9 Necessary Numbers You Need To Know /9 số liệu cần nắm rõ

[Hugolina]

9 Necessary Numbers You Need To Know /9 số liệu bạn cần nắm rõ

Tác giả: George Hedley
Đăng tại Construction business owner.com
​

When I ask a construction business owner or manager: "Why are you in business?" He usually answers: "To make a profit." Then I ask: "How much profit do you make?" Most of them don't really know.

A majority of construction business owners and managers don't focus on what counts most: their numbers. Business owners and managers spend their time getting jobs built and then hope the bottom-line numbers work out. Often, these hard working people don't like to be bothered with the numbers and pass them off to a bookkeeper or spouse to handle, manage and worry about.

Khi tôi hỏi một ông chủ hoặc một giám đốc doanh nghiệp xây dựng “ Vì sao anh tham gia kinh doanh?” Họ thường trả lời “ Để kiếm lợi nhuận”. Tôi lại hỏi tiếp : “ Vậy anh kiếm được bao nhiêu?”. Hầu hết họ đều thực sự không biết.

Vấn đề chính mà các ông chủ và giám đốc doanh nghiệp xây dựng không chú ý đến lại là cái đáng phải quan tâm nhất : những con số về kinh doanh của họ. Họ dành thời gian để làm cho việc kinh doanh của mình đạt hiệu quả rồi sau đó đặt hy vọng vào những con số tổng ở cuối dòng sổ sách. Thông thường thì những con người làm việc siêng năng này không muốn bận tâm với các con số và thường giao chúng cho nhân viên kế toán hoặc người thân kiểm soát, quản lý và lo liệu.

I have been a general contractor since 1977, worked with hundreds of subcontractors and presented keynote speeches and seminars to tens of thousands of construction business owners and managers. The sad truth is only one out of twenty business owners will ever become financially independent. And even worse, one out of eight construction businesses fail every year. Why? The top three reasons for business failure include not enough profit, too little equity and slow collections. See the pattern?

Tôi đã từng làm tổng thầu từ năm 1977, cộng tác với cả trăm nhà thầu phụ và phát biểu các bài diễn văn và tham luận hội thảo quan trọng cho cả chục ngàn ông chủ và giám đốc doanh nghiệp. Có một thực tế đáng buồn là cứ 20 nhà doanh nghiệp thì chỉ có một sẽ trở nên vững về tài chính. Thậm chí còn tồi tệ hơn, là mỗi năm, cứ 8 doanh nghiệp xây dựng thì có một doanh nghiệp bị phá sản. Tại sao vậy? Ba nguyên nhân chính dẫn đến phá sản doanh nghiệp là không đủ lợi nhuận, tiền vốn quá ít và thu hồi vốn chậm. Bạn đã thấy cảnh đó chưa?

Only One Out of Five Will Thrive! /Chỉ 1/5 các doanh nghiệp sẽ trở nên phát đạt!

You don't want a business that struggles, doesn't make enough money or fails. I'm sure your goal isn't just to stay busy and create enough revenue to pay your bills. But this is the norm in the construction business, as owners focus on the wrong things everyday. If you watch 95 out of 100 general contractors, builders or subcontractors and follow their progress for ten to twenty years, you'll hear the same story over and over:

- They work too hard for their effort and risk.

- They never make big money.

- They never have any money leftover to invest.

- They never get out of debt.

- They can't stop working because they need money to live on.

Chẳng ai muốn doanh nghiệp của mình phải vật lộn với khó khăn, thu không đủ chi hoặc bị phá sản. Tôi chắc rằng mục tiêu của bạn không chỉ là có nhiều việc làm và doanh thu đủ để trang trải các chi phí. Tuy nhiên các chủ doanh nghiệp thường tập trung vào những cái không cần tập trung. Nếu bạn theo dõi 95 trong số 100 tổng thầu, nhà thầu xây dựng hoặc thầu phụ, quan sát quá trình hoạt động của họ trong 10 đến 20 năm, bạn sẽ thấy các thông tin giống hệt nhau:

-Họ làm việc quá cần cù song hay gặp rủi ro

-Họ không bao giờ kiếm được nhiều tiền

-Họ không bao giờ còn tiền để tái đầu tư

-Họ không bao giờ thoát khỏi nợ nần

-Họ phải làm việc liên tục vì họ cần tiền để tồn tại

Out of every 100 construction business owners at age sixty-five:

- Only one will be independently wealthy.

- Four will be financially secure.

- Twenty-four will still be working out of necessity.

- Thirty-one will be dead.

- Forty will be broke and need social security to make ends meet.

It seems as if business owners hope their efforts will eventually make them wealthy or give them financial freedom. But the odds that they hit a jackpot, win the lottery or inherit a fortune to create wealth are better than creating wealth by continuing to do business the way they currently do.

Construction business owners deserve better. But it takes a plan and focus on the necessary numbers to keep you headed in the right direction. The following is a list of nine necessary financial numbers you must know, track and review on an ongoing weekly and monthly basis-even if you hate numbers!

Trong số 100 chủ doanh nghiệp xây dựng đến tuổi 65 thì:

- Chỉ có 01 ông là giàu có bằng tiền thật sự của mình

- 04 ông được đảm bảo về tài chính

- 24 ông phải làm việc nhiều quá mức cần thiết

- 31 ông chết

- 40 ông phá sản và phải sống bằng tiền bảo hiểm xã hội

Có vẻ như các chủ doanh nghiệp hy vọng rằng bằng những nỗ lực chăm chỉ của mình, họ sẽ được giàu có và tự chủ về tài chính. Tuy nhiên, nếu họ làm giàu do thắng bạc, trúng số hay thừa kế còn tốt hơn là làm giàu bằng cách tiếp tục kinh doanh theo cách mà hiện họ đang làm.

Các chủ doanh nghiệp xây dựng xứng đáng được hưởng những điều tốt đẹp hơn. Song, là chủ doanh nghiệp XD, bạn cần phải có kế hoạch và tập trung vào những số liệu cần thiết để giữ mình đi đúng hướng. Dưới đây là danh mục 9 số liệu tài chính bạn cần nắm rõ, theo dõi và đánh giá từng tuần, từng tháng, ngay cả khi bạn ghét tính toán số liệu!

1. Know your profit numbers/Nắm rõ số liệu về lợi nhuận

Are you hitting your profit goals? Do you even know what your profit target is or should be? How do you determine your net profit markup? I conducted a survey of over 2,500 construction business owners and managers and discovered less than 40 percent of all companies had specific written net profit targets. According to the Construction Financial Management Association (www.cfma.org), the average pre-tax net profit for general contractors is between 1.4 and 2.4 percent and for subcontractors between 2.2 to 3.5 percent. This is not enough profit to compensate the risk contractors take.
Contractors and subcontractors get in a rut of providing the same services as their competition to the same customers, year-after-year. Contractors generally offer the minimum per plans and specifications and do the same scope of work as their competitors. They are then forced to compete on price against other competent contractors and thus diminish their opportunity to make a good or above average profit margin. How often do you offer extra services or provide added value to your customer or project, which increases your net profit margin by 50 percent? What is your game plan for maximizing your bottom line and getting more than the average competitive markup?

Every year, sit down with your management team and decide how much gross and net profit you want to make. To determine the number you want to hit, look at your equity or net worth in your company. Look at your projected overhead for the upcoming year. Look at the risk you take to operate your business. Then determine how much net profit you want to make in total dollars, and track your progress monthly.

Bạn đang đạt tới các mục tiêu lợi nhuận? Vậy bạn có biết mục tiêu lợi nhuận của bạn hiện là bao nhiêu hoặc phải là bao nhiêu không?Bạn xác định số lãi ròng của mình thế nào? Tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát trong 2.500 chủ và giám đốc doanh nghiệp xây dựng và tìm ra rằng có chưa đến 40% tất cả các công ty lập văn bản mục tiêu lợi nhuận ròng cụ thể. Theo Hiệp hội Quản lý Tài chính Xây dựng (www.cfma.org), lợi nhuận ròng trước thuế của các tổng thầu thường ở khoảng 1,4 % – 2,4 % và các nhà thầu phụ là khoảng 2,2 % - 3,5%. Lợi nhuận như vậy không đủ bù đắp các rủi ro mà nhà thầu phải gánh chịu.

Các tổng thầu và thầu phụ hoạt động theo một cách thức quen thuộc là cung cấp cùng một dịch vụ như các đối thủ cạnh tranh của họ cho cùng đối tượng khách hàng, năm này qua năm khác. Họ chào thầu ở mức tối thiểu theo các bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật cho khối lượng công việc hợp đồng tương tự như các đối thủ cạnh tranh. Sau đó họ cố gắng chạy đua về giá để gạt bỏ đối thủ và bỏ qua cơ hội có thể có được mức lợi nhuận cao hoặc trên mức trung bình . Bạn có thường chào thêm các dịch vụ bổ sung hay cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng hay dự án giúp tăng mức lợi nhuận ròng của bạn lên 50% hay không? Bạn có những kế hoạch gì để tăng tối đa lợi nhuận ròng và đạt trên mức lợi nhuận cạnh tranh trung bình?

Hàng năm, bạn hãy ngồi lại họp với nhóm quản lý và đề ra mức tổng lợi nhuận và lợi nhuận ròng mà bạn mong muốn đạt được. Để xác định được các con số mục tiêu đó, hãy xem số liệu tổng vốn và vốn thực tế của công ty bạn. Hãy xem chi phí chung dự kiến cho các năm tới. Hãy nhận định các rủi ro khi bạn thực hiện các công việc kinh doanh. Sau đó hãy xác định số lợi nhuận ròng mục tiêu tính ra thành tiền, và theo dõi việc thực hiện mục tiêu đó hàng tháng.

Hugolina - Giaxaydung.vn
​

(Còn tiếp)

 

[Hugolina]

2. Know your equity numbers/Nắm rõ số liệu về vốn

Equity or net worth is the actual value of your company, not including the intrinsic value. It's the sum of your total assets minus your total liabilities. It's found on the bottom of your balance sheet or financial statement. One of every construction business owner's top priorities is to grow the net worth of their company. If the company doesn't grow in value, the company can't do more work, increase their bonding capacity or grow in size. Over 80 percent of all construction business owners don't know what their company is worth.

Only after you know what the investment in your company is, can you then determine your return on investment goals for net profit. I recommend construction companies shoot for a minimum net profit of at least 15 percent return on total equity or investment. Additionally I recommend companies aim at a 25 percent return on equity as an excellent profit target. To determine your net profit goal:

Company Equity $400,000

Net Profit Goal @ 25 percent $100,000

Vốn thực tế là trị giá thực tế của công ty bạn, không kể giá trị nội tại. Con số này được tính bằng tổng tài sản trừ đi tổng nợ. Nó được ghi ở cuối bảng cân đối kế toán hay báo cáo tài chính. Một trong những công việc hàng đầu của chủ doanh nghiệp xây dựng là phải tăng trị giá thực tế của công ty mình. Nếu công ty không tăng được về giá trị thì sẽ không thể thực hiện thêm công việc, tăng năng lực cam kết vay vốn hay tăng quy mô. Có trên trên 80% chủ doanh nghiệp xây dựng không biết công ty của họ có trị giá thực là bao nhiêu.

Chỉ sau khi biết được về số liệu đầu tư của công ty, bạn mới có thể xác định được các mục tiêu doanh lợi đầu tư để có lợi nhuận ròng. Tôi khuyên các công ty xây dựng nhằm vào mục tiêu lợi nhuận ròng tối thiểu phải là 15% doanh lợi đầu tư. Ngoài ra tôi cũng khuyên các công ty nên coi mức 25% doanh lợi đầu tư là mục tiêu lợi nhuận rất tốt. Ví dụ để xác định mục tiêu lợi nhuận ròng của công ty bạn:

Tài sản của Công ty 400.000 USD

Mục tiêu lợi nhuận ròng ở mức 25% 100.000 USD

3. Know your overhead numbers./Nắm rõ các số liệu về chi phí quản lý

Making a net profit starts with knowing how much money you need to earn and collect to cover your fixed cost of doing business, also known as overhead. In my survey, I also discovered that only 30 percent of contractors actually know their overhead budget for the year. It is unacceptable for business owners not to know or care what it takes to keep their company open. At the beginning of every year, calculate the annual overhead expenses you anticipate spending to keep your company open and running. This number is a must know. Then track it every month to make sure your actual expenses do not exceed your overhead budget.

Another profit target I recommend contractors aim for is return on total annual overhead. At the beginning of each year, determine your annual overhead expenses. Overhead expenses are an investment in your future in hopes of getting a return. Subcontractors should shoot for a pre-tax net profit return on their annual overhead expenses of 20 to 40 percent and general contractors should shoot for 25 to 50 percent. For example to determine your return on overhead expenses goal:

Annual Projected Overhead $500,000

Net Profit Goal @ 40 percent $200,000

Việc tạo ra số lợi nhuận ròng bắt đầu từ chỗ bạn phải biết được bạn cần kiếm được bao nhiêu tiền và thu được bao nhiêu để trang trải cho các chi phí cố định để duy trì doanh nghiệp, còn được gọi là chi phí quản lý/chi phí chung. Trong khảo sát của mình, tôi cũng phát hiện ra rằng chỉ có 30% số nhà thầu thực sự nắm rõ số liệu về chi phí quản lý của doanh nghiệp cho năm đó. Vào đầu mỗi năm, bạn nên tính toán các chi phí quản lý cả năm mà Công ty bạn sẽ phải chi ra để duy trì hoạt động. Số liệu này là số liệu cần phải nắm rõ. Sau đó hãy theo dõi hàng tháng để đảm bảo rằng các chi phí thực tế của bạn không vượt quá dự toán ngân quỹ dành cho chi phí quản lý.

Một mục tiêu lợi nhuận nữa tôi thường khuyên các nhà thầu nhắm tới là lợi nhuận trên tổng chi phí quản lý hàng năm. Vào đầu mỗi năm, hãy lập dự toán chi phí quản lý cho cả năm. Các chi phí quản lý và một cách đầu tư vào tương lai của bạn với hy vọng là sẽ đem lại lợi nhuận. Các nhà thầu phụ nên đặt mục tiêu lợi nhuận trước thuế bằng 20% - 40% chi phí chung hàng năm còn với tổng thầu nên là 25% đến 50%. Ví dụ, bạn xác định lợi nhuận tính theo mục tiêu chi phí chung:

Chi phí chung dự kiến của năm 500.000 USD

Mục tiêu lợi nhuận ròng @ 40 %: 200.000 USD

4. Know your sales numbers/Nắm rõ về doanh số

True or false? Only 23 percent of construction company owners know or track their annual sales or volume goals. (The answer is true.) Do you know your sales numbers or targets? How often do you track them, and what do you do every month to keep them on target?

In the financial examples above, the company owner knows he must make a minimum of $500,000 to recover his overhead expenses, plus shoot for $100,000 to $200,000 net profit. This is the gross profit (overhead and profit) goal. From these numbers, he can then determine how much work the company needs to perform at the markup and gross profit rate that they can set in their marketplace to hit the numbers they want to achieve. Divide your total gross profit goal by the gross profit percentage you can achieve in the marketplace in which you compete to determine the volume needed to hit your numbers. (Note: Gross profit and markup are not the same number.) How to calculate the sales you need at the gross profit you can achieve:

Overhead $ 500,000

Net Profit Goal @ 40 percent $ 200,000

Gross Profit (OH & P) Goal $ 700,000

Average OH & P Markup 25 percent

Average Gross Profit 20 percent

Total Sales Volume Needed $3,500,000

Now you know how much total sales you need at an attainable markup rate to achieve your numbers. Next, track your sales numbers monthly to make sure you are on target to hit your annual sales, overhead and profit goals. Unfortunately, only the top 19 percent of contractors and subcontractors set specific overhead, profit and sales targets for the year and then track their progress monthly. As a result, only the top contractors can make necessary adjustments to their estimating and bidding strategy, customer selection, project management and field operations as the need arises.

Có đúng là chỉ có 23% chủ các công ty thi công nắm rõ hoặc theo dõi sát về số liệu kế hoạch về doanh thu hoặc khối lượng của công ty mình hay không? Câu trả lời là đúng vậy ? Bạn có nhớ số liệu về doanh số hay kế hoạch của công ty mình không? Bạn thường kiểm tra theo dõi thường xuyên không, hàng tháng bạn làm gì để giữ vững mục tiêu kế hoạch?

Trong các ví dụ về tài chính kể trên, người chủ công ty nắm rõ anh ta phải làm ra tối thiểu là 500.000 USD để bù đắp chi phí chung, cộng thêm 100.000 USD hoặc 200.000 USD lợi nhuận ròng nữa. Đó là mục tiêu tổng lợi nhuận (Chi phí chung và lợi nhuận ròng). Từ những số liệu này, anh ta có thể xác định được công ty cần phải thi công bao nhiêu công trình để có được mức biên lợi nhuận và tổng lợi nhuận mà công ty có thể thực hiện trên thị trường để đạt được các mục tiêu kế hoạch để ra. Hãy chia con số mục tiêu tổng lợi nhuận của bạn cho tỷ lệ tổng lợi nhuận mà bạn có thể đạt được trong thị trường mà bạn tham gia để xác định ra giá trị sản lượng cần đạt được ( Lưu ý : Tổng lợi nhuận và biên lợi nhuận không phải là cùng một số liệu). Cách tính doanh số cần thu được trong tổng lợi nhuận có thể đạt:

Chi phí chung 500.000 USD

Mục tiêu lợi nhuận ròng @ 40 % 200.000 USD

Mục tiêu Tổng lợi nhuận (CPC và lợi nhuận ròng) 700.000 USD

Biên lợi nhuận CPC và lợi nhuận trung bình 25 %

Tổng lợi nhuận trung bình 20 %

Tổng giá trị sản lượng cần đạt: 3.500.000 USD

5. Know your job cost numbers/Nắm rõ số liệu về chi phí công việc

Before you can bid a job, you've got to know exactly what it will cost to build. The purpose of every estimate is to create an accurate budget of what the job will cost. Eighty-one percent of all contractors do not know exactly what their accurate labor and burden rate or fringes cost for each of their field employees. This creates inaccurate bids and estimates for the biggest part of any job: labor. In addition, most don't really know what their equipment costs them annually to own or how much they should charge per hour when equipment is used on the job.

Stop everything, and sit down with your accounting manager to get an accurate account of what every employee and piece of equipment you own costs annually. For your labor cost, include all taxes, insurance, workers' compensation costs, health insurance, vacation, union dues, overtime, small tools, training, pension, profit sharing and any other benefits you provide. For your equipment cost, for each piece of equipment include the purchase cost, finance and interest, payments, insurance, maintenance, tires, gas and repairs. Now you really know what it costs for labor and equipment.

Next, you must have an accounting system and software to track your actual job costs. It should create accurate reports of what each part of your field operation and work performed costs to install by cost code or work task. From these printouts, you can verify that the numbers you use for estimating new projects are accurate. If you don't know what it costs to build, it is almost impossible to ever make any money!

Trước khi có thể tham gia đấu thầu một gói thầu , bạn phải biết được chính xác chi phí cho việc việc dự thầu sẽ tốn bao nhiêu. Mục đích của việc dự tính này là để có được số liệu chính xác xem chi phí cho công trình đó sẽ là bao nhiêu. 81 % các nhà thầu không biết chính xác mức chi phí lương và các khoản ngoài lương cho mỗi lao động ngoài công trường của mình là bao nhiêu. Chuyện này sẽ gây ra sự mất chính xác trong giá dự thầu cũng như dự toán cho phần lớn nhất của bất kỳ công tác nào : Đó là nhân công. Ngoài ra, phần lớn họ không thực sự nắm được chi phí hàng năm cho các thiết bị mà họ sở hữu hay chi phí phải trả theo giờ khi sử dụng thiết bị cho công trình đấu thầu đó.

Hãy ngừng mọi việc lại, ngồi xuống cùng kế toán trưởng của mình tìm ra số liệu chi phí hàng năm cho từng người lao động và từng hạng mục thiết bị Công ty mình sở hữu . Chi phí nhân công bao gồm tất cả các khoản thuế, bảo hiểm, các chi phí bồi thường cho người lao động, bảo hiểm y tế, nghỉ lễ, chi phí công đoàn, thêm giờ, công cụ dụng cụ, đào tạo, hưu trí, chia lợi nhuận và tất cả các lợi ích khác mà công ty bạn phải cung cấp. Chi phí thiết bị cho từng hạng mục thiết bị gồm có chi phí mua sắm thiết bị, chi phí tài chính và lãi suất, các khoản thanh toán, bảo hiểm, bảo dưỡng, lốp, xăng dầu, sửa chữa. Giờ thì bạn đã biết chi phí nhân công và thiết bị tốn bao nhiêu rồi đấy.

Tiếp theo, bạn phải có một hệ thống kế toán và phần mềm để theo dõi các chi phí thực tế cho công trình. Cần có các báo cáo chính xác về chi phí cho từng đầu việc tính theo đơn giá và định mức. Từ những báo cáo này, bạn có thể xác minh được rằng các số liệu bạn dùng để dự toán các dự án mới có chính xác hay không. Nếu bạn không biết chi phí là bao nhiêu thì gần như chắc chắn là không bao giờ bạn có thể kiếm được tiền!

Người dịch : Hugolina - GXD

 

[Hugolina]

6. Know your contract numbers/Nắm rõ số liệu hợp đồng

Top construction business owners know their contract numbers. These include closed jobs and current jobs in progress. They review how well they did on past jobs and how well they're doing on current jobs. You should have a monthly report of all your completed and current projects,see the example below:

Completed Contracts Report

Job Name ABC Project

Start Date June 1

Project Manager Dave

Superintendent Bill

Foreman Sam

Contract Amount $1,000,000

Bid Gross Profit Markup $ 200,000

Actual Gross Profit $ 150,000

Current Projects (Work in Progress) Report

Job Name XYZ Project

Contract Amount $2,000,000

Bid Gross Profit $ 300,000

Estimated Final Cost $1,650,000

Estimated Final Gross Profit $ 350,000

Variance $ 50,000

Costs to Date $ 825,000

Percent Complete 50 %

Profit to Date $ 175,000

Amount Earned to Date $1,000,000

Amount Billed $ 900,000

Estimate Cost to Complete $ 825,000

Contract Balance $1,100,000

Các chủ thầu xây dựng hàng đầu đều nắm rõ số liệu về các hợp đồng của mình, kể cả những hợp đồng đã thực hiện xong hay còn đang thực hiện. Họ xem xét đánh giá xem các hợp đồng trước đây họ đã thực hiện tốt ra sao, các hợp đồng hiện tại thực hiện thế nào. Bạn cần có báo cáo tháng cho tất cả các công trình đã và đang thực hiện.
Hãy xem biểu dưới đây:

Báo cáo về các hợp đồng đã hoàn thành

Tên công trình Dự án ABC

Ngày khởi công 1/6

Chủ nhiệm dự án Dave

Quản lý công trình Bill

Đốc công Sam

Giá trị dự án 1.000.000 USD

Biên lợi nhuận của tổng lợi nhuận theo HSDT: 200.000 USD

Tổng lợi nhuận thực tế 150.000 USD

Báo cáo về các hợp đồng đang thực hiện

Tên công trình Dự án XYZ

Giá trị Hợp đồng 2.000.000 USD

Tổng lợi nhuận theo HSDT 300.000 USD

Chi phí quyết toán dự kiến 1.650.000 USD

Tổng lợi nhuận quyết toán dự kiến 350.000 USD

Chênh lệch 50.000 USD

Chi phí đến thời điểm hiện tại 825.000 USD

Tỷ lệ hoàn thành 50 %

Lợi nhuận tính đến thời điêm hiện tại 175.000 USD

Giá trị thu được đến thời điểm hiện tại 1.000.000 USD

Giá trị đã lập hóa đơn 900.000 USD

Chi phí dự kiến phải chi tiếp để hoàn thành 825.000 USD

Số dư : 1.100.000 USD

7. Know your receivable numbers/Nắm rõ số liệu về các khoản phải thu

You can't make any money unless you collect what you're owed. Doing work is fun, but putting money in the bank is even more fun. I know it isn't your favorite job to call deadbeat customers and ask for money. Stay focused on collecting what's owed by getting an updated weekly account receivable aging report every Monday to review.

Weekly Account Receivable Aging Report

Accounts Total Due 30 Days 60 Days Retention

Project #1 $ 70,000 $35,000 $15,000

Project #2 $ 45,000 $50,000 $25,000

Project #3 $ 65,000 $55,000

Total Due $180,000 $85,000 $0 $95,000

Bạn không thể kiếm được đồng nào nếu không thu hồi những gì là của bạn. Làm việc cũng là niềm vui, song gửi tiền vào ngân hàng còn là nềm vui lớn hơn. Tôi hiểu rằng việc đi đòi nợ các khách hàng nợ dai không phải là điều thích thú gì. Bạn hãy chú ý thu hồi công nợ đáo hạn bằng cách lập báo cáo tuần về các khoản công nợ để xem xét vào mỗi sáng thứ Hai.

Báo cáo tuần về thu hồi công nợ

Tài khoản Tổng nợ 30 ngày 60 ngày Tiền giữ lại

Dự án #1 70.000 35.000 15.000

Dự án #2 45.000 50.000 25.000

Dự án #3 65.000 55.000

Tổng nợ 180.000 85.000 0 95.000

8. Know your liability numbers/ Nắm rõ số liệu về các khoản nợ

To keep your eye on the ball, you've got to know what your liabilities and debt include. Create a report listing out all of your debts, liabilities and large balloon or one-time payments due in the near future.

Liability and Debt Report Amount Payments Terms Due Date

Line of Credit

Line of Credit Drawn

Other Credit Loans:

Equipment Loans

Future Tax Payments

Real Estate Loans

Để duy trì công việc kinh doanh, bạn phải biết rõ số liệu về các khoản nợ của Công ty mình. Hãy lập danh sách liệt kê tất cả các khoản nợ, số tài sản nợ, các khoản nợ phải trả một lần hoặc phải trả hết trong thời gian trước mắt.

B/c các khoản nợ Giá trị Các lần thanh toán Phương thức thanh toán Ngày đáo hạn

Mức tín dụng

Mức rút vốn tín dụng

Các khoản vay tín dụng khác:

Các khoản vay cho thiết bị

Thuế phải trả

Các khoản vay bất động sản

9. Know your cash numbers! /Hãy nắm rõ số liệu về tiền mặt

Cash is king and the life blood of your business. You need to know what you've got to work with to make good decisions. Get a report of your cash position every week and include the following items:

Weekly Cash Report

Bank Deposits

Cash In Bank - Checking

- Payroll Account

- Savings

Weekly Payroll Cost

Weekly Equipment Cost

Weekly Overhead Cost

Investments - Liquid

-Long Term

Tiền có giá trị hơn cả và là máu của doanh nghiệp. Bạn cần biết bạn phải làm việc với
những gì để ra được những quyết đinh đúng. Mỗi tuần hãy lập một báo cáo về tình trạng tiền mặt bao gồm các nội dung sau:

Báo cáo tuần về tiền mặt

Tiền gửi Ngân hàng

Tiền mặt tại ngân hàng - Séc

- Tài khoản lương

- Các khoản tiết kiệm

Chi phí lương trong tuần

Chi phí thiết bị trong tuần

Chi phí chung trong tuần

Các khoản đầu tư - Ngắn hạn

- Dài hạn

Know Your Nine Numbers! /Nắm rõ 9 số liệu

Doing great work doesn't really matter unless you make it your priority to always make a profit. Don't delegate or ignore the most important part of your business. Follow these nine necessary numbers, and stay on track toward becoming one of the top contractors in your market. Every week take at least one hour to review these financial figures with your key management team and accounting manager. This small investment of time will give you a much better return than going out to the jobsite one more time to remind your foreman what to do.

Thi công công trình lớn chả có ý nghĩa gì nếu bạn không đầu tư công sức và kiếm ra lợi nhuận. Đừng giao phó hoặc bỏ qua phần quan trọng nhất này trong công việc kinh doanh của bạn. Hãy theo dõi 9 số liệu cần thiết này, và luôn duy trì việc đó để trở thành một nhà thầu thành công trong thị trường. Mỗi tuần hãy dành ít nhất 1 giờ để xem xét lại các số liệu này cùng nhóm cán bộ chủ chốt và trưởng phòng kế toán công ty. Sự đầu tư nhỏ về thời gian này sẽ mang đến cho bạn lợi ích hơn nhiều so với việc ra công trường và nhắc nhở đốc công phải làm gì.