Bảo Hành Thiết Kế Nhà Xưởng – Điều Kiện Áp Dụng Và Quy Trình Xử Lý

[bicjsc]

Trong các dự án xây dựng nhà xưởng công nghiệp, thiết kế đóng vai trò nền tảng, quyết định đến chất lượng, tiến độ và hiệu quả vận hành của công trình. Tuy nhiên, ngay cả những bản vẽ kỹ lưỡng nhất cũng không hoàn toàn tránh khỏi sai sót khi triển khai thực tế. Do đó, chính sách bảo hành thiết kế ngày càng được các chủ đầu tư quan tâm, nhằm bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính cam kết từ đơn vị tư vấn.
Trong bài viết này, BIC sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm bảo hành thiết kế nhà xưởng, điều kiện áp dụng cũng như quy trình thực hiện, từ đó lựa chọn được đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, đồng hành hiệu quả trong suốt quá trình đầu tư xây dựng.

1. Bảo Hành Thiết Kế Nhà Xưởng Là Gì?​

Bảo hành thiết kế là cam kết từ đơn vị tư vấn về việc đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và phù hợp kỹ thuật của bộ hồ sơ thiết kế trong một khoảng thời gian nhất định sau khi bàn giao. Nếu trong quá trình thi công hoặc vận hành xuất hiện lỗi bắt nguồn từ hồ sơ thiết kế, đơn vị thiết kế có trách nhiệm điều chỉnh, bổ sung hoặc giải trình theo quy định trong hợp đồng.
Khác với bảo hành thi công (liên quan đến chất lượng xây dựng và vật tư), bảo hành thiết kế chỉ áp dụng cho các tài liệu thiết kế kỹ thuật, bao gồm:

• Hạng mục kiến trúc: mặt bằng công năng, phối cảnh, chi tiết cửa, tường…
• Hạng mục kết cấu: hệ thống móng, dầm, cột, sàn, liên kết chịu lực.
• Hệ thống kỹ thuật: điện, cấp thoát nước, thông gió, điều hòa…
• Hệ thống PCCC: thiết kế theo tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy hiện hành.

Chính sách bảo hành thiết kế không chỉ thể hiện năng lực chuyên môn mà còn phản ánh tinh thần trách nhiệm và sự uy tín của đơn vị tư vấn.

2. Lý Do Cần Bảo Hành Thiết Kế Nhà Xưởng​

Bảo vệ quyền lợi cho chủ đầu tư​

Bảo hành thiết kế là cơ sở pháp lý để chủ đầu tư yêu cầu chỉnh sửa khi phát hiện sai sót kỹ thuật, giúp đảm bảo quá trình thi công diễn ra đúng phương án, hạn chế rủi ro sai lệch.

Hạn chế thiệt hại khi phát sinh lỗi​

Chỉ một chi tiết sai trong bản vẽ cũng có thể gây ra tổn thất lớn về chi phí và thời gian nếu không được phát hiện kịp thời. Nhờ chính sách bảo hành, các lỗi thiết kế sẽ được xử lý nhanh chóng, giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ và vận hành.

Nâng cao uy tín đơn vị thiết kế​

Cam kết bảo hành là biểu hiện rõ ràng về năng lực và trách nhiệm của đơn vị tư vấn. Những công ty thiết kế chuyên nghiệp luôn có quy trình bảo hành rõ ràng để tạo niềm tin cho khách hàng.

3. Điều Kiện Áp Dụng Bảo Hành Thiết Kế Nhà Xưởng​

Để việc bảo hành có giá trị và được triển khai hiệu quả, các điều kiện sau cần được đảm bảo và ghi rõ trong hợp đồng thiết kế:

Thời hạn bảo hành​

Thông thường từ 6 đến 24 tháng, tính từ thời điểm bàn giao hồ sơ hoặc nghiệm thu công trình. Với dự án lớn hoặc đặc thù, thời hạn có thể được thỏa thuận dài hơn.

Điều kiện cần thiết​

• Hồ sơ thiết kế được lập bởi tổ chức hợp pháp, người thiết kế có chứng chỉ hành nghề.
• Công trình thi công đúng theo bản vẽ được phê duyệt, không tự ý thay đổi.
• Hai bên có biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế đầy đủ.
• Lỗi phát sinh được xác định là do thiết kế thông qua đối chiếu thực tế.

Các trường hợp không áp dụng bảo hành​

• Chủ đầu tư hoặc nhà thầu tự điều chỉnh bản vẽ mà không có phê duyệt từ đơn vị thiết kế.
• Lỗi do thi công sai kỹ thuật hoặc sử dụng vật tư sai tiêu chuẩn.
• Thiệt hại do thiên tai, ngoại lực hoặc các yếu tố không liên quan đến thiết kế.
• Đã quá thời hạn bảo hành mà không có thông báo chính thức từ các bên liên quan.

4. Quy Trình Bảo Hành Thiết Kế Nhà Xưởng​

Để xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ thiết kế một cách hiệu quả và minh bạch, quy trình bảo hành thường bao gồm:
Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu
Chủ đầu tư gửi văn bản/email mô tả lỗi, đính kèm tài liệu như ảnh hiện trường, bản vẽ liên quan. Đơn vị thiết kế phản hồi trong vòng 24–72h.
Bước 2 – Kiểm tra và xác minh
Kỹ sư thiết kế đến hiện trường khảo sát và đối chiếu với bản vẽ, xác định lỗi có thuộc phạm vi bảo hành hay không.
Bước 3 – Đề xuất phương án xử lý
Nếu lỗi thuộc về thiết kế, đơn vị tư vấn sẽ đề xuất giải pháp hiệu chỉnh:

• Bản vẽ cập nhật (CAD/PDF)
• Hướng dẫn kỹ thuật
• Biện pháp khắc phục phù hợp thực tế

Bước 4 – Bàn giao hồ sơ điều chỉnh
Hồ sơ được cập nhật, đóng dấu pháp lý và gửi lại cho chủ đầu tư.
Bước 5 – Xác nhận hoàn tất bảo hành
Hai bên lập biên bản xác nhận đã hoàn tất bảo hành và lưu hồ sơ làm cơ sở pháp lý về sau.

5. Lựa Chọn Đơn Vị Thiết Kế Nhà Xưởng Uy Tín​

Một đơn vị thiết kế xây dựng chuyên nghiệp không chỉ tạo ra bản vẽ tối ưu mà còn có chính sách bảo hành minh bạch, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời khi phát sinh vấn đề. Khi lựa chọn đối tác, chủ đầu tư nên cân nhắc:

• Pháp lý rõ ràng, chứng chỉ đầy đủ: Bảo đảm năng lực hành nghề và trách nhiệm pháp lý.
• Kinh nghiệm thực tế phong phú: Đặc biệt trong các loại hình nhà xưởng công nghiệp như sản xuất cơ khí, thực phẩm, kho lạnh…
• Hợp đồng chặt chẽ, bảo hành cụ thể: Cam kết rõ ràng về phạm vi và thời gian bảo hành.
• Khả năng hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao: Có quy trình phối hợp và phản hồi nhanh khi phát sinh sự cố.

Trong các dự án nhà xưởng, hồ sơ thiết kế không chỉ là cơ sở kỹ thuật để triển khai thi công mà còn là "kim chỉ nam" cho toàn bộ vòng đời công trình. Vì vậy, chính sách bảo hành thiết kế cần được chú trọng như một phần không thể thiếu trong hợp đồng, giúp đảm bảo tiến độ, chất lượng và quyền lợi của nhà đầu tư.
Hãy lựa chọn BIC, nơi không chỉ mang đến giải pháp thiết kế tối ưu, mà còn cam kết đồng hành trong suốt quá trình xây dựng và vận hành dự án.