1001 tình huống hỏi đáp của Kỹ sư QA/QC xây dựng mới học phần mềm quản lý chất lượng GXD

Trịnh Đắc

Thành viên mới
Tham gia
27/6/20
Bài viết
1
Điểm tích cực
0
Điểm thành tích
1
Tuổi
27
Nơi ở
Hoàng Mai, Hà Nội
Tình huống 60: Em chào thầy ạ. Thầy cho e hỏi là em muốn có 2 mốc thời gian trong biên bản Yêu cầu nghiệm thu thì có cách nào ko ạ? Mẫu bên BQL gửi yêu cầu thời gian gửi và nhận phiếu yêu cầu (thời gian trong khung ký). Còn thời gian bên trên là thời gian bắt đầu nghiệm thu.

mau-phieu-yeu-cau-co-thoi-gian-nhan-thoi-gian-gui.jpg

Em chỉnh trong phần mềm thì sheet phiếu yêu cầu chỉ được 1 bên.
1594000612901.png


Trả lời: Em có thể xử lý bằng cách: chèn dòng text giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm .... để trống điền bằng tay vào khi ký gửi và nhận.
Phần mềm chưa lập trình cho tình huống này, vì trước nay quan niệm phiếu yêu cầu như cái thư mời, đến giờ đó thì tới nghiệm thu, ký nhận là được, chưa tính là phải có thời gian gửi và nhận phiếu yêu cầu nữa.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.187
Điểm tích cực
6.384
Điểm thành tích
113
Tình huống 61: Cho em hỏi tại sao tên giai đoạn trong biên bản nghiệm thu công việc lại không link sang biên bản nghiệm thu vậy ạ (như trong hình)? Do em mới sử dụng phần mềm QLCL nên chưa rành lắm. Em cám ơn!

Em nhập dữ liệu vào sheet Danh mục Nghiệm thu công việc như sau:

ten-giai-doan-khong-hien-thi-vao-bien-ban-nghiem-thu.jpg

Bên sheet biên bản nghiệm thu không hiện tên Giai đoạn như mong muốn:​

ten-giai-doan-khong-hien-trong-bien-ban-nghiem-thu-cong-viec.jpg

Trả lời:
Xem hình em gửi thì thấy em đang sử dụng nhầm Nghiệm thu Giai đoạn đưa vào sheet Nghiệm thu công việc (NT cong viec). Để làm nghiệm thu giai đoạn em dùng lệnh Xuất danh mục nghiệm thu giai đoạn như trong hình dưới.
Sau đó em đưa thông tin nghiệm thu giai đoạn vào sheet Danh muc NT giai doan và khi đó phần mềm QLCL GXD sẽ hiện ra bộ biên bản nghiệm thu Giai đoạn.

Em xem Nghị định số 46/2015/NĐ-CP có các điều khoản riêng nhau nói về: Nghiệm thu công việc, Nghiệm thu hạng mục - giai đoạn nhé.
lenh-xuat-danh-muc-nghiem-thu-giai-doan.jpg

Em chú ý chỉ cần gõ GD là ký hiệu của Giai đoạn thôi nhé, không cần gõ GD1.01 đâu.​
Chỉ gõ GD thôi, phần mềm sẽ tự động đánh mã giai đoạn, không nên gõ như hình em gửi này. Vì khi gõ GXD1.01 như này thì ở bên cột STT xuất hiện số thứ tự 1 và hiểu đây là công việc.​

chu-y-chi-go-GD-khi-nhap-so-lieu-giai-doan.png
 

HuongThule

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
11/4/19
Bài viết
29
Điểm tích cực
27
Điểm thành tích
11
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 62: Sao em chọn công tác kiểm tra như trong hình nhưng dữ liệu không đổ sang sheet phiếu kiểm tra BT, biên bản kiểm tra BT, biên bản theo dõi bê tông?

1597035833072.png

Trả lời:
Toàn bộ các dữ liệu đổ sang các biên bản đều cần được khai báo bên sheet Danh muc NT cong viec

1/ Trường hợp đổ dữ liệu vào Phiếu kiểm tra

Để đổ dữ liệu vào sheet Phiếu kiểm tra bạn thao tác ở sheet Danh muc NT cong viec như sau:
1. Khai báo tên công tác kiểm tra, lưu ý tương ứng với dòng này tại cột mã LM thì phải có kí hiệu KT
2. Chuột phải để Chọn mẫu bảng biên bản kiểm tra tương ứng
3. Spin lại biên bản ở sheet Phieu kiem tra

1597042788870.png

2/ Trường hợp đổ dữ liệu vào Biên bản bê tông (biên bản kiểm tra bê tông và biên bản theo dõi đổ bê tông)

Ở bên sheet Danh muc NT cong viec, Bạn khai báo lấy mẫu bê tông (lưu ý để đổ sang biên bản bê tông thì bạn phải khai báo mẫu dọc có cấp phối bê tông)

1597042760442.png

Sau khi nhập liệu bên Danh mục NT công việc thì bạn sang biên bản spin lại biên bản để kiểm tra nhé!
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.187
Điểm tích cực
6.384
Điểm thành tích
113
Tình huống 63: Cho em hỏi điền ngày tháng vào phiếu kiểm tra ở chỗ nào mà em mò thấy được mỗi phiếu kiểm tra bê tông? Em nghĩ là điền tên phiếu kiểm tra ở dòng nào thì thời gian điền ngang dòng đó, dưới tên dòng công việc chính, Ý em là điền ở cột nào ấy, em thử điền ở cột nào phần mềm QLCL cũng không có nhảy, còn phiếu kiểm tra bê tông thì nhảy luôn.

Trả lời:
Em để ý tiêu đề cột và giống ngang dòng với đầu việc hoặc ngang dòng tên phiếu kiểm tra. Khai báo rồi sang sheet phiếu Kiểm tra spin thử là thấy kết quả.
Có cách như này: nếu không biết khai báo thế nào thì 1 là bạn lên kênh youtube.com/hosochatluong tìm video hướng hoặc là vào xem file mẫu rồi làm theo tương tự. Trong phần mềm có các file mẫu để tham khảo như trong hình:
thu-muc-file-mau-phan-mem-qlcl.jpg
Mở các file mẫu ra bạn có thể tham khảo cách khai báo dữ liệu:​
khai-bao-ngay-thang-cong-tac-kiem-tra.jpg

Ngoài ra bạn tìm ở nhiều chủ đề hướng dẫn ứng dụng phần mềm QLCL GXD với các loại công trình cũng có nhiều file mẫu: https://giaxaydung.vn/forums/phan-mem-quan-ly-chat-luong-gxd-qa-qc-hoan-cong.212
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.187
Điểm tích cực
6.384
Điểm thành tích
113
Tình huống 64: Các anh chị trợ giúp em xem có phương án nào tốt để giải quyết vấn đề ngắt quãng thi công trong nhật ký thi công của một công việc? Tình huống của em là gián đoạn công việc, trong ngày gián đoạn của công việc đấy vẫn thi công công việc khác ạ.
Ví dụ: em thi công xây tường tầng 1 vào ngày 20/9 đến 22/9, ngày 23-24/9 dừng công việc xây tường để thi công lanh tô, ô văng, đến 25-26/9 mới thi công lại xây tường. Em hỏi thì có cách dùng TC nhưng em thấy hơi phức tạp và không đồng nhất giữ liệu.

Giải pháp:
Em xử lý như sau là được: Cắt ngắn ngày ghi nhật ký thi công của công việc nghiệm thu, sau đó chèn thêm TC cho các ngày thi công còn lại. Em để ý khi mở 1 file QLCL mới, sẽ thấy Công tác đang thi công, chưa nghiệm thu, nhưng cần đưa vào nhật ký. Ngẫm kỹ cái tên là có thể hiểu vấn đề. Làm tương tự đối với công việc của bạn.

cong-tac-dang-thi-cong-chua-nghiem-thu-nhung-can-dua-vao-nhat-ky.jpg

Các bạn đọc thêm ở tài liệu sau nhé.​
 

File đính kèm

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.187
Điểm tích cực
6.384
Điểm thành tích
113
Tình huống 65: Em sử dụng phần mềm QLCL GXD đề lập nhật ký tự động. Em thực hiện trình bày lại mẫu Nhật ký có sẵn trong phần mềm một chút. Khi em chọn cỡ chữ trong ô bôi vàng từ 11 lên 13 đến khi spin lại nhảy về cỡ chữ 11. Em nên làm thế nào để được như ý? (hình dưới chụp trong sheet Nhật ký)

Trả lời:
Cỡ chữ của các ô bên dưới thừa kế từ ô bên trên. Vì vậy, bạn chỉnh cỡ chữ tại ô chứa chữ "II. NHÂN LỰC" là 13 thì bên dưới sẽ kế thừa theo. Bạn thử luôn xem nhé, thú vị lắm.
Chúc bạn thành công!
co-chu-trong-nhat-ky.jpg
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.187
Điểm tích cực
6.384
Điểm thành tích
113
Tình huống 67: Tại sao tra mã thì phần mềm QLCL GXD đổ dữ liệu ra khác với phần mềm Dự toán GXD?

Trả lời:
Là do bạn chọn 2 bộ dữ liệu định mức cũ - mới khác nhau trong 2 phần mềm. Mời bạn xem video để rõ hơn nhé.
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top