Về qui định thì phải có CO, CQ cho vật tư vật liệu thi công. Nhưng thực tế là có rất nhiều loại vật liệu,vật tư thiết bị bán trên thị trường muốn tìm CO CQ rất khó. Có mấy cách sau:
1. Bạn liên hệ với đại lý bán sản phẩm trên địa bàn để xin CQ, CO.
2. Nếu đại lý không có, bạn gọi thẳng nhà máy xin bản scan CQ. sau đó in ra được 1 bản photo, bạn xin dấu xác nhận của đại lý bán sản phẩm là có thể chấp nhận được.
3. Với CO thì khó kiếm hơn, nên bạn có thể chế bằng cách: tự soạn văn bản CO, sau đó xin dấu của đại lý bán sản phẩm. Đại ý là xác nhận lô hàng xuất kho ngày bao nhiêu từ kho nhà máy với đầy đủ thông tin của seria sản phẩm. Như thế cũng tạm chấp nhận được.
Thực ra, những việc này mang tính chất hợp thức hóa hồ sơ thôi. Còn làm cho đúng ra thì vẫn chưa đạt, nhưng thực tế thị trường xây dựng của Việt Nam như thế, bạn phải lách luật. Giải thích rõ ràng cho bên A + "báo cáo" đầy đủ thì sẽ ok thôi.