1001 tình huống hỏi đáp của Kỹ sư QA/QC xây dựng mới học phần mềm quản lý chất lượng GXD

Trịnh Đắc

Thành viên mới
Tham gia
27/6/20
Bài viết
1
Điểm thành tích
1
Tuổi
28
Nơi ở
Hoàng Mai, Hà Nội
Tình huống 60: Em chào thầy ạ. Thầy cho e hỏi là em muốn có 2 mốc thời gian trong biên bản Yêu cầu nghiệm thu thì có cách nào ko ạ? Mẫu bên BQL gửi yêu cầu thời gian gửi và nhận phiếu yêu cầu (thời gian trong khung ký). Còn thời gian bên trên là thời gian bắt đầu nghiệm thu.

mau-phieu-yeu-cau-co-thoi-gian-nhan-thoi-gian-gui.jpg

Em chỉnh trong phần mềm thì sheet phiếu yêu cầu chỉ được 1 bên.
1594000612901.png


Trả lời: Em có thể xử lý bằng cách: chèn dòng text giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm .... để trống điền bằng tay vào khi ký gửi và nhận.
Phần mềm chưa lập trình cho tình huống này, vì trước nay quan niệm phiếu yêu cầu như cái thư mời, đến giờ đó thì tới nghiệm thu, ký nhận là được, chưa tính là phải có thời gian gửi và nhận phiếu yêu cầu nữa.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 61: Cho em hỏi tại sao tên giai đoạn trong biên bản nghiệm thu công việc lại không link sang biên bản nghiệm thu vậy ạ (như trong hình)? Do em mới sử dụng phần mềm QLCL nên chưa rành lắm. Em cám ơn!

Em nhập dữ liệu vào sheet Danh mục Nghiệm thu công việc như sau:

ten-giai-doan-khong-hien-thi-vao-bien-ban-nghiem-thu.jpg

Bên sheet biên bản nghiệm thu không hiện tên Giai đoạn như mong muốn:​

ten-giai-doan-khong-hien-trong-bien-ban-nghiem-thu-cong-viec.jpg

Trả lời:
Xem hình em gửi thì thấy em đang sử dụng nhầm Nghiệm thu Giai đoạn đưa vào sheet Nghiệm thu công việc (NT cong viec). Để làm nghiệm thu giai đoạn em dùng lệnh Xuất danh mục nghiệm thu giai đoạn như trong hình dưới.
Sau đó em đưa thông tin nghiệm thu giai đoạn vào sheet Danh muc NT giai doan và khi đó phần mềm QLCL GXD sẽ hiện ra bộ biên bản nghiệm thu Giai đoạn.

Em xem Nghị định số 46/2015/NĐ-CP có các điều khoản riêng nhau nói về: Nghiệm thu công việc, Nghiệm thu hạng mục - giai đoạn nhé.
lenh-xuat-danh-muc-nghiem-thu-giai-doan.jpg

Em chú ý chỉ cần gõ GD là ký hiệu của Giai đoạn thôi nhé, không cần gõ GD1.01 đâu.​
Chỉ gõ GD thôi, phần mềm sẽ tự động đánh mã giai đoạn, không nên gõ như hình em gửi này. Vì khi gõ GXD1.01 như này thì ở bên cột STT xuất hiện số thứ tự 1 và hiểu đây là công việc.​

chu-y-chi-go-GD-khi-nhap-so-lieu-giai-doan.png
 

HuongThule

Quản trị cấp cao
Tham gia
11/4/19
Bài viết
47
Điểm thành tích
16
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 62: Sao em chọn công tác kiểm tra như trong hình nhưng dữ liệu không đổ sang sheet phiếu kiểm tra BT, biên bản kiểm tra BT, biên bản theo dõi bê tông?

1597035833072.png

Trả lời:
Toàn bộ các dữ liệu đổ sang các biên bản đều cần được khai báo bên sheet Danh muc NT cong viec

1/ Trường hợp đổ dữ liệu vào Phiếu kiểm tra

Để đổ dữ liệu vào sheet Phiếu kiểm tra bạn thao tác ở sheet Danh muc NT cong viec như sau:
1. Khai báo tên công tác kiểm tra, lưu ý tương ứng với dòng này tại cột mã LM thì phải có kí hiệu KT
2. Chuột phải để Chọn mẫu bảng biên bản kiểm tra tương ứng
3. Spin lại biên bản ở sheet Phieu kiem tra

1597042788870.png

2/ Trường hợp đổ dữ liệu vào Biên bản bê tông (biên bản kiểm tra bê tông và biên bản theo dõi đổ bê tông)

Ở bên sheet Danh muc NT cong viec, Bạn khai báo lấy mẫu bê tông (lưu ý để đổ sang biên bản bê tông thì bạn phải khai báo mẫu dọc có cấp phối bê tông)

1597042760442.png

Sau khi nhập liệu bên Danh mục NT công việc thì bạn sang biên bản spin lại biên bản để kiểm tra nhé!
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 63: Cho em hỏi điền ngày tháng vào phiếu kiểm tra ở chỗ nào mà em mò thấy được mỗi phiếu kiểm tra bê tông? Em nghĩ là điền tên phiếu kiểm tra ở dòng nào thì thời gian điền ngang dòng đó, dưới tên dòng công việc chính, Ý em là điền ở cột nào ấy, em thử điền ở cột nào phần mềm QLCL cũng không có nhảy, còn phiếu kiểm tra bê tông thì nhảy luôn.

Trả lời:
Em để ý tiêu đề cột và giống ngang dòng với đầu việc hoặc ngang dòng tên phiếu kiểm tra. Khai báo rồi sang sheet phiếu Kiểm tra spin thử là thấy kết quả.
Có cách như này: nếu không biết khai báo thế nào thì 1 là bạn lên kênh youtube.com/hosochatluong tìm video hướng hoặc là vào xem file mẫu rồi làm theo tương tự. Trong phần mềm có các file mẫu để tham khảo như trong hình:
thu-muc-file-mau-phan-mem-qlcl.jpg
Mở các file mẫu ra bạn có thể tham khảo cách khai báo dữ liệu:​
khai-bao-ngay-thang-cong-tac-kiem-tra.jpg

Ngoài ra bạn tìm ở nhiều chủ đề hướng dẫn ứng dụng phần mềm QLCL GXD với các loại công trình cũng có nhiều file mẫu: https://giaxaydung.vn/forums/phan-mem-quan-ly-chat-luong-gxd-qa-qc-hoan-cong.212
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 64: Các anh chị trợ giúp em xem có phương án nào tốt để giải quyết vấn đề ngắt quãng thi công trong nhật ký thi công của một công việc? Tình huống của em là gián đoạn công việc, trong ngày gián đoạn của công việc đấy vẫn thi công công việc khác ạ.
Ví dụ: em thi công xây tường tầng 1 vào ngày 20/9 đến 22/9, ngày 23-24/9 dừng công việc xây tường để thi công lanh tô, ô văng, đến 25-26/9 mới thi công lại xây tường. Em hỏi thì có cách dùng TC nhưng em thấy hơi phức tạp và không đồng nhất giữ liệu.

Giải pháp:
Em xử lý như sau là được: Cắt ngắn ngày ghi nhật ký thi công của công việc nghiệm thu, sau đó chèn thêm TC cho các ngày thi công còn lại. Em để ý khi mở 1 file QLCL mới, sẽ thấy Công tác đang thi công, chưa nghiệm thu, nhưng cần đưa vào nhật ký. Ngẫm kỹ cái tên là có thể hiểu vấn đề. Làm tương tự đối với công việc của bạn.

cong-tac-dang-thi-cong-chua-nghiem-thu-nhung-can-dua-vao-nhat-ky.jpg

Các bạn đọc thêm ở tài liệu sau nhé.​
 

File đính kèm

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 65: Em sử dụng phần mềm QLCL GXD đề lập nhật ký tự động. Em thực hiện trình bày lại mẫu Nhật ký có sẵn trong phần mềm một chút. Khi em chọn cỡ chữ trong ô bôi vàng từ 11 lên 13 đến khi spin lại nhảy về cỡ chữ 11. Em nên làm thế nào để được như ý? (hình dưới chụp trong sheet Nhật ký)

Trả lời:
Cỡ chữ của các ô bên dưới thừa kế từ ô bên trên. Vì vậy, bạn chỉnh cỡ chữ tại ô chứa chữ "II. NHÂN LỰC" là 13 thì bên dưới sẽ kế thừa theo. Bạn thử luôn xem nhé, thú vị lắm.
Chúc bạn thành công!
co-chu-trong-nhat-ky.jpg
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 67: Tại sao tra mã thì phần mềm QLCL GXD đổ dữ liệu ra khác với phần mềm Dự toán GXD?

Trả lời:
Là do bạn chọn 2 bộ dữ liệu định mức cũ - mới khác nhau trong 2 phần mềm. Mời bạn xem video để rõ hơn nhé.
 

Thu_Tran_2020

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
3/3/20
Bài viết
33
Điểm thành tích
16
Tuổi
30
Nơi ở
Hà Nội
Tình Huống 68: Tại sao Tra mã công việc ở phần mềm QLCL GXD bị lỗi không tra được, cho dù cài lại phần mềm vẫn không được ?

Trả lời:
Đây không phải lỗi phần mềm, mà do cài đặt tùy chọn ngôn ngữ trong máy bạn chưa đúng nên gây ra lỗi này. Để khắc phục, bạn chọn lại ngôn ngữ trong Control Panel cho đúng là được, thao tác theo thứ tự sau đây :
Bạn vào Control Panel ---> Clock and Region , và chọn theo thứ tự 1-2-3 ở ảnh dưới đây
1603947567367.png

Hiện ra bảng Region Settings, bạn chọn lại ngôn ngữ là English ( United States). (Lỗi này do máy bạn chỗ này cài không phải là tiếng Anh-Mỹ, mà có thể là tiếng Anh-Áo, Anh-Đức,... nên lỗi, chọn lại Anh-Mỹ là được)
1603947638002.png

Chú ý: ở phần Formats, bạn cũng chỉnh lại chế độ ngày giờ về Việt Nam để ngày trong Biên bản nghiệm
thu đổ ra cho đúng nhé.
1603947803624.png
 

HuongThule

Quản trị cấp cao
Tham gia
11/4/19
Bài viết
47
Điểm thành tích
16
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 69: Tôi muốn giữ nguyên Tên đối tượng nghiệm thu trong biên bản nghiệm thu công việc ( tên lấy theo nội dung công việc đã nhập Danh mục NT công việc) và thay đổi tên đối tượng lấy mẫu trong biên bản lấy mẫu. Xin hỏi các xử lý thế nào?

1604131804468.png

1604131917538.png

Trả lời:
Để xử lý trường hợp trên, Bạn chỉ cần thao tác vài bước đơn giản như sau:

Bước 1. Vào thiết lập Tùy chọn -> tích chọn Sử dụng tên thay thế

1604132819554.png

Bước 2. Khai báo tên thay thế cho đối tượng lấy mẫu
Tại sheet Danh mục nghiệm thu công việc, phần mềm có cột Tên thay thế, bạn chỉ cần nhập tên thay thế tương ứng với dòng lấy mẫu, thì đối tượng lấy mẫu sẽ được thay thế bởi tên mới vừa khai báo.
1604133193681.png

Lưu ý: Nếu ô thay thế trống thì phần mềm sẽ lấy tên gốc để đổ sang biên bản

Bước 3: Sang biên bản và Spin để kiểm tra kết quả.
 

File đính kèm

Thu_Tran_2020

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
3/3/20
Bài viết
33
Điểm thành tích
16
Tuổi
30
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 70: Ở Biên bản nghiệm thu công việc chỉ hiện số kết quả thí nghiệm, chưa có ngày kết quả. Cách thêm ngày vào kết quả thí nghiệm ở Biên bản nghiệm thu công việc như thế nào ?
1604977479689.png

Trả lời: Nội dung căn cứ kết quả thí nghiệm đó là hàm link từ sheet Danh mục NTCV, bạn muốn thêm ngày thì có thể dùng hàm dưới đây thay thế cho hàm có sẵn mặc định phần mềm, cụ thể như sau:

="Căn cứ kết quả thí nghiệm số: "&VLOOKUP(NTCV_BB;B_DMBBNTCV;COLUMN(DMBB_TN_SOKQ);0)&IF((VLOOKUP(NTCV_BB;B_DMBBNTCV;COLUMN(DMBB_TN_SOKQ);0)<>0);" ngày: ";"")&IF(VLOOKUP(NTCV_BB;B_DMBBNTCV;COLUMN(DMBB_TN_KQ);0)="";"";TEXT(VLOOKUP(NTCV_BB;B_DMBBNTCV;COLUMN(DMBB_TN_KQ);0);"dd/MM/yyyy"))&IF((VLOOKUP(NTCV_BB;B_DMBBNTCV;COLUMN(DMBB_TN_SOKQ);0)<>0);".";"")

Rồi điền ngày kết quả thí nghiệm ở sheet Danh mục NTCV là sẽ tự động link về Biên bản nghiệm thu CV.
1604977817377.png

Kết quả
1604978062105.png
 

Thu_Tran_2020

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
3/3/20
Bài viết
33
Điểm thành tích
16
Tuổi
30
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 71: File QLCL bị lưu nhầm đuôi xlsx nên mất các code lập trình, không chạy được lệnh của phần mềm thì xử lý như nào?
1605262120653.png

Trả lời:
PHần mềm mặc định lưu file dạng đuôi xlsm có chứa code mới chạy được các lệnh của phần mềm. Nếu bạn lưu đuôi .xlsx là sẽ bị lỗi do đuôi này không chứa code nên không chạy được lệnh lập trình của phần mềm. Để khắc phục lỗi này cũng đơn giản thôi, bạn chỉ cần save as lưu lại file đó đuôi xlsm và copy lại code vào là được.

1. Nguyên nhân tại sao lưu sai đuôi mà không biết:
Nhiều bạn lưu chứ không chỉnh đổi đuôi gì, tưởng rằng đã lưu như đuôi mặc định của phần mềm rồi mà vẫn bị sai thành đuôi xlsx, lý do tại do đâu ?
Nguyên nhân là khi lưu bạn lại ấn vào File để lưu như excel bình thường, do file excel bình thường khi lưu sẽ là dạng xlsx, do đó khi lưu bạn không đổi đuôi gì, mà vẫn bị sai thành đuôi xlsx.
1605262235212.png


1605262246084.png

Để khắc phục thì lần sau khi lưu bạn đừng ấn vào File mà ấn Ctrl S như lưu bình thường hoặc ấn lệnh lưu của phần mềm là được
1605262303179.png
Là sẽ lưu đuôi .xlsm mặc định của phần mềm
1605262324479.png


Nhưng khuyến khích bạn nên làm lưu file bằng lệnh Tạo dự án mới hơn là lưu dạng bình thường.
1605315464268.png

Vì Khi tạo dự án mới, mặc định file sẽ là lưu dạng .xlsm và bạn chọn được lưu file và dữ liệu của mình vào thư mục làm việc của bạn ( ổ D hoặc E,...), còn lưu bình thường thì bạn chỉ chọn vị trí lưu file được thôi, còn dữ liệu sẽ mặc định lưu trong thư mục cài đặt ổ C. Mỗi công trình, bạn nên tạo 1 thư mục riêng, không nên lưu ở ổ C vì dễ bị mất dữ liệu hoặc cài lại win, cài lại phần mềm sẽ bị mất dữ liệu, và dữ liệu Nhật ký thi công của từng công trình cũng sẽ được lưu riêng, tránh tình trạng bị trùng tên và dữ liệu công trình sau đè lên dữ liệu công trình trước khi lưu ở ổ C, gây mất dữ liệu.
1605315994867.png

2. Khắc phục file lưu nhầm đuôi xlsx.
Mình có 1 file là Truong-tieu-hoc bị lưu nhầm đuôi xlsx, và giờ mình sẽ khôi phục lại file này dưới dạng xlsm và thêm code lập trình của phần mềm vào.
Bạn mở file đó lên, save as lưu chọn lại đuôi là xlsm nhé
1605316364841.png
Rồi bạn tắt đi, mở phần mềm QLCL-GXD lên và mở file của bạn qua phần mềm, rồi click chuột phải ở dưới sheet và chọn View code
1605262383504.png
Hiện bảng code lên, bạn ấn chỗ dấu – để thu gọn lại.
1605262429105.png
Bạn sẽ thấy bảng code này sẽ có code của 2 file đó là QLCL congtrinh1 (đây là file mẫu mặc định khi mở phần mềm) và file truong-tieu-hoc (là file của bạn bị mất code).
1605262460584.png
Bạn sẽ copy Code từ file QLCL congtrinh1 sang file truong-tieu-hoc, sẽ có 3 chỗ có code cần copy là This workbook, Module 1 và Module 2
1605262496312.png

File cũ đuôi xlsx của bạn bị mất code nên mất 3 phần This workbook, Module 1 và Module 2, cần Insert lại 3 phần đó rồi copy Code lại.​
Bạn click chuột phải ở dưới file truong-tieu-hoc rồi chọn Insert -> Module
1605262556675.png
Bạn Chọn Insert Module thêm 1 lần nữa để ra Module1 và Module2
Rồi bạn click vào Module 1 của file QLCL congtrinh1, để chuột bên phải có các code, ấn Ctrl A để chọn tất cả và copy tất cả code ở đó
1605262582815.png
Rồi xuống click vào Module 1 của truong-tieu học bạn paste các code đó vào rồi ấn Ctrl S để lưu.
Module2 bạn copy tương tự.
Copy code của 2 Module xong, bạn copy code của Thisworkbook ở trên tương tự như thế.
1605262606395.png

Rồi bạn đóng lại bảng code đó là được.
1605262632274.png

Thế là đã xong việc copy các code và chuyển file từ xlsx sang xlsm, bạn mở file lên kiểm tra xem được chưa nhé !
 

File đính kèm

Chỉnh sửa cuối:

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 72: Em làm nghiệm thu và lập nhật ký công việc: Rải thảm mặt đường bê tông nhựa C19, chiều dày đã lèn ép 6cm. Trái tuyến. Công việc này có lấy mẫu thí nghiệm và thể hiện trong Nhật ký. Trong phần mềm QLCL em cứ phải chỉnh sửa mẫu Nhật ký thành “Công việc có lấy mẫu Thí nghiệm” thay cho “Lấy mẫu thí nghiệm”. Nếu em muốn hiển thị tên mẫu thí nghiệm trong Nhật ký thì phải làm thế nào?

Mời bạn xem video sau sẽ hướng dẫn bạn Để trình bày Tên mẫu thí nghiệm và Tên công việc trong Nhật ký thi công, Biên bản lấy mẫu, Biên bản nghiệm thu linh hoạt và được như ý luôn.
Bạn cũng sẽ thấy trong video quay luôn 1 file thực tế anh/em đang làm hồ sơ chất lượng công trình đường, trả lời luôn cho câu hỏi phần mềm QLCL GXD có áp dụng được cho công trình đường không? Hiện tại rất nhiều anh em cầu đường sử dụng rồi.
Vài phút xem để sử dụng tools cho linh hoạt, cuộc đời lại nhẹ nhàng, đơn giản thêm 1 chút. Chúng tôi cũng để video trên kênh youtube.com/hosochatluong để khi cần bạn có thể vào kênh Search tìm lại nhé:

Chúc bạn nhiều may mắn, nhiều thành công, thêm yêu đời, yêu nghề.
Thân mến.
 

HuongThule

Quản trị cấp cao
Tham gia
11/4/19
Bài viết
47
Điểm thành tích
16
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 73: Em muốn những công việc không có ngày nghiệm thu thì không đổ sang biên bản phải làm thế nào?

Trả lời:
Nguyên tắc của phần mềm là công việc nào được khai báo thành công có Số thứ tự, có mã công việc là sẽ tự động đổ sang biên bản. Vì vậy, những công việc không khai báo ngày nghiệm thu thì vẫn đổ sang biên bản và để trống ngày giờ nghiệm thu.
1611993453394.png

Để những công việc không có ngày nghiệm thu thì không đổ sang biên bản thì sẽ thao tác như sau:
1. Xóa Số thứ tự, mã công việc của công việc không khai báo ngày nghiệm thu
2. Chuột phải nội dung công việc của công việc có STT để chọn Chỉ đánh số thứ tự
Tiếp theo, Vì số biên bản đánh theo mã hồ sơ nghiệm thu nên sẽ thao tác thêm lệnh Đánh lại mã theo Số thứ tự.

1611994484275.png

3. Sang sheet NT cong viec spin lại biên bản
Kết quả được thể hiện như hình dưới đây:
1611994872526.png

Phần mềm không chỉ linh hoạt và còn dễ dàng sử dụng, chỉ cần 1 vài thao tác đơn giản là bạn có thể tùy biến xử lý mọi trường hợp rồi.
Chúc các bạn sử dụng phần mềm QLCL GXD hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc hơn!
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 74: Khi thực hiện lệnh "tra lại biểu giá hợp đồng", có những mã công việc là tạm tính hoặc vận dụng không có trong định mức. Thì cách xử lý số liệu cho các mã tạm tính, vận dụng này như thế nào?

Khi em đã nhập công việc TT vào Danh mục NT công việc và nhập khối lượng, Khi xuất sang Bảng tổng hợp vật tư thì trong bảng Tổng hợp vật tư không nhận khối lượng của công việc tạm tính. Em muốn xuất được khối lượng này sang Bảng tổng hợp vật tư để lấy số liệu chuyển sang danh mục nghiệm thu vật liệu.

Trả lời:

Vì biểu giá hợp đồng của bạn, công tác TT hay VD mỗi hợp đồng, mỗi gói thầu, mỗi công trình, mỗi người tính... thì mỗi khác. Phần mềm không biết là cái gì đâu. Nó chỉ đổ ra được cái gì nó có dữ liệu đã xác định.

- Bạn gõ mã TT như bình thường và công tác đó không có số liệu, số liệu do bạn nhập vào.
- Công việc có mã và công việc TT nó nằm xen lẫn nhau, sau khi xuất sang bảng tổng hợp, em xem công việc có mã nó như nào, chế công việc TT nó như vậy thì sẽ xử lý tiếp được. Tức là em phải chế công việc TT có định mức giống như công việc có mã. Em sẽ xử lý thành công khi tạo mã định mức TT của em thêm vào bộ dữ liệu.
- Thường các bạn nhập TT thì thường hay tạm tính vo, không có chi tiết vật liệu, nhân công máy. Muốn có vật liệu tạm tính thì phải tra các mã TT1, TT2, TT3... ở sheet biểu giá hợp đồng rồi sửa định mức vật liệu, nhân công, máy. Khi đó chạy tiếp các lệnh tổng hợp vật tư... thì sẽ OK.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 75: Cho em hỏi nhập ngày giờ nghiệm thu nội bộ ở đâu ạ?
Trả lời:
Trong sheet Danh mục NT công việc bạn nhập vào cột AE và AF, bình thường 2 cột này để ẩn (vì gần đây không bắt buộc dùng biên bản ngiệm thu nội bộ, nên người ta ít dùng, nên phần mềm mặc định ẩn 2 cột này.)

Bạn vào sheet Danh mục NT công việc, đánh dấu cột AD:AG rồi kích phải chọn unhide là thấy.

hien-thi-cot-nhap-du-lieu-nghiem-thu-noi-bo.jpg
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 76: Cho em hỏi nếu không tìm thấy tên công tác theo mã hiệu thì mình nhập dữ liệu bằng tay được không?

tra-ma-cong-viec-khong-thay.jpg
Trả lời:
Được. Khi tra không tìm thấy mã hiệu, tên công tác trong cơ sở dữ liệu của phần mềm thì em nhập bằng tay cũng được, hoặc em mượn một mã đã có. Ví dụ: Trong hình của em đang tìm không thấy mã AB.25103, thì em thử tìm mã AB.251 quanh quanh đó. Hoặc em có thể dùng mã TT, VD hoặc gõ ký tự bất kỳ để phần mềm phân biệt đó là mã.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 77: Em muốn chỉnh sửa dòng căn cứ bôi vàng trong biên bản nghiệm thu thì làm thế nào ạ? Lý do vì sao em muốn sửa là bởi vì em đang làm hoàn công công trình thi công năm 2020, em muốn dùng cái cũ hơn.

muon-an-phan-can-cu-phap-ly-trong-bien-ban-nghiem-thu.jpg

Trả lời:
Vậy thì em khai báo dữ liệu nghiệm thu biên bản ngày tháng trước ngày có hiệu lực của Nghị định 06/2021/NĐ-CP là 26/01/2021 thì nó tự động đổi về cái cũ hơn nhé. Em không phải chỉnh gì cả, phần mềm tự động cho em, nhàn lắm.

Các biên bản khai báo ngày nghiệm thu trước ngày 26/01 thì tự động đổi về 46/2015 + 26/2016 + 04/2019, trước thời điểm 04/2019 có hiệu lực thì sẽ tự động đổi về 46/2015 + 26/2016.
Như kinh nghiệm thầy Đào Duy Hải phổ biến trên lớp Lập hồ sơ chất lượng GXD, em có thể bỏ luôn cả mục căn cứ này khỏi biên bản để in ra cho ngắn, gọn hồ sơ. Bởi mục pháp lý này đã nêu ở nhiều tài liệu như: biểu giá hợp đồng, chỉ dẫn kỹ thuật hoặc có phần in riêng rồi. Để ẩn thì em chỉ việc cẩn các dòng đó đi là xong.

Lưu ý: Hãy cài https://qlcl.gxd.vn vào điện thoại nhé, để ra hiện trường nhay ngồi bất kỳ đâu cũng tra cứu được các văn bản pháp lý về chất lượng công trình.
 

Thu_Tran_2020

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
3/3/20
Bài viết
33
Điểm thành tích
16
Tuổi
30
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 78: Mình muốn đổi tên BIÊN BẢN SỐ mặc định lập trình của phần mềm ở sheet Phiếu kiểm tra thành PHIẾU KIỂM TRA SỐ hoặc SỐ hoặc từ khác như thế nào?
1626399037789.png

Trả lời:
Để đổi tên này bạn có thể dùng hàm Subtitute, đây là 1 hàm cơ bản của Excel để đối tên đối tượng theo tên mình muốn. Cụ thể thao tác như sau:
Bạn kéo ô có tên cũ ra ngoài và sử dụng hàm Subtitute để thay thế. Như trường hợp của mình kéo ra ô AK6 rồi dùng hàm để thay đổi tên BIÊN BẢN SỐ thành PHIẾU KIỂM TRA SỐ như sau:
1626399329649.png
Trường hợp của bạn muốn đổi thành tên bất kỳ nào khác thì cũng làm tương tự nhé!
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 79: Cho em hỏi tại sao khi xuất hồ sơ ra cỡ chữ in ra lại nhỏ hơn vậy ạ? Có cách nào khác phục không ạ?
Trả lời:
Vấn đề này do nhiều yếu tố: do máy in, do mình đặt thông số in, do tỷ lệ in, do cỡ chữ mình đặt, do khổ giấy và nội dung mình muốn trình bày gọn vào 1 trang...

Do nội dung thông tin nhiều, muốn trình bày gọn vào trang giấy A4 và tối ưu để anh em làm hồ sơ in ngắn nhất, mỏng nhất do đó trong template của phần mềm để cỡ chữ là 13, font Times New Roman. Còn lại là do máy tính điều khiển máy in, hoặc người điều khiển tỷ lệ in thôi.

Nếu muốn đổi sang cỡ chữ thì em tham khảo video sau nhé:

 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.322
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 80: Em muốn đưa các thành phần công việc được chọn ở biểu giá hợp đồng sang chung 1 biên bản nghiệm thu. Hiện giờ mới chỉ đưa được 1 thành phần sang 1 biên bản. Nếu chọn 2 hay nhiều thành phần công việc thì nó sẽ không chung được 1 biên bản mà thành nhiều biên bản khác nhau. Nếu gộp các công việc chung vào 1 biên bản nghiệm thu thì hồ sơ nghiệm thu gọn gàng, đỡ tốn nhiều giấy mực in, công in. Em nên làm thế nào?

Trả lời:
Vấn đề này tưởng là nhỏ, nhưng các Kỹ sư GXD cũng tốn khá nhiều thời gian lương tháng để lập trình chức năng này. Bởi khi gộp lại liên quan đến các tình huống công tác có đầu việc lấy mẫu, kiểm tra, thi công... đi theo. Bạn thực hiện như sau nhé:

Bước 1. Copy các công việc vào sheet Biểu giá hợp đồng trong phần mềm QLCL GXD

Bước 2. Dùng lệnh đưa các công việc từ Biểu giá hợp đồng sang sheet Danh mục công việc. Lúc này mỗi công việc sẽ nằm riêng 1 dòng và mỗi công việc đang vào 1 biên bản khác nhau

Bước 3. Chọn các công việc mà bạn muốn đưa chung vào 1 biên bản (chọn ở cột A như hình dưới nhé bạn)
Bạn có thể dùng Ctrl để lựa các công việc nằm cách xa nhau, dùng Shift để chọn các công việc liền nhau hoặc quét chuột.
Bước 4. Kích phải chọn lệnh Gộp các công việc chung vào 1 biên bản nghiệm thu

gop-cac-cong-tac-vao-chung-mot-bien-ban.jpg
Sau đó các bạn chỉ việc hưởng thụ thành quả nhé.

Ở đây có điều hay bạn nên biết, ví dụ như hình dưới Công tác chính số 1 (mã AG.11114+AG.11214) đi theo ngay bên dưới có các công tác con để trình bày khối lượng từng công tác (ký hiệu KL), lấy mẫu (LM), kiểm tra (TC), gián đoạn thi công (TC).
Bạn hình dung khi gộp vào thì các công tác con KL, KL1, LM, KT, TC và diễn giải khối lượng (nếu có) cũng phải đi theo. Đây là vấn đề phức tạp. Nhưng các kỹ sư GXD đã lập trình giải quyết ổn thỏa. Anh em rất đơn giản chỉ cần thực hiện các bước như trên là xong.

cac-cong-tac-con-di-theo-cong-tac-chinh.jpg
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top