.Dự thầu GXD – Dự thầu như một chuyên gia
Đối với QS, dự thầu là một kỹ năng cần thiết. Dự thầu GXD giúp kỹ sư QS lập giá dự thầu, chiết tính đơn giá nhanh chóng và chuẩn chỉnh theo đúng quy định. Phần mềm này là vũ khí bí mật để bạn có thể tự tin hơn trong các dự án đấu thầu!AutoCAD – Công cụ mở và đọc bản vẽ không thể thiếu
Việc đọc và hiểu bản vẽ là nhiệm vụ chính của QS. AutoCAD giúp bạn đo bóc khối lượng từ bản vẽ, xác định chính xác các hạng mục công việc và làm cơ sở để tính toán chi phí. Kỹ năng đọc bản vẽ tốt không chỉ tăng hiệu quả công việc mà còn giúp bạn hiểu sâu hơn về công trình.
Microsoft Word – Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
️ Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản cần thiết cho kỹ sư QS để tạo lập các báo cáo, thuyết minh, hồ sơ thầu và hợp đồng chuyên nghiệp. Khả năng định dạng linh hoạt giúp tài liệu dễ đọc, dễ hiểu và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
QS GXD – Phần mềm chuyên dụng cho đo bóc khối lượng và dự toán
QS GXD là công cụ thiết yếu cho kỹ sư QS trong việc đo bóc khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng. Phần mềm này được tối ưu hóa để phù hợp với các dự án tại Việt Nam, giúp công việc trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Nắm vững QS GXD sẽ là lợi thế lớn nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp QS tại các công ty nhà thầu xây dựng.
Revit – Tiến tới công nghệ BIM
Revit là phần mềm xây dựng mô hình thông tin công trình (BIM) tiên tiến, giúp QS đo bóc khối lượng trực tiếp từ mô hình 3D và quản lý dữ liệu dễ dàng. QS thành thạo Revit có thể làm việc hiệu quả trong môi trường BIM và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao.
Microfot Project – Quản lý tiến độ dự án chuyên nghiệp
⏰ Microfot Project là phần mềm quản lý tiến độ dự án hiệu quả, giúp QS theo dõi, quản lý và báo cáo tiến độ một cách khoa học. Điều này giúp bạn đảm bảo công việc luôn diễn ra đúng kế hoạch và dễ dàng phối hợp với các phòng ban khác.
Phần mềm QLCL GXD – Quản lý hồ sơ chất lượng không còn là nỗi lo
Hồ sơ chất lượng là yêu cầu bắt buộc trong xây dựng. QLCL GXD giúp QS lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nghiệm thu chất lượng một cách khoa học, đầy đủ và nhanh chóng. Điều này giúp bạn giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian khi xử lý các bộ hồ sơ nghiệm thu.
Phần mềm Quyết toán GXD – Quyết toán dễ dàng, chính xác
Phần mềm Quyết toán GXD là công cụ giúp QS tính toán Quyết toán hợp đồng nhanh chóng và chính xác. Nắm vững Quyết toán GXD giúp bạn dễ dàng xử lý khối lượng hoàn thành, thu hồi tạm ứng và kiểm soát chi phí phát sinh – điều mà các nhà tuyển dụng sẽ rất ấn tượng!
Google Drive, Google Sheet, Google Docs, Google Forms – Bộ công cụ văn phòng hiện đại cho QS
Google Workspace cung cấp giải pháp lưu trữ, làm việc cộng tác và chia sẻ tài liệu từ xa một cách dễ dàng và hiệu quả. Kỹ sư QS có thể quản lý bảng tính, soạn thảo văn bản và thu thập dữ liệu, phục vụ công việc linh hoạt và di động.
ShareX hoặc SnagIt – Công cụ chụp màn hình chuyên nghiệp
ShareX và SnagIt giúp kỹ sư QS dễ dàng chụp ảnh minh họa, ghi lại thông tin quan trọng và tạo các tài liệu thuyết minh, báo cáo rõ ràng. Đây là công cụ hữu ích để tạo các hướng dẫn và tài liệu trình bày sinh động.
Foxit Reader và ABBYY FineReader – Xử lý file PDF dễ dàng
Foxit Reader cho phép mở và chú thích file PDF, trong khi ABBYY FineReader hỗ trợ chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF linh hoạt. Cả hai công cụ đều giúp QS dễ dàng quản lý và xử lý tài liệu PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công cụ AI như ChatGPT và các công cụ AI khác – Trợ thủ đắc lực trong thời đại công nghệ số
AI như ChatGPT hỗ trợ kỹ sư QS tìm kiếm thông tin nhanh chóng, tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ soạn thảo văn bản. Công nghệ AI ngày nay là người bạn đồng hành giúp QS tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
PowerPoint – Trình chiếu và thuyết trình chuyên nghiệp
PowerPoint giúp kỹ sư QS trình bày báo cáo, phân tích dữ liệu và kế hoạch công việc một cách trực quan và chuyên nghiệp. Đây là công cụ không thể thiếu trong các buổi thuyết trình với khách hàng và ban quản lý dự án.
Notion hoặc Evernote – Ghi chú và quản lý thông tin khoa học
Notion và Evernote hỗ trợ QS lưu trữ tài liệu quan trọng, tạo checklist công việc và ghi chú dự án theo cách khoa học. Đây là công cụ lý tưởng để tổ chức thông tin và quản lý các dự án cá nhân hiệu quả.
OneDrive – Lưu trữ đám mây tiện lợi từ Microsoft
☁️ OneDrive giúp QS lưu trữ tài liệu và chia sẻ chúng một cách an toàn trên đám mây, đồng bộ hóa với các công cụ Microsoft Office. QS có thể truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo công việc luôn liên tục và linh hoạt.
Todoist hoặc Trello – Quản lý công việc và dự án hiệu quả
️ Todoist và Trello giúp QS theo dõi tiến độ công việc và quản lý nhiệm vụ nhóm, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và tối ưu hóa năng suất. Đây là công cụ hoàn hảo để lập kế hoạch và giám sát dự án.
Các công cụ này không chỉ giúp kỹ sư QS làm việc hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ phát triển kỹ năng cộng tác từ xa, giúp bạn đáp ứng các yêu cầu công việc ngày càng cao trong lĩnh vực xây dựng.
Tại sao cần thành thạo các phần mềm này?
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn mà còn tăng giá trị cho bản thân trong mắt nhà tuyển dụng. QS không chỉ là người quản lý chi phí mà còn là người điều phối công việc, kiểm soát rủi ro và bảo vệ lợi ích cho các bên. Thành thạo những công cụ này sẽ biến bạn thành một ứng viên tiềm năng, có thể đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe trong ngành xây dựng.
Bí quyết nâng cao kỹ năng phần mềm trước khi nộp CV
Tham gia các khóa học chuyên sâu của Công ty CP Giá Xây Dựng (GXD) hoặc chọn một tổ chức đào tạo uy tín.
Thực hành thường xuyên trên các dự án mẫu hoặc công việc thực tế để làm quen với quy trình.
Đọc tài liệu, xem video hướng dẫn để tối ưu hóa cách sử dụng phần mềm.
Đưa các kỹ năng phần mềm này vào CV để tăng độ ấn tượng và giúp CV của bạn nổi bật hơn.
Đừng để kỹ năng phần mềm là điểm yếu của bạn khi ứng tuyển!
Hãy bắt đầu ngay hôm nay để thành thạo những công cụ không thể thiếu trong ngành QS. Nếu bạn muốn nắm chắc các phần mềm này, hãy đăng ký khóa học phần mềm xây dựng do Cty GXD – nơi cung cấp các kiến thức và thực hành từ cơ bản đến nâng cao cho QS tổ chức.
Liên hệ ngay để nhận lộ trình học và ưu đãi đặc biệt!
☎ Hotline: 0933 926 806
Website: https://gxd.vn
