Cách khắc phục Không đính kèm được file dự toán khi gửi qua Gmail

[nguyentheanh]

Cách khắc phục Không đính kèm được file dự toán khi gửi qua Gmail

1. Nguyên nhân
Thời gian vừa qua, Gmail đã tăng cường bảo mật bằng cách tự động chặn những file có chứa mã code mà người dùng đính kèm gửi đi (trong đó có cả file chứa các macro của file Excel). File Dự toán GXD cũng như các phần mềm GXD có chứa các đoạn mã VBA chức năng như hàm Khối lượng (kl), Đổi số thành chữ (VND, USD)...
Khi đính kèm file Dự toán GXD gửi qua Gmail thì đã bị nhận nhầm là virus. Nên Gmail tự động chặn không cho đính kèm, đồng thời thông báo file có chứa virus. Việc này cũng xảy ra tương tự với trường hợp up lên Mediafire.com.

Nó đợi mình up xong file nó báo phát hiện vi rút mới đau.
​

2. Cách khắc phục

Cách 1: Sử dụng các dịch vụ gửi email khác không phải là Gmail (Như Yahoo Mail, Hotmail hoặc Mail nội bộ cơ quan...).

​

Cách 2: Nén file bằng Winraz và đặt password cho file nén rồi gửi đi

Cách làm như sau.
- Bước 1: Click phải chuột vào file cần gửi, chọn "Add to Archive".

Kích phải vào file muốn gửi chọn Add to archive...​

- Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn thẻ General. Trong mục này bạn chọn mục: Set Password

Chọn Advanced / Set password... rồi làm theo màn hình​

- Bước 3: Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn gõ password vào
Nên gõ những từ dễ nhớ để cả người gửi và người nhận đều không gặp khó khăn khi giải nén file. Ví dụ: Đặt là 1 (hoặc a, b, c .... (nói chung là dễ nhất cho cả người gửi và người nhận file).
Khi gửi nên nói luôn password này cho người nhận để họ biết và giải nén khi tải file về.

- Bước 4: Chọn Ok để nén file và tiến hành gửi file đã nén bình thường.

File của phần mềm Dự toán GXD, Dự thầu GXD, QLCL GXD, Quyết toán GXD... đều xử lý tương tự bạn nhé.
Để tìm lại bài viết hỗ trợ: Hãy google từ khóa + giaxaydung.vn hoặc dutoangxd.vn bạn sẽ dễ dàng tìm được.

 

[nguyentheanh]

Thêm 1 cách khắc phục mới đơn giản hơn và khắc phục triệt để, mời các bạn sử dụng phần mềm GXD xem file hướng dẫn đính kèm nhé.