1001 tình huống hỏi đáp của Kỹ sư QA/QC xây dựng mới học phần mềm quản lý chất lượng GXD

[nguyentheanh]

Câu hỏi 98: Lỗi Không tìm thấy comment "END" trong sheet "Biểu giá hợp đồng" thì khắc phục kiểu gì?

Trả lời:
Em để ý thấy cột A bị ẩn, ở cuối có cái comment End ở cột A như hình dưới, em unhide cột A ra, chèn thêm cái comment End vào là hết lỗi đó

Nguyên lý chung: các bảng tính trong Excel có hàng triệu dòng, mình dùng bảng tính có giới hạn thôi, nên các bảng tính của phần mềm GXD đánh dấu bảng tính của mình bằng Comment End để phần mềm biết đến đó là kết thúc, là dừng. Nếu không nó xử lý đến tận dòng thứ hàng triệu thì lâu.

 

[luffy02]

Em gặp lỗi #QL29.218: Lỗi đổ dữ liệu lấy mẫu ngang vào bảng vật liệu (cụ thể là các công việc từ số 130 trở đi bị lỗi đổ dữ liệu lấy mẫu ngang vào bảng vật liệu , khi in biên bản lấy mẫu không có bảng lấy mẫu ngang). Mong các anh hướng dẫn khắc phục ạ

 

[nguyentheanh]

Em gặp lỗi #QL29.218: Lỗi đổ dữ liệu lấy mẫu ngang vào bảng vật liệu (cụ thể là các công việc từ số 130 trở đi bị lỗi đổ dữ liệu lấy mẫu ngang vào bảng vật liệu , khi in biên bản lấy mẫu không có bảng lấy mẫu ngang). Mong các anh hướng dẫn khắc phục ạ

Tải file của bạn xuống chưa thấy bạn gán các bảng mẫu, tức là chưa có dữ liệu để phần mềm hiển thị. Bạn alo số tổng đài 1900 0147 trong giờ hành chính để ultraview hướng dẫn bạn nhé. Hoặc bạn tham gia group phần mềm QLCL GXD và gửi vấn đề lên, mọi người sẽ giúp bạn: https://zalo.me/g/exdyou134

 

[nguyentheanh]

Tình huống 99: Cho em hỏi, khi Insert thêm dòng tạo công việc thì những mỗi liên hệ công việc nó không nhảy theo số thứ tự mới cập nhật nhỉ ?

Trả lời:
Nếu bạn nhập dạng công thức như này thì mọi việc giải quyết được thôi =A13&"SS". Tương tự, cho các mối liên hệ khác như FS, SF, FF. Các công thức link nhau, khi bạn chèn dòng Excel sẽ tự thay đổi.

Lưu ý: Công thức =A13&"SS" là ghép giá trị trong ô A13 và ký tự SS, khi làm thực tế em thay ô A13 và ký tự phù hợp như: FS, FF, SF.

 

[nguyentheanh]

Tình huống 100: Sao khi xuất danh mục hồ sơ thì phần mềm lại lấy ngày lấy mẫu để xuất ? Trước là xuất theo ngày nghiệm thu công việc mà

Trả lời:
Bạn xem có tùy chọn không? hoặc là khi nhập liệu vào Danh mục NT công việc bạn khai báo ngày lấy mẫu thẳng dòng lấy mẫu, đừng khai báo ngang dòng công việc nhé.
Cải tiến này ở phần mềm QLCL GXD giúp 1 Biên bản nghiệm thu công việc lấy mẫu được rất nhiều mẫu khác nhau và nhiều vị trí khác nhau.

Ví dụ khai báo số liệu lấy mẫu công tác vừa dố lót vừa xây trát, bạn để ý ngày tháng ngang dòng lấy mẫu:

 

[nguyentheanh]

Tình huống 101: Khi đổ dữ liệu vị trí thi công vào Nhật ký có cách nào để phần mềm đổ cả hạng mục giai đoạn không nhỉ? Ví dụ ở em đặt tên Hạng mục là tuyến 4, giai đoạn là "thoát nước mưa" ở công việc em để vị trí cọc 1 đến cọc 8. Khi đổ dữ liệu chỉ đổ vị trí: cọc 1- cọc 8 mà không đổ được là thộc giai đoạn nào hạng mục nào.
Trả lời:
Bạn vào option, chỗ Nhật ký bạn tích vào lựa chọn phân chia chi tiết hạng mục giai đoạn là ok nhé.

 

[nguyentheanh]

Tình huống 102: Tại sao file QLCL của em lại bị đổ ra nhiều lần phụ lục HĐ như này, file mới thì vẫn bình thường? (xem hình)

​

Trả lời:

Trước giờ phần mềm QLCL GXD đang xác định theo gạch đầu dòng để phân biệt dòng hợp đồng và các phụ lục hợp đồng. Do bạn xóa các gạch đầu dòng đó nên phần mềm hoạt động sai, khôi phục các gạch đầu dòng là OK nhé.

 

[nguyentheanh]

Tình huống 103: Biên bản lấy mẫu của mình không thể bắt đầu từ số 1 là sao nhỉ, nó cứ bắt đầu từ số 2?

​

Biên bản cứ bắt đầu từ số 2 như hình sau:

Trả lời: Bạn đã khai báo LM sai quy tác. Bạn xóa cái LM nằm ngang dòng HM đi thì sẽ hiện đúng.

 

[nguyentheanh]

Tình huống 104: Em muốn sửa lại tên thành phần chỉ in 1 trang này thì có cách nào in tự động để ghép lại hồ sơ không ạ?
Trả lời:
Đôi khi cứ quen phức tạp mà quên cái đơn giản là: Em chỉ cần spin lại trang đó, vào Page Setup số trang riêng cho sheet đó, rồi in ra bằng lệnh Excel mà ko dùng lệnh in của phần mềm QLCL GXD nữa. Bạn chạy phần mềm QLCL GXD trên Excel mà, có thể dùng kết hợp các lệnh của 2 phần mềm để giải quyết vấn đề

 

[hpp0891]

lâu ghê thầy không lên các video mới hướng dẫn thêm tính năng phần mềm ạ, em đang chờ có 1 phiên bản đưa được KL nghiệm thu vào bảng khối lượng trong biên bản