1001 tình huống hỏi đáp của Kỹ sư QA/QC xây dựng mới học phần mềm quản lý chất lượng GXD

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.308
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 81: Em bị lỗi Đường dẫn tập tin không hợp lệ như trong hình, xử lý thế nào?

loi-duong-dan-tep-tin-khong-hop-le.jpg

Trả lời:
Như trong hình báo là đường dẫn cơ sở dữ liệu sai, hãy kiểm tra lại thôi. Đây là sai cơ sở dữ liệu nhật ký. Bạn chọn lại CSDL. Nếu bạn copy file từ máy khác sang, thì copy luôn file mdb theo thông báo đi cùng.

Lưu ý: Khi làm hồ sơ nghiệm thu chất lượng bằng phần mềm QLCL, bạn hãy tạo Folder và ấn lệnh Tạo dự án mới để lưu File và các dữ liệu cùng dự án vào đó để tránh bị đè lên dự án khác.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.308
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 82: Em đang gặp chút vấn đề trong quá trình in ấn mong được hỗ trợ như sau:
1. Hồ sơ in ra không sắp xếp theo thứ tự công việc.
2. Các công việc in ra, in cả phần không đánh bảng mẫu vào công việc đó.

VD: Công việc số 81- NT Cốt thép, Bảng mẫu chỉ ở BB số 1 (nghiệm thu công việc, NTCV) và em chỉ muốn xuất BBNT công việc đó ở BBNTCV, nhưng phần mềm xuất cả BBNTCV và BBNTHT. (xem hình)

Xin giúp em phương án xử lý với ạ.

phan-mem-xuat-ca-BBNTCV-BBNTHT.jpg
Trả lời:

Những biên bản nào bạn không cần bảng mẫu thì bạn gõ dấu # vào (xem hình dưới). Trong phần mềm khi bạn kích phải hiện hộp thoại Danh sách bảng mẫu, bạn chọn không sử dụng bảng mẫu ở ngay trên đầu luôn, thường anh/em ít để ý. Nếu bạn thiết lập đúng thì phần mềm in ra sẽ theo đúng thứ tự sắp xếp nhé, nếu không thì bạn kích phải vào ô bất kỳ ở cột STT và chọn lệnh sắp xếp.

dau-thang-de-khong-su-dung-mau.jpg

Chọn Không sử dụng bảng mẫu hoặc gõ dấu # vào như bên dưới

nhap-dau-thang-de-bo-bang-mau.jpg

Gõ luôn dấu # vào để đánh dấu không sử dụng bảng mẫu
Kinh nghiêm: Khi in ấn biên bản nghiệm thu, chọn xuống dòng cuối cùng, gõ 1 lệnh bất kỳ để phần mềm đánh lại số thứ tự các biên bản. Vì nhiều khi bạn chỉnh sửa, vì lý do thao tác như nào đó phần mềm QLCL không nhảy số thứ tự.
 

trongdiepava

Thành viên có triển vọng
Tham gia
2/3/12
Bài viết
7
Điểm thành tích
1
Câu hỏi 7: Anh/em ở công trường nhiều khi bực mình vì in ra hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu phần chữ ký cứ mỗi phần 1 trang. Phần mềm QLCL GXD có giải pháp gì cho vấn đề này?

Trả lời:
Vấn đề: Do các nội dung kiểm tra và nhiều nội dung trong biên bản mỗi công việc dài ngắn khác nhau. Giới hạn trang A4 thì có hạn, khi in nhiều khi gặp tình trạng dở khóc dở cười là mỗi cái dòng tên thôi mà nó in ra cho mình nguyên 1 trang.

Giải pháp: Phần mềm QLCL GXD bổ sung tùy chọn cho lệnh in: Tự động căn chỉnh nếu bị tràn trang.
Bạn chọn lệnh Tiện ích > In hồ sơ nghiệm thu, trong hộp thoại hiện ra bạn chọn Thiết lập nâng cao (xem hình).

Tùy chọn này phần mềm QLCL sẽ tự động thực hiện: Nếu thấy 1 trang nào đó có thể căn chỉnh lôi phần chữ ký sang cho gọn vào 1 trang thì sẽ căn luôn. Nhưng nếu dài quá thì buộc phải chèn sang trang sau.

Về việc in ấn hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu... các Kỹ sư và bạn đọc học hỏi ngay video sau nhé:​
Trường hợp có 1 số BBNT sang trang sau, bây giờ mình muốn in BBNT thành 2 mặt để mỗi BBNT nằm trong 1 tờ giấy. Cho mình hỏi có thể in BBNT đồng loạt được ko để 2 BBNT ngắn không bị ghép vào 1 tờ giấy?
Trường hợp tương tự với nhật ký thi công.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.308
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Trường hợp có 1 số BBNT sang trang sau, bây giờ mình muốn in BBNT thành 2 mặt để mỗi BBNT nằm trong 1 tờ giấy. Cho mình hỏi có thể in BBNT đồng loạt được ko để 2 BBNT ngắn không bị ghép vào 1 tờ giấy?
Trường hợp tương tự với nhật ký thi công.
- Để in được 2 mặt thì bạn phải mua loại máy in hỗ trợ in 2 mặt rồi đặt lệnh in 2 mặt. Khi đó bạn bấm lệnh in và chọn các lựa chọn theo máy in để in thôi.
- Nếu máy in của bạn chỉ hỗ trợ in 1 mặt thì bạn phải in mặt 1 trước, sau đó đặt lại đúng chiều rồi bấm in mặt 2. In thủ công như thế này bạn có thể dùng lệnh in (Ctrl + P) của Excel, chú ý phải làm phẳng giấy và đặt đúng chiều trước khi in mặt 2. (kinh nghiệm thực tế của tôi thì thấy hay bị giắt giấy hoặc bị ngược chiều in).
- Lệnh Tiện ích / In hồ sơ nghiệm thu hoặc Tiện ích / In nhật ký thi công của phần mềm QLCL GXD hỗ trợ bạn in đồng loạt và nhiều tùy chọn để sau khi in ra sẽ sắp xếp theo trình tự để đóng quyển.

Bạn cứ in thử một số biên bản hoặc một số trang nhật ký với máy in của bạn là rõ. Hoặc để tiết kiệm giấy với mực in bạn có thể in ra file pdf rồi xem và rút kinh nghiệm.
Nếu bạn chưa làm được, hãy xem hướng dẫn sử dụng lệnh in của phần mềm QLCL GXD hoặc liên hệ số 1900 0147 và Ultraview để trao đổi để hiểu rõ.
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
4.308
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
Tình huống 83: Cho em hỏi, do hợp đồng của em trường hợp chỉ có tên công việc, khối lượng, đơn giá. Làm sao để tra mã đơn giá được ạ? Em tra lại biểu giá hợp đồng nếu có mã đơn giá trước thì làm được mà chưa có mã thì phần mềm không tra được. Tại nếu có vài trăm hạng mục, tra mã đơn giá thì có hao phí vật liệu, nhân công máy, lúc đó tạo nhật ký sẽ nhanh hơn. Em thấy bên Dự thầu GXD làm được.

tra-nguoc-ma-hieu-tu-ten-cong-viec.jpg

Trả lời:
Ở thời điểm hiện tại em phải tự tra mã, chọn mã phù hợp để đưa vào, chứ phần mềm chưa có chức năng tra mã từ tên công việc.
Ý nghĩa của việc có mã (chia sẻ của Thầy Đào Duy Hải, người làm thực tế tại các công trường và là giảng viên lớp Lập hồ sơ chất lượng GXD):

1. Nếu có mã thì phần mềm tra được các định mức Nhân công, Vật liệu và Máy tương ứng - để xuất ra nhật ký thi công.
2. Có mã thì phần mềm tra được các tiêu chuẩn tương ứng cho các công việc đó.

3. Không có mã, có dùng được phần mềm QLCL hay không? Dùng đươc, không có bạn gõ mã TT vào là xong hết.

4. Em ko xin đươc mã từ bên dự toán, bên lập dự thầu bên em thì làm thế nào?
- Không xin được thì bạn phải tự tra, không có cách nào khác.
- Không tự tra được phải đi hỏi, đi học, lấy các file có sẵn trên nhóm để tham khảo.
- Không muốn làm nữa thì cứ gõ TT, nhưng ko dùng được các tiện ích 1,2 như trên

Chủ quan của mình thì việc khi đã ký hợp đồng thì xem mấy cái mã nó đơn giản thôi. Không có file mềm thì lấy quyển dự toán của CĐT, kiểu gì cũng có mã.
Chức năng tra cứu ngược ra mã từ tên công việc anh em Kỹ sư GXD sẽ phải nghiên cứu thêm. Bởi để cho chính xác người ta đã đánh mã cho các tên công việc để thuận tiện cho xử lý tin học, hiện nay do nhu cầu ta đi ngược lại với quy luật nên cũng hơi khó. Chỉ sai 1 dấu cách mắt thường không nhìn thấy nhưng máy khó xử lý rồi. Sẽ chính xác hơn nếu dùng AI, nhưng AI thì còn phải đầu tư nhiều.

Anh em cứ xúm vào giới thiệu nhiều người mua phần mềm để có kinh phí nghiên cứu tiếp nhé, có kinh phí nghiên cứu thì chắc rồi gì cũng có hết trong phần mềm.
 

Thu_Tran_2020

Thành viên rất triển vọng
Tham gia
3/3/20
Bài viết
32
Điểm thành tích
16
Tuổi
30
Nơi ở
Hà Nội
Tình huống 84: Tại sao em chỉnh sửa Biên bản Nghiệm thu, muốn để Name Vị trí thi công thẳng ngay dưới Name Nội dung nghiệm thu không được, khi spin bị mất Name Vị trí ?
Ví dụ như để bên dưới Name Nội dung và Name Vị trí lần lượt là J23 và J24 thì khi spin sẽ bị mất dòng có Name Vị trí.
1627909437589.png

Trả lời
Là do phần mềm đang để các Name như Nội dung nghiệm thu, Vị trí, Tiêu chuẩn có thể đổ ra nhiều dòng, nên dòng ngay sát bên dưới bạn không được để name thẳng cột với name Nội dung, khi spin sẽ bị mất.
Để khắc phục điều này có thể làm theo 2 cách sau:
- Cách 1. Bạn có thể để Name đó ở cột khác, không thẳng cột với Name Nội dung ở trên. Như ví dụ Name Nội dung đang ở cột J23, thì Name Vị trí ở dưới bạn để cột khác ngoài cột J là được, cùng dòng 24 vẫn được. Như trường hợp này, tôi để name vị trí ở cột H24
1627909927175.png

- Cách 2. Cách trên sẽ bị lệch cột, nếu bạn vẫn muốn thẳng cột J như ở ví dụ trên, thì hãy insert 1 dòng ở giữa dòng Name Nội dung công việc và dòng Name Vị trí. Rồi chỉnh dòng đó màu chữ màu đen (để không bị trùng chữ màu đỏ của Name). Rồi ẩn dòng đó đi là dòng ở dưới Name Vị trí có thể để thẳng cột với Name Nội dung công việc. (Như trường hợp này sẽ là J23 và J25).
1627910372065.png

Để tối ưu giúp người dùng thuận tiện hơn, đỡ mất công chỉnh, các kỹ sư GXD đã tự động chỉnh Temp theo cách thứ 2 để bạn có thể kéo Name Vị trí ở đâu cùng hàng đó cũng được, thẳng cột với Name Nội dung cũng được, không cần insert thêm dòng nữa (bạn có thể cập nhật hoặc cài lại phần mềm để có Temp mới này, đặc điểm nhận ra là giữa Name Nội dung và Name vị trí có 1 dòng ẩn).
Chúng tôi vẫn viết lại hướng dẫn chi tiết cách làm để bạn hiểu nguyên lý, nếu gặp trường hợp khác hoặc chỉnh theo cách khác tự bạn vẫn có thể chỉnh được.
 
Chỉnh sửa cuối:

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top